07团宣部工作总结
机械工程系团宣部工作总
结机械工程系团宣部
总结人:王晓访李明国
2007年6月1日
机械工程系团宣部工作总结
机械工程系团宣部为响应校党委宣传部、学生处、团委的号召,在本学期,在校领导和系领导的大力支持下,开展了一系列丰富多彩、各具特色的活动(如征文等),并积极参加学校组织的各种活动。
我系团宣部自201*届学生会成立以来,在07年上半年,积极响应党团总支的号召,配合团总支和学生会各部开展了各项活动。如07年机械系运动会、创建绿色和谐校园的为树挂牌等活动,现将学年工作总结如下:
为我系开展的青春竞技场、党校的开班和结业典礼及拔河比赛、倡导爱护校园环境的为树挂牌等活动写新闻稿、广播稿。这些日常工作与以往比起来更加及时和质量有所提高,而不足的是有些活动由于人员的安排上的问题而出现缺稿现象。
在我系201*年田径运动会上,我们部通过组织各班宣传委员写稿为各班参赛人员加油、鼓劲,为运动场上营造了很好的氛围,给在场运动员提供了精神支持。通过运动会前给各班宣传委员开会强调和专门培训,既使各班充分参与又避免了由我不有限的人员忙而出错的情况,而不足的事没能很好的监督各班的写稿情况而致使有些班级没有参与或者半途而废。
对于广播稿,我系主要负责人李加会对其自身的工作作了个人总结:"我是机械系团宣部的李加会。转眼间,到了学期末。在此对这半年的工作做以总结。半年来,我部积极配合系里其他部的工作,按照计划及时写新闻稿和广播稿,并发出去。在大家的共同努力下,将部里的工作做的井井有条。作为部里的一员,在部长和同学们的指导和帮助下,较好的履行了工作职责,完成了工作任务,并较好的协调了学习和工作的关系。现将工作作以简要汇报。一、工作。按照计划,亲自到活动现场,及时写广播稿并投到广播站。我对工作始终抱以满腔的热情,努力并认真的争取做的更好。对于需要写的稿,哪怕到深夜也要仔细做并保证质量。二、人际。在部里的工作不只提高了自己写稿的水平,锻炼了工作的能力,还提高了自己的人际交往能力。在与人交往的过程中,认识到自己的缺点和不足,学习别人的长处,同时也了解与人交往的技巧,提高交际能力。三、学习。学习是学生的本职工作,也是伴随我们一生的智力和体力劳动。工作要占用一部分的学习时间,那是难以避免的。通过这半年的时间,我学会了分配学习和工作的时间,当二者发生冲突时,权衡轻重,及时调整时间、分配工作,不至于顾此失彼。团宣部的工作给了我很多,这仅是半年来较为明显的几个方面,除此之外无论在生活上,还是学习甚至思想上给了我莫大的帮助,不只是让我的大学生活更有意义,有好多那是足以让我受益终生的。工作结束了,有成绩更有不足,如稿件的质和量都有待提高。在以后的工作中,我一定会更加努力,使工作再上一个台阶。”还有就是系刊的编排出版和分发。系刊校报的分发一直都有较大的任务量,校报每次有500份,就算是以班级为单位发也得老半天。通过总结,在05级中试行在各楼层中找一个负责人的办法,最终效果不错。
我系在第二十七个“文明教育月”活动中,开展了大量的活动,我们团宣部积极配合系党团总支,及时做好我系的宣传工作.其中,在新闻上传,网业更新与改善,做的比较好,受到我系领导和同学们的好评.但对于广播稿这方面作得不是很好.其主要原因我系宣传部06级的成员刚上任,对于广播稿的写法与要求不是很熟悉.但经过这一学期的锻炼,已经有了很大的进步.我系宣传部能够积极配合我校开展的各方面工作,认真完成校党委宣传部、学生处、团委分配的工作.虽然在各个系的比较中不很突出,但也是尽心尽力.
总之,在我部全体成员的努力下,无论是日常的写稿和新闻宣传工作,还是在我系的大型活动如07年运动会中,我部都很好的负起了自己的责任、比较出色的完成了任务。当然,也有很多地方未能如计划中的圆满完成,如通讯小组的管理和特色活动的开展等;另一点没做好的就是没能很好的调动团宣部各成员的工作积极性.无论好与不好,都已成过去.我们将会在下一年的工作中,扬长避短,做得更好!
扩展阅读:07下半年团学联总结报告
华中科技大学文华学院
信息科学与技术学部团学联
工作总结报告
(201*-201*学年上学期)
目录
信息学部团学联简介--------------------------------------------------1信息学部团学联工作总则--------------------------------------------4信息学部团学联考核细则--------------------------------------------28信息学公室值班细则-------------------------------------------------34信息学部团学联部团学联办财务管理制度-------------------------35信息学部团学联文档管理制度---------------------------------------36信息学部团学联0708学年上学期工作总结报告---------------38信息学部团学联主席0708学年上学期工作总结------------46信息学部团学联秘书处0708学年上学期工作总结------------47信息学部团学联纪检部0708学年上学期工作总结------------52信息学部团学联分团委组织部0708学年上学期工作总结
-----------------------------------------56信息学部团学联分团委宣传部0708学年上学期工作总结
-----------------------------------------56信息学部团学联分团委实践部0708学年上学期工作总结
-----------------------------------------60信息学部团学联学习部0708学年上学期工作总结------------60信息学部团学联宣传部0708学年上学期工作总结------------63信息学部团学联生活部0708学年上学期工作总结------------67信息学部团学联文艺部0708学年上学期工作总结------------71信息学部团学联外联部0708学年上学期工作总结------------74信息学部团学联体育部0708学年上学期工作总结------------79信息学部团学联女生部0708学年上学期工作总结------------81
一、干部简介
信息科学与技术学部团学联简介
分团委秘书长:李敬涛(05级自动化)主席:院凯(05级自动化)副主席:王震(05级自动化)秘书长:张力方(06级生物技术)纪检部长:荆锐锋(06级光信息科学与技术)分团委组织部长代理部长:李敬涛(05级自动化)分团委宣传部部长:赵柳(06级自动化)分团委实践部代理部长:王震(05级自动化)宣传部部长:任帅(06级生物技术)学习部部长:周训芳(06级自动化)
生活部部长:杜文卿(06级光信息科学与技术)文艺部部长:王丽泓(06级生物技术)体育部部长:牟文彬(05级自动化)外联部部长:蔡琳(06级自动化)女生部部长:陈思(05级自动化)
主席助理:雷长宏(06级光信息科学与技术)主席助理:刘勃(06级通信工程)
目前信息科学与技术学部团学联有成员130余人。在主席团下共设12个部
门,其中主席1人、副主席1人、部长(处长)12人,主席助理两人。每个部(处)另设副部长2-3人,干事若干。
二、各部门简介
信息科学与技术学部团学联秉承着“立足平凡,追求卓越”的传统精神,在全院学生中树立了良好形象。团学联以同学利益为本,在工作中热情主动,团结协作,忠于职守,致力于在华中科技大学文华学院内倡导浓郁的信息学术文化氛围。学部学生皆有权参与团学联的工作,向团学联提出任何意见和建议。
1、主席团:主席:负责团学联学期工作计划的制定、督促、检查、指导与
决策;反映学生的要求,召开团学联委员全体会议,有计划地开展工作;积极响应上级领导的号召,组织学部学生的综合型活动与集会等。副主席:协助主席做好团学联的工作;明确责任分工,召开学生座谈会,反映学生要求与呼吁;管理以及监督学生干部的工作等。
2、秘书处:落实主席团部署的工作任务;负责团学联各种文件、资料、文书材料的管理,完成文件的整理、传送及存档工作;负责团学联的财务管理;增进团学联间各部门的沟通与交流;传达团学联主席团会议及学校党、团的有关决定和指示;协助各部门开展的活动等。
3、纪检部:负责团学联干部成绩考核和同学意见的调研;协助学部抓好日常纪律和集会纪律;监督各职能部门的计划执行情况等。
4、分团委宣传部:负责安排学部团组织的宣传工作,负责团的各项活动的对内对外宣传报道工作。负责分团委的信息收集、信息反馈及信息报道工作。负责团刊、团讯的出版发行工作。负责建立和完善团内信息通讯网,培训信息通讯员。负责学部个团支部宣传的管理工作。负责学部团支部的报刊征订,分发工作。完成团委交办的其他工作。
5、分团委组织部:做好我院学生的团,党,团证的整理,负责团费的收缴,团员注册;协助学部做好思想教育工作,发展新团、党员;督促展开组织生活,进行党员教育学习活动;督促开展特色团日评比活动,丰富团组织生活等。
6、分团委实践部:团委实践部担负的主要任务是倡导和组织广大学生团员投身到
广阔的社会实践和理论实践中去,培养一定的创新意识和实践能力,开展理论学习等。下设如青年志愿者协会、邓小平理论研究会、党章学习小组等学部社团。
7、学生会宣传部:学生会宣传部在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起协助作用。制作各种活动的宣传海报及横幅,布置院宣传部及我学部学生会举行的各种活动的背景及各种展览,宣传活动,管理校宣传栏及监督各系活动的宣传工作等。信息学部学生会宣传部作为学生会的一个职能部门,其本身也组织、开展有关的艺术创作活动,发掘和培养宣传人才。
8、学习部:通过组织各种形式的活动,营造良好的校园学术氛围,为广大同学创造一个良好的求学环境。组织学习交流和学习竞赛活动;协助举办校园科技文化节;负责各专业、年级、系、班同学到课情况和自习情况,及时向主席团和辅导员老师汇报;提高学生学习的主动积极性等。
9、文艺部:活跃和丰富同学们的课余生活,在重要的活动中组织文艺演出。协助学校组织协办学校艺术节、歌咏比赛、迎新晚会、庆元旦文艺晚会等文娱活动;努力提高学生的思想文化素质,陶冶高尚的道德情操;负责文艺人员的搜寻
和培养等。
10、体育部:通过组织各种竞技性和娱乐性体育比赛,普及体育知识,培养同学的体育意识,丰富课余生活。协助搞好学校运动会;组织各班、各系、各校之间的体育比赛,增进互相了解和交流;加强对各班体育以及升旗活动的指导和考核评比等。
11、生活部:对学生生活、劳动、卫生等方面的工作具体负责。协助完善与落实学部的管理制度;反映同学生活方面的情况;配合各类活动,做好后勤工作;定期对学生宿舍、教室的卫生工作进行检查、抽查,并且总结、评优;搞好薄弱环节的卫生工作,为“文明宿舍”等评比提供重要依据等。
12、女生部:根据女生特点举办各种活动,丰富女生生活。维护女生宿舍的安全;在各项赛事中调动女生积极性;反映女生的思想状况、意见要求,帮助、解决学习生活中的实际困难,为她们创造必要的环境和条件;培养广大女同学“自尊、自爱、自强、自立”的意识等。
13、外联部:加强与兄弟学部及外校的联系;负责全系大型活动的对外联络工作;加强与商业机构的联系,为学部活动争取经费;寻找勤工俭学的机会;寻找企业成功人士,开一些有意义吸引人的讲座等。
信息科学与技术学部团学联
201*年9月
信息团学联各部门工作总则
主席团
主席团主要负责团学联的日常组织工作。1、组织召开学生会全委会和执委会。2、研究、督促各项工作,组织重大工作。
3、定期召开团学联例会,收集意见,做情况汇报,深入群众了解问题。4、协助学部党委工作。5、定期向院学生会提出意见。6、协调各部门之间的关系。各位主席副主席的职责具体如下:一、主席
全面负责学生会,主持工作,传达上级指示,定期向党总支汇报工作,定期向全体团学联成员汇报工作。
二、副主席
协助主席处理日常工作(分管部门),主席不在时,由常务副主席代理工作。
秘书处
一、工作职责
秘书处在主席的直接领导下,撰写和审查学生会各类文稿,完成各项信息收集存档和提炼工作,增进各部之间的沟通。要求实事求是,细致踏实,勤恳忠实。
(一)、秘书处日常工作:1、办公室工作:
A负责起草、制定团学联有关文件;
B管理团学联的各种文件、文书和有关物品;C负责安排团学联各种会议,公务事宜;
D负责对全体团学联干部的工作情况进行记录,进行总结和鉴定;E建立、完善并管理团学联学生干部档案;
F负责接待来访客人,并与院和兄弟学部团学联保持联系。2、做好组织、协调与服务工作:
A秘书处的成立落实体现了信息科学与技术学部团学联,其工作重在协调和
服务,秘书处将积极推动全面贯彻落实《信息科学与技术学部团学联工作制度》,认真执行主席团会议的决定和交办事项并及时向各部门传达和反馈工作进展;
B秘书处要加强与各部门日常办公的衔接,协调各项合作事宜;C要组织开好部长例会并协助主席团和各部门工作;
D秘书处还要与院团委、院学生会及其他学部团学联加强联系,为其提供帮助。
3、加强合作制定与组织实施:
A秘书处将认真组织各部门及各专业负责人加强合作与发展的规划研究,不断完善团学联工作的总体思路、目标和任务,以规划推动团学联发展;
B进一步修改完善《信息科学与技术学部团学联工作制度》及各部门有关制度划,争取早日达到党总支和分团委的要求,使团学联的工作制度化、规范化。
C注重日常工作的落实,掌握重大活动的进展,协调推动合项活动取得实在的成效。
4、重视工作日志和总结:
A秘书处将充分认识和认真总结过去工作中存在的问题,及时记录工作日志并且对已经开展的活动进行总结,表彰先进、发现问题、吸取经验;
B探讨完善工作的新思路、新举措,要组织、发动各部门和有关领导加强对工作效率、资源调配、人事考核等问题的研究,提出更好的措施、建议;
C各个阶段及时召开表彰大会,对表现优异的部门及个人予以表扬。(二)、秘书处处长职责:(1)负责团学联的日常工作。
(2)负责抓好秘书处职责范围内的各项工作。(3)协助主席、副主席,协调各部门的工作安排。(4)完成领导、主席团交办的工作任务。(三)、秘书处副处长职责:(1)协调、配合秘书处处长的工作;
(2)对秘书处的工作提出建议、意见并督促完成相关工作;(3)在处长不在时,代理处长的职务。二、规章制度(一)、内部管理制度
秘书处下设三个小组:办公组、财务组、联络组
办公组:主要负责撰写和审查学生会各类文稿,完成各项信息收集存档和提炼工作。
财务组:主要负责学生会日常财务支与管理。
联络组:主要负责协调各部门之间的运作,增进各部门之间的沟通开展具体工作。
(二)、工作责任制度
(1)部长和部员之间有平等讨论事务的权利,部长应虚心听取意见,部员应积极思考,主动工作,敢于创新,当有不同意见时,要善于表达,必要时,用书面形式。
(2)秘书处成员应加强联系,保证内部运作畅通。至于采取哪种形式,大家都有义务提出自己的建议。
(3)秘书长负责统筹全局,副秘书长负责具体工作的安排和执行,部员在工作过程中有不同意见的,可采取恰当方式表达,但应以改进工作为目的。
(4)安排到的工作要尽力做好,如有特殊情况,应向负责人说明理由,负责人根据具体情况,重新安排人员,不可耽误工作。
(5)在不影响工作的前提下,各组成员可轮调工作,秘书长应尽力为部员创造各种锻炼机会。
(6)积极主动完成部内工作,发挥主观能动性开展学生会各项活动,主动与各部员交流、合作,使工作更好地开展。并向部长汇报工作情况。
(7)增强学生会干部服务意识,时刻以学生会全局利益为重。坚持学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,发挥学生会组织协调作用,以真正做到“从同学中来,到同学中去”,切实为广大同学的成长、成才服务。
(三)、奖惩制度
原则:秘书处成员的奖励应与工作成绩挂钩,不应与只与职位挂钩。(1)秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退。
(2)秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义从事不法活动或有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
(3)秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名。
(4)部员应积极完成正副秘书长或主席团下达的工作任务,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节轻重予以处罚。
(四)、例会制度
秘书处根据实际工作需要,不定期召集部员召开工作会议,部员应准时参加
会议,如遇特殊情况应事先向部长或副部长请假并说明理由,事后明确会议内容,部员迟到、早退达三次或无故缺席两次者,予以辞退处理。副部长应在收到请假半小时内向部长反映请假情况,如没有及时反映应追究相应责任。
(五)、辞职制度
部内成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,副秘书长根据实际情况与秘书长讨论,并作好交接工作,当工作移交完整后方可离开秘书处。
纪检部
一、工作职责
1、在主席、副主席的领导下开展工作。
2、经常对同学进行纪律教育,培养纪律观念、安全意识、集体主义精神,提高同学门对制度的自觉性。
3、在大型活动中,维持秩序、检查纪律情况。
4、组织抽查学生在学习期间、休息期间遵守校纪及公共道德、文明素养方面的表现。
5、配合保卫处做好节假日活动的安全保卫工作,重在落实。6、协助学生会其他部门的工作,做好活动的纪律工作。
7、对学生会内部人员进行量化考核,按照学生会有关制度进行检查,针对违纪的学生干部及时处理,并反馈给学生会主席团。
具体要求:
1、严格自律。《时刻以大学生守则》自律,遵守学校一切规章制度。2、认真负责。对待工作要认真仔细,力求完美。敢于承担责任,不推卸责任,不以任何理由掩盖错误。
3、吃苦耐劳。上级赋予的工作,只要正确,不管有多苦多重,都要尽全力去完成
4、积极踊跃。要踊跃参加各项活动,投身于学校管理。积极提出合理化建议
5、刻苦学习。积极处理好学习与工作的关系,不同学生会活动影响学习成绩。
6、团结一致。所有纪检部成员必须团结一致,共同努力,为他人着想,为纪检部工作着想。
7、坚决果断。处事果断,不忧柔寡断。坚定,自信的完成工作。
8、灵活变通。要随机应变,灵活处理面临的工作问题。不武断,不蛮干,力求做到事半功倍。
9、铁面无私。时刻从整体利益着眼,不徇私枉法。对学生会内部的不良现象要敢于反映和揭露。
二、规章制度
为了加强学生会各成员的纪律观念,提高学生工作效率,树立我师生中的良好形象。学生会纪检部特制定以下细则。此细则本着“公开、公平、公正”的原则,实事求是地对各部成员进行量化考核。
考核方式:
采用积分制度,满分十分,纪律占三分,工作占三分,学习成绩占三分,另一分由主席团及纪检部掌握。
一、例会制度
本部每两周召开一次例会,时间定为周四,解决此段时间内发生的事宜(特殊情况另行通知)。会议上要严肃,提高效率,积极发言,不得说笑,谈论会议之外的事务,会议的参加情况需纳入考核,会议结束后应及时总结,贯彻会议精神.
其它部门的例会由本部干事参加并做出详细记录,以备年终审核,是任免干部的重要量化材料与依据。
二、奖惩制度
本制度在《大学生守则》下制定,目的在于量化成员审核标准,每学期末由奖惩制度的得分判断成员工作成绩。另奖惩制度得分由人事档案处整理,记录。注:1未详尽的项目,随时补充。每人每学期以10分为基础分。
1、纪律方面:
按时参加各项会议,有事提前请假,定期召开各部门例会,迟到三次或无故不到一次扣1分,无故三次不到者,予以免职。
严格遵守学院、系的各项规章制度,如有违反者,视情节扣1~3分。2、工作方面
积极、主动完成工作或提出好的意见,视情况加1~2分。组织重大活动并取得预期效果加3~5分。借故拖延、不参加工作扣1~2分,因工作失误造成严重后果的,工作分为零。
适时总结前期工作,做好总结记录,并对后期工作提出计划,年终交工作总结,按总结内容及实际情况予以加减1~2分。
3、学习方面
班上后25名者扣2分,如有挂科,则学习分为零。大三还未过四级者,学
习分为零。
加分细则
1、期终考试班级前10名,加1分。班级前5名,加1.5分。(不重复加分,只取最高加分)
2、因良好行为等受到学生会内、校内表扬者,分别加1分,2分。3、在工作中表现积极者加0.5分。有突出贡献者加1分,优先考虑评优。4、在院、省、全国内获得荣誉者分别加1、2、3分。5、对学生会或部门工作提出建设性意见和创意者奖励0.5分。6、未尽事宜,可提议公开决定。
积分上不封顶,15分以上者给予一定物质奖励,优先考虑评优评先及入党情况并可考虑奖励学分,低于8分高于6分者由主席团决定其去留问题,低于6分者,予以免职。
三、请假制度:
平时例会请假必须写请假条,并交于部长签字。班上如有必须参加的活动,必须有辅导员的签字条部长才能批准。如遇到学生会有重大活动,视分配工作工作情况由部长决定,原则上不与批假。
分团委组织部
一、工作职责
1、安排团支部组织生活,并检查落实。2、组织开展对团员的思想教育工作。3、多形式多层次地做好团干部培训工作。4、审议对团员的表彰、奖励和违纪处分。5、组织开展推荐优秀团员入党工作。
6、组织开展年度团员教育评议工作和学年团籍注册工作。
7、组织对院级团干部的考核、评比;监督指导各级院组织选举工作。8、收缴、管理团费;负责团员证的颁发;做好团组织年度统计工作。
二、规章制度
在学工处及党委的领导下,为使组织部更好的履行职责,充分发挥校方参谋助手及信息组内工作总体策划者的作用,为全系基层党组织、党员和学生阶层做好服务工作,并更好约束自身行为规范等,依照有关规定,特制定本制度:
一、认真坚持民主集中制原则
1、自觉接受校党委及分管书记的领导,严格执行学校党委和上级组织部门的
决议、决定。
2、凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,由全体学生会成员集体讨论,作出决定,不走个人极端主义。
3、坚持集体领导分工负责制。按照部长负责制规定,部长对全体工作负总责。在部长领导下,坚持分工负责制,谁分管的工作,谁抓落实,工作中出现问题,分管处学生会成员负重要责任。
二、坚持实事求是,科学规范的工作程序、议事规则和奖惩制度
1、建议部办公会议工作制度。部办公会议由部长主持(部长不在时由副部长主持),组织部成员出席,组织部干事参加并做好记录。一般12周在3203教室召开一次。主要研究贯彻执行学校党委的决定、决议和上级有关文件精神;研究落实各项学生会预备工作;讨论形成后向学工组负责人作有关工作政策意见和情况的汇报;研究决定年度工作计划等事宜。
2、关于部办公会议内容的议题,分管的部长和分工负责的干事在会前进行充分的调查研究或论证,在会议上提供方案或相关会议材料。会议不研究分管部长意向不明确的议题、准备不充分的议题和临时动议的议题。
3、凡部办公会议研究的重要议题,部长与副部长先交换意见。会议决议的形成,必须是在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,作出总结,形成正式会议决议。如对重要问题意见分歧较大,一般应当暂缓做出决定。对会议形成的决议,分工负责同志具体抓好落实,对落实中的问题和结果及时向部长(部长不在时向副部长)报告。
4、组织部各成员必须严格遵守会议纪律和保密制度,对部办公会议形成的决议,必须认真执行,坚决服从。有不同意见可以保留,可以向部长或学工组老师反映,但在没有做出新的决议之前,必须执行原来的决议,并不得在会议之外公开发表不同意见。
三、分团委组织部奖惩制度
为了充分调动分团委组织部成员的工作积极性,培养和提高成员的综合素质,使分团委组织部工作能够良好、有效地开展;对工作认真负责、扎实肯干、有创新意识、有突出成绩的成员给予奖励(奖励办法、人数,将根据每学期具体情况而定)。同时为了加强分团委组织部干部队伍建设、树立分团委组织部成员的良好形象,有效促进分团委组织部的开展,特制定本制度。
1、分团委组织部成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,自觉加强道德修养,有一定政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下,甚至出现政治错误者,视情节严重给予警告、记过或除
名处分。
2、分团委组织部成员必须遵守国家法律法规、校纪校规,维护学校正常教学和生活秩序。对于违法违纪者,视情节严重程度给予警告、记过或除名处分。
3、分团委组织部成员有义务参加各次例会,无故迟到一次者予以警告,迟到两次折合一次缺席,无故缺席两次者给予除名。
4、分团委组织部成员对待工作必须认真负责,要有科学的工作方法和工作方式。对于成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者,一经发现予以劝退。
5、分团委组织部成员必须努力学习专业知识,不得因抓工作而耽误学习。对于学期末考试多门不及格或成绩太差者,予以劝退。
6、分团委组织部成员必须按时完成各项任务,对于工作效率低、不能按时完成任务者,予以警告一次,对于因个人原因造成较大负面影响,甚至造成重大工作事故者予以劝退
分团委宣传部
一、工作职责
1、负责安排学部团组织的宣传工作,负责团的各项活动的对内对外宣传报道工作。
2、负责分团委的信息收集、信息反馈及信息报道工作。3、负责团刊、团讯的出版发行工作。
4、负责建立和完善团内信息通讯网,培训信息通讯员。5、负责学部个团支部宣传的管理工作。6、负责学部团支部的报刊征订,分发工作。7、完成团委交办的其他工作。二、规章制度
信息科学与技术学部分团委宣传部包括宣传组和团建组两个小组,全体分团委宣传部成员应遵守各项规章制度以及学生行为规范,尊敬师长,刻苦学习,积极协助分团委书记开展工作,并且有高尚的道德情操和严谨的工作作风。
细则
第一章日常考核一:考勤
分团委宣传部会议定于每周二中午11:50在文华楼3201教室召开,出席会议的人员为分团委宣传部所有成员。
具体要求如下:
每次例会需提前5~10分钟到会
每次例会定于11:50准时开始,凡在11:50以后到会者视为迟到。如有特殊原因需提前向部长请假。
针对迟到、无故缺勤者,分团委有权作以下处理:迟到一次者,例会上点名批评。
迟到两次者,视为一次缺勤,并向分团委领导反映。迟到三次者,视为两次缺勤,分团委取消其一切评优资格。缺勤一次者,需书面写一份检讨,并向分团委领导反映。缺勤两次者,分团委取消其一切评优资格。
缺勤两次以上、迟到三次以上者,分团委勒令其退出宣传部。每迟到一次,扣其总评分5分;每缺勤一次,扣其总评分10分。二、纪律
1、开例会时,不遵守会议纪律,扣其总评分2~5分。对屡教不改者,分团委取消其本学期一切评优资格。
2、会议期间,需把通讯工具一律关机或调至震动状态,如违规,则扣其个人评分3分。
三、材料上交
分团委宣传部每学期需要交的材料有:工作计划、总结,宣传海报,宣传册,团讯稿件等。
每交一份材料加其总评分5分,完成较为出色者另加其总评分1~5分。材料缺交、迟交分别在2次者,扣其总评分5分,情况严重者,分团委取消其评优资格。
每迟交一次材料扣其总评分1~2分,每缺交一次材料扣其总评分2分。四、工作制度
1、每次例会认真做好会议记录,若抽查不合格者扣其总评分5分。2、按时认真完成部长分配的工作,如果不能认真及时完成,扣其个人总评分5分,在工作中造成损失的,扣其总评分5~10分。
3、工作消极、对安排的工作有意推卸或在其工作中造成失误达2次扣其总评分10分。
4、不服从命令并恶意顶撞达两次者,视其轻重可一次性解除其职务。第二章管理方法
1、分团委宣传部对各个成员实行奖励(加分)措施奖励(加分)条件要求]
工作积极、善于思考,对工作提出建设性意见或建议被采纳者,总评分加5分。
协助团学联各部开展活动,并在活动中表现突出者,则在总评分中加5分。承担并较好地完成部长分配的工作,在总评分加3~5分。2、分团委宣传部的干事需对自己所做的工作认真负责。第三章材料管理
1、部内所有的海报、团讯以及宣传册由宣传组统一保管,学期末作为总结评定。
2、部内所有文件由团建组统一管理,学期末作为总结评定。
3、部内的工作职责,考核制度,干事工作总结由指定的副部长进行保管,学期末作为总结评定。
4、部内的会议记录,由指定的干事纪录,学期末上交部长总结评定。
分团委实践部
团委实践部担负的主要任务是倡导和组织广大学生团员投身到广阔的社会实践和理论实践中去,培养一定的创新意识和实践能力,开展理论学习等。下设如青年志愿者协会、邓小平理论研究会、党章学习小组等学部社团。主要工作职责是:
1、规划安排和总结每年的大学生暑期社会实践工作;2、指导学部青年志愿者协会开展校园服务等活动,在锻炼自身的同时服务他人、社会;
3、指导学部邓小平理论研究会举办内容丰富、形式多样的党的理论知识的学习活动;
4、组织学部的党章学习小组关于学习党章的各式各样的活动并做好及时总结和向上级汇报;
5、做好每年信息学部暑期社会实践"三下乡"活动的动员、组织实施和总结工作;
6、参与学院科技节系列活动等各级各类学生科技竞赛的参赛准备工作;
7、加强社会联系,组织阳光行动为贫困生筹集阳光基金并管理基金发放事宜,解决贫困生学习、生活上的后顾之忧。
8、配合分团委其它部门和学生会开展工作。
9、配合院团委实践部开展工作。
10、完成上级交办的其他工作。
学生会宣传部
一、工作职责总则:
宣传部是信息学部学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。宣传部的职责可概括为:对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵地建设。
学生会宣传部在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起协助作用。制作各种活动的宣传海报及横幅,布置院宣传部及我学部学生会举行的各种活动的背景及各种展览,宣传活动,管理校宣传栏及监督各系活动的宣传工作等都由其全权负责。
信息学部学生会宣传部作为学生会的一个职能部门,其本身也组织、开展有关的艺术创作活动。在校园文化生活中,宣传部除在完成宣传任务的基础上,也应该积极组织、开展一系列活动,例如,绘画书法大赛等等,努力提高全学部同学的艺术欣赏能力。信息学部学生会宣传部是我学部及学生会对外交流的重要纽带,是学生会宣传工作的桥梁。宣传部全体干部本着“力争搞好宣传工作”的方针,刻苦耐劳,各尽所能为其宣传工作尽应有的力量!
具体职能:
1.紧紧围绕学院的中心工作,配合有关部门充分利用宣传阵地(板报、广播、橱窗、海报、刊物)做好党的路线、方针、政策的宣传工作。关注舆论的导向,收集学校各方面信息,及时准确地反映学校动态,抓住学期各时段的不同特点,以各种不同形式的宣传引导学生关心国家时事政治、目前形势。
2.结合重大节日、时政热点、学校主要工作等作好相应的宣传工作。特被是围绕我院及其我学部各种大型大型活动作好宣传鼓动工作。负责学生会组织并举行的所有活动的宣传策划工作。包括所有的海报文字和板报内容的设计、编排、绘制等一系列工作。
3.负责对院重大活动及取得的成绩进行及时宣传充分发挥机能,利用各类媒体窗口展现我院学生风貌,及时宣传报道我院的学生工作,树立我院形象,提高我院在兄弟院系中的地位。负责学生会的对外宣传工作。
4.积极开展各种交流活动,举办书法比赛、绘画比赛来提高广大同学书画
水平和文字功底,丰富大学生业余生活。
5.负责保管学生会的宣传用品,要保持宣传部工作室的整洁,宣传物品用完后,要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或系组织要借用宣传物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并要做好登记工作。
6.指导院班级宣传委员工作,加强宣传队伍建设、定期召开各班宣传委员例会,积极做好各班的宣传工作,搞好班级的各种板报宣传及教室的美化工作。
7.认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。8.完成我学部领导、我学部学生会及主席团交办的各项工作。二、规章制度
为了提高宣传思想工作效率,争创一流成绩,保证工作正常的进行,现将宣传部工作规章制度规定如下:
一).宗旨:
本规章制度是为了让学生会宣传部坚持正确的舆论导向,以准确、及时的工作作风宣传院学生会的最新动态,使全学部师生全面准确地了解学院及学部的各种情况,并努力向校外发布、展示我学部学生的精神面貌。
二).工作内容:
1宣传报道主要通过学部简报、校园广播、校园网站、海报横幅等渠道。
2宣传部成员必须有较高的新闻敏感素质,熟悉学部学生会近期情况,能够在活动开展前做好充分准备,收集好必要的信息和资料;积极主动地参与到活动中,活动结束后以最快的速度把工作情况准确、及时、全面地报道出去。
3宣传稿件要求信息真实,准确,无模糊不清或错误的信息出现,稿件整理完成之后,须经团委老师核准签字或盖章后方可对外发布。
4坚持正确的舆论导向,以积极的形象将宣传我学部学生会及我学部全体师生的精神面貌,不得出现偏激或庸俗的报道。
三).内部管理
1.各成员须认真负责,树立强烈的责任感、使命感和荣誉感。
2.实行部长负责制。部长按民主集中制全面负责本部工作,对本部工作做出合理规划并及早做出安排。部长负责对主席团述职。副部长协助部长开展工作。
3.责任到人,各成员分工协作,避免出现工作疏漏或冲突现象。工作若有失误,及时补救,深刻总结。
4.每学期初,召开全体工作人员会议,根据计划布置本学期的宣传任务,动员部门成员;
5.每学期末,个人对照各自本学期的表现进行自我小结,在集体大会上报告自己的工作情况,由全体人员进行评议,好的方面汲取,不足的地方改进,以做到查漏补缺;
6.副部长的工作对部长负责,副部长定期同部长进行工作思想交流,干事的工作由副部长具体负责,干事定期同副部长进行工作交流;
7.各成员要加强理论知识、专业知识等各方面知识的学习,提高自身素养。8.参加和学生会组织的有关活动时,如部长不在场由副部长全权负,副部长不在由两个小组组长或副组长协商解决;
9.部内成员按时参加学生会全体成员会议,不得无故缺席,10.积极听取各方面意见,处理好与各部门之间的关系。
11.共同努力,营造积极主动、团结友爱、谦虚谨慎、互帮互助、务实创新、宽松温馨的工作氛围。
四).宣传成果及工具管理
1.学院内任何学生组织或个人在悬挂条幅,必须经过批准,否则将给以批评或对宣传品予以没收处理。故我宣传部在悬挂横幅前应主动得到老师得到批准。
2.条幅要求制作精良,悬挂规范,字体端庄大方,不得用剪贴字。3.公告栏和宣传栏中的宣传品,内容必须健康向上,形式规范,符合学院发展要求,并接受全学部领导及全院师生的监督管理。
4.其他地方严禁胡乱张贴或设立任何宣传品,如有违规除随时予以清除外,还将视情节追究其相应责任。所以,宣传部海报应统一张贴在食堂门口的展示板上,并应该及时回收并予以管理。
5.所有宣传部耗材由宣传部统一管理,各部门如需要使用需向我部报批五).宣传部对外沟通
1.宣传部定期向学部学生会主席团,分团委书记和党总支书记请示并汇报工作。
2.学生会宣传部应定期向全学部同学及其学生会主席团及其他部门部长征询意见,以利于下一步工作开展及内部问题处理。
3.部长在工作中发现问题及时改进并向上级部门汇报,同时帮助部门人员改进工作,提高工作水平
4.各部门日常所出的通知各部门务必自行书写底稿,出现信息延滞或者失误我部门概不负责(紧急情况除外);
5.学生会其他部门举办活动如需要宣传部参与宣传,请提前通知宣传部,
以便我部在例会上作出安排,活动所需要海报等需要提前两天通知宣传部制作;
学习部
一、工作职责
学习部是同学们日常学习生活息息相关的部门,是学生会这个大家庭中不可或缺的有机组成部分。它的工作性质与学生会的其它检查部门不同,学习部的一般工作都是围绕同学们的学习而开展的,其目的是促进形成良好的学习风气,增强同学们的学习兴趣,学习部的宗旨是关注同学们的学习生活,了解同学们的学习思想态度,做好学部与学生间的桥梁。
学习部有部长一名,副部长两名,干事若干。{总人数不超过15名}学习部部长、副部长及干事的工作职责如下:部长的工作职责:
协助学院、学部对学生进行学习目的性教育,帮助树立良好的学风,建立正常的教学秩序,养成良好的学习习惯。抓好学生的课程学习,定期了解学生的学习情况,组织交流学习经验。
按时参加学院学生会学习部的会议,及时向学部学生会和学部汇报有关的会议情况和需协调处理的事宜。
经常和各班的学习委员取得联系,以便掌握学习情况,及时向他们传达各种与学习有关的信息。经常向学部、各个专业反映教与学的情况。
协助任课教师开展课外活动。
创造良好的学习环境,为同学排忧解难,抓好到课率、早/晚自习的纪律和出勤工作,保证良好的学习氛围。
及时传达上级有关会议精神,并布置安排有关工作,认真完成上级布置的任务。
严格要求自己,以身作则。并协助其它部门开展有关的工作。副部长的工作职责:
要全力协助部长的工作,在部长不在的时候,要代替部长完成各项工作。负责支持干事会议,组织好人员做好会议记录,协助部长拟订各项规章制度,落实其他一些具体工作。
督促干事做好学习部日常考勤工作,不定期的询问干事在工作中遇到的困难以及干事在做工作时的工作态度。
对阶段性的工作做出总结,对平时学部各个专业的学习和考勤进行汇总并及时上报。
要严格要求自己,积极为学习部贡献自己的力量。干事的工作职责:
做好部长、副部长所安排的工作,认真并能按时完成,对平时考勤记录的统计要做到务实,准确,每次学习部的活动若无特殊情况干事不得缺席。
经常了解各专业同学们的学习情况,收集同学们在学习上的意见和要求,并以书面形式交给部长,以便很好的解决所出现的问题。
对自己严格要求,做到不迟到,不早退,并带动和监督周围的同学,养成良好的学习习惯,举办活动是要在班里起到良好的宣传作用,争取共同进步。
在每一项工作结束后要写出自己在做工作时的心得体会及其工作总结,遇到问题要及时提出,并能提出建设性的意见,共同商讨、解决。为以后的工作顺利展开打下基础。
根据工作的需要,积极配合学生会其它部门的工作。
以上就是学习部所有成员的工作职责,我们会遵守“务实、高效、负责、有序”的管理精神和目标,坚持团结协作,实事求是的原则,一切从同学们的实际情况出发,在工作中充分考虑同学们的需求,及时向上级领导汇报、请示。为同学们做实事。
二、规章制度
为了促使我部的工作步入制度化、正规化、规范化,提高我部的工作效率,特制定本部体系制度如下:
第一部分纪律制度(请假制度)对本部召开的会议无故缺席者,第一次严重警告,第二次除名.
对本部召开的会议非正当理由迟到者,第一次警告,第二次严重警告,第三次除名.
对本部所组织的活动,非正当理由不按时按质量完成者,第一次警告,第二次严重警告,第三次除名.
在工作中营私舞弊、以权谋私者,第一次严重警告,并责令其立即改正,第二次除名.
生活作风出现问题者,结合其性质及不良影响程度的不同,轻者给予严重警告处分,严重者除名.
每次会议、活动后做一份会议记录和工作总结,比较得失.
如有特殊原因,要在会议或活动的前一天请假,以书面的形式写请假条,交给部长。
本制度随形势可做相应的调整.
第二部分考核制度学习部对干事以积分制进行考核,设有正、负分,学期结束时算出总分予以奖励:
项目内容分数工作量(6分)难度(7分)A.多B.较多C.中等D.低工作内容复杂涉及因素较多工作内容比较复杂涉及因素不多工作内容比较简单属于程式化模式工作内容简单不需花费多少精力完成效果(12分)按时、出色完成上级布置的任务,开展活动的反响强烈.按时完成上级布置的任务,但收效不是十分明显,活动评价平平.分析方式老套、教条、无独到的见解,无明显建树,活动评价较差.思路不清晰,分析失误,效率不高或根本无法按时完成任务,不能有效开展活动.工作态度(15分)对工作严谨热情,主动深入实际,及时自我批评纠正错误并很好地解决处理问题。对工作认真负责,虚心听取别人意见,并及时改正自己的缺点,错误。对工作比较认真,但不够积极主动,虚心听取别人意见,但改正缓慢对工作无所谓,办事浮躁,借故推卸责任,不能听取别人意见,对自己错误视而不见工作方式(10分)经过自己细致周密的思考,做出对任务合理分配,亲自主动带领他人展开工作。经过自己细致周密的思考,但对他人办事不放心,多数事情自己亲自参加
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经过自己思考,对他人委派较多,但自己不深入实际委派频繁,几乎不参加实际工作。出勤率(10分)会议每次按时到达,要求活动每次都参加。绝大多数情况都按时到达或参加会议。有较多时候不到或不参加会议。极少数情况按时到达或参加会议。团结交际能力(10关心集体、乐于助人、对人友善、人员关系好,有很分)强的奉献精神和凝聚力。能够维护集体荣誉,合作公事,乐于助人,有一定凝聚力,但人员关系一般。缺乏集体意识,团队意识,对集体漠不关心,不懂得合作共事。有损集体形象,做事出格,对他人冷漠。日常学习情况(15学习兴趣浓厚,有钻研精神,目标明确,方法得当,分)态度端正,成绩出众稳定。能够主动学习,知道学习重要性,目标明确,但方法仍欠缺,成绩较好或一般。学习兴趣不浓厚,能按时完成学习任务,但目标不明确,态度教差。不热爱学习,经常出现旷课、逃课,不按时完成作业等情况,态度非常差临时任务的应急能时间紧迫,内容复杂,涉及因素较多,但出色完成任力(15分)务且效果明显。时间较紧,内容复杂,但问题较常规,在规定时间内能够完成,有一定效果。经常做的工作,内容较简单,较容易完成。时间较紧,内容较复杂,涉及因素较多,但不能很出色完成任务且效果不明显。时间较紧,内容复杂,问题常规,但不能按时完成任务且效果不明显。第三部分奖惩制度
对于院系学习部所下达的任务和分配的工作,必须及时传达给班内同学,并
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且要保质、保量、高效地完成,否则,根据情况扣分。
各班可以自由组织与学习有关的各种活动,活动前,需要各班学习委员提前两天向学习部递交申请,申请批准后放可以举办活动,但必须在指定时间、地点进行,否则依情况而扣分。活动时学习部将组织人员进行考评,根据效果加分,优加4分,良加3分,一般加2分。
对于学习部每次举办的活动,凡参加者每人加2分/次,获奖者分别加4分、3分、2分。
每周对各班学习委员和干事进行考评,评出优秀学习委员和优秀干事。对于学习部举办的活动或开会时,无故不到者,扣3分,迟到者扣2分。
生活部
一、工作职责
信息科学与技术学部学生会生活部是信息学部的宿舍卫生管理工作的主管部门积极为同学们创造良好的生活环境。主要工作职责为:
1、关心关注同学们的日常生活,以增强宿舍成员凝聚力,丰富同学们宿舍文化为目的开展宿舍卫生评比、宿舍特色文化展评等活动。
2、集中精力抓好我系宿舍卫生,其中包括:周日的晚查晚归和周二、四晚的卫生检查。
3、听取和反映同学们的问题,关注同学们的衣、食、住、行等各方面的情况,为同学服务,维护同学们的权益。
4、搞好学生宿舍管理工作,对寝室卫生环境进行考核,定期评比优秀寝室;抓好寝室文化建设;维护学生的权益、做到更好的为同学们服务。
5、积极配合系学生会其他部门的工作,并做好大型活动的后勤保障工作。二、规章制度
为了更好的管理和监督各系日常工作,提高本部的工作效率与质量,展示生活部形象,特制定以下条例:
1、生活部实行责任制度,所有负责人员不得迟到、早退或缺席,有事必须事先请假。
2、负责人员必须认真考勤,作好笔记和会议记录,并处理好与生活部有关的事务。
3、参加会议者必须准时到会,不得无故迟到或缺席,有事不能参加者,须事先请假。
4、参加会议者在会上必须认真听他人发言,积极发表自己的意见,严禁在
会上嬉笑或者谈论与会议无关的内容。
5、对于无故不参加会议达三次,不值班达三次,不参加活动达三次者以及以上三项累计达六次的同学按自动退出处理,并上报主席团。
6、对于不执行生活部工作决议,工作不认真并造成重大损失,在外有不良言行以至造成恶劣影响及贪污经费的同学,给予开除生活部的处理,并上报有关部门。
7、如有同学想自动退出生活部,必须在两周前说明原因,部内给予处理。
文艺部
一、工作职责
文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学课余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。
部长职责:
负责本系全面工作,主持有关会议,制定本部工作计划,组织各种健康有益的文娱活动和演出。
2.发掘和培养文艺骨干,并充分调动其积极性。3.定期向主席团汇报工作。
部门职责如下:
1.收集和反映同学们对学部文艺活动方面的意见和建议;
2.组织开展系学生文艺活动,举办健康向上,丰富多彩的文艺活动,
采取歌舞会、晚会多种形式,努力提高学生的思想文化素质,陶冶高尚的道德情操;
3.加强与兄弟学校的联系,组织乐器、音乐讲座在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力;
4.负责本学部文艺人才的搜集和培养;
5.发动和组织学生参加课余的文艺活动。发现和培养学院的文艺活动积极份子,充分发挥文艺骨干的作用,并帮助他们解决学习、生活等方面的困难;
6.发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治;
7.负责院大学生文艺团的监督和管理工作,协助艺术团负责人搞好日常训练和活动开展;负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装;8.与学院的文艺部室保持联系,配合学院文艺工作,反映同学们的愿望和要求,促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高;指导各系班学生会文艺工作
的开展,完成主席团交办的其他工作。
二、规章制度
文艺部成员首先要做到团结互助,一切以文艺部利益为重。
在工作时应认真,严肃,时刻约束自己,所有成员应听从上级安排,有特殊情况必须提前请假。
开会时不准有迟到早退现象,如有原因请假说明(三次无故不到会开除)。开会时不允许有手机响,会场要安静不允许小声说话,有问题可以大声提出。
在工作中,与其他干事和睦相处,不允许拉帮结派,挑衅斗殴,若发现类似情况,将予以开除。
分配工作时,不准互相推委,做事要认真负责,按时完成下达的任务。及时积极的向上级报告工作进展情况,在工作中出现失误和错误应主动积极承认错误,及时改正错误。
文艺部所有成员都应具备积极配合其他部门工作的意识,要有责任感和使命感。
七、干事应积极要求工作,充分发挥自己的才能,体现自身的才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入到文艺部的活动中,积极搜集和反映有利于文艺部发展的意见或建议。
八、.在学习上必须刻苦认真,成绩优良,若在学期结束出现不及格者,将取消优秀干事的评选资格。
九、定期开例会做工作总结报告,开会必须要做记录。(星期三,3103)
体育部
一、工作职责
体育部是负责开展各类体育比赛,创造条件,动员同学积极参加体育锻炼的部门。
负责学生课余体育活动开展工作的计划与实施。
了解同学们对学部各类体育活动的看法和意见,提高同学们体育工作的关注和要求的反馈,推动学部体育活动的开展;
与学院有关部门(学院体育部、体育教师等)建立密切联系,积极创造条件。加强与其他兄弟学院开展体育联谊活动,促进校与校之间的交流。
协助院学生会及学部内其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。工作理念:弘扬体育精神,锻炼身体素质,为同学服务,为学部争光!工作特色:协助学院搞好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。围
绕增强学生身体素质丰富课余文化生活的主题,组织开展部级大型体育赛事,例如篮球、足球、羽毛球比赛等。
二、规章制度干事选拔
尽量以学部每个系都有成员在部中为基础选拔人才,采取试用制度。以一个月为限,在这期间让成员至少写一份策划书关于他们心目中的体育部发展意见,策划书由部长和副部长进行审阅对人员进行第一步的考察。随后在第一次例会上,进行规划,分组,组员进行自由讨论分工,最后,由部长和副部长讨论定初步的人员。在考察期内也要让他们主动联系部长和副部阐述他们的建议和意见,对他们进行最全面的考察。对于能力突出做事踏实的人才要尽快引导使其成熟起来加以重用,提拔!
例会制度
每两周一次例会。每次由不同的人主持作会议记录,部长与副部只是发言,要将其他事务交给干事,让他们有充分的时间锻炼能力。有任何意见一定要在例会上表达出,如果不能在例会上充分的发言,那么,就要改成书面形式的表达。
在特殊的时候也要及时开会将事情布置下去,开会时部长颁布自己所布置的内容再由干事提出异议。例会副部长也起到作用!时间为周三中午十二点一刻。
成员考察
部长在事情进行之前要做完善的分工,尽量让每个人都有事情做,在事情进行之中干部需要观察和注意完成情况做好记录,作为每个干事的工作业绩。
在平时例会上,每位干事所提出意见的数量以及质量,这也将作为重要的考察依据。
最后,每位干事所写的策划书或是活动的提出也将作为依据,重要的是活动的可操作性以及创新程度。
奖惩制度
对于在各项活动的组织工作中有突出表现的成员给予学期末表彰资格及各项评优的优先考虑资格。
对于工作方面能力特别突出,责任心特别强的个别优秀成员给予重点培养做为重点提拔对象。
对于不遵守校纪校规无视学校规章制度的成员给与加重处分,经教育不悔过者给予上报开除部籍的处分!
对于例会中及临时会议中无故迟到,早退,旷会者,累积达三次给予开除部籍处分。
对于不听从安排,不服从安排,我行我素者,经谈话教导无效者,给予通报批评并开除部籍的处分。
对于经纪检部考察和审核不合格者,给予酌情处理,严重者给予通报批评并开除部籍的处分。
外联部
一、工作职责
协助其他部门,全面开展学生会工作;
责团学联的外事工作,与兄弟学部联系,对外协调;担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务;
促进学部与社会的联系;通过寻找联络赞助方式为学部开展活动提供一定的资金来源。
二、规章制度
信息科学与技术学部外联部现有部长一名,副部长三名,干事7名。我们的建立与进步是能更好的为学部与各专业同学服务,真正做学生工作。因此,部门为规范外联部工作,提高工作效率,加强对内对外联系,保持良好的工作氛围,特制定本规章制度。
外联部成员需服从上级领导的号召工作,做到务实务真。
部内工作采用工作小组制,即部内分设若干工作小组,每次任务由各工作小组自愿提交计划向部长申请,批复后计划方有效。各做每项工作都应该做到“做前一计划,做后一总结”,工作业绩均以总结方式归档,以作为评优指标。
部内活动经费在合理范围内凭发票,由办公室,部长签字后方可报销。除非有特别通知,每次例会定于单周周四中午12:15在5101准时召开,部内成员一律不得随意迟到或旷会,有事须在会前向部长请假。到会者及时签到,无故迟到三次者论旷会一次处理无故旷会三次者论开除处理。
每次对外工作(商联、校联)必须准时出席,不缺席和迟到,请假须书面手续。
任何外出联系工作,必须有书面说明,以便存档。
每位成员在每月或每周必须上交一篇关于这一段时间开展了什么,即将开展什么,做了什么,什么还没有做的目标书。
部内成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提出申请,一个月内批示后方有效,否则论开除并通报批评处理。
女生部
一、工作职责
维护广大女生权益,向女生所想,为女生处理困难。
根据信息系的实际情况和女生自身特点及特殊要求,开展健康有益的活动,培养广大女同学“自尊、自爱、自强、自立”的意识。
注意工作的群众性、目的性、导向性和工作的特色,通过活动,促进广大女同学身心健康全面发展。
关心女同学的学习和生活,及时反映她们的思想状况,她们的意见、要求,帮助解决学习、生活中的实际困难。
一定要开展一些适合女生特色的文化活动。
注意发现和培养女生干部,关心她们的进步,为她们的成长创造必要的条件和环境。
负责检查女生宿舍自习纪律、内务卫生情况,并及时通报。及时总结工作经验,不断提高工作水平。完成主席团交办的其他工作。二、规章制度考核标准:
基本分为75分,根据具体情况进行加分扣分,最后考核总计分为基本+考核分;
具体内容为:个人日常考核内容
(1)、无故(包括请假未批准,下同)制度例会扣3分/次(两次以上作退部处理);无故迟到、早退扣2分/次(三次以上退部);事后请假并获准扣1分/次;
(2)、无故不参加团委和学生会组织的活动及会议扣3分/次(两次以上作退部处理);无故迟到、早退扣2分/次(三次以上退部);及时请假获准不扣分,事后请假获准扣1分/次;
(3)、工作计划和工作总结未及时上交或敷衍了事扣6~10分/次;(4)、未及时传达、落实上面布置下来任务和要求扣6~10分/次;(5)、对所安排的工作不能按时完成,或在工作中互相推诿现象,导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣10~20分/次;后果严重的作退会处理;
(6)、主动协调其它部门活动者加5分/次,不能信守承诺以致延误其他部
门工作者扣5分/次;后果严重的作退会处理;
(7)、积极参与活动的策划、组织、实施者加3分/次,因消极工作态度造成活动失败者扣10分/次;后果严重的作退会处理;
(8)、能积极配合其他部门,表现良好者加5分/次。工作能力考核内容:
(1)、积极主动举办特色活动,效果良好加3~5分;
(2)、向上级提出合理化建设,在推动本部门及学生会工作中取得实效的,或提出可行性活动方案,并获得批准时加3~5分;
(3)、能够发挥主观能动性,全面有创意性地完成任务者,其中部长、副部长还能在完成任务过程中煅炼本部门成员方面能力者5~10分;
(4)、能够积极开展女生有关的(如健康保健、美容护肤等)活动,并取得良好效果加5~10分;
(5)、能在本部开展的各项活动中,注重其他部门的团结合作,其中部长和副部长表现出色的领导艺术,组织能力和较大的号召力,并对活动作出科学性总结,或干事从较高姿态承担本部工作者5~10分。
信息科学与技术学部团学联
201*年9月
信息科学与技术学部团学联考核细则
部长、副部长考核细则
(1)、开会无迟到,缺席现象,有事履行正确的请假手续。一学年请假次数不得
超过三次。
(2)、部门组织活动及学生会组织活动能及时参加。(3)、能够协助其他部门工作,反对事不关心,高高挂起。(4)、工作中无自私自利现象,坚持原则。
(5)、工作有创新精神,对部门、学生会工作有较大的促进作用,所开展具有开
拓性。
(6)、工作有成效,能在同学中形成一定影响或者能对今后工作起指导作用。(7)、各方面在同学中起到较好的先锋模范带头作用,不违反校规校纪。(8)、工作时,能自觉接受同学的监督,不摆架子,和颜悦色对待他人。(9)、部长每月有工作总结,工作计划,上交秘上各项中:合格(√)
不合格(×)
信息学部团学联考核表
姓名部职门务考核情况1111111111212345678901234567890总评
部门考核细则
考核成绩突出的部门将予以一定的奖励。其具体细则如下:
1、部门在同学中形象较好,各成员无违纪(迟到、旷会、违反校规校纪等)等不良现象。
2、开展的各项活动有组织,有内容,有成绩,有成效,受到同学们的好评。3、开展的活动要有工作计划、总结,其中必须包括所得经验体会。4、部门各成员分工明确,整体分配好。
5、服从党委、分团委的分工安排,执行决议时,行动积极。6、在工作中,能积极地配合协助其它部门的工作。
7、部门工作做到制度化程序化,干事向部长负责,部长向主席负责。8、部门工作有创新,对学生会工作有促进作用。
9、部门的各项工作有方法、有措施、有效率,时间安排好,不出现会议多,实效少的情况。
10、该部门人员在录用期间遵守信息学部团学联各项章程,无任意退出团学联现象。
11、授权监督部门必须监督各部门策划活动的进程,及督促活动的顺利开展。
注意事项:
考核人员本着客观、公平、公正、公开的原则,严格按照细则进行考核。以上各项中:合格(√)不合格(×)
信息学部团学联部门考核表
部门考核情况总12345678910评
信息学部团学联纪检部
工作记录表
部门会议摘要主题例会时间时长地点应到人数实到人数备注部长签字记录人
月份团学联干部考核分数
姓名李敬涛院凯王震宋哲王莎赵静梁玺赵柳娄丽杰王珊珊甘悠宗浩戴腾蛟饶玉张力方胡松刘勃雷长宏荆锐锋廖明扬周瑜
职务分团委秘书长主席副主席分团委组织部副部长分团委组织部副部长分团委组织部副部长分团委组织部副部长分团委宣传部部长分团委宣传部副部长分团委宣传部副部长分团委宣传部副部长分团委实践部副部长分团委实践部副部长分团委实践部副部长秘书处处长秘书处副处长主席助理主席助理纪检部部长纪检部副部长纪检部副部长分数姓名牟文彬宁宇柳鑫成王丽鸿吴小迪轩辕韵佳陈思孟子彭周训芳赵秋萍柯君君杜文卿周舟张玲张涛任帅杜琳朱艳蔡琳赵帅华丽职务体育部部长体育部副部长体育部副部长文艺部部长文艺部副部长文艺部副部长女生部部长女生部副部长学习部部长学习部副部长学习部副部长生活部部长生活部副部长生活部副部长生活部副部长宣传部部长宣传部副部长宣传部副部长外联部部长外联部副部长外联部副部长分数
月份部门考核分数
部门分团委组织部分团委宣传部分团委实践部秘书处分数部门纪检部体育部文艺部女生部分数部门学习部生活部宣传部外联部分数
信息科学与技术学部团学联办公室值班细则
为加强团学联建设,明确办公室值班职责,规范值班制度。特制定以下值班细则:
一、值班人员必须佩戴工作证上岗。
二、值班人员必须在规定时间按时上岗,不得无故迟到早退,确认交班人员到来之后方可离开。","p":{"h":18信息科学与技术学部团学联财务管理制度(试行)
为规范团学联对资金资源的调配,安全、高效的执行财务管理,从而使团学联的各项活动能够顺利地进行,特拟定本制度,要求主席团及各部门按照财务管理主任负责制和主席团监督相合的方法,严格执行,以保证财、帐的统一。一、学生会全部资金(包括学院拨款,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金),统一由学生会财务主任管理;
二、学院开展各项活动,相关部门要在开展活动之前做好经费预算;并交办公室备案。常委会会议有权压缩或增加预算以及根据各部门工作情况对经费使用做出适当调整;
三、各项活动计划预算在学生会例会上提交主席团,主席团汇总后交团委书记审批。通过审批的经费由主席团监督经费运用,相关部门负责对活动经费的使用进行具体安排;
四、活动结束后,活动负责部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室报销;
五.各部门开展活动的物品(50元以内)申请由部门主管主席或副主席批准即可。超过50元的,应上报分团委批准,私自购买的物品一律不予报销;六、日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由分团委批准);七、学生会经费报销由学生会办公室派财务管理主任专门负责;八、财务主任应对每一张报销的发票或收据做好登记,定期报主席团核对帐目,做到月月清帐,学期结束汇总上报;财务报告主要说明团学联的收入和支出情况,是反映团学联发展状况的总结性书面文件
九.报销发票或收据必须为二联(即客户联),背面注明用途,经手人(共2人)签名,并由秘书长审批并签名,再向分团委报销。
十、报销金额一律使用发票,每张发票金额不得超过1000元。
十一、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假帐,凡徇私舞弊者,一经发现,即予以自动离职处理,并如数追回公款;十二.本制度最终解释权归秘书处,自颁布之日起实施。
信息科学与技术学部团学联秘书处
201*年9月
信息科学与技术学部团学联文档管理制度(试行)
1、文档是指文书、档案等原始或电子材料。文档是本团学联工作信息的重要载体,本团学联提倡善用文档,通过文档获取校内外工作信息,汲取有益的工作经验。
2、本团学联人事档案的管理、业务文档的管理由办公室负责,各部门允许保存与本部门工作相关的文档副本,即本团学联各部门所有资料需一式两份,每份包含打印稿和电子稿。一份由本部门负责管理查阅。一份交由办公室主任统一收藏保管,当需要查阅相关资料时请使用部门证明。档案原则上不得外借查阅。办公室应做好文档的分类、保存等工作。
3、各部门交由档案组统一保存的资料需由档案管理人员核实、登记并整理归档,按逻辑顺序进行保存,且每部分文件保存位置作统一记录,以便交接管理。
4、各部门内部资料因故丢失而又急需查看时可向办公室申请借阅相关资料。办公室审核情况后,若同意其借阅有关资料则需做相应登记限量借阅限期归还。
5、因工作需要外借业务文档的,时间最长不超过一个月,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。
6、借阅者须按时归还资料,并办理相应的归还手续。借阅者须爱护档案资料,阅读时不得在资料上进行修改、圈点、划线、撕角等有损档案的行为,否则视情节轻重给予处罚,并限制再次借阅。
7、重要档案或文件文本档案严禁带出本团学联办公室使用。
8、档案管理人员须及时做好收档保管等工作,定期进行整理,不得遗漏、篡改档案内容,以确保档案的全面性和真实性。
9、团学联干部任职开始时,有关部门应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。
10、各部门和各活动项目的承办单位应为团学联文档管理做基础工作,重视文件资料管理工作,指定专人负责文件资料管理工作。
11、各部门和各活动项目的策划和总结是团学联文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学2个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每月最后3天内把本月工作小结送档,应在每学期最后1个星期前把学期(学年)工作总结送档。主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档。
12、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。
13、分团委领导,团学联干部和当天值班干部可直接查阅业务文档,其他人
员在上述干部在场时可以查阅文档。
14、每学期末,文档管理部门应清点文档,督促借出人归还。15、各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考材料。16、本制度自颁布之日开始事实。
信息科学与技术学部团学联秘书处
201*年9月20日
信息科学与技术学部团学联07-08学年上学期工作总结报告
201*-201*学年度上学期,信息科学与技术学部团学联在华中科技大学文化学院院团委的正确领导下,在信息学部分团委的直接指导下,紧跟时代步伐,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深刻学习“党的十七大”的各项精神,立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务学校中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,调整工作思路,与时俱进,锐意改革,在内部建设、制度完善,机构整顿,校园精神文明建设等方面大胆开展工作,组织发起了“新生杯”“大学生阳光行动-资助贫困生”等特色活动,继续开创了我部团学联工作的大好局面。
一、关注社会热点,深化理论学习,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。
1、深入开展主题鲜明、内容丰富的思想教育活动。
本届团学联自成立始就强调和要求各专业各部门,开展符合青年特点的和大学生喜闻乐见的学习活动,组织和带领大家学习党的先进理论,适时地使广大学生在思想认识上达到新的高度。
2、促进党建工作,在学生干部中大力发展入党积极分子进入党校学习。本学期,信息学部以党校为契机,从团学联中选拔推荐了13名学生干部进入党校学习。在他们的引导下,团学联的党建工作得到了进一步发展。
3、利用多种形式坚持不懈开展爱国主义教育活动。
本届团学联号召信息学部全体同学坚持每周二清晨参加升旗仪式,在沐浴爱国理念的同时增进了大家的感情,为工作上更好地合作打下了坚实的基础。升旗仪式潜移默化的提高了广大同学的思想道德素质的爱国情怀。举办的纪念长征胜利70周年的合唱比赛也对学生进行了很好的爱国主义教育。
4、成立实践部,开展邓研会。
本学期,我团学联相应学校号召,成立了分团委实践部。该部门担负的主要任务是倡导和组织广大学生团员投身到广阔的社会实践和理论实践中去,培养一定的创新意识和实践能力,开展理论学习等。下设如青年志愿者协会、邓小平理论研究会、党章学习小组等学部社团。
5、201*年10月,“党的十七大”在首都北京顺利召开。我学部响应举国学习“十七大”的号召,在学部个专业内积极开展学习十七大的各项活动,取得了良好的收效。
二、以“三自”方针为宗旨,加强干部队伍自身建设、提高办事效率,提高校团学联的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。
1、拓展职能,使学生会机构设置更加科学,工作更加高效。
顺应学校的发展,切实起到团学联为全体同学服务的作用,我们在严格考核新进成员的同时大胆选拔干部,举贤任能有不失严谨的传统作风。这样,新一届学生会干部队伍充满生机活力,增强了成员之间的默契,使得工作思路更加开阔,工作更加高效。
2、健全各项规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋完善。为了适应学院、学部两级管理,团学联完善了《各部门工作管理制度》《办公室财务保管制度》《办公室文档管理制度》《信息科学与技术学部系费管理制度》《信息科学与技术学部团学联优秀干部及优秀干事考评制度》《团学联人事考核制度》《团学联招新制度》等新的规章制度,使团学联工作更加规范、科学。
3、加强团学联干部、各级干部业务培训,建设一支高素质的干部队伍。过硬的干部素质是一个组织的蓬勃发展的有力保障。因此,我们完善了干部考核制度并通过开展干部素质培训班、专题讲座、集中学习、经验交流等活动,对团学联全体干部、各专业干部进行了培训,培养了学生会干部的责任心、使命感、服务意识、全局意识、开拓精神等等,切实提高了学生干部的思想素质和业务素质。
4、建设学生会干部心灵家园,加强人文关怀,增强学生会的凝聚力和战斗力。
为了缩短团学联干部之间的磨合期,进一步增强团学联的向心力、亲和力、凝聚力,把团学联真正建设成学生干部的心灵家园,团学联开展了部门联谊等多项文体活动,并通过一系列的活动,加强了学生干部的团结和交流,使团学联真正成为了一个整体。
5、招收新的团学联成员
招新工作是这个学期的第一个工作重点。在9月下旬至10月末,我团学联每个部门分别开展了各自的招新及试用工作。我们采取先申请后面试的方法,首先从申请的同学中挑选出基本符合各部门要求的人,然后进行一个月的试用。在试用期间,我们从工作态度,工作能力以及思想修养等方面进行了较为全面的考察。试用结束后,一部分表现较为突出的干事被我们留用,正式成为团学联的一员。至此,招新工作全面完成。总的来说,经过这样的选拔留下来的成员在这学期中的表现还是非常喜人的,在之后的各项活动中都发挥了很大的作用,所以招新时比较成功。
三、以全心全意为同学服务为宗旨,充分发挥学生会桥梁纽带作用,积极主动地代表和维护广大学生的利益。
1、开辟各种渠道,收集各方信息,架起学校与学生沟通桥梁。
本届团学联自成立以来坚持维护学生利益,反映学生心声。怎样更好地维护学生利益一直是我们想的最多的事情,我们通过主席部长例会、座谈会、等形式,广泛收集同学们的意见和建议,及时准确地获得信息,以做到工作有的放矢。
2、针对存在的具体问题寻求解决办法
我们主动和学校后勤发展总公司、保卫处部门建立密切的联系,有效的解决了许多关系到同学们切身利益的问题,改善了同学们的学习生活环境。
在宿舍方面,生活部坚持每周两次的卫生检查制度,并积极配合学院开展校园十佳百优寝室、星级文明寝室评比等活动,且在学部内开展了特色文明寝室评比活动,积极为同学们营造了一个良好的宿舍文化氛围及生活环境,帮助同学们养成了良好的生活习惯。
在学生生活学习方面,针对部分贫困生生活困难的情况,我们通过开展阳光行动向他们捐助了棉被等生活用品,且今年的阳光行动无论是在规模上还是在成果上都较往年有了巨大的飞跃,活动的作用得到了更好的体现。同时,学习部和生活部每周坚持检查课堂纪律,统计到课率以及对寝室卫生的抽查,做到了及时检查纪实曝光。
3.军训期间设立师生慰问点
军训期间,我团学联在操场旁边搭设帐篷,分发绿豆汤以慰问07级军训的教官和全院的新生,借此表达我们对参加训练教官的爱戴和对07级新生的关心。更是以此为契机在全院范围内树立信息学部团学联的良好形象,并配合即将开始的信息学部团学联的招新工作的宣传。这次活动也得到了学院领导、老师以及教官们的一致好评,在我们学部分团委的支持下,我们的慰问才取得了这样的良好效果。信息学部团学联军训慰问活动,既是为了同学服务,又是对我们团学联上下的一次教育,树立为同学服务的意识,便是我们的核心思想。而且,慰问当天,还配合了信息学部团学联的招新工作,进一步扩大了我们这个学生团体在我们同学中的影响力。像这样的活动我们还会在以后的活动中多多开展,为丰富学院同学的生活,提高他们的大学生活质量做出自己的努力。
四、促进校风学风建设,积极开展各项科技、文化、艺术、体育活动,丰富同学业余生活,营造健康向上、积极活泼的校园文化氛围。
1、学风建设系列活动
建设良好的校园育人环境是实施科教兴国的有力保障,也是提高大学生自身文化素质的要求,本届团学联自成立以来就以此作为工作的重点,开展了多层次、多样式的系列活动。
团学联换届大会:
201*年9月,在开学之际学团联组织召开了团学联换届大会,从学习,生活,工作等各方面对信息团学联新干事作了全方位的教育,在帮助新生适应新生活的同时很好的树立了团学联的形象。
经验交流会:
在十一黄金周假期以后,我们在大一的部分专业中,开展了学习交流会。在交流会中我们邀请了大二大三的学长、学姐与我们的新生交流谈心,学姐、学长们介绍了他们自己的大学学习方法,并且针对各专业自己的特点向我们07级的同学们提出了学习的重点。交流会给了新生们很大的启发,他们也积极向学长学姐提问,寻求解决自己在大学学习中所遇到的困惑。整个交流会在一个轻松愉悦的氛围中进行,取得了很好的效果。
2,第三届“阳光行动——资助贫困大学生”义卖武汉晚报活动。
201*年11月,由团学联外联部牵头,分团委实践部主办,其余部门配合,组织了大一新生走向街头,向社会各界人士义卖《武汉晚报》,并进行募捐用所得款项资助贫困大学生。本次活动得到了学校各级领导的支持,使新时代的大学生有了一次直接接触社会的机会。同学们经过自身的努力,迈出了走向社会的第一步。本次活动共卖出报纸5000余份,筹集爱心捐款800多元。这些捐款被全部用来资助贫困生,解决他们的生活问题。我们有理由相信以后开展类似的活动将会取得更好的效果。
3、关注女生系列活动
女生工作是本届团学联的一个亮点,女生部本着多元化、全方位服务女生成长、展示女生才华的宗旨,举办了一系列的女生特色活动。军训结束后,女生部为07级全体女生召开了一次女生大会。学工组副组长赵胜阳老师,分团委书记李国政老师和分团委副书记汪凡老师以及部分辅导员还有学生会大多数干部到会。在大会上,赵胜阳,李国政以及汪凡老师以及各部门代表为同学作了学习,生活,塑造自身性格等多方面的教育,教导女生要做自强.自立.自尊,有涵养,有知识的当代女大学生。同时,我们还扩建了学部礼仪队,以往礼仪队队员全部位男生,但今年我们也招到了一批女生做礼仪,他们活跃在学部的各个活动中,切实起到了礼仪队的应有的作用。
这学期,院团委举办了我校的首届“女生节”,其中包括了一系列以女生为
主的活动。我团学联女生部积极配合院团委的工作,组织了一批学生参加了院里如“礼仪风采大赛”等的一系列活动中,受到了院团委的好评。
3、“新生杯”系列活动
为了让我学部个专业新生能够很快的适应大学生活,我学部团学联在分团委的指导下,举办了围绕新生的一系列赛事,分别时“新生杯篮球赛”“新生杯特色文明寝室大赛”“新生杯书画剪纸大赛”以及“新生杯正文大赛”。各项比赛都达到了我们预期的目的:为新生创造舞台。从各项赛事的结果来看。我们不但为新生创造了展示自我的舞台,而且从新生中发掘出一大批有特长的同学。我们在以尊重个人意愿的前提下,吸收了很多优秀的学生到我们的团学联大家庭中来,而他们也在学部的各项活动中表现不俗。所以说,“新生杯”真可谓是一项双赢的活动。
4、校运动会
持续一天半的华中科技大学文化学院第二届运动会于201*年11月2日隆重开幕。早在运动会举行之前,团学联组织学生干部们就召开了运动会工作分配会议,把11个部门分成了组,机动组,拉拉队组,后勤组等小组,分别负责各方面的工作,并承担了所有项目的运动员陪练的任务。比赛中,这种明确分工的优势就体现出来了。各个部门的成员负责自己的工作,既没有缺漏的地方,也没有人进行重复的工作,使得整体来看既井井有条又不失自由。正是由于这样的安排以及落实到个人的制度,所有工作都顺利进行,为我信息学部最后取得良好成绩贡献了不可或缺的力量。而有了团学联的后勤保障,在05级很多优秀运动员由于考试而无法参赛的情况下信息学子也不负众望更是取得了男团第二,女团第二和团体总分第二的好成绩。
5、年终表彰大会
由于我部在这学期的各项活动中都取得了十分优异的成绩,在学期末我们又组织了隆重的表彰大会,对表现出色的同学进行了奖励。整个大会以温馨而又令人激动的的感觉为基础,对很多同学进行了表彰,是又一次较为成功的大型活动。开展这样的或多对于抓住人心,吸引更多的人,让他们觉得在以后各项比赛及评比中为学部出力争光是很有用处的。
五、积极配合院团委开展学生工作
本学期以来,团学联除了为信息学部的广大同学服务以外,还响应院学生会的号召,积极配合院团委和院学生会的工作。
本学期,我院团委主办了首届“校园科技节”,我学部承办了其中的“软件设计大赛”“网页设计大赛”及“装机大赛”这三项赛事。由于我学部负责的都是科技节中很重要的赛事,所以任务下来以后,分团委的老师为每一项比赛分配了一位指导老师,主席则具体给每个部门分配了任务,把每个比赛落实到了部门。总的来说,这几项比赛完成的还是不错的。比如装机大赛,就是由我团学联实践部和计算机协会联合承办的,而之后我们更是吸纳了计算机协会的会长成为实践部的一名副部长。在网页设计大赛方面,我们更是吸引了许多其他学部的同学前来参赛,效果和影响都还不错。只是比赛的成绩没有当场公布,遭到了一些质疑有一些小小的遗憾。而作为我学部承办的最重要的一项比赛“软件设计大赛”,我们联系到了“软帝公司”作为投资方,在前期的宣传方面也是采用了一些以前从来没尝试过的手段,比如广播以及电子屏幕等等。本来这个比赛的效果应该是很不错的,但是在决赛的当天由于我们经验不足导致多项准备工作没有安排好,所以比赛的前半小时很混乱。而就是由于那可怕的半个小时,几乎抹杀了我们每个人在比赛的前期投入的全部力量。其实出现这样的重大失误绝不可能是某一个人或者某一个部门的问题,我们只能说我们这个团体还不够成熟,经验还不够丰富。事后,我们都进行了深入的反思与总结。既然错误已经发生,那么我们可以做的就是尽自己最大的力量避免同样的事情再发生。我们相信我们有这样的能力,因为我们的团学联时最好的团学联。
六、本届学生会工作的思考与启示
在本学期团学联工作即将结束之际,回顾团学联半年来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,都离不开院党委的正确领导,离不开分团委的具体指导,离不开团学联各部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。当我们听到“我们的团学联终于成长起来了”这样的赞美时,我们不能骄傲,因为我们能够取得这样的成绩也是广大学生干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到了自己的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断提高。
()本届团学联成功之处。
1、加强团学联干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性工作扎实到位。
团学联是一个学生组织,最根本的是为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好的开展工作。团学联干部是团学联中的中坚力量,是团学联能否坚实、稳定地发展的关键,因而,在这一时期里,我们着重加强了对学生干部队伍的建设,使人员机制更为灵活,能上能下能进能退,培养了广大学生干部务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。
2、立足本职,联合校外,倡导良好校园文化,满足同学们多方位需求
团学联代表同学利益,我们的职则就是为同学服务。随着社会的发展和时代的变迁,同学们的鉴赏能力和欣赏水平不断提高,这必然要求团学联举办各种高品位、多层次的活动。为此,团学联始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推陈出新,打造多种系列活动,满足了同学的需要,也获得了广大同学的支持和欢迎。
3、带动和引导广大同学以主人翁的姿态投入到学部建设和发展当中学生是学校工作的基础,团学联要始终把引导和带动广大同学以主人翁意识作为完成工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学部的建设和发展中去。
4、宣传工作,潜移默化的对同学们思想产生影响
本届团学联在宣传方面加大工作力度,充分利用网络、橱窗、海报等各种载体向同学们宣传社会热点和校内活动情况,引导大学生关注时事,帮助广大同学树立正确的世界观。
5、工作中具有创新精神
这学期,我们所开展的工作在往年的相同的时间是没有的,比如“科技节”,比如“新生杯”。可以说这些活动都是我们团学联的工作亮点。往年没有专门针对新生的比赛,结果今年我们开展了四项;往年没有科技节的比赛,结果今年我们承办了三项。且不说我们的活动够不够专业,在没有经验的情况下我们就已经把活动做成了大家眼中的亮点,我们有理由相信在明年的这个时候我们一定能把各项活动做得更加出彩。
(二)工作中存在的不足
由于工作经验不足或其他原因,团学联的工作还存在许多不足:
1、竞争意识有待加强。我们需要纵览全局,与学院其他学部进行横向比较,取其精华,完善自身。
2、目的明确性有待提高。一旦明确了目的,就应当马上解决各种困难,给需要帮助的人一个满意的答复。
3、成员的主动性有待调动。一定要主动的争取工作机会,在主动的情况下,
工作会完成得更好。
4、团学联在学生中的影响力及正面形象有待提升。需要通过更好的策划、组织、宣传一些活动,争取多为同学们办一些实事。
5、团学联部分成员在辅导员老师那里的形象有待提高。在初期仍有人以参加团学联的工作为由随便请假,这样的情况是要坚决杜绝的。
在过去的半年里,团学联虽然进行了面积较大的更新工作,但从各方面来看,我们的工作是应该得到肯定的,一项项的活动与工作使我们更加的团结。通过半年的磨和,每个成员基本都适应了新的工作环境,下半年将会有更多、更重要的活动,所有人都跃跃欲试,翘首期盼它们的到来,因为任务越是艰巨就越能体现我们的价值。相信在不久的将来,团学联能更全面地发挥她的作用,能有条不紊的开展活动,在学院学部的领导,让信息科学与技术学部发展成一个更加和睦、融洽、强有力的大家庭,成为整个学院最优秀的学部,让信息的团学联成为最优秀的团学联!
信息科学与技术学部团学联秘书处
201*年1月
信息科学与技术学部团学联主席0708学年上学期工作总结
信息科学与技术学部团学联秘书处0708学年上学期工作总结
转眼一学期过去了。秘书处这学期在平稳过渡的前提下,比较好的完成了本学期的工作。虽然成员大换血,但经过严格的招新进入部门的同学的表现基本达到了高层对他们的期待。而这样成功的招新工作预示着开展日常工作将会没有什么困难,事实证明其实如此。
本学期工作主要以”运动会””新生杯””科技节”的各项活动为主。秘书处全力配合秘书长,主席,副主席,积极参与到”运动会”新生杯””科技节”的各项活动安排中去,幸而我信息学子无论是工作还是比赛都取得了不错的成绩。在响应学部领导号召的同时,秘书处也没有忘掉自身部门的建设。以职责个人制为主的一系列措施的实行,在人员培养方面取得较好的成绩。本学期工作得以顺利开展,与名师的提点,团队的支持互助及每个人的努力都有着密不可分的关系.下面就本学期的工作,做以下总结:
一、常规工作方面:
这学期我们部门的干事全部是来自07级的新生,要想让他们顺利适应并全身心的投入到团学联的各项工作中是我们要解决的首要问题。而无论在什么时候,秘书处从未放松过对自己部门的管理与建设。本学期,秘书处也采用了较多的手段,从各个方面入手,争取在做好团学联工作的同时使自身得到一定的完善。1.参与其他部门例会
本学期初,根据团学联的各项人事责任变动,秘书处做出了相应的调整。我们分配各个干事参与各个部门的例会及活动以便了解其他部门的最新情况,然后在部门例会时对部长副部长及其他干事进行汇报,使秘书处能够掌握整个团学联的运作情况,同时又能与主席副主席保持联系,尽力做好他们的助手这一职责,还能让干事们从各个部长,主席身上学到许多东西。这已经成为秘书处的日常主要事务之一。尽管这学期团学联设置了主席助理这一职务,我们的干事不用为秘书长,主席,副主席担任秘书,从理论上减轻了我们的工作量.但我们并没有改变干事跟例会这一制度,因为这项工作确实为我们部门的工作带来了很大的便利,也很有效的提高了干事们对待工作的积极性.2.通讯录的收集与制作
本学期初,秘书处应团学联的各项人事变动,在9月初重新整理出团学联秘书长主席副主席及全体部长,副部长的联系方式等,制做了新的团学联通讯录,
并于十月份的第二周开始收集各个部门最终留用的干事的资料。在之后的日子里,一旦有部门出现了人事变动我们也会及时对手上的资料进行相应的修改,力求做到方便团学联内部的交流。在此期间,我们还为兄弟学部提供过我学部的干部名单,以方便我们之间的交流。3.获奖证书的复印件的收集
吸取去年的经验教训,我秘书处加大了对文档管理的力度。我们于11月的第二次例会上对干事提出收集获奖证书的复印件的要求。因为班级联络也是我们部门工作的一项重点,所以为了让整个部门的运作呈现无需事事说明的状态,我们给每个干事分配了1-2个分管专业.同他们分管的部门一样,只要是跟其分管专业有关的事情我们都会落实到人.相应的奖状收取的工作也就按照每个干事负责的专业有计划地进行着.而且,我们吸取以前的教训,在有的奖状比如运动会的全部奖状在发给各个得奖运动员以前就复印存档了,大大地减少了我们的工作量.以后希望干事工作时多采取这样有效率的方式.
从现在我们掌握的情况来看,奖状的收取情况比以往要好.4.部门内部分工
根据秘书处的具体职责,本学期,我们对秘书处内部做出了详细的分工。有个人具体负责到财务、文档管理以及联络三方面。分工明确,每个人订好自己的目标,认准自己的负责范围,使得工作得以更顺利完成。5.策划训练
虽然没有固定的规则,秘书处仍然要求每个新晋的干事就一定时间段内写一份策划,旨在锻炼干事们策划活动的能力.同时我们也强调,写得好不好是后话,关键就是不可以抄袭。因为我们的策划任务是跟学校的根香环境密切相关的,如果在平时的训练中抄袭已有的策划则跟不起不到训练策划能力的作用,那么到了真正考验我们策划能力的时候就一定会出现问题。而正是对于这方面因素的考量,我们在一个月的试用期以后退掉了一个不会写策划的干事。
其实我们学部这学期的活动还是比较多的,从新生杯到科技节都有很多比赛.但科技节的策划是由院里统一下达,新生杯的策划都是由各负责部门独立完成.从一定程度而言,我们部门策划的活动就只有年终的表彰大会及一些比赛的部分赛程.也许有人会觉得我们这么早就让干事学策划不是很好,但是我们还是认为越早越好.因为在下学期的文艺节中,我们学部又会承办一系列的活动,会有很多策划要写.早一点把干事这方面的敏感性训练出来对今后的工作一定会有很大的帮助.我们现在的这批干事虽然是新招来不久的,但还是交上来不少很好的策划,他们的能力是值得肯定的.
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