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档案专业实习报告

时间:2019-05-28 22:16:36 网站:公文素材库

档案专业实习报告

档案专业实习报告范文

实习地点:山东省档案馆实习时间:**个月指导老师:

实践目的:目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。这次实习就是紧紧抓住了教学实践中最薄弱的环节,由此我们可以更好的加强我们对所学理论知识的理解、领悟以及能力的提升。一、实习内容

(1)了解档案情况,搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。

我们档案班的实习安排在大三上学期。十月九号,我们开始到省档案馆实习。同我一起实习的共有九个同学,四个男生,五个女生。其中三个同学被安排到了借阅部,我和另外一个同学去了征集处,其他的去了教育处、保存处、办公室等。

征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。比如说:书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。我到征集处帮老师整理档案并送到库房,这里保存着各个时期的历史资料,不仅有省办公厅、省政府的历史资料,还有国务院办公厅的历史资料,在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。这些珍贵的历史资料,不仅是对历史的铭记,更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。后来我陆续帮助老师做不同的工作,如帮助老师登陆网络系统输入档案,帮老师装订档案、整理档案等。同时,我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。但是遗憾的是,我在库房呆的时间并不是很多,所以我对库房并不是特别的了解,以后如果有机会的话,我一定会加强自己对档案保管工作的认识。但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解,而且这里会接触到比较多的档案利用者,所以我在这也选到了很多东西。

(2)布置展厅是我实习的第二阶段。

截止到十月十八号,我们一直呆在省委附近的老档案馆,而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆,布展说起来挺轻松,然而做起来却是那么的不易。这真是印证了朱熹的一句话:“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。因为当时新馆内的布置还没有正式结束,所以我们在十月十八号就去了新馆,在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内,然而有机玻璃还没有完全安装好,为了以防万一,我们只好等这一阶段完工以后再开始布展,这样我们的进度就慢了一些。在第二天布展的时候因为布展空间很狭小,在有机玻璃后面,我被累的满头大汗。此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的啊!(3)负责讲解是我实习的第三阶段。布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。这一阶段我的工作主要是负责解说。我负责的是山东省馆藏档案精品展。我们这个展厅除了前言和后记以外,总共分为五大部分:山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。情系山东。“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子,这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。历代帝王登封告祭,不断提高了泰山的历史地位和底蕴。黄河是中华民族的母亲河,从西滚滚东去,哺育了生活在她两岸的儿女。孔子,一代圣人;一部《论语》,影响千年.“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。如:明代敕命、诰命,清代金榜等。“民国卷帙”是对国民党政权时期关于山东的历史记载。比如:私立齐鲁大学,山东大学,济南惨案的历史记载。“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役,山东人们支前和南下以及中华人民共和国的最终建立。“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。在讲解的过程中,我开始的时候确实有些紧张,但讲述的次数多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我领悟到:讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察,也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。其实讲解是一个教学相长的一个过程:一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者,另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史,听到很多感人的经历,由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。二、实习体会

这次实习,使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案馆主要也是围绕着这几项工作。我省档案馆主要设置了征集处、库房管理部、编研部、业务部、办公室等几个部门。其中编辑处主要负责档案的收集和整理,库房管理部主要负责档案的保管,编研部主要负责档案的编研,借阅部主要负责档案的提供利用这,样就构成一个完整的系统。

我深刻的感受到,档案工作是一项社会服务性的工作,所以利用服务在档案工作中占有很大的比重,因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中,我们要时刻牢记档案工作的性质,树立档案工作“服务至上”的意识,这样才能真正的

把档案工作做好。

我省档案馆在档案的收集、整理,特别是档案的编研、提供利用方面做的非常好,特别是我馆时刻围绕我校的中心工作,举办各种展览和各种活动,取得了卓越的成效。三、实习建议

档案是一门实践性、操作性很强的学科,所以档案实习在档案的教学中占有很大的比重。仅仅依靠教材,是很难凭空想象出档案工作地具体任务和环节的。实习了将近一个月,我就对档案工作有个大体的了解了,而且这种了解更加直观形象。因为档案馆的部门比较多,我只带过一个部门,对这些部门的工作有了大体的了解,但是对与其他部门的了解是很浅的。我深深地感觉到我对我呆过的部门和没有呆过的部门的认识存在着很大的差距,建议可以把实习的同学相互调换岗位。从实习的时间长度来看,我觉得三个周时远远不够的,因为档案馆的部门很多,三个周不可能对各个部门都了解清楚,应适当延长实习时间,以加深同学们对各个环节档案工作的认识,从而提高实习质量。从实习时间来说这三个星期确实有些短暂,我建议学校可以延长实习时间或者增加这样性质的实习次数。这样一方面可以提高实习的质量,另一方面也可以加深同学们对实际工作地认识,把教材和实际工作联系起来,促进同学们对专业增加课的学习。

从课程结构来看,我认为我们应该增加关于信息检索的课程,适当提高计算机课程的比重,如photoshop、摄影等,只有具备这些素质,才能为档案工作地发展积蓄力量。四、实习总结

这些天的实习我们确实很累,但相比来说,我们的收获要更多。实习之前,我对档案馆和档案工作的认识只是停留在表面上,是很模糊的感性认识。实习之后,这些认识一下子就明朗了,并且促使我去探寻这些工作中的理论内涵,使我对档案学的兴趣大增。

常言道“干一行,爱一行”,再平凡的岗位,再朴实的工作只要我们努力就会做的很出色。作为一个档案工作者,不仅要甘于寂寞,而且要干敢于创新,这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业来。我相信,每个人都有许多好的创意和想法,只要我们努力,把这些想法集在一块,就会创造出一片新天地来。

感谢老师给我这次机会,去验证和巩固充实所学的理论知识,同时感谢档案馆的老师对我们的悉心指导和帮助,也感谢同学们之间的相互理解的和密切配合。此次的毕业实习使我收获颇多,为我以后人生道路奠定了初步的基础。通过在档案馆三个周的实习,我对本专业的认识不再只停留在课本上,增加了不少宝贵的社会经验。通过参加档案的收集、整理等方面的实际工作,接触课堂以外的实践知识,我更加深入的了解了社会对本专业的需要,对自己的职业发展有了更好的规划。

扩展阅读:档案专业实习报告

实习报告

前言:

时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活已过去大半了,经过三年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行实习了。

实习是每个大学生必须经历的,我们能够在实习中中了解社会,学会很多社会实践的知识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。在社会上,有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”,对于我们来说,除了上班能让我们有经验以外,就是实习了。201*年2月28日,我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的。在实习中,我们把学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面,通过这一个半月的实习,我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的,学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习,使我获益匪浅。

实习时间:201*年2月23日至201*年4月6日实习地点:黑龙江省哈尔滨市实习单位:黑龙江省烟草公司实习部门:档案室

实习目的:一方面,了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法,提高手机、整理、保护档案的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序,提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习内容和方法:

在公司实习期间,我从事的是档案扫描工作,主要负责:档案的扫描、编目、裱糊、修缮。一、

从档案扫描实习中获得的实践知识。

在档案扫描中,有很多问题,这是我们在实习中所学习到的主要有:1、档案揭粘

为了能过揭开粘连的档案,而不造成损坏,需要对档案进行分类,第一是因为油墨、霉菌等粘连程度较轻的档案,且纸张质地较好,可采取干揭,如直接用牙签钝处紧紧挑开,如果粘连程度更低,可以用手一点点搓开,搓时手劲均匀,不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引起,这种档案粘连过紧,不能直接揭开,此时可以利用胶水遇热融化的特点,对档案进行加热,但要注意火候和实践,过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说,无论怎样都应避免档案潮湿,同时应该注意碎屑,保护字迹。2、破损档案的裱糊

由于档案在长期的保存后,出现档案纸张老化的现象,因此出现档案破碎撕裂,为了防止档案的进一步破坏,就要对这些档案进行修补。首先,将破损档案毛边拉平,脱落纸张复位,防止档案残缺不全。第二,使用A4纸裁下一张合适纸块,涂上黏合剂,覆盖到档案上,用手掌用力压,再从反面压一次。第三,在进行加边时、溜边,应切实注意,防止边缘字体被遮掩。

3、扫描出清晰的字迹

档案纸张中有些字迹,如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹因为年代久远,自己逐渐洇化脱落,加之纸张变黄,造成对比度和清晰度下降,使得无法扫描出清晰的档案,因此,我们在扫描时,应该注重预扫的重要性,一方面可以确定不同纸张扫描的区域,另一方面,可以根据扫描效果调整参数,提高工作效率。在参数调整方面,一般纸张要调高亮度和对比度,但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等,应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫描方案,都应根据预扫,以及长期的实践的来。4、著录

之所以对档案进行扫描,是为了便于查找和利用,但这一前提是必须按照电子档案著录格式进行著录,否则就会有漏、重复等现象,影响利用。著录时,首先根据档案室已制定的著录标准,以原档案案卷内目录为参考,以原件为对象,逐项著录,并对不规范的题名进行修改,并予以注释,仔细校对后,才算完成。

以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的,很大程度上丰富了知识,纠正了偏向于平时偏重于理论的问题,也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。二、学会遵从上级及公司制度

公司中有许多的办公室,各办公室有各自不同的事情,整个公司都在严格的规章制度下严格运行,丝毫不能有以往那种无组织、无纪律的散漫情绪,在工作中必须做到:1、服从上级领导安排,在工作时间绝不做与工作无关的事情;2、严格遵守公司各项规章制度,不无故迟到早退;3、认真团结办公室内老师。三、注重团队精神

公司不是个人独唱的舞台,而是群体的协奏曲,因此,公司特别注重团队精神,档案的收发、归档、保护,均是由不同的专业人员所进行,只有相辅相成,文书档案才能正常流转,团队的契合度才会更好、更完美。四、遵守严格的规章制度

在省烟草公司,我参观了档案库房及档案室,发现各项设施完备,空气清新;而日常活动,尽管正处在最繁忙时期,仍然在有条不紊的进行,丝毫没有耽误。这其中,很大原因是因为严格的规章制度,比如档案著录与存放,都是按照一定程序,便于查找,有时,只要来访人员一个电话,就可以立刻找到,我们在今后的工作中,都应不打折扣的严格遵守。工作体会

在省烟草公司实习的这段时间里,让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,每天都过得十分舒适,经过这次实习,让我明白了两个道理:1、做任何工作都要积极、认真负责;2、要不怕辛苦、不怕困难。

以前,我对实习很不了解,总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易、很轻松的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作,并不是想象中的那样它又苦又累,还十分繁琐,并非像从前想象的那样容易。一开始,我被学校安排到省烟草公司实习。上班第一天,我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,依靠我从前从课堂上所学习的知识。

在省烟草公司档案室实习时,我被分配到该公司的档案扫描流水线,当了一名扫描作业员,这份作,看似简单,其实要做好它很不容易。因为把这些古老的档案学安全、完整、系统的所涉及的学问可大了。因此,当一名扫描员首先要有档案意识,在扫描时,首先要保护旧档案,它们很脆弱,更需要保护,其次,一定要细心,尽管这些档案已经被前辈档案工作者归档完成,形成了完整的目录,帮助整理,但是我们仍然要十分细心,已形成完善系统的目录,为将来的数字档案馆建设打下基础,只有这样,工作起来才能得心应手,对得起各位领导的信任。

其次,要学会怎样与人相处和与人沟通。公司里的作业员来自五湖四海,不同地区的人有着不同的生活习惯和生活方式等,与不同地区的人相处要讲究不同的方式方法。只有这样,才能营造良好的人际关系。最主要的是,与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅,帮助我们提高团体精神。

第三,要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,打游戏,丝毫没有时间观念。然而在这里却行不通,因为,这里是公司,是工作的地方,这里有严格的制度需要执行,散漫是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,直到现在,我才意识到:自己绝不能再像以前那样自由散漫,要学会像这里兢兢业业的同事一样严肃、认真、努力地工作。

第四,要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西,现实中的工作与书本上的理论千差万别,有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的,我们在三年的学习中仅学习了一些理论知识,要想更好地与实践相结合,就必须、也只有虚心请教才可使自己进步快。

第一次参加社会实践,我明白大学生实习是指导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。所谓实习,就是从实践中学习,这是我在实习中体会出来的。因为学习不光靠舒舒服服地坐在宽敞明亮的教室里听老师讲理论,还要走出课室,实实在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又新奇,那里有很多在书里没有的宝贵知识等待我们去学习。通过这次实习,我们这些在校大学生更新观念,获得最新的实践知识。三十天的实习虽短,却让我从中领悟到了很多的东西。

现代的科技日新月异,知识不断更新。在实习后,我明白,今后更加应该学习工作再学习,将理论与实践结合起来,提升自己的实力,追寻自己的理想,为档案事业的发展做出贡献。

我很感谢学校给我这个宝贵的机会,让我在实习期间学到更多的知识。同时感谢这次实习,感谢这次实习的教师,感谢为我们争取了这实习机会的领导。这次实习,一定会令我的人生走向新一页!

实习报告成绩:

指导老师签名:年月日

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