宴会预订工作流程
宴会预订工作流程一、餐饮部宴会预订概况
餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品；对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽，是酒店内部相互合作的桥梁。二、餐饮部宴会预订工作流程
项目工作标准
1.当电话打来时，在铃响三声内接起，用礼貌用语问候对方，并用中英文报本部门名称（您好!宴会预定部，我可以为您提供帮助吗？GOODMORNING/AFTERNOON/EVENING!CATERINGDEPT,***ISSPEAKING,MAYIHELPYOU?）2.认真听清，问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录1）主办单位名称（指示牌如何写），主人的姓名及身份。
2）注明接洽人的姓名（在预定中至少称呼客人名字一次）、联系电话及传真号码。3）用餐日期及时间（早午晚）
4）用餐人数，根据人数的多少，台型及客人的要求来安排适当的厅堂。5）被邀请客人的国籍或单位，主宾的姓名及身份。
*电话预定
6）类别：风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等，确认有无禁忌或特殊要求。7）酒水方面的要求。
8）司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排（误餐费金额、工作餐标准及地点）。9）是否需要停车位，问清数量及要求。10）是否要鲜花。11）需要何种设备设施。
12）厅堂布置（横幅、背板及其它）。
13）有无贵宾室及贵宾休息室，餐前有无会谈及相关要求。14）预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。15）提供相应报价并问明结账方式。
16）在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。
3.重复客人要求，根据以上要求给主办单位安排集会场所，及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。
4.如客人要求看菜单，及时将菜单传给对方，并提前确认菜单。
5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单，经部门经理签字后，发至各有关部门。6.如宴会有变化要及时通知有关部门，并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。7.如客人当天提出取消宴会，要向客人说明饭店规定，按规定收取损失费。8.如遇大型集会、婚宴，要与主办单位签订合同书并收取定金，以示确认。
9.如有重要宴会或大型集会时，预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系，并检查准备状况。
10.对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时，要及时请示部门经理。11.活动举办后，将相关资料输入OPERA系统中。
1.积极、热情、主动地接待客人，表现出我们饭店的诚意，即使无法为客人安排，也不要让客人有冷落感。
*来客预定
2.带领客人看宴会场地，并给客人合理化建议。3.其它要求同电话电话预订。
1.收到客人的预定传真及电子邮件，一天之内给予客人接到预定的回复。
*传真及电子邮件预定
3.其它各项要求同电话预定。1.提前检查宴会的准备情况。
*迎接客人
2.在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。3.主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。
1.每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划，积极走访客户。
*外出销售
2.事先准备好饭店资料，在拜访中恰当的回答客人的问题。3.在拜访中对客人反映的情况认真记录，及时反馈与答复。2.具体细节要同客人联系，在集会预订登记表上做好记录。三、固定工作安排
内容工作程序
1.08：30到岗，签到后搞卫生进行办公室消毒、通风，检查当日菜单是否正确无误，并复印、分发给相关部门。
2.检查当日宴会是否都已确认并下发通知单给各部门，若有没确认的宴会，及时同客人联系，进行确认。确认完毕后，下发通知单给各部门。
3.尽可能地追踪前一天的宴会情况，听取客人提出的意见：建立客户档案，并反馈给相关部门。（大型集会、重要集会要发感谢信）
4.电话或外出拜访客户，外出前要与部门经理汇报所拜访客户名称，走出去，请进来。5.11：00AM前，打好上午集会的指示牌，通知宴会部领取。
6.浏览当日集会单，看是否有自己所定活动或熟悉的客户，在宴会前检查各项准备情况，并在一楼大厅或餐厅门口迎接客人。
7.下午16：30之前打好晚上的集会的指示牌，通知宴会部领取。
8.下午16：30之前将第二日的集会情况统计表通过OA发送给相关部室（发送之前，要经部门经理*每日审核）每周五发送六、日、一，三天的集会统计表。将当日补充完整的集会情况统计表传真至餐饮工作部。
9.当日下班前，要确认完第二日宴会情况，并下发给相关部门，遇到大型活动、重点集会，要提前三天下发任务通知单。（如不能届时下发通知单，要先向有关部门通报）。10.完善客户档案和贵宾车号的记录及变更。
11.每日晚班20:30,节假日18:00由值班人员通过短信向经理汇报餐饮部当日收入。
12.完成当日OPERA的输入、客户手机号码的输入、次日菜单的打印和桌签的制作。由次日11：00AM之前的指示牌、菜单及桌签等，要当晚打印好、复制、制作好，及时交给相关部门。13.记录当日集会发生情况，有事及时向经理汇报。
14.厅堂预订表每十天进行更改一次，由当日值班人员负责，每逢10、20、30或31日，要及时更改集会预订登记表。
15.晚班人员下班前要认真填写好值班日记，检查安全，搞好卫生，关好电源，锁好办公室门。注：第11至15项为晚班及节假日值班人员工作要求。*每周1.每周一汇总一周的销售报告及信息。工作2.每周四做好下一周重点集会统计，确认无误后OA至餐饮部及相关部门。
3.每周五5151开店业务会，时间为早09：00，提前一天与总办确认，并通知客房部。4.每周五交部门经理一周工作总结及下周工作计划。1.每月1日当班人员装订好上月集会统计表。2.每月3日前OA客户手机号至餐饮部、公关部。
3.每月3日前完成上月集会统计及经营分析同时将工作计划及销售和会展信息一同上交餐饮部及部门经理。
4.每月15日及月末最后一天，完成半月要情，交于餐饮部和本部门经理。*每月
工作5.每月20日前上交餐饮部本部门考勤表。
6.每月末最后一个周四下一月重点集会统计，确认无误后OA至餐饮部及相关部门。7.整理、归档一个月的销售工作报告，做下月的工作计划。8.分析、整理一个月信息，将有用的信息列入工作计划。9.整理客户档案。
扩展阅读：宴会工作程序
管理制度
2-001宴会运转质量标准
宴会运转质量标准一、目的为了明确宴会运转质量标准，使各相关部门和人员有所遵循，特制定本标准。二、适用范围适用于餐厅的宴会服务工作。三、质量标准（一）宴会预订1.餐厅应设宴会预订机构和预订人员。2.预订人员熟练掌握宴会预订工作内容、工作程序和预订方法，对宴会厅的设备设施、经营范围、场地利用状况清楚明确。3.电话预订、函电预订、柜台预订等各种形式的宴会预订记录在“宴会预订表”上，宴会名称、主办单位、预订人姓名、地址、电话和宴会类别、预订人数、保证人数、宴会标准、开宴时间、场地要求及坐次排列、菜单、酒水要求等记录准确。4.书写或打印订单整洁规范。5.预订人员具备菜单设计能力，能够根据客人预订要求设计菜单，准确掌握宴会成本与毛利，满足客人预订要求。（二）预订跟踪与确认1.宴会预订过程中，对客人暂时性确定的宴会预订，与主办单位预订人员跟踪联系要主动及时，保证宴会预订落实。2.宴会预订后，大型宴会应提前3～5天与主办人联系，中小型宴会应提前1～3天与主办人联系。3.签发宴会确认单，告知客人酒店已做好宴会准备，请客人准时来店，防止宴会预订落空。（三）宴会联络与准备1.正式举办宴会前，厨房、宴会厅、酒水部、采购部、工程部、保安部等各有关部门密切配合，通力合作，共同做好宴会前的准备工作。2.大中型宴会举办前1～3天，宴会部向各有关部门打印“宴会通知单”。通知单上关于宴会名称、规格、举办单位、出席人数、宴会标准、菜单与酒水安排、厅堂布置、设备要求、座位、台型要求等须明确具体。3.各部门根据宴会通知单的有关内容与要求，提前做好各项准备工作，保证宴会符合主办单位的要求，成功举行。（四）宴会厅布置1.宴会组织者在宴会举办当天，提前1～3小时组织服务人员做好宴会厅的布置工作。2.布置方案根据主办单位要求、宴会性质、等级规格确定。3.宴会厅的布置做到餐桌摆放整齐，横竖成行，斜对成线。4.台形设计根据宴会规模和出席人数多少可分别选择一字形、品字形、中心图案形、豪华型，做到主桌或主席区位置突出，席间客人进出通道宽敞，有利于客人进餐和服务员上菜。5.花草、盆栽盆景摆放位置得当，整洁美观。6.需要使用签到台、演说台、麦克风、音响、聚光灯的大型宴会，设备的配置安装应及时，与宴会厅餐桌摆放相适应。7.整个宴会厅布置做到环境美观舒适，设备使用方便，清洁卫生，台形设计与安装、餐桌摆放与服务桌安排整体协调。8.衣帽间、休息室整理干净，厅内气氛和谐宜人，能够形成独特风格。9.整个宴会厅使客人有舒适感、方便感。（五）宴会厅餐台质量标准1.正式开餐前整理宴会厅台面，清理宴会厅卫生。2.台面餐具、茶具、酒具摆放整齐、规范、形象美观。菜单、席次牌、烟灰缸、调味品摆放位置得当。3.主桌或主席区座次安排符合主办单位要求。4.高档宴会各人姓名卡片摆放端正。（六）任务分配1.宴会开始前，宴会组织者召集服务员再次宣讲宴会性质、规格、出席人数、开宴时间及服务要求。2.服务员熟悉宴会服务工作内容、服务程序、质量要求。3.任务分工明确具体。4.宴会菜单酒水内容清楚。5.服务员能够背诵菜单，掌握主要花色品种的风味特点、主要原料、烹制方法、典故来历，便于上菜时向客人介绍。（七）迎接客人1.宴会厅迎宾领位员身着旗袍或制服上岗，服装整洁，仪容仪表端庄。2.迎接、问候、引导操作语言运用准确规范，服务热情礼貌。3.客人来到宴会厅门口，协助主办单位迎接，安排客人入座。4.贵宾引到休息室，提供茶水、香巾，服务主动热情。5.宴会开始前引入宴会厅，座次安排适当。（八）茶水、香巾服务1.客人来到餐桌，服务员拉椅让座应主动及时。2.递送餐巾，除去筷子套，送香巾，斟茶服务动作规范，照顾周到。（九）上菜服务1.正式开宴前5～10分钟上凉菜。2.菜点摆在转盘上，荤素搭配、疏密得当、排列整齐。3.客人入座后，询问用何种酒水或饮料，斟酒规范，不溢出。4.客人祝酒讲话时，服务员停止走动。5.上热菜报菜名，准确介绍产品风味特点、烹制方法或典故来历。6.上菜掌握顺序和节奏，选好位置，无碰撞客人现象。7.上需要客人用手食用的菜点时，同时上洗手盅。8.上菜一律使用托盘，动作规范。（十）分菜派菜服务1.开宴过程中分菜派菜及时。2.每上一道主菜，先将菜点摆在餐桌上，报出菜点名称，请客人观看，再移到服务桌上分菜。3.分菜派菜准确，递送菜肴讲究礼仪程序。4.派菜后的剩余菜点整齐摆放在桌面上。5.随时清理台面。（十一）用餐巡视服务1.用餐服务过程中，加强巡视，照顾好每一个台面。2.每上一道新菜，适时撤换骨碟，保持桌面整洁。3.适时撤换香巾，续斟酒水饮料。4.客人吸烟，点烟及时。适时撤换烟灰缸，烟灰缸内烟头不超过2个。5.上甜点或水果前，除留下酒水杯外，撤下餐具及洗手盅。6.最后递送香巾，为客人收盘收碗，清理台面。（十二）餐后服务1.主办人宣布宴会结束，服务员主动征求客人意见。2.客人离开，拉椅送客，配合主办单位告别客人，欢迎再次光临。3.客人离开后，迅速收盘收碗、清理台面。
2-002宴会预订工作程序规范宴会预订工作程序规范一、目的为规范本餐厅宴会预订业务，特制定本规范。二、适用范围适用于本餐厅预订业务的开展。三、工作程序（一）接受预订接受客人的电话预订、面谈预订时均要做好详细的笔录，问清以下情况：1.宴会的日期、时间与性质。2.宴请的对象与人数。3.每席的费用标准、菜式及主打菜肴。4.预订人的姓名、单位、联系电话和传真号码。5.餐厅、舞台装饰及其他特殊的要求。（二）向客人介绍酒楼在接受预订时，还要向顾客介绍酒楼的宴会设施、产品、服务及有关优惠政策。1.宴会厅或多功能厅的名称、面积、设备配置状况及接待能力(同时可容纳多少人、多少桌)；对来店预订的客人，宴会部业务经理应带他去宴会厅或多功能厅实地考察一下，以便能更多地了解客人详细的要求。2.可提供的菜式、产品(菜单)、招牌菜及其价格(提供多个方案详细的清单，并可依客人意见和建议进行菜单的柔性设计)。3.可提供的酒水、点心、娱乐康乐产品及其价格(提供多个方案的详细清单，并可依客人意见和建议进行菜单的柔性设计)。4.视交易情况可提供的请柬、彩车、司仪、蜜月套房(赠送鲜花、果篮)及拍照用蛋糕。5.视交易情况可提供的免费泊车、接送客人等其他增值服务。6.经办人的姓名、电话号码，单位的传真号码及接受缴纳定金的银行开户账号。（三）签订宴会合同1.双方协商宴会合同细节，应共同敲定以下事项：（1）具体的菜单、客人所需要的酒水、点心及其他需另外收费的相关产品与服务。（2）餐厅、酒店视交易情况可提供的各种优惠措施及无偿赠送的产品与服务。（3）定金、付款方式及下一步的联络方式。（4）其他重要的细节。2.制作详细的宴会预订合同书。宴会预订合同书是一种特殊的经济合同文书，其内容应包括客人预订的具体细节、经双方共同协商确定的有关条款及违约所应承担的责任与赔偿金额。宴会合同书首先由酒楼宴会部销售人员拟订出初稿，后交由客户审核、确认；如有必要再作进一步的磋商和修订，直至双方达成共识、共同签字认定为止。（四）制定宴会接待计划宴会部主管业务员在客户缴纳了定金之后应立即着手制定宴会接待计划(项目订单)。宴会接待计划应包括以下内容：1.项目名称，如“罗杨联婚”、“彭府弥月”、“谢师宴”、“某某公司周年庆典”等。2.预订者的姓名、地址、所在公司名称、电话、传真号码。3.宴会日期、时间、地点。4.菜式、席数。5.定金数额、付款方式、酒楼宴会销售代表。6.费用标准。7.宴会餐桌摆设及宴会厅内部装饰。8.厨房应准备的菜肴、点心(蛋糕)等物品。9.工程部应承担的任务(如检查灯泡，负责安装舞台灯光、音响等设备)。10.车队应承担的任务，如婚礼轿车(连带装饰)、接送客人的免费穿梭巴士(时间、地点)的具体安排。11.宴会部应承担的任务，提供司仪及其他宴会所需的物品等。12.公关部应承担的任务，如宴会厅会场匾幅、入口及前厅告示牌的制作。13.酒吧应承担的任务，如准备宴会所需要的各种酒水、果盘。14.花店应承担的任务，如准备宴会所需要的鲜花、插花摆设。15.酒楼拟提供的其他特殊的优惠。16.本项目的最终审批人(通常为餐厅主管)。17.文件报送、抄送的部门及有关负责人清单。四、预订的注意事项1.宴会接待计划在提交餐厅主管审批之后，应分别将有关文件及其副本分发(或以电子邮件的形式发送)到各有关部门，提请他们提前做好准备。2.提前一周再次向客户进行预订确认，提醒他若取消预订，酒楼将不退还其预付的定金。3.将顾客预订确认的有关信息及时反馈给酒楼、餐厅有关部门和领导，以便他们能及时采取一些有关的对策与措施。
2-003宴会前准备工作规范宴会前准备工作规范一、目的不论宴会人数多少、规格高低，宴会前有大量的准备工作，需耐心细致地去完成。准备工作的好坏，直接关系到宴会服务质量的高低，是宴会活动能否圆满完成的关键，因而制订本规定。二、适用范围适用于本餐厅各种规格各种类别的宴会准备工作。三、工作内容与要求（一）召开准备会议要求一般大型宴会需提前两个小时左右召开准备会议。由宴会组织者在会上讲清以下几个方面的问题。1．有关宴会的基本情况。（1）宴会的意义和要求。（2）宴会的形式。（3）宴会的程序。（4）台面的布置与要求。（5）上每道菜的具体时间，每道菜配什么佐料。（6）每桌酒水、水果、烟茶的配备情况。（7）主席台的特殊要求。（8）服务人员的分工。（9）宴会服务中应注意的特殊问题。（10）宴会后的清场工作分工。2．菜单情况。宴会的组织者要向全体参加宴会服务的服务员，讲解菜单中的菜点名称、种类和数量，冷、热菜的安排顺序，名菜的风味特点等。除此以外，还要讲明各道热菜的上菜时间，及餐台摆放冷菜规格、标准的平面示意图，以便做到统一规格，统一要求。讲明各道热菜的烹调方法、口味特点及特有的历史典故，使服务人员在宴会服务中能主动向宾客介绍。讲明什么菜上桌、什么菜分让，服务员让菜的方法和让菜的顺序，看台人员如何服务，整个宴会要换几套餐盘，上什么菜需换盘等。3．向服务员讲明注意事项和具体要求。（1）摆台的要求：在服务员未开始摆台前，宴会服务负责人应先摆好一个样台，有什么样的具体要求让大家一目了然，然后大家按样板台去做，保证全场台形一致。（2）菜点服务的要求：宴会一般强调每道热菜让一遍后，再问让一遍，然后把菜盘撤下，有时是在让一遍之后把菜盘放在餐桌上。服务员在分让菜肴时一定要告诉宾客菜肴的名称、风味特点。在外宾参加宴会的情况下，要求服务员一定要讲菜名的外文名称。（3）餐、用具使用上的要求：高级宴会，要求每道菜必换一次餐盘，整个宴会准备了多少备用盘、是几套、是否有备用餐具、餐具的位置，服务员心中都要有数，这样的宴会开始后才能忙而不乱，紧张而有序。（4）操作的要求：让菜、斟酒、上菜、撤盘等都是服务员日常做的工作，但是在宴会的准备会上还是要一次次不厌其烦地讲解方法与要求，使大家重视。（5）一般来宾席的服务人员在服务时，要与主宾席的服务节奏保持一致。（6）传菜服务员在托托盘时注意托盘的平稳，要根据菜盘的重量来决定托托盘的方法，特别是肩上托更要注意平稳。传菜时听从现场指挥的调动。（二）人员的合理配备1．服务人员配备的基本内容。（1）要根据宴会要求，对迎宾、值台、传菜、斟酒及衣帽间、贵宾室(VIPRoom)等岗位，都制定明确分工和具体任务要求，将责任落实到每个人。做好人力、物力的充分准备，要求所有服务人员思想重视，措施落实，保证宴会善始善终。（2）为了保证服务质量，可将宴会桌位和人员分工情况标在图形上，使参加宴会的服务人员明确自己的职责。（3）主持宴会服务的人员一定要明确宴会的结账工作由谁来完成，因为大型宴会增加菜点、饮料、酒水的情况经常发生，专人负责账务，可避免漏账、错账现象。2．服务人员的选择。（1）男女服务员的比例要恰当。男服务员可以做些重体力的工作，女服务员可以做些轻而且细致的工作。（2）无论是男服务员还是女服务员，都要具备熟练的宴会操作技能，如叠口布花、摆台、斟酒、让菜等。（3）服务员的仪表仪容要美观，身材匀称，在服务中能做到礼貌待客，微笑服务。（4）看台的女服务员身材不要过矮，传菜服务员托盘基本功要好、有体力，瘦弱的女服务员不宜做传菜工作。（5）各区域负责人要有丰富的工作经验，精通宴会的全部工作，有处理突发事件的能力。（6）参加工作时间短或宴会服务技能技巧不熟练的服务员，一般不能参加宴会的服务工作，以免发生问题破坏宴会气氛，影响酒楼声誉。3．贵宾席、主宾席服务人员要求。贵宾席和主宾席的服务员业务水平要高于其他人员，分配服务贵宾席和主宾席的服务人员时要注意下列问题：（1）选择具有多年宴会服务工作经验的服务员。（2）选择技术熟练、动作敏捷、应变能力强的服务员。（3）服务员的外貌要好，男、女服务员的配备比例要适当。4．人员分工。大型宴会的人员分工与宴会的类别、参加宴会宾主的身份、宴会的标准有密切的关系。以350人大型中餐宴会为例，服务人员的安排大致可以如下设计：（1）现场指挥员1人。（2）宴会厅一般宜划分为5个区，主席台为1区，其他可分为4个区，各区设1名负责人。（3）第一桌，安排16位宾客，第二、第三桌，各安排12位宾客。第一桌一般安排3位服务员，如果来宾身份很高，也可安排4人，1～2人传菜，2～3人服务。（4）第二、三桌每桌应安排2位服务员，1人看台，1人传菜。（5）其他31桌平均每桌配备1名服务员，可分为两人一组，一名服务员负责看2桌，做斟酒、上菜、让菜的服务，另一名服务员负责传两桌的菜。根据上面的安排，可以计算出看台服务员22人，传菜服务员18人，前台服务员需用40人左右，后台清理工作还需要7～8人(不包括洗刷餐具的工作人员)。（6）一般设迎宾员2人。（7）如有休息室服务，可安排2～3人做休息室服务工作。这样共需要服务人员55人左右即可完成整个宴会的工作。（三）宴会的物质准备1．场地布置及要求。服务员在布置场地时要考虑到宴会的形式、宴会的标准、宴会的性质、参加宴会宾主的身份等情况，使场地既反映出宴会的特点，又使宾客进入厅堂后有清新、舒适和美的感受，以体现出高质量、高水平的服务。2．服务桌的配备及要求。服务桌的摆放位置要适当，服务桌上台布要铺整齐；服务桌的摆放要与宴会厅整个布局协调，做到既整体美观又方便服务员操作。3．备齐台面用具。宴会服务使用量最大的是各种餐用具，宴会的组织者要根据宴会菜肴的数量、宴会人数、列出所需用餐用具的种类、名称和数量，分类进行准备。所需餐具、用具数量的计算方法是：将一桌需用的餐具、酒具的数量乘以桌数即可。各种餐具、酒具要有一定数量的备用，以便宴会中增人或损坏时替补，备用餐具不应低于总数的20%。4．摆台。要求按照宴会标准摆台，做到全场一致。具体要求如下：（1）餐具摆放规范化，各种餐具、酒具齐全、无损坏。（2）餐巾花要挺括，形象逼真，全场一致。（3）台面布局要合理，花草要清洁卫生，无异味。（4）转台旋转要灵活，台面无污迹。（5）备酒品饮料：宴会开始前30分钟按照每桌的用量拿取酒品饮料。要将瓶、罐擦干净，摆放在服务桌上，做到随用随开，以免造成不必要的浪费。（6）备水果：宴会配备水果要做到品种和数量适宜。用于宴会的水果，每位宾客准备250g，两种品种即可。所使用的水果应是应季水果，最好选择本地的特产，但也要考虑宾客的喜好。（7）取冷菜：大型宴会一般在开始前30分钟摆冷菜。冷菜的多少应根据宴会的规模、规格来定，大型宴会一般安排7～9个。取冷菜要注意以下几方面：①必须使用托盘，不得用手拿取。②不要摞叠，以免损坏拼摆的艺术形象。③要按每桌规定的数量拿取，不要多拿、错拿。如发生多拿现象，一定要把多拿的菜送回厨房，不要放在厅内，以免影响其他餐桌的使用。④摆放冷菜时要注意荤素、颜色调配摆放，不要将荤菜或素菜集中摆放。⑤有刀口形象的冷菜要注意刀口的朝向，摆放花式拼盘时，正面向主人。⑥宴会如使用转台，冷菜一律摆放在转台上。（四）开宴前的检查工作1．餐桌的检查。宴会的组织者在各项准备工作基本就绪后，应该立即对餐台进行检查。检查的主要内容有以下一些内容：（1）餐桌摆放是否符合宴会主办单位的要求。（2）摆台是否按本次宴会的规格要求完成。（3）每桌应有的备用餐具及棉织品是否齐全。（4）席次卡是否按规定放到指定的席位上。（5）各桌的服务员是否已到位工作等。2．卫生检查。卫生检查主要检查如下内容：（1）个人卫生。（2）餐用具卫生。（3）宴会厅环境卫生。（4）食品菜肴卫生。3．安全检查。安全检查应注意以下问题：（1）宴会厅的各出入口有无障碍物，太平门标志是否清晰，洗手间的一切用品是否齐全，如发现问题，应立即组织人力解决。（2）各种灭火器材是否按规定位置摆放，灭火器周围是否有障碍物，如有应及时清除。要求服务人员能够熟练使用灭火器材。（3）宴会场地内的用具，如桌椅是否牢固可靠，如发现破损餐桌，应立即修补撤换，不稳或摇动的餐桌应加固垫好，椅子不稳的应立即更换。（4）地板有无水迹、油渍等，如新打蜡地板应立即磨光，以免使人滑倒；查看地毯接缝处对接是否平整，如发现突出应及时处理。（5）宴会所需用酒精或固体燃料等易燃品，要专人负责，检查放置易燃品的地方是否安全。4．设备检查。宴会厅使用的设备主要有电器设备、音响设备和空调设备等，要对这些设备进行认真、详细的检查，以避免意外事故的发生，避免因设备故障破坏宴会气氛。（1）电器设备检查。宴会开始前，要认真检查各种灯具是否完好，电线有无破损，插座、电源有无漏电现象，要将开关全部开启检查，保证宴会安全用电，确保照明灯具效果良好。（2）空调设备检查。宴会开始前要检查空调是否良好，并要求开宴前半小时，宴会厅内就应该达到所需温度。若宴会厅较大，空调设备开启的时间也应相应提前，并始终保持宴会厅内比较稳定的适宜温度。（3）音响设备检查。多功能宴会厅一般都配备音响设备，在宴会开始前，要装好扩音器，并调整好音量，同时做到逐个试音，保证音质。如用有线设备，应将电线放置在地毯下面，防止客人经过时绊倒。
2-004宴会服务程序规范
宴会服务程序规范一、目的为规范宴会服务工作，为客人提高质量、高水准的服务，特制定本规范。二、适用范围适用于本餐厅宴会服务。三、工作内容与要点（一）宴会服务的准备工作1.掌握情况。承接宴会时，必须对宴会及客人的情况有充分的了解。主要包括以下几方面内容：(1)八知：知出席宴会人数，知桌数，知主办单位，知客人国籍，知宾主身份，知宴会标准，知开席时间，知菜式品种及出菜顺序。(2)三了解：了解宾客风俗习惯，了解客人生活忌讳，了解宾客的特殊要求。2.明确分工。规模较大的宴会，要确定总指挥人员，在人员分工方面，要根据宴会要求，对迎宾、值台、传菜、斟酒及衣帽间、贵宾房等岗位，都要有明确分工，将责任落实到人。3.场地布置。布置宴会厅时，要根据宴会的性质、档次、人数及宾客的要求来调整宴会厅的布局。根据桌数，选好台形，大型宴会要定好主桌，做到主桌突出，排列整齐，间距合理，既方便宾客就餐，又要便于服务员席间操作。同时，为突出宴会的主题及隆重热烈的气氛，可选用条幅、盆景花草、画屏等装饰物品来装点宴会大厅。4.熟悉菜单。宴会服务人员应熟记宴会上菜顺序及每道菜的菜名，了解每道菜的主料及风味特色，以保证准确无误地进行上菜服务，并回答宾客有关菜肴的问题。5.物品准备。准备好宴会所需的各类餐具、酒具及用具；备齐菜肴的配料、佐料；备好酒品、饮料、茶水；席上菜单每桌一至二份放于桌面，重要宴会则人手一份。6.宴会摆台。宴会摆台应在开席前1小时完成，按要求铺台布，下转盘，摆放餐具、酒具、餐巾花。并摆放台号或按要求摆放席次卡。最后把鲜花放在餐桌中央。7.摆放冷盘。在宴会正式开始前15分钟左右摆上冷盘。摆放冷盘时，要根据菜点的品种和数量，注意品种色调的分布、荤素的搭配、菜点的观赏面、刀口的逆顺、菜盘间的距离等，使得整个席面整齐美观，增添宴会气氛。8.全面检查。准备工作全部就绪后，宴会负责人员要作一次全面的检查。包括环境卫生、餐厅布局、桌面摆设、餐用具的配备、设备设施的运转、服务人员的仪容仪表等，都要一一进行仔细检查，以保证宴会的顺利举行。（二）宴会间就餐服务1.热情迎宾。服务员应在宾客到达前迎候在宴会厅门口，如宴会有重要人物出席，则宴会主管人员或餐厅经理为表示礼貌和尊重，也应在宴会厅门口迎候。宾客到达时，要热情迎接，微笑问好，在服务过程中要注意分辨主人和主宾。大型宴会还应引领宾客入席。有些宴会厅设有衣帽间，可为宾客提供保管衣物的服务。如宴会厅还设有休息室，可在宴会开始前，请宾客在休息室稍做休息，提供香巾、热茶或酒水饮料等服务。等宴会正式开始时，再请宾客人席。2.宾客入席。值台服务员在宴会开始前，应站在各自的服务区域内等候宾客入席。当宾客到来，服务员要面带微笑，欢迎宾客，并主动为宾客拉椅让座。宾客入席后，帮助宾客铺餐巾，除筷套，并撤掉台号、席次卡及鲜花。3.斟倒酒水。(1)为宾客斟倒酒水时，应先征求宾客的意见，按宾客所需，斟倒酒水，如宾客提出不要，应将宾客位前的空杯撤走。(2)倒酒水时，应从主宾开始，再到主人，然后按顺时针方向依次进行。如有两名服务员同时斟酒，则一名从主宾开始，另一名从副主宾开始，按顺时针方向依次进行。(3)斟酒时，服务员应站在宾客身后右侧，右脚在前，侧身而进，右手持瓶斟酒，酒瓶商标面向宾客，瓶口离杯1～2厘米，斟至八分满即可。(4)在宴会中，如遇宾主祝酒讲话，服务员应停止一切活动，端正肃立在一旁，并要注意每位宾客杯中的酒水，特别是照应好主宾和主人，待讲话完毕时，服务员要及时送上一杯酒，供其祝酒。当宾主离席祝酒时，服务员应持瓶跟随其后，以便及时为宾客斟酒、续酒。(5)在宴会中，服务员要随时注意每位宾客的酒杯，当杯中只有1/3酒水时，应及时添加。添加时要注意不要倒错酒水。4.上菜服务。(1)当冷菜食用掉一半时，应开始上热菜。上菜的顺序一般为：第一道凉菜，第二道主菜(较名贵的菜肴)，第三道热菜，第四道汤菜，第五道甜菜(随上点心)，最后上水果。但粤菜习惯于先汤后菜。(2)大型宴会或重要宴会，应有专门人员负责指挥控制上菜的节奏，以免早上、迟上或漏上，而影响整个宴会的效果。大型宴会上菜应以主桌为准，先上主桌，再按桌号依次上菜，绝不可颠倒主次。(3)上菜时要选择正确的上菜位，一般选择在翻译与陪同位之间进行。如有热菜使用长盘，盘子应横向朝主人。整形菜的摆放，应遵照我国传统的礼貌习惯，“鸡不献头，鸭不献掌，鱼不献脊”，即上菜时将鸡、鸭、鱼头部一律朝右，脯(腹)部朝向主宾，表示对客人的尊重。所上菜肴，如有佐料的，应先上佐料后上菜。(4)每上一道新菜，要向宾客介绍菜名、风味特点及食用方法。上新菜前要先撤走旧菜。如盘中还有分剩的菜，应征询宾客是否需要添加，在宾客表示不再需要时方可撤走。(5)凡宴会服务员都要主动地为宾客分汤分菜。分菜时要胆大心细，掌握好菜的分量、件数，分配准确均匀。高档宴会或重要宴会应设分菜台，所上菜肴，先请宾客欣赏后，再拿到服务台上分好，上给宾客。(6)所有菜肴及主食上完后，在上甜食前，服务员要将用过的餐具全部撤掉，只留水杯及葡萄酒杯于台面。并换上新餐盘及水果刀、叉。用完水果后，为客人换上一条新毛巾并送上茶水。5.席间服务。在整个宴会期间，要勤巡视，勤斟酒，勤换骨碟、烟灰缸，细心观察宾客的表情及示意动作并主动服务。(1)为保证宴会服务的质量，突出菜肴的风味特点，使宾客就餐方便、舒适，在宴会进行的过程中，应多次为宾客更换骨碟。重要的宴会要求每道菜换一次骨碟，一般宴会换碟次数不得少于三次。撤换时要注意手法清洁卫生，并要尊重宾客就餐习惯。如有客人将筷子放在骨碟上，在换上干净的骨碟后，也要将筷子按原样放回骨碟上。(2)在宾客就餐过程中，服务员要注意观察吸烟的宾客，如其周围无烟灰缸就应及时送上，如宾客烟灰缸内已有两个以上烟蒂或其他杂物就应及时更换。(3)在服务过程中应及时收撤空菜盘，尤其是在上新菜之前，应将旧菜盘撤下。收撤菜盘时应征求宾客的意见。如餐桌上菜盘过多，而宾客又要求保留未吃完的菜肴时，可主动为宾客分菜或换用小号的菜盘来盛装。(4)宴会中应多次递送热毛巾，一般在上海鲜类菜肴时，或是上用手取食的菜肴时，均要送上热毛巾。送毛巾的次数，应根据客人及菜肴种类的需要而定。递送毛巾时，可用专用的毛巾托盛放毛巾，放于每位宾客餐位的右侧，或用毛巾夹将毛巾直接递送到宾客手中。（三）宴会收尾工作1.结账送客。一般宴会上完水果后，再给每位宾客斟倒一杯热茶，就应准备结账了。清点好消费酒水总数，以及菜单以外的各种消费，不能漏账，保证准备无误。付账时，若是现金可以现收交收款员，若是签单、签卡或转账结算，应将账单交宾客或宴会经办人签字后送收款处核实，及时送财务部入账结算。宴会结束时，服务员要征求宾客意见，可以发放意见卡。宾客起身主动拉椅送客，并提醒宾客带好自己物品。2.收台检查。在宾客离席的同时，服务员要检查台面上是否有未熄灭的烟头，是否有宾客遗留的物品，宾客全部离开后立即清理台面。清理台面时，按先餐巾、毛巾和金器、银器，然后酒水杯、瓷器、刀、叉、筷子的顺序分类收拾。凡贵重物品要当场清点。3.清理现场。所有餐具、用具要回复原位，摆放整齐，并做好清洁卫生工作，保证下次宴会可顺利进行。（四）宴会服务注意事项1.客人在用餐时，餐具或用具不慎掉在地上时，服务员应迅速将干净的备用餐、用具补给客人，然后将掉在地上的餐、用具拾起拿走。2.客人用餐时，由于不慎将酒杯碰翻酒水流淌时，服务员应安慰客人，及时用干餐巾将台布上的酒水吸去，然后用干净的干餐巾铺垫在湿处，同时换上新酒杯，斟好酒水。客人若将菜汤洒到身上时，服务员要迅速将洒落物清除掉，用湿毛巾擦干净，并请客人继续用餐。3.席间若有客人突感身体不适，应立即请医务室协助。并向领导汇报，将食物原料保存，留待化验。4.在宴会服务过程中，服务员之间要分工协作，讲求默契，服务出现漏洞，要互相弥补。5.每次宴会结束后，宴会负责人员要对任务的完成情况进行小结，以不断提高餐厅服务质量和水平。
2-005宴会业务督导工作规范
宴会业务督导工作规范一、目的为保证宴会顺利进行，规范宴会组织者的督导工作，特制定本规范。二、适用范围适用于宴会业务的督导工作。三、工作内容与要求（一）总要求宴会的组织者应对宴会前的准备、宴会的用餐过程及宴会结束时的善后工作，进行全面布置、指挥和协调，监督检查每一岗位的服务程序、服务标准，保证宴会顺利进行和圆满成功。（二）各项准备工作应根据宴会举办单位的要求做好宴会开始前的各项准备工作。准备工作包括设计餐台样式，准备餐具，计划各种餐具的备用量，预算好宴会所用各种酒水、饮料和水果等的数量。（三）宴会开始前的工作安排与人员分工此项工作要面面俱到，各种服务要求、规定要讲清讲透，宴会举办单位对宴会服务的特殊要求一定要让每位参加宴会的人员都知道。工作安排也要使每位服务员都明白。（四）与厨房协调好1．宴会组织者应与厨房负责人共同制定宴会菜单，使宴会的菜式品种既满足主办单位的要求，又方便厨房出品，保证菜品质量。2．让所有参与宴会活动的服务员与厨师都熟知菜单的内容，上菜的顺序、要求及时间。3．让厨房了解整个宴会活动的安排，以便控制好出品的节奏。同时，在宴会过程中，应随时与厨房联系，根据客人的进餐情况调整出品速度。如宾主临时有其他活动需要加快速度或延缓时间时，应及时通知厨房，做出相应调整。4．在餐具的准备上必须与厨师保持密切的合作，这样在使用时就不易出现差错。例如，红烧鱼翅要求用12寸大圆盘，要有一套餐盘或者一套小碗、勺和热碟；有的菜是各吃的，即参宴的人每人一份等。（五）掌握宴会的进餐速度，控制好宴会的时间宴会的持续时间在两个小时左右，有的酒楼要求是在90分钟以上，有的酒楼则要求在120分钟以上。具体应按照以下几点要求去做：1．宴会在时间的安排上应服从宴会主办单位的要求。2．一次大型宴会自始至终的时间最少不应低于100分钟。3．根据菜肴的多少确定上菜间隔时间，一般上菜间隔时间应在10分钟左右。4．如在宴会进行过程中宾主临时有其他活动需要耽搁时间时，应马上对宴会速度进行调整。（六）全场巡视，纠正服务上的问题大型宴会的组织者应具有高度敏锐的观察力，及时发现和纠正服务上的问题。指挥者巡视的重点应放在主宾席的服务上。在有可能的情况下也要注意一般来宾席的服务情况，检查服务过程是否完全符合事先规定好的程序，一旦发现有与服务规程不符的行为时，要立即纠正，保证全体服务人员按照标准给予全体来宾满意优质的服务，使宴会得以圆满成功。
2-006宴会结束工作办法
宴会结束工作办法一、目的为规范宴会结束后的收尾工作，使每一次宴会都有一个圆满的结局。特制定本办法。二、适用范围适用于宴会收尾工作。三、工作内容与要求（一）结账工作1．在宴会临近尾声时，宴会组织者应该让负责账务的服务员准备好宴会的账单。2．据预算领取的酒品饮料可能不够，也可能多余。如果不够，则应将临时领取的酒品饮料及时加入账单中，以避免遗漏。如果多余，则应该督促服务员及时将剩余的酒品饮料退回发货部门，在结算时减去退回的酒品饮料费用。目前宴会的酒水费用在整个宴会费用中所占比例有上升的趋势，服务员在服务中应做到随用随开，在保证服务质量的前提下，为主办单位减少开支。3．各种费用在结算之前都要认真核对，不能缺项，不能算错金额。在宴会各种费用单据准备齐全后，由酒楼财务部门统一开出正式收据，宴会结束马上请宴会主办单位的经办人结账。（二）征求意见，改进工作1．组织者在宴会结束后，应主动征询主办单位对宴会的评价，征求意见可以从菜肴方面、服务方面、宴会厅设计等几个方面考虑。2．征求意见可以是书面上的，也可以是口头上的。3．如果在宴会进行中发生了一些令人不愉快的场面，要主动向宾客道歉，求得宾客的谅解。4．如客人对菜肴的口味提出意见和建议时，应虚心接受，及时转告厨师，以防下次再出现类似的问题。5．宴会完毕，要给宴会主办单位发一封征求意见和表示感谢的信件，感谢宾客在这里举办宴请活动，希望今后加强合作。（三）整理宴会厅，清洗餐具大型宴会结束之后，此时应督促服务人员按照事先分工，抓紧时间完成清洗餐具、整理宴会厅的工作。负责清洗餐具的服务员要做到爱护餐具，洗净擦净，分类码放整齐，把餐具的破损率减小到最低限度。负责整理厅堂的服务员要把宴会厅恢复原样，工作包括撤餐台、收餐椅、搞好餐厅地面卫生等。宴会组织者在各项善后工作基本结束后，进行认真的检查。最后关好门窗，关上电灯，切断电源。
2-007宴会过程中突发事件处理规定
宴会过程中突发事件处理规定一、目的为规范宴会过程中意外事件的处理，特制定本规定。二、适用范围适用于本餐厅宴会过程中意外事件的处理。三、工作内容与要求（一）投诉处理的方法1.要虚心听取客人的意见。为了更好地了解客人所提出的问题，宴会组织者必须认真听取客人的诉说，听的时候要目视客人，并点头示意，如有必要还应适当地作一些记录，以使客人感到他们的意见受到了重视。对于那些火气很大的客人，要让他们有机会发泄不满，千万不要与他们争辩。2.表示同情和歉意。首先要让客人理解，酒楼非常关心他所遇到的问题，要不时地向客人表示同情，如“我们非常遗憾”，“非常抱歉地听到此事”，“我们理解您现在的心情”。3.同意客人的要求并决定采取措施。当能弥补服务上出现的过错时，应该明确地告诉客人，酒楼将要采取什么样的措施，并且尽可能地让客人表示同意。如“我将这样去满足您的要求，你是否满意?”这样才有可能平息客人的不满。4.要及时感谢客人的批评指教。当客人批评、投诉的时候，不仅要真诚地欢迎，并向客人致谢。5.立刻采取行动，补偿客人损失。接受了客人的投诉而且也已有了改进措施时，应该立即行动，马上改进。6.检查改进措施的落实。首先要确保改进措施的落实，让投诉的客人感到他的投诉起到了明显的作用。然后再次征求客人的意见，询问客人的满意程度。（二）几种突发事件的处理1.客人反映菜肴不熟。(1)因烹制火候不足或加热方法不当造成菜肴不熟时，宴会负责人应向客人表示歉意，征得客人同意后，重新更换一份，请客人原谅。(2)因客人不了解菜肴风味特点而误认为菜肴不熟或难以食用，服务员应有礼貌地说明菜肴风味特点、烹制方法和食用方法，使客人消除顾虑。(3)处理以上两种情况，都要态度和蔼真诚，语言流利准确，词意表达清楚，客人才易于理解接受，应避免使客人感到尴尬的现象发生。2.菜肴菜汤洒出。(1)在宴会过程中，服务员因操作不当将菜汤洒在餐台上，应立即向客人表示歉意，迅速清理并用干净的餐巾垫在餐台上，以免影响客人用餐。(2)若操作不小心，将菜汤洒在客人身上，应立即向客人道歉，态度诚恳。同时在征得客人同意的情况下，及时用干净的毛巾为客人擦拭衣物。根据客人的态度和衣物被弄脏的程度，必要时应为客人提供免费洗涤服务。(3)若是由于客人粗心，将汤汁洒在衣物上，服务人员也要迅速上前主动为客人擦拭，并安慰客人。3.客人醉酒。(1)如有客人饮酒过量，发生醉酒情况，宴会负责人应立即到场，让客人安静，并劝告和搀扶客人离开宴会厅，帮助客人醒酒，不影响其他客人进餐。(2)宴会过程中，服务员要留心观察客人饮酒动态、表情变化，并针对具体情况，适当劝阻。(3)事后不笑话客人，不影响其他客人进餐。4.客人损坏餐用具。(1)宴会服务中客人损坏餐用具，多是不小心所致。服务员应迅速到场，请客人不必介意。千万不可指责或批评客人，使客人难堪。(2)主动快速擦拭桌面，清理残缺餐具，换上新餐具。(3)其费用按酒楼规定处理。5.客人反映账单不符。(1)服务员应迅速同客人核对所上食品、饮料和其他收费标准。(2)如因工作失误造成差错，应立即向客人道歉，及时修改账单。(3)如因客人不熟悉收费标准或算错账，应小声向客人解释，态度诚恳，语言友善，不使客人难堪。(4)宴会厅要杜绝因收款服务引起纠纷或客人投诉的现象发生。
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