试用期人员考核工作流程(国美总部适用)V2.0
国美-人资-绩效001《试用期人员考核工作流程(总部适用)》201*-02-01
试用期人员考核工作流程(总部适用)V2.0
版本号:V2.0撰写人:张晓静附件数:3审核人:决策委员会密级:机密审批人:黄光裕
目录
1.目的.................................................................................................................................................22.范围.................................................................................................................................................23.名词解释.........................................................................................................................................24.职责.................................................................................................................................................25.管理制度.........................................................................................................................................2
5.1总部人力资源中心人事服务部..........................................................................................25.2总部人力资源中心绩效管理部.........................................................................................35.3员工本人..............................................................................................................................3
5.3.1填写《员工转正审批表》......................................................................................35.3.2转正面谈..................................................................................................................45.4员工直接上级(部门负责人、中心总监/副总监)........................................................45.5总部相关中心/部门............................................................................................................45.6总部人力资源中心薪酬管理部..........................................................................................45.7主席、总裁、常务副总裁、系统副总裁、人资中心总监/副总监................................46.作业流程.........................................................................................................................................57.注意事项.........................................................................................................................................58.附件.................................................................................................................................................6
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1.目的
为进一步规范公司员工试用期考核管理工作、为员工试用期考核工作提供明确指导,特制订本流程。2.范围
2.1适用范围:国美电器总部。2.2发布范围:国美电器总部。3.名词解释
3.1试用期:指员工被公司招聘录用后,根据国家法律规定及双方约定共同确立的一个
公司和员工双方互相考察和适应的时间范围。
试用期时间界定:主管级(含)以下员工,试用期为三个月;副经理级(含)以上员工,试用期为四个月。
3.2试用期考核:指员工在试用期结束前,按照规定时间填写《员工转正审批表》中自
我总结部分,并经过授权领导审批;公司采取直接上级评估和多角度反馈的方式,对员工在试用期的表现进行评估并出具考核意见的工作。
考核过程中,各级人员应真实地反映员工在试用期的工作状况,确保公平、公正。3.3面谈:指被考核员工的直接上级与其进行的面对面谈话。面谈中应肯定转正员工的
成绩与优势,指出其不足,并且协助被考核员工制订改进计划。面谈后,面谈双方均须在《员工转正面谈记录表》上签字确认。
4.职责
4.1总部人力资源中心人事服务部负责新入职员工劳动合同签订、核定员工职级以及试
用期员工转正等工作。
4.2总部人力资源中心绩效管理部负责发放员工转正通知函,跟进试用期员工填写个人
总结、转正面谈以及考核评估等工作。
4.3总部人力资源中心薪酬管理部负责根据授权核定工资级别。5.管理制度
5.1总部人力资源中心人事服务部
5.1.1每月10日提供上月入职人员名单、次月应转正人员名单(包括此部分员工劳
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动合同签订情况及是否参加新员工入职培训、培训合格与否的情况)。5.1.2核定员工职级。
5.1.3收到授权领导签批资料后的2个工作日内下发任命、转正通知、延期通知或
终止试用通知。
5.2总部人力资源中心绩效管理部
5.2.1提前15个工作日发放《员工转正通知函》,通知试用期员工及其直接上级需
完成的工作事宜及注意事项。5.2.2跟进试用期员工填写个人总结。
5.2.3跟进试用期员工直接上级与员工做好转正面谈、填写《员工转正面谈记录表》,
并双方签字确认。
5.2.4安排完成相关考核评估工作,并根据授权跟进签批流程。
5.2.5根据员工试用期间的绩效档案、评估结果、面谈记录等信息出具意见。5.2.6按授权跟进签批,并跟进人事服务下发任命或转正通知。5.3员工本人
5.3.1填写《员工转正审批表》
5.3.1.1内容
5.3.1.1.1个人基本情况
包括姓名、身份证号、入职日期、部门、岗位、试用期起止时间。其中入职时间及试用期/代理期起止时间均需按“****年**月**日”格式填写。5.3.1.1.2试用期工作总结部分
1)对企业文化的认识,对企业发展史的认识。
2)对制度、流程的了解:主要指在试用期内参加了哪些培训,学习掌握了哪些规章管理制度、工作流程。
3)试用期主要工作内容及取得的业绩:包括在试用期内做了哪些工作,掌握了哪些专业知识或工作技能,取得了哪些业绩。
4)自身优劣势的剖析:包括分析自身性格特点、特长,以及工作中有哪些优势和不足。
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5)改进计划:包括对性格弱点的改进计划,以及针对工作中的不足和问题,制定怎样的学习计划和改进计划。
6)需要的资源支持:包括为提升工作业绩,需要部门同事、直接上级或其他部门给予什么样的协助或资源。
7)根据自己的岗位,结合自己的工作生活经验,提出有针对性的、建设性的或有创新的建议。
5.3.1.2时间
自接到本《通知函》3个工作日内填写完毕,副经理级及以上员工将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交人力资源中心绩效管理部,其他员工将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交直接上级(部门负责人)。5.3.1.3《员工转正审批表》获取方式
与人力资源中心绩效管理部联系,或与所在中心总监秘书处领取。
5.3.2转正面谈
与直接上级进行转正面谈,面谈后完成《员工转正面谈记录表》,并双方签字确认。
5.4员工直接上级(部门负责人、中心总监/副总监)
5.4.1收到《员工转正审批表》后的2个工作日内,与员工进行面谈,并完成《员工
转正面谈记录表》,双方签字确认。
5.4.2客观、公平、公正地评价,宁缺毋滥,严格把关。
5.4.3有异常情况的(如建议终止试用、延长试用期或岗位调整的),及时反馈人资
中心绩效管理部。
5.5总部相关中心/部门
协助完成评估,并按授权审批。5.6总部人力资源中心薪酬管理部
根据授权核定工资级别。
5.7主席、总裁、常务副总裁、系统副总裁、人资中心总监/副总监
按授权审批。
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6.作业流程
人资中心人事服务部每月10日提交《上月入职人员名单》及《次月应转正人员名单》人资中心绩效管理部转正事宜通知函员工本人副经理级其他岗位人资中心绩效管理部及以上填写《员工转正审批表》1、安排考评,并收集汇总评估结果。2、将《员工转正审批表》及评估结果交员工直接上级员工直接上级与员工本人2个工作日内完成转正面谈和《员工转正面谈记录表》,并双方签字确认授权领导人资中心绩效管理部反馈员工直接上级、记录并将资料转交人事服务部人资中心人事服务部转正通知、延期通知或终止试用通员工本人
7.注意事项
7.1转正考评、面谈、审批过程中,各级人员应严格履行自身职责。
7.1.1员工应于接到《转正事宜通知函》后3个工作日内,副经理级及以上员工将填
写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交人力资源中心绩效管理部,其他员工将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交直接上级。7.1.2直接上级需在接到《员工转正审批表》后2个工作日内安排转正面谈,并填写
《员工转正面谈记录表》,与员工双方签字确认。7.1.3应在员工应转正前至少3个工作日完成签批流程。
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7.2提交材料要求签字齐全、流程正确,员工转正工作不得延误。8.附件
8.1《员工转正事宜通知函(总部)》8.2《员工转正审批表(总部)》8.3《员工转正面谈记录表》
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山东华辰生物化学有限公司分发单位题目制定人马继芳试用期人员考核工作流程批准人批准日期颁发数量8编号:HC/QEA-301-003受控状态分发号生效日期1第1次修订制定日期201*.1.1颁发部门行政办公室公司各部门试用期人员考核工作流程
1.目的
为进一步规范公司员工试用期考核管理工作、为员工试用期考核工作提供明确指导,特制订本流程。2.范围
2.1适用范围:山东华辰生物化学有限公司。2.2发布范围:山东华辰生物化学有限公司。3.名词解释
3.1试用期:指员工被公司招聘录用后,根据国家法律规定及双方约定共同确立的一个公司和
员工双方互相考察和适应的时间范围。试用期时间:
副经理级以上人员:公司根据具体情况定;
副经理以下人员:生产技术部班长以上(含)人员、其他各部门人员试用期为3个月,生产技术部班长以下(不含)人员试用期为1-2个月。3.2试用期考核:指员工在试用期结束前,按照规定时间填写《员工转正审批表》中自我工作
总结部分,并经过授权领导审批;公司采取直接上级评估的方式,对员工在试用期的表现进行评估并出具考核意见的工作。
考核过程中,员工的上级领导应真实地反映员工在试用期的工作状况,确保公平、公正。4.职责
4.1行政办公室:负责在当月10日前以书面通知的形式公示次月应转正的人员名单,并且以
部门为单位跟进试用期人员考核流程,并最终上报考核资料及办理相关手续。
4.2相关部门:按授权对员工的试用期进行审核,并保证转正员工无特殊情况不得在6个月内离职。4.3行政办公室:根据授权负责跟踪试用期人员考核进程并出具考核意见,并汇总后报厂长
审批,主管及以上人员转正需厂长单独审批。4.4厂长:对员工的试用期进行审批。
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5.管理制度
5.1试用期人员考核
行政办公室负责通知试用期员工填写工作总结,对试用期人员组织评估、出具考核意见并报相关领导审批。5.2核定工资
行政办公室负责核定工资,并上报相关领导审批。5.3考核结束
行政办公室负责以书面通知的形式公示考核结果。6.作业流程
行政办公室劳资主管每月10日前公示次月应转正人员名单。员工本人填写《员工转正审批表》其他岗位部门考勤员收集当月《员工转正审批表》交部门负责人。部门负责人与员工本人2个工作日内完成转正面谈,并在转正申请单上签署部门意见。部门考勤员20日前将部门经理签批后的《员工转正审批表》汇总后,提交行政办劳资主管每月25日前公示当月考核结果相关领导
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7.转正授权
7.1主管级以下人员转正由部门经理逐一审批,行政部逐一审核,厂长汇总签批;7.2主管级以上(含)人员转正由部门经理逐一审批,行政部逐一审核,厂长逐一签批;8.注意事项
8.1试用期间出勤不足7天提出辞职的,不计发工资。
8.2试用期间旷工1次或迟到、早退累计3次的,可随时解聘。8.3试用期内明显不适合岗位需求的,可提前解聘。
8.4试用期满,员工如不想续聘,须在试用期满前15天向行政办公室提交辞职申请。8.5转正考评、面谈、审批过程中,各级人员应严格履行自身职责。各部门应于《转正事宜通
知》后5个工作日内,完成部门考核评议工作。
8.6提交材料要求签字齐全、流程正确,员工转正工作不得延误。
8.7对于转正当月提出辞职的员工不执行转正后各项待遇,并给予部门负责人100元罚款,1个月以上6个月内提出辞职的将根据每人次给予部门负责人50元罚款9.附件
9.1《员工转正审批表》
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