评建办工作职责
评建办工作职责
在学院评建工作领导小组的领导下开展工作，负责全院以评促建工作的“总体策划、部门协调、信息分析、材料汇总”等工作，主要工作职责：
1、按照教育部颁布的《高职高专人才培养工作评估方案》制定学院评建工作的总体方案及分阶段工作计划；
2、全面理解评估指标体系内涵，分解并落实评建工作任务；3、收集并分析学院评建工作各方面的相关信息，结合学院评建进程，提出建设方案；
4、汇总并整理评建工作需要的各种相关资料，撰写各阶段整改报告、全院自评报告；
5、结合评估指标，组织并实施对各系部的教学动态评估；6、不定期召开各部门的工作进度协调会和整改建议会；7、负责评建工作的策划、组织、指导、协调工作；8、负责评建的咨询、解答工作；
9、及时掌握评估动态，做好上传下达工作；
10、建章立制，严明纪律，规范工作流程，扎实有序的推进评建工作；11、负责聘请专家来我院讲座和本院有关人员到兄弟院校考察学习的组织工作；
12、负责本院自评、复评、专家预评及整改意见的收集、整理和向领导小组汇报并组织落实整改；
13、负责评估专家组进校后的组织、接待工作;14、做好有关评建的其它工作。
学院评建办工作人员职责
主任工作职责
学院评建办工作由评建办主任全面负责，具体工作职责是：
1.贯彻、落实院评建工作领导小组的有关决定；2.进行必要工作调研，草拟评建总体方案，分解评估各项指标；
3.草拟学院有关评建的文件；
4.部署、安排、督查、协调全院评建工作；5.编制评建学习材料；
6.指导各系（部）及职能部门的材料整理工作；7.撰写学院自评报告；
8.做好省教育厅评估专家组进校前的准备工作及评估期间的接待工作。
副主任工作职责
1.协助主任工作、制定各阶段工作计划；2.做好各阶段工作总结；
3.及时上报评估领导所需各种材料；4.负责收集、整理有关评建工作信息；5.编印每期《以评促建工作简报》；6.及时掌握各工作小组工作进展；
7.分析评建过程中遇到的困难、提出改进评建工作建议；
8.负责总结推广各部门评建工作好经验、好做法；9.协助主任做好各种材料的验收、整理和归档；10.完成院领导交办的其它事项。
干事工作职责
1.贯彻执行学院领导决定的有关事项；2.按时上报学院要求的各种材料及表格；
3.协助协调各部门的工作，并适时向领导提建议；4.负责草拟上报文件，公文收发及各种文件的归档工作；5.热情接待各部门来访工作人员，小事马上办，大事当天要有答复；
6.负责编印评建简报、印发学习资料、下发通知；7.协助主任完成各部门上交材料的收集、验收、归档工作；
8.负责每单周一评估工作协调会的材料准备；9.完成院领导交办的其它事项，认真填写工作人员工作日志；
10.工作勤奋、态度和蔼，遵守职业道德，体现优质服务理念。
扩展阅读：关于校评建办领导,成员工作分工及岗位职责的通知
关于校评建办领导、成员工作分工及岗位职责的通知
本校各单位、附属医院：
根据工作需要，校迎评促建办公室领导和成员的工作分工作相应调整，具体如下：
彭文宇主任：主持评建办全面工作。具体职责：1、主持评建办全面工作。
2、协助校领导制定并落实评建工作的实施方案。3、组织制定评估体系的任务分解和具体要求。4、牵头制定评建工作的有关文件规定。5、负责评建工作阶段部署与检查。6、负责协调、解决评建过程中存在的问题。
7、负责与教育部评估中心、省教育厅、评估专家的工作联系。8、组织处理校领导交待的其他工作。
联系单位：各院、系（部），办学指导思想与特色组
方建水副主任：协助评建办主任分管评建办的常务工作；负责评建办综合组的日常工作。具体职责：
1、协助评建办主任负责评建办的常务工作。
2、协助评建办主任组织制定并落实评建工作实施方案及评建办综合组与材料组的任务分解和具体要求。
3、具体组织起草评建工作的有关文件规定。
4、组织制定与落实评建工作进度计划，重点推进师资、基建、四项经费、设备、教学管理等关键环节的工作进展，确保达到评估指标要求。
5、协助校评建工作督查组开展督促检查工作。6、组织建立学校评估档案。
7、协调各专项建设组、各部门、各院系（部）评建工作。8、负责对外联络工作。
9、负责各级评估专家开展评估的服务与协调工作。10、承办校领导和评建办主任交待的其他工作。
联系单位：机关各部门，环生系、艺术系、体育系，师资队伍建设组、教学条件建设组、校内自评专家组、评建工作督查组。
陈智雄副主任：协助评建办主任分管评建办材料组的日常工作。具体职责：
1、协助评建办主任制定并落实评建办材料组的任务分解和具体要求。2、组织起草学校自评报告及评建工作与迎评所需的有关材料。3、负责细化评估指标体系内容及支撑材料目录。4、负责制定各种材料整理的规范要求。
5、收集整理并分类编辑形成校级各项指标的支撑材料。6、组织、安排校内自评和模拟评估。7、编印《评估知识手册》。
8、指导各单位二级、三级指标佐证材料的收集、整理。9、筹划开展评估专项建设工作。
10、承办校领导、评建办主任交待的其他工作。
联系单位：教务处、人事处、科研处、财务处、招生与就业处，中文系、数学系、外语系，教学管理建设组、校教学督导组。朱新华副主任：协助评建办主任分管评建的宣传工作。具体职责：
1、负责校评估网页的建设与管理工作。
2、负责编印校迎评促建工作简报。
3、负责记传校评建活动的各种资讯（含声像资料）。4、负责将材料组形成的各种迎评材料分类编辑成册。
5、负责迎评工作和教育部专家组进校评估阶段对内、对外的宣传工作。6、负责组织制作学校评估工作需要的画册、电视专题片，筹办迎评展览等。7、及时做好迎评过程中的校内信息交流和情况通报工作。
8、制定并落实迎评宣传工作计划，撰写校情宣传册，强化师生的迎评意识，努力营造良好的迎评促建氛围。
9、筹办一台展示学校办学成就及学生综合素质的专题文艺晚会。10、承办校领导、评建办主任交待的其他工作。
联系单位：组织部、统战部、宣传部、团委、学生处、后勤管理处，电信系、土建系，学风与教学效果组、校园环境建设组、宣传工作组。
评建办人员分工：
陈春阳：制定并落实每个阶段评建工作的进度计划；具体负责教学条件建设组支撑材料的收集、整理与协调、指导工作；制定与实施教学条件建设专项工作计划，并检查落实。
蔡明星：具体负责办学指导思想与特色组支撑材料的收集、整理与协调、指导工作；及时掌握并反馈评建工作的最新动态信息；负责毕业论文（设计）、试卷、教学质量控制、课堂教学等专项工作计划的制定与实施，并检查落实；负责评建办材料组的日常事务。
阮莉立：具体负责专业建设与教学改革、教学管理建设组支撑材料的收集、整理与协调、指导工作；负责专业建设、课程建设、实践教学等专项工作计划的制定与实施，并检查落实；负责各院、系（部）评建工作的联系与协调工作。
肖方峥：具体负责师资队伍建设组支撑材料的收集、整理与协调、指导工作；负责师资队伍建设专项工作计划的制定与实施，并检查落实；负责机关各部门评建
工作的联系与协调工作。
高亨亮：具体负责学风与教学效果组支撑材料的收集、整理与协调、指导工作；负责学生动手、学生竞赛、体育、学风、学生基本理论技能训练等专项工作计划的制定与实施，并检查落实；承办校内自评专家组的秘书工作。
叶雨英：负责制定各种材料整理的规范要求；完成评建档案的收集、整理、保存，并指导各单位、院系（部）评建的建档工作；负责制定评建办综合组、材料组和各单位评建材料、文件往来的收发制度。
骆国祥：具体负责迎评促建的网页建设与管理、工作简报以及相关的宣传工作；及时做好评建资料的分类汇编工作；协助评建办副主任具体落实评建的宣传工作计划。
林韬：负责撰写校长工作报告并制成多媒体课件；负责评建办有关工作会议记录并形成专题会议纪要；负责起草评建工作的校领导讲话稿；编撰评建工作大事记；汇编反映校友业绩的材料。
陈幼红：具体负责校评估网页的技术处理工作；处理校评建办内务工作（含校评建办的收发文与建档工作）；抓好校评建办的值班考勤与通讯联络工作。
王三川：协助评建办领导做好专家联系及进校评估的接待工作；协助评建办领导组织开展评建调研与协调督查工作；负责学校办学基本状态数据的收集统计与汇编成册工作；负责校迎评促建每周工作计划安排；负责评建办综合组的日常事务。
二00七年十一月一日
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