关于对评建工作进行总结和档案归档的通知
关于对评建工作进行总结和档案归档的通知
各单位、各部门、评建办及各工作组：
按照学校评建工作的整体安排，进一步做好评建整改工作，经学校党政联席会议研究，现就学校评建工作进行总结和材料归档工作通知如下。
一、关于评建工作总结
1、总结内容：各单位、各部门、评建办及各工作组要认真总结各自在评建工作中取得的好经验、好做法；总结在评建工作中发现的问题；总结通过评建工作得出的带有规律性的认识，明确今后的整改方向。
2、各单位、各部门、评建办及各工作组请于11月21日（周三）将工作总结纸质稿和电子版上交校长办公室秘书科。
二、关于评建材料归档工作
1、归档的内容：涉及学校层面的自评报告、校长报告、画册、PPT电子纸质文本、评建手册、接待手册、支撑材料等；评建办及各工作组工作动态等原始材料；迎评指挥部及各工作组迎评工作相关材料等；各单位、各部门评建工作相关材料等。
2、归档负责单位：
各单位、各部门的评建工作相关材料，由各单位、各部门主要负责人牵头，兼职档案员具体负责归档。
涉及学校层面的自评报告、校长报告、画册、PPT电子纸质
文本、评建手册、接待手册、支撑材料等，由评建办指定专人负责归档。
评建办及各工作组工作动态等原始材料，经评建办主任审核后，由评建办指定专人负责归档。
迎评指挥部及各工作组迎评期间工作相关材料，经迎评指挥部秘书长审核后，由各迎评工作组分别指定专人负责归档。
3、请各单位、各部门、评建办及各工作组在12月15日前按照学校档案管理办法的规定，运用我校引进的“南大之星”档案管理软件进行网上立卷，档案管理软件IP：125.223.207.138。之后将纸质、电子、音像、图片等归档材料，集中送到学校档案室归档。对档案归档和档案管理软件运用中存在的问题和困难，可及时与学校档案室联系。联系人：姚静梅，联系电话：86172111。
三、说明
1、各单位、各部门、评建办及各工作组要本着对学校事业负责、对历史负责的态度，认真做好评建工作总结和材料归档工作。
2、各单位、各部门、评建办及各工作组要按照通知要求，按时上交工作总结，按时做好材料归档。
3、评建工作重点总结的部门及工作组名单见附件。
党委办公室、校长办公室
201*年11月13日
附件：
评建工作重点总结的各单位、各部门及工作组名单
一、各单位、各部门
校办、宣传部、学工部、团委、人事处、教务处、科技处、资产与设备管理处、后勤管理处、计财处、保卫处、基础医学院、第一临床学院、药学院、针灸推拿学院、护理学院、人文管理学院、体育教学部、社会科学部、研发中心、现代教育技术中心、图书馆、评建办
二、评建领导小组下设工作组
办学指导思想组、师资队伍建设组、教学条件与利用组、专业建设与教学改革组、教学管理组、学生工作组、临床技能组、网络建设组、特色一组、特色二组、校园环境组、宣传组、接待组、督查组
三、迎评指挥部下设工作组
综合组、秘书组、接待组、宣传组、学生活动组、环境安保组
扩展阅读：关于进行201*年档案归档工作的通知
关于进行档案资料归档工作的通知
公各单位：
为进一部规范公司档案归档立卷工作，防止201*年重要归档资料流失，保证档案归档内容达到齐全、完整、准确，符合归档“三率”标准要求，现就有关事宜通知如下，望各单位认真组织落实。
一、归档内容（一）、科技档案
1、设备改造工程档案、综合建设项目工程档案及大修记录等按公司年度设备改造工程项目计划及年度基建工程项目计划中所列的项目归档。设备改造档案由各分场、工区专工收集归档立卷，交由生产技术部各专业专工审核无误后，由生产技术部兼职档案员统一交到档案室存档。综合建设项目档案在工程完成后一个月内由施工单位立卷归档，并由计划营销部负责归档材料的审核把关。
2、有关设备运行日志（典型日和事故前后）、值长调度运行记录、技术统计资料、定期经济指标报表等由生产技术部和值长组归档立卷后移交档案室。
3、对经省、市级及以上部门鉴定、获奖项目的科研成果档案由生产技术部负责归档。
（二）、文书档案
总经理工作部、人力资源部、计划营销部、审计部、党委工作部、工会办公室、纪检监察部、生产技术部、安全监察部、物资供应部、燃料管理部、保卫部等部门，按照档案归档范围责成专人将文件材料整理立卷后移交档案室。
（三）会计档案
财务部将隔年的财务档案（报表、帐册、工资单、凭证）按照财务档案归档范围整理立卷后移交档案室。
（四）、录像及照片档案
由党委工作部按照声像档案归档管理标准进行整理立卷并按时移交档案室。其中电子照片档案按标准制作成光盘，并在每个事件的照片文件（如一组职代会图片）中，选截较有代表性的图片充印后归档，充印后的纸质照片档案要标注“六要素”，即题名应简明概括事件发生的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等尽可能齐全，电子照片归档在二次备份时，要按标准分类方案、分类法进行，并保证连续性。
（五）、实物档案
凡公司荣获市级及以上荣誉，各分管部门领回之后都要随时移交档案室登记备案，并将获得的奖状、奖牌、奖杯及证书等实物统一存入公司荣誉室。
二、归档要求
1、归档工作是企业管理的一项重要基础性工作，各单位要严格按照档案归档制度要求，指定专人负责，认真做好。
2、各单位将本单位有存档和查找利用价值的文件资料收集齐全（如小修记录、班长记录等），整理完毕，存入本单位二、三级网内，要求各单位负责人、二、三级网兼职档案员、工程项目负责人要提高归档意识，尽职尽责将本单位档案管理好。
3、归档的文件资料要求用蓝黑或碳素墨水书写，不允许有圆珠笔、纯蓝钢笔水或铅笔字迹，纸张规格幅面应按标准A4纸移交归档。
4、各单位要严格按照各类档案的归档内容、归档时间及归档要求做好本单位的档案立卷归档工作。兼职档案员切实负起责任，按要求保质保量将应归档的文件、图纸和有关资料收集整理完毕，向档案部门移交归档。
5、对未按规定时间和要求完成归档任务的单位将进行严格考核。
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