二○一○年招生就业办公室工作总结
二○一○年招生就业办公室工作总结
一年来,在分管校长的领导下,在其它科室和其他教职员工的帮助配合下,经过本处室人员的努力工作,较好地完成了本室的工作任务,现总结如下:
一、努力转变工作作风,树立服务意识,做到主动、认真、热情、细致地为学生服务,为学生家长服务,为全校教职工服务。
二、我们及时关注国家中职教育形势,了解生源地学生分布状况;及早制定了《招生工作方案》及《招生宣传工作方案》,明确招生重点区域;找准招生突破口,加大招生宣传力度,为全校的招生提供准确的信息,为全校的招生做好服务工作。在学校领导的带领下,开拓招生思路,以就业为导向,根据市场变化与煤炭企业紧密合作的同时,积极开展与非煤企业的合作。学校领导抓住发展的契机,积极与各企业集团联系,了解他们的用人需求状况,先后与徐州矿业集团、中煤矿山建设集团、凯盛重工等签订了委托培养协议。春招做了大量的工作,科室同志还在学生晚自习时间去各个教室对学生进行面对面的宣传,利用学生带动学生的方式,扩大学校影响力,增加生源来源,并且取得了一定成效。寒假期间各位同志加班加点,为我校的春招工作的顺利完成做出了贡献。秋招工作从201*年4月底开始进行,学校领导和科室主任带领处室人员携带招生宣传资料到招生重点地区进行宣传工作。校秋招工作正式启动后我科室各位同志前往全省各市招办和重点学校进行了全面的招生宣传,并与各联合办学单位进行更为密切的接洽。在以各联合办学单位所在地为主的宣传过程中,提高了我校在各地对于生源的吸引力。招生过程中有宿州、宣城、安庆、泗县、无为等联合办学学校向我校输送了生源。另外,我室一直与各联合办学单位和学校保持着良好的互动。在与各联合办学的单位和学校的交流中获得了很多的经验,对于提高学校声誉方面也起到了良好的效果。
三、积极做好毕业生就业工作。年初,就制定了相关办法、程序召开会议,对毕业生进行择业和就业指导,改变学生的就业观念,并且能够随时耐心地做好毕业生的思想工作。煤矿专业新年伊始,徐州矿务集团来我校进行了招聘活
动。此次招聘是我校与徐州矿务集团的首次人才合作,通过此次招聘为我校的毕业生就业进一步拓宽市场。经过与各用人单位沟通协调全年淮北矿业集团、徐州矿务集团、中煤矿山建设集团、国投新集公司、等多家大型用人单位来我校均进行了二次以上的招聘活动。非煤专业本年度我科室继续加大与各联合办学企业的联系,对于新联系的用人单位也进行了大量的调查工作,我们还对通用专业学生的就业情况和满意程度进行了后续的问询,争取让学生都有份满意的工作。今年我校共向美菱、奇瑞、海螺、格力、航嘉等多家公司进行了学生的输送,做到了凡身体合格愿意到非煤企业就业的学生100%就业。对于格力、航嘉、京东方等多家企业进行了实地的考察比较,均获得了可喜的回馈。这对于我校日后转型,开拓皖南地区生源面有着积极的意义。
四、编写、统计、打印新生录取登记名册(要求分地市、分学制、分专业),准备相关录取材料,整理新生毕业证,到省招办办理新生录取手续,打印录取大表和录取通知书。由于工作认真,未出现差错。
五、认真做好毕业证和就业报到证的办理工作。这些工作看似简单的数字,可做起来工作量相当大,每个学生的信息都要经过搜集、整理、输机、上报、核实这几个程序,从姓名、性别、身份证号到家庭住址都要经过严格的审核。这些工作做到耐心细致、一丝不苟,办理毕业证、报到证各1032份,制作毕业生数据软盘,做到准确无一错误。
六、认真做好毕业生改派、补办毕业证和报到证工作。许多毕业生不是一次安排到位的,需要改派;有的毕业生的毕业证、报到证遗失需要补办。我们本着为学生服务的思想,做到随到随办,决不拖延,因此受到毕业生及家长的好评。
七、认真做好新生学籍盘的申报工作。学籍盘是新生申报学籍的依据,也是今后办理学生相关手续的依据,因此必须做到准确无误,经过努力圆满完成报盘工作。
八、能积极配合相关科室的工作以及学校领导交办的其他工作。存在的问题:
一、招生面过窄,我校今年招生数量大幅下滑,与教育厅直属中专学校的身份极不相称。基于此还应努力拓展我校的生源市场。
二、学生专业技能不强,综合素质不高。学生及家长的就业观念如何改进依然是一个重要课题。
招生就业办
二○一○年十二月二十八日
扩展阅读:201*年招生就业办工作总结
201*年招生就业办工作总结
转眼间本学期的时光在忙忙碌碌中飞快流逝,这一学年对我们招生就业办来说充满了艰辛,但结果是欣慰的。我们能及时落实上级部门和学校工作部署,以重实际,抓实事,求实效为工作的基本原则,以发扬创造性精神为重点,以不讲任何借口为理念,以工作有质、有序、有力为工作目标,保证了本部门的工作能顺利进展,就将本学期以来工作情况总结如下:
一、计划落实情况:原计划201*年秋季招生,保持小学生人数稳定,中专招生500人。安排实习两批。但实际情况是:小学招生164人,中专招生共计600人;安排专业二年级近200人的社会实践三个月。
二、工作措施(一)招生工作
1、采取指标落实制,实行奖励机制
建立指标体系,从领导到一般群众,指标数由多到少,并把这个指标作为教师考核的一项内容,这样无形中加大了大家的招生压力,一起大家的高度重视。2、统一全员参与意识
201*年我校招生工作在原来经验的基础上,把重点放在了群众的身上。这也是招生中的一项改革。为此,学校领导班子思想统一,并分别负责分包科室和年级组,带领全体成动员,仁者见仁,智者见智。招生前期的工作准备充分,保证了结果的凸显。
3、领导示范起到了带动作用
大多人怕招生,主要是因为思想上的顾虑,怕受打击,怕被笑话,更怕面子上过不去。因为近几年的招生形势很严峻,各种招生手段层出不穷,更不乏变化多端的“潜规则”,所以每位老师顾虑重重。这时候,校长、副校长们身先士卒,带领老师,深入生源学校,直接面对面和学生讲招生政策,讲我校的亮点,以争取学生的认可。期间张校长精心准备课件,带领招生办主任专门到潜力大的学校,比如新华路初中、城关二初中等,和学生互动,解答学生的升学问题等,还有陈校长、杨校长、郭校长、徐校长等带领老师们深入各初中,一次、两次,不厌其烦的和学生以及家长讲有关招生问题,真切的在老师中起到一定的示范作用。从而全体老师不再有怨言,极力投入到招生大战中。
4、在招生黄金期实行“阶段总结报告制”促招生
进入7月以来,招生办实行每周一总结一报告,总计报告做到准确细致,让每位老师及时了解招生动态,从而引起对招生的高度重视。同时要求进展慢的科室和年级组分析困难,找寻办法,解决面对的问题。可以说人人都不远落后。所以招生总结报告制度在招生中也起到了一定作用。
5、通力协作,相互帮助
面对招生工作,全校教职工都以主人翁的姿态参与其中,部门之间谁都不愿落后,于是出现一些克服各种困难,乐于奉献的招生干将,不仅为自己完成任务,还主动为同事招生,为团队作出了较大贡献。比如寇伟华、吴海朝、张亚丽,王洪涛、陈晓燕、陈凤兰、马万超、高晓璐等老师为他人的招生不计报酬,不讲回报,可以称得上无名英雄。
6、踏实肯干,热情服务招生办公室是学校面向社会的一个重要宣传窗口。招生办同志立足本职,细致认真地做好招生咨询和接待工作。为了更好地开展好咨询、接待工作,积极研读家长心理,增强沟通技巧方面的训练,定期互相交流招生宣传体会。为实现细致认真地做好招生咨询和接待工作这一要求,招生办的每一个老师认真熟悉招生政策,接待家长和考生时做到“热心、细心、诚心、耐心”让家长“带着疑问来,怀揣满意归”。从七月初至九月初,招生办老师牺牲炎热的暑假,不讲任何借口,天天值班并且主动延长上班时间,保证生源“上得来、留得住”。
7、教师和新生的绑带制
经过大家的努力,在开学初报到新生600多人,这是历史上的新高。全体老师为之高兴,但是每年9月后,都会出现部分学生流失,影响了招生成果,为此招生办在学校领导的支持下,制订了教师和新生的绑带制,就是要求教师和新生常联系、常沟通,作稳定工作,并把学生的稳定率作为教师的成绩考核。所以截至目前,新生稳定,这是历史的突破。
三、实训与实习
今年八月底,在新密市人事局的倡导下,招生办顺利安排了二年级专业班200人的社会实践实习,获得较好的社会效应。
四、就业
本学期有103名中专生升入不同高等院校,有近50多人进入社会走上了不同的工作岗位。
五、不足与遗憾。招生方面:
(1)招生经验还需要总结和提升。(2)个别老师为难情绪有待克服。(3)媒体宣传需要加强。六、改进措施:
结合近几年的招生经验,今年的招生效果还是最好的,但是还要继续完善今年的招生方案,制定出更切实有效的明年方案。
1、加大老师们对招生的认识,继续发扬全员动员力量大的优势。2、坚持以往有效招生宣传的基础上改革创新。
3、资金投入:资金投入是招生工作的有力保障。在厉行节约的前提下保证资金的供给。建立适合的生源数量与资金投入比例,保证学校可持续发展。
4、提前做好明年的毕业生升学或就业问题。
新密市二中专招生办
201*年12月26日
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