胡晓霜-机构部工作总结
机构部工作总结
时间过得真快，我在分公司轮岗机构部已经一个月了。回想这一个月的工作经历，一半在分公司办公室学习，一半在外出差，过的既充实又有意义。一个月真的过的飞快，真的印证了一个道理，当你全心投入到一项工作上去的时候，你不会感觉到时间的流走，因为你的心思已不在此了。然而，一个月的时间，对于了解机构部的工作来说实在是太短了，而我所做的仅仅是小小的一部分而已，但依然受益匪浅。
一、主要工作内容
（一）了解机构部的工作职能
分公司机构部是公司重要业务部门，主要配合公司总部完成股权融资、债权融资项目的开发及部分执行工作，主要包括股权融资、债券融资、购并重组、资产证券化、战略投资、衍生产品设计发行、私募服务、PE投资财务顾问服务等多层次、全方位的资本金融服务。我在轮岗过程中，接触最多的是机构部股权类业务中的新三板业务。
（二）学习尽职调查工作指引和新三板相关知识
刚来到机构部，我被安排参与亚联高科新三板项目的相关工作，我预先学习了尽职调查工作指引的相关内容和新三板的相关知识，为今后的工作打下基础。
（三）亚联高科新三板项目尽职调查的资料撰写工作
四川亚联高科技股份有限公司新三板项目尽职调查的资料撰写工作，我主要负责内部控制制度和公司持续经营能力两大部分的目录、工作底稿和主体部分的撰写、查漏补缺及纸质资料的整理工作。
（四）其他知识的学习
在机构部轮岗期间，我利用空余时间自学了上市公司治理的相关知识，主要是公司治理的涵义、公司治理的基本原则、公司治理模式的国际比较、上市公司治理机制、上市公司治理的实践以及中国上市公司治理存在的问题等知识点。
因为在亚联高科撰写材料的工作过程中，我一直将内部控制和公司治理混淆，分不清楚二者的区别，因此对这方面的知识加以强化。我觉得内部控制是做好公司治理的重要部分，内控的缺陷会拉响健全公司治理机制的警号。内部控制得利与否，直接关系到公司治理水平的高低。我感到，要强化内部控制机制，不断提升公司治理水平，最好的应对招数莫过于“三律原则”了，即法律、自律和他律，缺一不可。
（五）其他临时性的工作
二、主要心得体会
（一）关于工作中的一些体会
首先，我谈谈在亚联高科出差时的工作体会。新三板项目的尽职调查资料撰写对我来说是一个崭新的工作，对于擅长写作的我来说本来倒没觉得什么，材料完成的也很快。但是，毕竟刚从学校出来，没有社会工作经验和科学的工作方法，所写的材料中的一些问题很快被机构部的正式员工余老师指了出来。其中，最重要的缺陷是研究不够细致、思维不够缜密、语言存在漏洞。这些都是我在实际工作中需要不断锻炼和弥补的。
其次，我想谈谈关于在工作中持续保持思考状态这一问题。如果交给你一个项目，我仅仅只是完成机械的材料撰写，我想我的收获也不会太大。在亚联高科出差的这段时间，我仔细看了亚联高科这一工业气体技术应用及成套设备建造行业的商业模式、盈利模式、行业竞争情况，并将其和四川已上市的同行业企业天
一科技进行比较，思考上市企业和新三板的差距和不同之处，并锻炼自己对公司财务报表数据的认知度和敏感性。这些都使我受益匪浅。
（二）关于投行这个职业
在机构部工作让我体会到投行这个职业的使命感。投行人士作为证券发行上市的服务机构，其专业能力、职业操守直接影响到上市公司的质量。投行人士的勤勉尽责、诚实守信对于证券市场的健康发展起着极端重要的作用。
（三）关于学习和工作方法
参加工作后，感觉在学校里学习方式还是有点书生意气。太注重理论的掌握，而不太考虑其应用价值和在现实中的可操作性。学习的更高层次要求就是在于学以致用，在于解决人们碰到的实实在在的问题，但在在学校里根本不可能存在这种机会。实际的工作让我认识到实践工作的重要性。
学习和工作是两个差别很大的过程。学习主要是一个自主的过程，学什么、如何学都是你自己可以决定的事情。而现在的工作，首先，有时间上的限制；其次，需要很多人的配合和支持才可以完成。在需要企业协助的工作，如何与其沟通是一个很需要技巧的事情：选择恰当的沟通对象、明确沟通意图等。而且，向企业提要求要采用循序渐近的方式，将目标分解依次提出。
作为金融服务行业，培养服务意识很重要，切实为企业解决问题、提供便利，而不是制造麻烦。要让客户看到我们的努力和专业水准，以赢得客户的信任。在客户对上市前景感到迷茫时，给予心理支持等。
（四）进入这个行业所需具备的基本素质
我觉得投行工作是个外表光鲜但非常辛苦的工作，需要具备很强的综合素质，主要包括性格开朗外向，具有较强的沟通、协调、学习能力和高度责任心，
善于协调和整合资源，工作积极主动、认真细致、吃苦耐劳，良好的团队合作精神，富有抗压能力，可适应出差，对证券一级市场业务有较大兴趣，并具备丰富的财务和法律方面的专业知识。
以上是我机构部工作的主要内容及感想和体会，想法难免有偏颇之处，谨作为个人的工作心得。
员工：胡晓霜201*年10月12日
扩展阅读：公司年度工作总结
励精图治团结进取奋力开创公司发展新局面
**公司201*年工作报告暨201*年工作规划
201*年是**公司成立后开局的重要一年，在董事会的正确领导下，经过公司全体员工的齐心协力，坚持“以诚取信，互惠共赢”的经营理念，在市场波动风云变幻的201*年赢得了公司的开门红。在**公司的开局关键之年，我作为公司总经理，向大家报告一年来的工作开展情况：一、促进经营发展，壮大企业实力。
201*年合金市场行情一波三折，国家节能减排政策也给公司发展带来巨大压力，由于国家取消了地方政府自行出台的优惠电价政策，致使公司生产成本大幅上升，利润空间挤压殆尽。为拓宽公司发展之路，提高公司抗风险能力，公司在市场行情低迷的下半年派出多个考察组赴外地进行行业考察，公司主要领导亲自带队，积极做好市场信息调研，巩固原有合作伙伴，先后考察了新疆、内蒙、湖南、广西、贵州等地的相关行业企业，考察行业生产企业共50余家，并参加大型行业会议5次。广泛的市场调研和前瞻性的战略研究，拓宽了公司的发展眼界，明确了公司在国家对高耗能企业不利政策下的应对之策，在新的形势下，公司积极寻找新的资源和商机，先后形成多个投资合作意向，并重点确定了****项目投资和公司现有设备改造生产其他项目计
划，**生产项目已在年底着手制定改造方案，**投资项目也已与当地政府达成了初步共识。
为大力拓展供销市场，建立稳定、诚信的目标客户群体，公司年内积极推行工贸一体的运营模式，**公司在成立后迅速完善自身结构，配齐对口专业人员，并要求所有员工在工作中不断学习和进步，大幅提高专业能力和对市场行情的把控能力，通过召开周工作例会、行情分析会等方式对市场变化进行讨论判断，提高市场行情判断的准确性，及时把握市场机遇，抵御市场冲击。建立企业管理制度20项，通过巩固已有客户、开发潜在客户，一年来共建立稳定的国内外供销合作方13家，共计签订各类有效合同71单，采购各类**60000吨，**4800吨，全年**采购货款支出为：30000万元。完成产品销售25000吨。二、建立规范体系，实施科学管理。
实行科学管理，是企业发展的前提，也是企业适应市场经济的必然要求。在201*年，从公司自身实际出发，加强购销程序、财务管理、人力资源管理、合同管理、企业文化建设和员工激励等方面的制度建设，堵塞管理漏洞。同时，采取多项措施落实制度化管理：一是全员参与公司的制度建设工作，要求公司员工参与相关制度的制定、修改和实施，并对照实际工作提出改进意见；二是加强内部培训，以业务培训、内部交流的形式讲解工作流程，并将公司管理制度作为员工入职培训的重要内容；三是与实际工作相结合，严格制度实施，引入奖惩机制，推动工作不断进步；
四是采取年度考核的方式，加深员工对本岗位职责和公司相关管理制度的理解。通过以上措施，公司在年内着力进行各项制度的宣传与贯彻，加大制度的执行力，力求将制度化管理落到实处，推动公司管理体系逐步走向制度化、标准化和秩序化，对公司整体管理水平的提高起到了积极作用。三、树立人本观念，推进团队建设。
201*年，公司积极完善班子搭建，共招聘到位专职工作人员6人，用人所长，成立采购部、外贸部、财务部、办公室、销售部等机构部室，明确各部门职责做到各司其职。在员工的个人提高方面，加强日常工作中的培训力度，注重员工在专业、技能、经验、品德上的培养，并大力发展岗位成才，以周例会等形式交流分析市场动向，反思总结工作情况，以达到及时交流、认真总结，在工作中提高水平，提高个人能力推动企业发展的目的。
四、凝心聚力抓机遇，拓宽思路谋发展。
为适应不断变化的市场环境和经营环境，公司在抓好主业、强化内部管理的同时，积极优化资源配置、狠抓技术创新、促进技术进步，并不断寻求更有前景的行业发展，在现有经营规模和项目的基础上，根据市场情况和公司资金状况，合理控制生产规模，并大力拓展相关行业项目，以应对目前公司在生产电价上涨后无利经营的局面。经过下半年对行业市场和矿业资源的广泛调查，逐步形成了公司新的发展方向：第一、十月份公司派考察组
对**市投资环境和条件进行考察，与当地政府主管部门成功接洽商谈，并在十一月份收到***招商局考察邀请函。该项目地处沿海港口，在物流成本方面具有明显优势，当地政府对投资企业提供较大优惠政策，促成该项目有利于公司在行业的长期发展。目前已列为公司长期发展规划的重点项目，拟在201*年正式启动，在当地新注册公司，建设大功率生产线。项目主业初步定为****加工。第二、公司考察组在十一月份赴多处考察后，对**项目召开专题会议，并两次赴**对项目意向合作方进行实地考察，根据投资估算和市场前景分析，确定了对公司现有设备进行技术改造试生产**产品的方案，并形成了《***的项目建议书》，**项目目前仍然属于行业范畴，可有效解决现有设备功率问题，同时避免因地方优惠电价取消后公司在生产项目上的风险。该项目在年底已邀请行业专家到厂进行考察，并就设备改造进行前期准备工作。第三、在抓好企业主营行业的同时，促进公司向多元化、集团化目标发展，在资金状况允许、项目合适的情况下，公司将在进行充分的行业考察、市场分析的前提下，于适当的时机涉足废旧金属回收、房地产开发等行业，为公司发展提供新的经济增长点。
工作中存在的不足
一、行情判断有疏漏，市场研究需加强；
二、制度化管理待完善，公司管理须规范化、标准化；三、执行力度有待加强，须将制度落到实处；
四、内部员工学习性培养，提倡员工岗位成才；五、企业文化有待提炼，建立有特色的企业文化。
201*年工作计划
展望201*年的合金行业，将是机遇与压力并存的一年，作为国家“十二五”计划的第一年，国家调整产业结构、节能减排的宏观调控政策措施仍会保持执行的严厉性，**行业受大气候影响有可能增长放缓，但市场需求仍会推动铁合金生产增长态势。作为高能耗行业的**生产，必须在201*年面对现实的经济、政策环境进行全面、清醒、科学的分析和决策，立足长远，寻求突破，以获取更大的生存和发展空间，推动公司逐步实现终极经营目标。为此，公司拟定201*年重点工作安排如下：一、加强购销系统建设，建立稳定的客户群
一是进一步完善公司主要原材料和产品购销系统建设，明确购销工作流程，规范具体程序，实行购销工作的标准化操作。二是继续做好市场信息调研，在巩固原有优质客户的基础上，开发新的客户，建立广泛的客户群，并确保货款及时回笼。三是配合公司新项目投资和新产品的开发，在保证项目正常生产的同时，积极了解**生产原料的市场行情，提前与客户建立联系，为公司新项目的上马做好准备。四是加大国际贸易岗位的期采购任务量，开发更多有良好资信度的国外资源合作方，提高期货采购份额，以**贸易公司为主体，在年内打开贸易工作局面。五是对购销岗位的分配制度进行适当调整，以有效的分配机制调动购销人
员的积极性。
二、实行财务集权管理，推动财务管理精细化
公司目前的经营格局为数个独立法人企业并行，未形成统一的集团化管理，各项业务管理有待整合，财务管理也有待进一步理顺。为此，公司在新的年度对处于公司各项管理核心地位的财务管理进行大胆整改设想，并提出具体要求。
第一，针对三个企业并行的现状，引导财务工作逐步趋于集团化管理模式，改变分散式的资金管理，实行企业资金集中管理和监控使用的模式，理顺财务管理中的各环节，财务管理要参与到公司经营的过程中，使公司内部的生产、营销、采购、投资等各方面都得到有效的规范和控制，达到企业经营资金统一筹措、协调、规划和调控，充分发挥企业整体的资金优势，提高资金使用效率，降低资金成本，保障企业日常经营和快速发展的资金需要。
第二，强调财务的管理职责，避免财务工作只停留在基础操作层面，要充分发挥财务管理职能，围绕企业经营积极开展财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查和财务诊断工作，使企业管理行为围绕财务管理与控制形成完整的有机循环。
第三，高标准要求财务岗位工作人员，结合公司特点明确财务部门职能和财务主管人员职能，对财务人员的职业道德、个人素质、工作能力、敬业精神、专业知识和组织管理能力提出全面
要求，使财务工作真正成为实施企业管理的基础和中心点。
第四，推动财务工作上升到管理层面，全面开展财务管理的各项工作。加强资金运作的过程管理，强调财务管理与业务流程的结合，明确收支两条线，做到资金集权下的统一收付和集中管理。财务参与资金筹措，注重信贷成本的测算和企业负债分析，实行资金目标控制，制定贷款有效使用方案，以财务的精细化管理控制经营成本，防范经营过程中的风险。三、注重新项目开发，加强项目建设的过程控制
在去年大量投入人力、财力广泛调研的基础上，公司确定了今年几个新的开发项目。项目已进入前期工作阶段，该项目规划大、建设周期长，如果顺利实施，将是公司较长时期的发展主体，在项目投入正式生产后，其在生产成本、项目产品、生产技术和生产规模等方面都会给公司带来巨大的后发优势，是公司实现跨越式发展的依托，对提升公司综合实力具有决定意义。公司将对该项目做好科学策划，制定详细的资金、设计、建设、人员实施计划，并确定专职人员负责，项目建设过程将严格实行节点目标控制，确保项目按计划实施。
四、加强团队建设，提高员工融入意识
上年度公司在引进专业人才上做了大量工作，也取得了较大成绩。今年，公司将进一步注重团队建设，力求建设一支具有团结、进取、求实、创新精神的员工队伍，并加强职工思想意识的正确引导，使每个人都能在岗位上找到事业感和成就感，让职工
真正做到从思想上融入企业。具体做法是：第一，做好新员工的入职培训工作，分解、细化培训步骤，让员工在合适的时段内逐步接受和适应，避免入职培训的简单化；第二，结合实际工作，开展多样的集体活动，为员工提供更多的交流机会，并在活动中让员工逐步感受企业文化，理解企业价值取向，最终与企业做到观念同步；第三，通过活动、培训和工作交流，让员工感受到企业的关注，避免员工思想边缘化倾向；第四，注重发挥表扬的作用，让员工在企业的发展进步中找到自己工作的重要性，进而找准自身定位，以企业的发展为己任，以企业价值的实现为个人价值的实现；第五，提倡民主管理，让员工参与到企业的发展规划设计中来，让员工能够看到企业的实力和发展远景，并主动思考企业发展命题，将个人成功与企业成功紧密联系起来。第六，注重完善员工福利待遇和奖惩体系。从社会保险、再教育培训、文化活动等多方面打造企业福利体系，让员工以企业为依托，在完善自身的同时为企业做出更大贡献。进一步完善企业奖惩机制，奖勤罚懒、奖优罚劣，树立先进榜样，弘扬正气，以完备的机制建立企业员工职业道德规范。第七，加强企业文化建设，打造企业核心竞争力。企业文化是企业的精神所在，是企业间不同特点的标志，更是企业凝聚力和核心竞争力的体现。在年内，公司将根据自身战略规划和发展目标，投入更大精力，从企业理念、管理规范、文化活动和企业精神等多方面全面打造适合公司的独特文化体系，并引导全体员工共同参与企业文化的塑造过程，使企
业文化的基本理念成为员工的行为准则。五、加大融资力度，增强企业发展后劲
上年度在融资工作中取得的成绩使我们企业实现快速发展、开拓新的投资项目成为可能，在今年，公司将继续挖掘资金潜力，广开融资合作渠道，尝试创新融资方式，为企业的跨越式发展拓开新的天地。一是以项目吸引社会资金。在充分考察锁定优质项目的前提下，以投资合作的形式吸引有实力的个人或企业与公司共同开发新的项目，以分享优质资源的观念达到分散压力、共同成功的目的。二是提高员工参与意识，在公开、公平、公正、自愿的基础上让员工持股，使员工与企业紧密联系。三是进一步加大与金融机构的联系，保持良好的银企关系，提高原有银行授信额度，并开发新的银企合作途径。四是向更多的成功企业学习借鉴，以有利于企业发展、有利于企业稳定为原则，寻求更多合理的融资渠道。
新的一年，我们领略着昨天的辉煌，憧憬着明天的灿烂；我们体味着成功的喜悦，规划着美好的蓝图。新的一年，意味着新的形势、新的机遇、新的挑战，让我们继续团结奋进、励精图治，携手同行，奔向成功！最后在新的一年祝大家：
工作愉快，阖家欢乐，身体安康，一切顺利！谢谢大家！
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