仓储管理部质押监管管理平台系统试运行总结201*0810
仓储管理部质押监管管理平台系统试运行总结
一、试运行概况
7月5日至8月5日,质押监管中心组织各分中心对质押监管业务平台系统(以下简称“系统”)进行了使用测试。按照质押监管中心系统使用的推进方案,首批共22个分中心管理人员和82部手机的使用监管员参与了本次系统的试运行。试运行期间,质押监管中心牵头对分中心经理和质押监管业务主管进行了系统使用的培训工作,并协助分中心对使用监管员进行了系统终端手机的培训工作。
本次系统的试运行,使本部和分中心管理人员接触并熟悉了系统功能,现场监管员掌握了系统终端手机的使用要点,为系统的正式使用奠定了良好的基础。试运行结束后,质押监管中心将有条不紊的推进系统使用,切实发挥系统功效,为质押监管业务的风险防控贡献力量。
二、试运行效果
系统使用后,达到了如下使用效果:
1、监管员实时考勤:本部和分中心通过系统的签到功能和对手机的定位跟踪,无需对拍照手机监管点再进行电话检查,实现了监管员的考勤管理。在试运行期间,质押监管中心每日统计监管员的考勤情况,并要求分中心落实未考勤原因,通过这种形式,各手机使用监管员养成了良好的出勤习惯,不在岗情况下主动向分中心进行请假,大大减少了监管员脱岗现象的发生。
2、监管工作实时检查:质押监管中心和各分中心将周检查工作与拍照定位工作结合起来,对于质押监管车辆可随时抽取并进行拍照检查,对于凭证记录等也可以进行抽样检查,大大提高了检查效率并降低了检查成本。质押监管中心会将通过系统的检查常态化,最大限度的发挥系统的检查作用。
3、信息的实时传达:通过系统中的公告通知和任务派遣,质押监管中心和各分中心可以及时将工作要求迅速安排至监管点,且可以知晓监管员对通知公告的读取情况,无需挨个电话通知,有效降低了成本,提升了工作效率。
4、监管风险有效防控:系统一方面全面实现了物流总部365天24小时不间断监控的要求。另一方面,通过系统24小时不间断的手机GPS定位跟踪和时时拍照功能,对监管员更大的影响在于心理上。各监管员感受到公司对质押监管业务风险的重视程度,也知晓了这种方式的监控力度,更加主动的去遵循公司的各项规章制度,从而有效减少监管员的违规操作。
三、试运行过程中存在的问题及建议
1、签到考勤:
存在问题:因监管员人数较多,日常管理过程中存在监管员请假现象比较频繁,本部通过系统查询到的监管员未考勤个别情况下属于请假。
解决建议:沟通联通在分中心管理权限中加入请假选项,分中心选取监管员请假选项后,系统将不对监管员进行考勤。
2、信号问题:
存在问题:因系统依附于联通3G网络,在个别城市个别地点个别时限内,会存在信号偏弱,影响使用正常使用。
解决建议:因存在的问题属于小概率事件,在系统偶尔出现功能问题时,重点对该项目进行关注并采取其他检查手段;如问题反复出现,则要求联通处理解决,完善系统。
3、电池问题
存在问题:因系统耗电量较大,原装电池电量不足,待机时间较短,致使手机在工作时间经常关机。
解决建议:已协调联通联系厂家,在公司半年会前给每部手机配备第二块电池。
仓储管理部质押监管中心
二一一年八月十日
扩展阅读:南储仓储管理有限公司
南储仓储管理有限公司
南储仓储管理有限公司
【公司简介】
仓储管理有限公司成立于1998年,注册资本8550万,系广东广晟有色金属集团有限公司控股的公司,是一家集仓储管理、期货交割、运输业务、仓储融资、保税仓储、仓储管理输出等为一体的综合性仓储管理公司。公司总部位于珠三角经济圈核心城市佛山,工业经济繁荣,交通便捷,是上海期货交易所和大连商品交易所指定交割仓库。目前已成为国内最具竞争力的仓储管理公司。
南储公司以仓储业务为核心,在此基础上开展了一系列的衍生服务,服务品种包括期货交割、仓储管理输出、保税服务、仓储融资、港口接运、货物配送、国际货运代理、代理报关、信息服务等。通过员工十几载奋斗,南储公司奠定了其在仓储管理和仓储融资业的领先地位。南储公司年吞吐能力达201*万吨,在国内仓储业名列前茅。仓储融资业务方面,我司率先与深发行、法国巴黎银行等十几家国内外银行签订了合作协议,近年来陆续在北京、天津、上海、浙江、云南、河北等地成立了十几家子公司和分公司,全国战略布局已初具规模。南储公司开业以来,创下了“服务好、管理严、信息准、品种多、勇于创新”的优秀品牌,在业内外享有极佳的口碑。公司本着“价值源于服务,创新铸就品牌”的企业精神和“安全、快捷、规范”的服务宗旨,锐意进取、开拓创新。
未来的南储将成为仓储融资业的龙头企业;
未来的南储将成为国际上最具竞争力的仓储物流服务提供商;未来的南储将成为国际大宗商品物流中心、交易中心、信息中心。
【分支机构】
南储仓储管理有限公司江苏分公司于201*年7月8日正式对外开业,经营地址位于新街口商圈南京市白下区太平南路1号。江苏分公司秉承总公司“安全、快捷、规范”服务宗旨,承接总公司的业务经营品种,以存货质押融资业务及仓储管理输出业务为主,积极开拓江苏及周边市场,业务范围涵盖整个江苏以及安徽重点区域。【经营理念】
企业精神:价值源于服务,创新铸就品牌。
价值理想:与客户共谋发展,为股东创造财富,与员工共谋富裕,为社会创造价值。服务宗旨:安全,快捷,规范。【大事记】
1998年4月8日,南海市南储有色金属贸易有限公司成立,成为深圳有色金属期货交易所的指定交割仓库,这是南储仓储管理有限公司的前身。
1998年,筹划开展仓储融资业务。公司成立后,开始对这一新业务进行推广,并于201*年成功开拓了仓储融资业务。
201*年3月2日,不断完善自身的软件和硬件设施,于201*年3月2日通过资格审核,顺利成为上海期货交易所的铝指定交割仓库。
201*年2月,注册资本金由300万元增加至2100万元。公司进行了改制,引进了战略投资者,使股权结构多元化,优化了公司治理结构,“南海市南储有色金属仓储管理有限公司”更名为“广东南储仓储管理有限公司”。
201*年4月,资本金由2100万元增加至3100万元,进一步保障了新货场建设的顺利进行,提升了我司在银行和客户中的信誉度,提高了在业内的竞争力。
201*年5月25日,正式受让了佛山市燃料有限公司位于佛山市禅城区佛罗公路166号的煤场仓库全部资产,改建为我公司上海期货交割仓库,为南储公司未来的腾飞奠定了坚实的基础。
201*年8月26日,公司股东及股东单位代表参加了第九届第三次临时股东会,会议讨论并通过
南储仓储管理有限公司
了“成立广东南储仓储管理有限公司天津分公司”及“增资扩股至4100万元”的议案。
201*年10月1日,天津分公司正式成立,为我司的全国性扩张发展打下坚实的基础。
201*年1月,位于佛山市禅城区佛罗公路166号的南储佛山物流基地正式投入使用,极大地提升了公司硬件设施水平。
201*年7月,杭州代表处及宁波代表处正式成立,市场开拓顺利,为上海分公司的成立打下良好的基础。
201*年9月,南储佛山物流基地正式成为佛山海关下设的公共保税仓库,进一步丰富公司的业务种类。
201*年9月1日,南储佛山铁路专用线正式开通。
201*年3月,南储佛山物流基地正式成为上海期货交易所的锌指定交割仓库。作为华南地区首家锌交割仓库,我司将为客户提供更为完善的服务。
201*年8月,上海分公司正式成立,有效地促进我司华东市场的业务开拓工作。201*年12月,深圳分公司正式成立。201*年4月,南储佛山物流基地成为大连商品交易所的LLDPE(非线性低密度聚乙烯)交割仓库,这有助于我司开拓塑料交割及仓储市场,培养新的业务增长点。
201*年6月,浙江分公司正式成立。201*年10月,宁波分公司正式成立。201*年3月,注册资本由4100万元增加至6000万元。201*年6月,“广东南储仓储管理有限公司”更名为“南储仓储管理有限公司”。201*年6月,江苏分公司正式成立。201*年8月,佛山子公司正式成立。
201*年9月,云南分公司正式成立。201*年9月,河北分公司正式成立。201*年10月,常州子公司正式成立。201*年3月,广州分公司正式成立。201*年5月,山东分公司正式成立。
201*年6月,南储佛山物流园区二期货场建设竣工并整体投入使用。201*年8月,注册资本由6000万元增加至8550万元。
201*年8月,南储与常州市戚墅堰区政府正式签署“南储常州大宗原材料物流园区”土地购买协议。
201*年11月,南储佛山物流园区三期货场建设竣工并整体投入使用。201*年11月,湖北分公司正式成立。
201*年11月,南储大朗仓被大连商品交易所批准为LLDPE、PVC指定交割仓库。201*年3月,南储佛山物流基地正式成为上海期货交易所的铅指定交割仓库。
201*年4月,南储与天津市武清区汊沽港镇政府、中铝天津国际贸易有限公司公司签订“汊沽港物流园区”项目合作意向。
201*年8月,河南分公司正式成立。201*年9月,北京分公司正式成立。
【企业文化】
企业精神:价值源于服务创新铸就品牌,南储将以价值为导向,以创新作为公司发展的持续动力,努力实现企业、客户、社会的共赢
服务宗旨:向客户提供以仓储管理为基础的一体化物流服务,帮助其优化交易和供应链;向客户提供基于存货质押的融资服务,帮助其优化资产结构和提高运营效率;安全、快捷、规范是南储的服务标准.与客户共谋发展,为股东创造财富,与员工共谋富裕,为社会创造繁荣!
价值理想:客户共谋发展,为股东创造财富,与员工共谋富裕,为社会创造繁荣!
南储仓储管理有限公司
【业务介绍】
仓储业务:仓储服务包括现货贮存、期货交割,主要的库存品种为有色金属、黑色金属和PVC等。公司现有仓储面积30万平方米,并拥有多条铁路专用线,提供从铁路专用线卸货、理货验收、入库分堆、到按指令出库放行的一站式服务,货物进出库实行现代化、信息化的内部管理,配备一流的大型作业设备及信息终端。随着仓储管理业务的快速发展,公司的年吞吐量可达到201*万吨,在同行业中名列前茅。
期货交割:期货交割是指期货合约到期时,交易双方通过该期货合约所载商品所有权的转移,了结到期未平仓合约的过程。在此项业务方面,从货物入库到制成标准仓单南储公司都可为客户全权代理完成。作为上海期货交易所及大连商品交易所的指定交割仓库,我司可为客户提供铝、锌、线型低密度聚乙烯等品种的期货交割服务。
保税仓储业务:南储公司保税仓储业务包括保税货物的储存、转关、零售或整体报关、零售或整体报检等一系列服务,可有效地提高了企业的资金周转率,节省财务费用。同时通过将保税仓储服务与仓储、运输及期货交割等服务相结合,可使企业操作更为方便灵活。
仓储融资:仓储融资指货款方以存货(原材料、成品、半成品)存入仓储公司仓库,并以仓储公司出具的仓单或直接利用存货为质押标的,从银行取得融资的活动,仓储公司在质押期间对质押物进行监管,并承担质押物短少、毁损、灭失的赔偿责任。南储公司在国内率先开展了仓储融资业务,通过与银行、企业的合作,成功解决了企业,尤其是中小企业流动资金短缺、融资困难的问题,实现"三赢"的良好局面。仓单融资业务分为仓单融资业务和动产融资业务,其监管形式分为存货监管、在途监管。质押产品主要有:有色金属、黑色金属、化工产品、石油、矿产品、农产品等。
港口接运及货物配送:南储公司在国内各主要港口均有货运代理合作伙伴。凭借庞大的业务网络,我司可为企业提供安全快捷的一体化综合物流配送服务。
为配合公司业务发展规划,开拓源头客户、满足终端客户对货物运输的需求,经过大半年时间的筹备工作,往返天津黄埔海运集装箱班轮现已投入使用,这不仅填补了我司海运集装箱运输业务上的空白,也为公司客户提供了多元化的物流服务选择。有关详情如下:
1.船舶名称:东疆风,东疆水;
2.班轮船期:每周对开,航程5天,途中不挂靠其他港口;3.靠泊码头:黄埔旧港大码头,天津港一公司码头;
4.船舶载重:载重吨18510吨的多用途船,可接受散杂货和集装箱货物;
5.我司可根据客户需要提供到门的提货、送货、中转、仓储管理等多元化物流管理配送服务;6.关于来往黄埔天津货运委托、船期查询请直接与我们联系
仓储管理输出:通过不断总结过往的成功经验,南储公司逐步形成了一套以完善的管理制度为基础、成熟的管理网络为核心、先进的物流技术为动力、高素质的人员为保证的有特色的仓储管理体系南储仓储管理模式,为家用电器、建材陶瓷、燃料油、黑色及有色金属等多个行业的企业提供装卸、分拣、理货、搬运、堆存、翻货作业以及货物盘点、信息管理等在内一体化的仓储管理服务。通过向合作企业输出优质的仓储管理,南储公司有效地帮助企业提高运作效率,使企业集中精力发展主业。
信息服务:南储公司以网站为平台,依靠自身力量对广东地区的有色金属、黑色金属行情进行跟踪研究,免费提供报价、综述、供求信息等综合性信息服务,为商家、厂家提供翔实可靠的第一手信息资料。南储报价已成为商家、冶炼厂及下游用户进行交易的基准价格。公司采用先进的信息系统软件"f南储仓储管理信息系统",该系统主要由仓储业务管理子系统、融资业务管理子系统、办公自动化子系统和系统管理四部分构成。系统利用IC卡进行流程管理,最大程度地实现了业务管理的电子化及精细化。该信息系统的投入使用,改进了公司内部的运作效率,基本实现了无纸化办公,并为企业及银行客户提供了便利的信息查询等功能服务,加快了信息流、物流的周转速度。
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