在平塘县档案史志业务培训班上的讲话(第2稿)
在平塘县档案史志业务培训班上的讲话
同志们：
今天，在阳光三月的春天里，我们在这里举办平塘县档案史志业务培训班，目的是总结经验，共同学习档案整理归档管理和县志年鉴、党史资料编写业务知识，提高档案整理归档管理和县志年鉴、党史资料编写业务技能。举办这次培训班很有必要，县委、县政府领导十分重视和关心。在此，为办好这次培训班，我讲三点意见：
一、要充分认识档案史志工作的重要意义
档案工作真实客观反映一个时期的政治经济和社会文化，是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。档案具有凭证作用和参考作用，它与人类文明的产生、发展相伴随，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面，尤其是在当今构建和谐社会、维护各方面合理诉求中发挥着越来越重要的作用。
编史修志工作是时代发展的必然要求。编史修志是中华民族的优良传统，大量史志文献是民族文化的重要组成部分，以史为鉴，对我们推进物质文明、政治文明、精神文明建设事业起着重要作用。当我们的改革开放进入关键时期，小康社会建设进入了新的发展阶段，我们的各项事业都取得了一定成就的时刻，我们更应该总结经验教训，把我们所做的工作忠实地记录下来，既作为我们检视自己的镜子，又为子孙后代留下宝贵的历史资料。特
别是在我们党提出落实科学发展观，构建社会主义和谐社会的今天，我们更应该从大局出发，从历史的角度出发，客观地、全面地看待这份工作。
因此，档案史志工作是一份光荣而又神圣的工作，做好档案史志工作意义十分重大。
二、要充分认识开展档案史志培训的重要性
档案资料规范整理归档管理和史志编纂是一项系统的技术工程。随着改革开放的不断深入，档案、史志资料的作用在促进经济社会发展、构建社会主义和谐社会中越来越凸显，档案资料规范整理归档管理和史志编纂工作也更显为重要。特别是国家档案局《各级各类国家档案馆收集档案范围的规定》第9号令和贵州省《地方志工作规定》的贯彻实施，对档案史志管理工作提出了新的更高的要求。我县乡镇、部门因人事变动，新从事档案史志工作的人员因不熟悉档案整理归档和县志年鉴资料编写业务，档案管理和归档很不规范，达不到国家档案局9号令档案管理和归档的要求；年鉴、县志资料编写质量不高，达不到贵州省《地方志工作规定》编撰要求。致使到期10年前档案无法按时整理归档移交，县志、年鉴资料报送不上来或报送达不到要求，严重影响了我县到期档案移交、年鉴编写特别是第二轮县志的按时汇总编撰。为切实提高全县各乡镇、各部门档案史志工作人员的档案整理归档技能和县志、年鉴资料编写能力，以适应新形
势对档案管理和县志、年鉴编写的需要，加快我县档案史志事业发展，因此，举办这次档案史志业务培训班非常重要。
三、要确保圆满完成学习培训任务
今天的培训机会来之不易，参加学习培训的同志们要珍惜这次学习机会，使自己的档案归档管理和史志编撰水平得到提高。
一要勤学本领。充分利用好有限的学习培训时间，排除一切干扰，真正静下心来，认真学习，刻苦钻研，增强本领，圆满完成学习培训任务。二要理论联系实际。发扬马克思主义的学风，把理论与实际、学习与运用紧密结合起来，把档案整理归档管理和县志年鉴、党史编撰业务学懂弄通，切实增强档案整理归档管理和县志年鉴、党史的编撰能力。三要遵守学习纪律。为了举办这次档案史志业务培训班，我们的授课老师加班加点、起早贪黑、废寝忘食对档案史志业务知识培训作了精心的备课，十分辛苦。同志们要端正学习态度，自觉遵守学习培训纪律，加强自律，集中精力，认真听课，深入思考，真正学到档案归档管理和县志年鉴、党史资料编撰业务本领。
最后，预祝本期档案史志业务知识培训取得圆满成功，祝同志们在培训期间学习好、生活好、身体好。谢谢大家。
扩展阅读：档案史志关系
略谈档案与史志的关系
【摘要】本文就档案与史志的关系进行了浅析，档案工作与编史修志有着天然的“血缘”联系，可以说编史修志是在档案工作发展的基础上形成的，只是随着社会科学的不断发展与科学分工的系统化,档案学和方志学才成为两个独立的社会学科，只有整合两种资源，才能相互促进，相得益彰。【关键词】档案；史志；关系
我参加工作后，一直从事本单位的档案工作，平时将文件和一些图纸资料归档、整理，觉得这样的工作平淡无奇，有时觉得还挺枯燥的，但随着工作阅历的增长，特别是经过档案工作业务不断培训后，增强了档案意识，认识到档案是人类社会不断发展、进步的重要标志之一，是重要的信息资源，是各项事业发展的珍贵资料。就档案与史志关系来看，两者紧密结合，密不可分，笔者就略谈一点这方面的认识。
一、档案与史志有着天然的血缘关系
“档案”一词最早出现在清崇德三年(明崇祯十一年)，它的原始涵义指仓库财务类的登记薄，它具有重要的记录和查考作用。“档案”一词由明洪武年间的“文档”演变而来，历时240多年，它是明、清两个封建王朝负责财政的户部进行财物管理的凭据重要手段，明、清两代的封建君主为了严密控制国家财政，防止财物流失、被侵吞，故高度重视档案工作，对户部官吏“不记文档”或“不记档案”的行为均予以严厉的处罚。在我国古代档案与史志结合得十分紧密，档案是我国古代历史学家成书的重要原始材料。我国自殷商时期，就有了档案管理，据考古发现我国殷代已有甲骨文档案，这类甲骨文档案由从事占卜、祭祀和文字记录的“巫”和“史”负责保管、整理，甲骨档案集中保管在殷王朝的宗庙内。这些甲骨档案是我们今天了解殷代政治、文化、经济的重要史料，及至春秋、战国时期，我国出现了《国语》、《左传》、《战国策》等几部重要的史书，这几部史书是我们了解春秋战国时期的重要史料。《左传》一书取材于各诸侯国的史官记录的档案材料，由左丘明编纂成书，它是一部春秋时期的编年体史书。《战国策》一书是一部关于战国时代纵横家游说和权变故事的记编。也有一些战国史事的记载，分国编辑而成，是战国时代最基本的史料，它同样是由战国七雄的史官记录的档案材料汇编而成。《国语》一书顾名思义为一国别体之史书，偏重于记述言论。书中所记之言论从何而来，皆取材于各诸侯国史官之记述也。汉代时，宫廷中出现了专门记录皇帝日常生活的专职人员，这些专职人员将记录材料整理、保存，最后修建成册，名曰《起居注》，然后将《起居注》放于皇宫内水久保存，以供后人查阅。而这一时期战书的《史记》则是由太史令司马迁完成，《史记》一书是我国第一部纪传体史书，书中以秦朝和西汉初期七十年的记载尤其精辟，究其原因有二：其一司马迁是当代人言当代事，书中所言之事皆凿凿可信，其二司马迁身为太史令，有机会接触大量的文献典籍，他通过搜集整理秦朝和汉初的档案材料，终于完成了这部被后人称之为“史家
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