合规文化建设总结
在合规文化建设工作中,我行始终坚持“制度是保障、体系是基础、文化是根本”的合规建设方针,多措并举,多点开花,在合规经营上谋思划策,已初步取得了合规文化建设和业务经营齐头并进的良好局面。201*年,我行主要业务发展创历史新高,人民币各项存款增量、中间业务收入、拨备前利润和委托资产清收处置全面超额完成上级行下达的任务计划,存款存量和增量、贷款存量和增量、中间业务收入的同业市场份额均居四行首位,近三年来未发生一起经济刑事案件、严重违规违纪行为和责任事故。我们的主要做法是:一、以宣传动员倡合规
为了统一全行员工的思想认识,明确“培育合规文化”的重要性,树立“言行合规、操作合规、经营合规、管理合规”文化理念,201*年5月,我行召开了全市农行合规文化建设活动启动大会,全面部署合规文化建设活动,引导广大员工充分认识合规文化是立行之本、经营之本和企业文化重要组成部分的深刻内涵,营造合规文化建设良好环境和氛围。同时,我行制订下发了《201*年201*年合规文化建设规划》和《201*年合规文化建设实施方案》,市分行和各支行成立了合规文化建设领导组,具体负责抓好这次活动的领导、组织、指导、督促和检查工作,为合规文化活动扎实开展奠定了坚实的基础。二、以加强教育学合规合规文化建设是一项系统工程,必须遵从“行为习惯文化”的路径。为此,我行制订并贯彻实施了严格的学习计划和落实措施,全市农行统一实行周四集中学习制。我行专门组织人员编写了《强化合规意识,告别违规操作防范案件和行为规范有关制度汇编及案例警示录》,精心编印了6000余套《执行力提升计划员工读本》单行本,分为“强化合规意识,告别违规操作”、“自觉遵章守纪,远离违法犯罪”、“提高服务水平,树立良好形象”三个系列,分发到全行每个员工手中,作为全行合规文化建设的重点学习资料。
为增强规章制度的影响力和威慑力,我行还专门抽调6名业务骨干组成规章制度宣讲团,用一个多月的时间在各支行进行巡回宣讲,重点宣讲了员工行为守则、案件防范与查处、违规积分管理以及会计结算、信贷管理、清收管理等业务风险点,宣讲团深入各支行利用晚上时间进行宣讲,保证每个支行至少宣讲一场以上,取得了较好的宣传效果。三、以完善流程保合规
银行不仅是经营货币的企业,更是管理风险的企业。操作合规、风险可控,是合规文化建设的重要内容之一。我行以完善和优化操作流程为出发点和落脚点,切实强化内控合规制度建设。自合规文化建设活动开展以来,我行积极查找当前制度建设与公司治理要求不相适应、与公司章程要求不相符,制度之间衔接不顺、相互冲突、交叉重复,职能不清和过度控制等问题,先后制定完善了《县级支行委派会计主管管理办法(试行)》、《城区离行式自助设备管理办法(试行)》、《201*年营业网点运营主管考核办法(试行)》、《会计监管员集中管理考核办法》、《派驻风险合规经理考核办法(试行)》、《农户小额贷款客户分类管理实施细则(试行)》、《互联网上网管理实施细则》等一系列制度办法,确保合规经营有章可循、有据可依。与此同时,定期对柜台业务、信贷业务等新制度理解和执行标准不一的的问题进行了收集和整理,适时对计制度执行及业务操作流程予以明确,仅运营管理条线就先后下发了多期“问题解答,具有很强的针对性和操作性,较好地控制业务操作风险。四、以开展活动促合规
合规文化建设做到一时一事、一年一月的合规比较容易,而做到时时事事、长年累月的合规就非常困难。我行通过形式多样的活动推进合规文化建设推陈出新,每年都开展不同形式的合规文化教育活动,如知识竞赛、征文比赛、知识论坛、演讲比赛等增强合规文化建设的持久性。市分行先后举办了“合规文化大家谈”征文、“员工行为守则暨违规积分管理”知识竞赛和“迎国庆、倡廉洁、树新风、促和谐”书法摄影展览等活动,各支行也相继开展了不同形式的活动推动合规文化建设,如GX支行组织员工合规宣誓和签名活动,争做一名依法经营、合规操作的农行员工,GA支行开展了“廉洁文化进家庭”读书活动,为员工家庭办理读书卡、赠送购书券,举行读书征文和员工子女读书成果评比活动。五、以监督检查助合规
一方面,积极构建以运营主管、会计主管为主体的第一道防线,完善事后监督员、会计监管员为主体的第二道防线,夯实以纪检监察、内控合规、风险管理为主体的第三道防线,着重强化委派会计主管、风险合规经理、会计监管员三支队伍管理,充分发挥其在合规管理中的“宪兵队”作用。另一方面,做到每年一个主题、每季一个重点,加大监督检查、问题整改、风险提示和责任追究力度。仅201*年,就组织了现金业务管理、个人帐户资金核查、整体移位大检查、会计内控大检查、查库“飞行队”突击检查、条线部门尽职检查和滚动式常态化案件风险排查等各种检查项目XX个,发现问题XX笔、涉及金额XX亿元。201*年以来,共对XX名违规或相关责任人给予了纪律处分,起到了“惩处一个、教育一片”的作用。
扩展阅读:合规文化建设年活动总结
////农村商业银行
“合规文化建设年”活动总结
为贯彻落实《////农村金融机构“合规文化建设年”活动方案》(/////发201*56号)精神,扎实推进合规文化建设年活动,建立风险防范长效机制,我行领导高度重视,精心组织,在全辖范围内开展了合规文化建设活动的部署,大力倡导“合规创造价值、合规人人有责、违规必将遭受处罚”的合规理念,并取得初步成效,现将活动开展总结汇报如下:
一、总体情况
根据///“合规文化建设年”活动工作的整体部署,我行迅速行动,成立了以董事长为组长的“合规文化建设年”活动领导小组,负责指导和推动全行“合规文化建设年”活动的开展,并对各支行“合规文化建设年”活动开展情况进行监督。制定了活动实施方案和工作计划表,明确活动目标和步骤,逐级召开动员大会,进行深入的思想发动,布置全面部署工作目标、落实措施和要求,在全行上下营造了浓厚的合规文化氛围,倡导人人合规、主动合规、合规创造价值的合规理念。通过活动的开展,我行合规风险管理机制建设得到了进一步的完善,内控管理更加严密,合规文化建设更加成熟,员工从业行为更加规范,违规问题持续减少,案件防控能力进一步提高,各种风险得到有效控制,竞争力显著增强。
(一)加强组织领导,安排部署到位
严格按照////发201*56号文件精神,制定活动方案,明确活动目标和实施时间表。成立组织,加强领导,总部工作领导小组及时召开动员大会,深入思想发动,全面部署活动工作目标,落实措施及要求;及时贯彻落实上级有关合规文化建设年活动的指示精神,加强对全行合规文化建设年活动工作的督促和检查;定期或不定期的召开全行合规文化建设活动分析会,学习各项规章制度,对合规文化建设年活动工作进行总结分析,确保合规文化建设年活动不流于形式;在全行制作、张贴合规标语,制作合规文化建设年活动专栏,指定专人对活动开展情况进行宣传报道,增强员工对工作重要性的认识。
(二)做好合规文化,加强合规培训,增强全员风险防范能力
为做好合规风险管理和合规文化建设,防范操作风险,我行根据工作实际,订购了《银行业从业人员职业操守》,做到了人手一份、人手一本,其次各支行按照总行的具体要求,组织员工利用早晚时间,集体组织学习有关文件及法律、法规,在全行掀起学制度、守制度、执行制度的热潮,让“合规创造价值”的理念不断深入人心,增强全行员工法制观念和贯彻落实规章制度的自觉性;各支行在学习中,广大员工积极讨论,就本单位工作,结合商业银行合规风险和操作风险,提出了自己的看法和做法,积极交流学习心得,结合自身业务进行了探讨,对“合规”有了更深刻的理解,以自律性组织的有关准则以及银行自身业务活动的规章制度为准则,在工作中,要按制度执行,要按总行的授权
授信进行经营,要按照商业银行操作风险管理指引去办,才能从源头上防范风险发生;再次总行为丰富学习形式,提高学习效果,11月17日,组织合规演讲比赛,来自总行机关、各支行,由不同岗位、不同年龄层的27名选手参加了////农村商业银行“合规从我做起”主题演讲比赛活动,总行班子成员、各部门负责人、各支行行长参加了活动。选手们紧密结合自身工作实际,以合规操作从我做起、从小事做起、从点滴做起、从源头防范等方面提出自己独到的见解,并就如何建立有效的合规管理机制,培育优良的合规文化,切实做好案件防控及风险防范工作展开了热烈的演讲。
(三)加强内控管理,堵塞合规漏洞
为全面贯彻落实“合规文化建设年”活动,防范内控风险,总行将合规文化活动与“标准行社建设相结合、与流程银行建设相结合、与全面风险管理相结合、与案件防控相结合”的原则。尽可能发现操作业务中存在的问题和漏洞,及时提出整改意见和措施,将合规文化建设年活动逐步引向深入。
1、结合“标准行社建设”开展对合规管理组织架构是否健全、合规职责是否明确清晰、对岗位设置、工作职责、安全保卫等合规工作是否正常等进行了自查自纠。目前,我县农商行共16个支行,一个总部营业部,有十一个支行已成功达到一级行社标准,今年又申报了五个一级行社,总行现场验收工作已经完成。
2、结合“全面风险管理”,信贷方面以推行“贷款新规”和贷款“三项整治”活动为契机,财务方面以新的财务系统运行为
切入点,要求各业务条线结合岗位职责,分别拟订会计基础规范考核标准、信贷规范管理标准,细化措施,全力防范风险;根据农商行发展需要及时加强制度梳理和建设工作,今年我行结合总行流程建设的要求,组织各部门对现行各项规章制度进行一次全面梳理和评估,及时对制度进行废、改、立。目前总行共出台38项制度,有效确保了内部管理各项制度的合规性。
3、开展案件防控治理,提高风险防控水平。今年以来,我行通过对内外部检查中发现的问题进行分析,并从合规管理入手,重点在营业网点、前台经营、后台监督等三个环节强化内部控制力度,归纳出了会计、信贷、电子银行、中间业务等4个专业风险点,11月15日,总行组织全行负责人及总部中层干部召开案件防控专题培训,针对普遍存在的薄弱环节总行制定了培训方案,切实做到提示在前,预警在先,还把这些风险点作为各个岗位后续跟踪检查、培训考试的重点,制定各部门的检查实施方案、考评方案、学习方案,建立构建案件防控长效机制。
(四)创建载体平台,确保活动深入
一是创建网站专栏。总行在网站主页创建了“合规建设”专栏,及时、动态反映全行合规建设活动情况。二是定期编制合规简报,目前已出简报10期,及时向上级汇报本行的合规建设活动开展情况。三是、定期或不定期下发合规风险提示。目前已下发风险提示11例,及时向基层告知操作环节的风险隐患,有效防范并遏制风险发生。同时为进一步加强舆论宣传,总行利用今年农商行正式开业的大好契机,在报刊、新闻等多家媒体上广
为宣传,让社会广泛了解农商行企业文化,增加社会认同感,接受社会全面监督。二、存在的不足
(一)合规文化建设工作还有待进一步加强
近年来全行在树立合规创造价值和合规人人有责的合规理念,提高干部、员工诚信意识与主动合规的自觉性收效显著,但合规文化建设在我行还处在起步阶段,在业务经营过程中员工的合规理念和风险意识不够深刻牢固,违规事项仍有发生,情面大于制度、习惯代替制度、信任代替管理等行为不同程度存在,制度执行力不强或执行存在偏差现象依然需要重视。
(二)合规风险管理机制需进一步完善
虽然在各部门和经营网点均设置了合规风险管理员岗位,但在对合规风险管理员管理上没有建立正向激励机制,导致有的合规管理员,“有合规管理员之名,却未行合规管理之实”未能真正履行合规管理职责,缺乏责任心;由于受利益的制衡使得基层合规管理岗对本机构业务部门的违规行为往往缺乏主动报告意识,影响了合规风险管理工作的客观性和真实性。(三)合规管理水平有待进一步提高
一是合规风险管理缺乏科技支撑。当前我行合规风险管理技术与手段比较单一有限,难以适应新形势的要求,不能有效识别和评估新业务拓展、新客户关系建立以及客户关系的性质发生重大变化等所产生的合规风险,对合规风险进行动态、持续的识别、
计量、评估和管理的能力较弱,不能随时发现和提示风险点。对新产品和新业务的开发不能提供有效的合规性测试。
二是合规风险管理工作是近几年才倡导的一项新的管理工作,合规风险管理人员都是从其他岗位转岗而来,缺乏针对性知识培训,自身掌握风险管理知识尚不能满足风险管理的要求。
三、建议
(一)培育良好的合规文化氛围,加快合规文化建设进程。一是通过本部网站开辟合规文化建设专栏,定期编发合规文化建设专刊,宣传有关合规政策和监管文件,普及合规知识和理念。
二是通过合规文化互动平台,全员参与,在全行开展“合规从我做起”征文,传导合规知识,增强全员合规经营意识,营造良好的合规文化氛围。
(二)完善合规管理机制,搭建垂直独立的合规风险管理组织架构。
建立正向的激励机制,有效发挥不同层次合规风险管理岗位的管理监督职能,让其真正承担起制约和监督的责任,协调和处理好各经营单位业务发展和合规风险管控之间的关系,使合规风险管理涵盖各业务领域,实现对风险的全面及时监控。进一步优化合规风险管理流程,实现合规风险管理与业务管理的平行作业,提高合规风险管理的效率。
(三)借助科技手段,探索合规风险监测、评估和测试新方
法,确保合规风险管理。
借鉴他行经验,尝试建立合规风险监测模型和指标,收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据,及时分析预警可能发生的合规风险;同时,通过现场审核或非场审核对各项制度和流程的合规性进行测试,对存在的缺陷,及时予以纠正。(四)加大培训力度,建设高素质的员工队伍。
加快合规风险管理人才的培育,对合规风险管理人员进行持续有效的培训,建立高素质复合型的合规风险管理队伍,以加强对金融产品和衍生产品的风险识别、度量和控制,使整个合规风险管理队伍在风险管理知识和能力上时刻保持先进性和实用性。
//////农村商业银行
二一一年十二月五日
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