竣工文件编制工作总结(改)
杭甬项目竣工文件编制工作总结
自6月4日工作组进驻杭甬项目部至今，杭甬项目竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。
一、竣工文件编制工作步骤1、成立工作小组
首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。
2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作计划竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。
竣工文件的内容（对每一个单位工程）：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。
根据竣工文件的内容，分小组对项目现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。
根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点计划，并对工作量进行分解，制定出日计划，每天跟踪，保证日计划的完成。
3、资料补缺，竣工图绘制
资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。
施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。
检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。
试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。
测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。
竣工图：竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更了如指掌。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。
4、竣工文件组卷
资料补缺工作完成之后，进行竣工文件的组卷工作。竣工文件的组卷是按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。
组卷方法：
①综合：按铁路客运专线竣工相关验收报告，铁路客运专线竣工验收附表-铁客专验表-1～-7，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本、照片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等几个部分组成保管单位。
②线路：按线路综合、无砟轨道工程、线路其他三个部分组成保管单位。
③路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位。
④桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。小桥按区间组卷，各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。
5、竣工文件纠缺
竣工文件纠缺工作是对已组卷好的资料再进行一次系统全面的清理核查，发现问题并解决，保证竣工文件的质量。
竣工文件质量要求：齐全完整；内容准确；系统配套；整洁美观。6、竣工文件移交
竣工文件移交工作是将已编制好且达到档案验收标准的竣工文件，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。
竣工文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方签认各执一份，以备存查。
杭甬公司要求竣工文件共编制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有质量检查记录、检验批、分项、分部工程验收等资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖单位公章的形式。此外，另需编制一份竣工文件送公司档案科存档。
二、竣工文件编制工作中存在的主要问题1、思想认识不足。
工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。在杭甬项目竣工文件编制过程中发现，由于思想认识不足，在主体工程施工时不注意内业资料的整理，导致资料缺失较多，影响竣工验收。
2、管理制度不健全，职责不清。项目部没有专门针对竣工文件编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。技术人员调离项目时，资料交接不清，各类施工台帐不齐全，原始依据不足，导致资料补缺难度大。
3、竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。①资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整，提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”。
②资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中报告编号不吻合，这也是目前纠缺过程中存在的主要问题。
③签字人员不统一、字迹不一致，填写内容不符合图纸及规范要求等问题。
三、针对存在问题的应对措施1、提高认识，建立健全管理制度
在工程施工初期，项目部就应建立完善的工程竣工资料管理办法、根据业主要求制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。
项目部应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。
竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。
2、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。
在工程开工之初，项目部就要积极主动与业主沟通和交流，督促业主以文件形式下发竣工文件的编制管理办法及竣工资料的具体规定，统一标准，作为编制竣工文件的依据，避免以后的返工。并邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对项目部竣工资料编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工文件质量问题消灭在萌芽状态中。
3、资料及时整理、收集，定期检查，保证资料的完整性及准确性
①建立完整准确的工程台帐。
在工程开工之初，就应建立好工程台帐的模板，在施工过程中，对相关资料进行收集，记录于台帐模板。这样，即使后期其他资料缺失，补起来也有依据，资料间的逻辑关系也不会发生错误。这项工作由项目部调度负责。
②质检资料的收集
质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。对此项资料的收集项目部应固定专人督促、收集，并由作业队技术主管负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于资料不能及时到位的作业队，应根据相关制度进行处理，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。
③质量评定资料的收集
质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料才具有真实性，评定分数才能符合实际情况。为了能及时评定，在开工后及时进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。
施工质量评定资料按照业主相关要求进行编制。
④项目部应制定相关的资料检查验收标准，且按标准定期或不定期对资料进行检查，并指导资料编制人员正确整改，保证资料的完整性和准确性。
扩展阅读：竣工文件编制工作小结
竣工文件编制工作小结
一、基本情况
本监理合同段里程桩号K43+000～K90+000，全长47Km。辖土建标5个，桥梁上部构造预制标1个，交通安全设施标1个，路面标1个，绿化标1个。总监办下设三个驻地办、中心试验室，工程部、综合部等职能部门，原始资料由各职能部门完成收集，上报总监办资料组汇总，整理成册。二、竣工文件编制组织机构框图
第一驻地办总监办竣工资料编制领导小组第二驻地办第三驻地办综合部中心试验室
完成原始资料的收集总监办竣工资料编制工作小组
三、竣工文件编制的工作流程
开工伊始，总监办就成立了竣工资料编制领导小组，由总监任组长、各职能部门负责人任副组长。资料室配备“三专”，即“专人、专室、专用工具”（专柜、专用电脑），各职能部门负责收集各自所辖
完成汇总、评定、整理成册范围内的监理原始文件资料，定期报送总监办资料室，由资料编制小组及时汇总整理成册。总监办要求各职能部门，尤其是现场驻地办对监理质量抽检资料做到与施工单位工程进度同步，并每月定期检查，发现问题督促改进。确保了资料、往来文件的及时性、准确性、真实性。
四、编制的原则及依据
编制的原则及依据主要有：管理处下发的《韶关市曲江至南雄公路竣工文件编制办法》（包含了国家档案相关规定、交通部相关规定）、JTGF80/1-201*《公路工程质量检验评定标准》、总监办批复的单位、分部及分项工程的划分。五、编制的主要内容1、监理管理文件：
①主要包括监理大纲、监理计划
②监理实施细则、工程进度、质量、合同管理文件等2、监理往来文件
主要包括开（停、复）工令、监理通知、工作指令、会议纪要、监理工作会议记录等3、监理中心试验室专卷
①监理中心试验室资质考核相关资料；
②监理中心试验室试验、测量、检测仪器检定、标定证书；③各种标准试验、平行试验的相关资料；④各种原材料的抽检试验报告及相关的质保证书。4、监理施工质量抽检文件
这部分文件占监理竣工文件的90%，工程量大、数量多，覆盖面积为所有施工工序的100%，抽检频率为施工单位的20%，在平时的监理工作中积累。主要有路基工程、桥梁工程、路面工程、互通立交工程、交通安全设施工程、绿化工程。六、竣工文件的编制进度
在编制过程中得到了省交通厅、省监督站指导支持，省档案局、业主编制组亲临现场详尽讲解、耐心指导，在此一并感谢。目前已完成预立卷813卷，进入编录最后阶段，预计12月底将完成。
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