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201*-201*学年度总务处工作计划

时间:2019-05-29 00:33:36 网站:公文素材库

201*-201*学年度总务处工作计划

201*-201*学年度总务处工作计划

学校总务处是学校管理工作的后勤保障部门,是全体师生员工的物质财产服务部门。总务处将积极领会相关政策和学校办学思路,利用相关资源,充分发挥后勤服务与管理应有的功能,开展学校总务处工作。一、指导思想:

总务处将按照学校提高教育教学质量的要求,强化部门过程管理,落实服务保障职能,开展制度的建设和落实,围绕学校中心工作,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。二、工作目标:

1、强化安全管理,消除安全隐患,杜绝安全事故发生。

2、规范物品设备,管理服务周到,开展节约校园活动。3、净化美化校园,提升环境质量,确保校园整洁。4、严格规范收费,严格审计标准,支出清清楚楚5、服务工作做到:

超前:服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备;及时:及时处理、完成当前事务和紧急重要工作;

快速:服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢。三、工作重点:

(一)做好学校后勤保障工作

(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度(三)加强食堂的食品卫生安全管理工作。

(四)进一步加大校园环境规划与管理的工作力度(五)协调学校基建工作及管理。四、工作举措:

(一)安全第一,创建平安校园。

安全工作是学校工作的重中之重,不能有一点疏忽大意。树立安全意识,并且要把安全工作贯彻、落实到学校工作的每一个方面,创建平安校园。具体做好如下几个方面的工作:

1、要加强校园治安防范工作,坚持“预防为主”的原则,进一步健全和完善学校各项管理制度,严格管理措施。

2、要加强学校及周边地区治安环境的综合治理,净化校园周边环境,建立保持学校校园和周边良好治安环境的长效管理机制,努力为师生员工创造良好的学习和工作环境。加强门卫室工作,严格登记制度,落实防盗措施,贵重物品落实专人保管。

3、要经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必须符合安全要求。

4、师生饮水必须符合卫生标准和规范,确保安全有效。食堂工作要把好安全卫生关。具体要继续严把“三关”:进货质量关,与供货商签定合同,明确责任,并实行索证制度;操作卫生关,严格按操作规程操作,并实行48小时留样制度;餐具消毒关,餐具每天清洗后放入专用消毒箱进行蒸气消毒,确保饮食安全。不发生因工作失职而造成的食物中毒事件。定期对食堂人员进行技能培训,提高操作技能,针对职工实际进行思想教育,进一步提高服务意识。(二)设备物品,健全管理机制。

随着学校现代化设备的逐渐增多,设施的逐步完善,对后勤管理工作提出了更高的要求。只有科学、规范的管理才能充分发挥现代化设备的使用功能,延长使用寿命。同时科学、规范的后勤管理是学校整体管理的一个重要方面,是提升学校办学水平的重要内容,要在全体教师中树立起强烈的管理意识,把各项规章制度落实到我们的每一项具体的工作中。

1、建立健全校产管理制度。

做好“财务固定资产登记”和“校产管理的实物总帐和分帐登记”。做到校产登记帐帐相符、帐物相符。全校校产统一编号管理。校产使用,做到“归口”管理,每件校产明确责任部门、责任人。使用、归还登记、验收、签字。建立各实验室、功能教室及班级和科室财产帐目,落实到人头负责管理,各室分类帐目、记载表册必须齐备,新购实验器材必须上帐,及时记录。班级公物实行“班级设备登记签字确认制度”“班级公物检查情况反馈签字确认制度”“公物维修报修和签字确认制度”“公物损坏赔偿制度”和“班级设备管理情况通报制度”等制度和措施,来保障学校的设备的正常使用和维护。形成并坚持校产损坏赔偿制,根据损坏的性质、情节和结果,进行相应赔偿,相关责任人承担相关管理责任。

学校建立固定资产帐目,每年清理,并向上级主管部门核实,向学校教代会公布校产情况。固定资产处理报废,必须按物品名称、数量、金额列表,由校产管理小组提出书面申请,经教代会审议通过,报财政局国资办、教育局批准。报废后的残值入学校帐。同时注销该固定资产帐目。

2、规范和使用好现代教育设施备。

继续完善校园电视台、学校广播系统、教室电教设备、教师办公设备和功能室、实验室设施设备、网络系统、电话系统、红外线安全监控等的管理和使用,分项目落实到负责人,并形成相关制度。

3、及时维护各类设备。

公物、水电设施若有损坏,做到及时维修,力争做到学校无损坏公物存在,保证正常的教学秩序。

4、坚持常规检查。

对损坏的公物及时维修,力争做到学校尽量减少公物损坏,同时,教育学生妥善爱护公共财物。若故意损坏公物应照价赔偿,并与当月班级管理考核和学期末考核挂勾。

5、注意开源节流。强化“成本意识”,采取切实有效的措施,减少和避免公物损失。定时关灯、节约水电,尽量避免浪费。

(三)净化美化,营造高雅的校园环境。

配合相关部门,加快学校文化建设,营造好学校育人软环境。学校将本着打造一流名校,办成都最好的学校的宗旨,在学校硬件更新的基础上,加快学校软环境建设。搞好校园文化的布置工作,做好校园绿化的完善工作,搞好校园绿化美化工作,按季节更换花木,随时修剪清理损坏花木,保持校园环境美,在招生、开学和有重大活动时组织购买花木美化校园。

(四)规范收费,严格按财务审计标准。

收费工作是一项涉及每个学生家庭,政策性强的非常严肃的工作。严格执行上级有关部门制定的收费项目和收费标准进行收费。做到按政策免费,按规定的收费项目和收费标准收费,班级不擅自收费。每次收费前印发告家长书,做到明明白白收费,每学期结束进行收费结算,多退少不补,做到支出清清楚楚,让学生家长放心

(五)办好食堂。

加强食堂内部的管理,为师生提供安全、卫生、可口的午餐。努力做到领导满意、师生满意、家长社会满意。为学校教育教学工作服务,做好学校重大活动的服务工作,为学校开展的重大活动提供有力的后勤保障。教育、教学用品的购置要做到早计划、早准备、早落实。确保学校教育教学工作的顺利进行

(六)配合工会搞好老龄工作总务处配合工会做好老龄工作。

1、每季度按时给退休教师报门诊医药费,解决后顾之忧。

2、总务处应经常与退休教师联系,协助工会组织好退休教师老年节活动。3、协助工会慰问生病退休教师。(七)其他工作

1、协助校领导做好各种参观检查的准备工作。2、做好医疗社保工作为教师服务。3、协助做好教职工的公积金办理工作。

4、按时完成上级和学校领导布置的其他任务。

扩展阅读:201*-201*学年上学期总务处工作计划

201*-201*学年上学期总务处工作计划

一、指导思想

以学校工作计划为指导,以确保安全为前提,以高效、务实的管理为手段,进一步优化办学条件,树立“服务师生,服务教学,合理理财”的服务意识,大力提高服务质量,端正服务态度,积极创建师生满意的服务团队,为我校提供有力的后勤保障,为学校的进一步发展创造优良的后勤环境。

二、主要工作及要求㈠加强安全管理,建立安全台帐

1、加强校舍和各项设施的检查,消除安全隐患。要经常检查校内围墙、栏杆、扶手、室内电子白板、门窗以及各种体育、课外活动、基建等设施的安全情况。发现有不安全隐患的设施要立即予以维修或拆除。

2、加强用电管理,经常巡查室内外线路和用电设备,发现问题及时处理,禁止违规使用大功率电器。并经常督促年级部分管领导加强管理,各年级的用电线路和用电设备管理要落实到人。

3、切实做好防火防盗防爆防毒等方面的安全管理,总务处及专用教室管理员要提高警觉、经常检查相关物品和场所,确保不发生火灾、失窃、爆炸、有毒物品遗失扩散等事故,对灭火器材与设施要经常检查,对缺损的器材要及时补充维修,保证设施合格完好。管理人员要加强技能学习,熟练掌握灭火器材的使用方法。财会人员要加强票据贺现金的保管,防止遗失和被盗。

4、加强对食堂、商店的饮食卫生监管力度,每周至少要检查一次,杜绝“三无”食品流入校园。加强师生饮水卫生管理,确保进水渠源卫生,饮具要做到定期消毒。

(二)加强财务管理,严格财经制度,坚持民主理财。严禁乱收费、滥开支,经费管理严格审批手续,做到财经预决算,每月定期向校领导汇报经费使用情况。

1、贯彻落实国家、省、市招生收费政策,执行义务教育阶段收费管理规定,大力实施“阳光收费”,严格执行收费项目和收费标准,实行收费公示制度,做到家长明明白白交费,学校规规矩矩收费,对自愿交纳的代收费项目进行事前征订并保存好征订材料。杜绝各种摊派、搭车收费行为,认真实行“收支两条线”。对各年级学生进行收费情况调查,本学期要在开学之初、期中、期末进行三次定期收费调查,并经常性地开展不定期的收费检查,形成对年级收费的监管。

2、认真做好采购工作,采购物品必须严格遵守:先计划、报审批、再采购、快报账的程序。一百元以下的必须由审批负责人布置添置,一百元以上的物品报校长批准后购置,采购价格一定要本着节约合理原则,杜绝浪费,并及时报销,不允许赊帐,杜绝无计划审批采购。采购人员采购物品要做到货比三家。少花钱,多办事,办好事,不得

损公肥私。报销发票,应有经手人、验收人、主管领导签字。1000元以上开支必须两人同时经手,力争价廉物美。

3、严格财经手续。会计、出纳做到钱帐分管,帐目清楚准确。做到账账相符,账据相符。做好每一笔收入、支出帐目,严禁白纸条入帐。会计做好学校经费往来明细帐,发票开支由报帐员做好现金帐后交会计分类做帐,票据再返回报帐员。会计每月与会计中心对帐,做到日清月结,按计划办事,有序节约花钱。严禁外借公款。

4、财会人员做好工资发放、教师医保、学生人身保险、调资晋级、学校报表、工作量发放、中心报帐等常规工作。

(三)健全资产管理制度,妥善管理学校资产。

1、会计要做好学校固定财产的登记帐目,分门别类登记造册。新添置的固定资产要及时登记入帐,防止固定资产流失。

2、切实做好电子白板的管理工作,制定科学合理切实可行的管理制度,并经常性地对各班的电子白板进行监督检查,发现人为损坏要及时责成相关人员修复赔偿。

3、做好学校财产登记和保管工作,确保保管室内财产防潮防火防盗防蛀。合理科学做好财产入、出库登记手续,杜绝财产流失和损公肥私现象发生。各办公室用品要重新造册登记,并要责任到人。英语教师使用的录音机,从购置之日起,二年之内专人使用,损坏自己维修,遗失由个人赔偿,用满二年后学校重新配备。

4、以年级部为单位,按卫生区范围划分财产保护责任区。严格按照考评条例考核年级部财产保护工作,做到及时发现,及时处理,及时维修。每周要做好财产监督情况汇总并反馈到年级。年级每周要做好财产情况统计汇报。

5、加大水电管理巡查力度。由分管水电工作的主任负责,并专设水电维修工一名,具体负责水电维修以及节水节电管理工作。水电情况白天、晚上各至少要巡查一次,并做好记录。涉外水电(如工地、食堂、商店等)要及时清查,并定期结算。水电设备有损坏应及时维修,属学生人为损坏,造成浪费的要做好记录,年级部要及时督促并要求照价赔偿。及时疏通卫生间堵塞情况。

6、加强课桌椅管理工作,学期开始要重新登记造册,落实管理责任人,并与年级部签订桌椅管理责任状。期中和期末,对各班桌椅要检查验收,损坏及时修理,遗失照价赔偿。并按学校《课桌椅管理办法》进行班级考评。

(四)加强业务学习,认真开好处务例会。

1、全体工作人员要加强业务学习,提高业务素养,明确工作职责,根据本职工作特点确定具体任务目标,制定切实可行的计划。做到本职工作心中有数,积极主动落实。加强团队协作,确保本处工作保质保量有序完成。

2、认真组织召开处务例会。明确每周具体工作任务,具体落实措施和时间,总结上周工作完成情况。处领导认真布置本周工作,明确落实人员、具体时间及质量要求。

经常督促、检查本周工作,及时掌握落实情况,力求工作落到实处,确保任务顺利完成。

(五)做好校园环境和基础设施建设工作,加强工程质量监督。

1、做好校园的绿化和美化工作。及时清除杂草,做好苗木的补植、整枝和护理,力争把我校建设成为一个绿化达标、环境优美的校园。

2、切实搞好勤工俭学工作。本学期继续与人民公园管理部门签订勤工俭学基地共建协议,把人民公园橘园建设成为我校的勤工俭学基地,并取得一定的经济和社会效益。

3、加强其他基建工程的质量监督,配合工程监理人员巡视工地,做好日常检查记录,确保工程质量。

4、加强工地安全管理,实行封闭式施工,工地施工处要做好明显警示牌,禁止学生进入施工场所。

5、继续做好校舍档案的建立和管理工作。

附工作安排:

周次预备周1内容1.校舍、水电设备、消防设施安全检查、维修。备注8.29日下午全面加以检查1.制定工作计划2.购置发放办公用品、卫生工具、练习本等3.召开班主任和后勤管理人员会议,布置有关事项1.教辅书、初中生之友、文字作业本征订和代收费2.登记各班级和年级的财产收费情况调查1.洗手间保洁,2.校舍、水电、设备月度大检查1.安全情况月查2收费情况调查、洗手间保洁23456789

1112131415161718192021期中考试收费情况调查安全情况月查收费情况调查校舍、水电、设备月查,全面清洗校园厕所期末考试学期末财产、安全大检查;201*-9-3

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