市建委201*年公文处理工作情况总结
市城建委201*年公文处理工作情况总结
为进一步提高全委系统公文处理工作水平,市城建委按照《中国共产党机关公文处理条例》和《中共包头市委和市委办公厅公文处理实施细则》的要求,加强领导,建章立制,规范了公文的运行标准,确保了公文处理工作的严格性、准确性、规范性、保密性。现将市城建委一年来公文处理工作情况总结汇报如下:
一、公文处理工作情况:
(一)领导重视,组织有力,确保了公文处理工作的顺利开展。市城建委领导高度重视公文处理工作,始终将公文处理工作当作一项基础性重要工作抓紧抓好。把公文处理工作纳入了年度工作目标管理,并专门安排责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作,不断提高公文处理工作水平,确保各项工作的正常开展。
(二)建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障。逐步完善文件收发、档案管理、保密工作等各项制度。严格发文、收文程序,认真参照《中国共产党机关公文处理条例》和《内蒙古自治区党委和党委办公厅机关公文处理细则》有关规定行文,并建立公文领导把关制度、工作运行制度、责任追究制度。凡以城建委名义的行文都须经分管领导签发,送办公室主任审核把关,上行文或重要文件由
主要领导签发;根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发各个环节,做出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。
(三)规范行文,认真校对,提高公文处理质量。严把发文校核关,从工作需要出发,坚持从严把关,研究精简了不必要的减少发文,克服“文山”现象的发生;严把格式校核关,通过严格校核,使文件格式能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,防止了漏项、错项或多项现象的发生;严把内容校核关。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规,结合国家、自治区和包头市有关要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误;严把文字校核关,在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,规范使用汉语言文字,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,主题词运用准确,人名、地名、时间等数字正确无误。
(四)加强管理,严格保密。严格了密件的管理、使用、存放、档案管理工作,对涉密公文建档登记,对收取、传阅进行单独备案,责成专人管理。同时对废弃的公文及时进行销毁,确保公文内容不流失。
二、印信安全管理制度建设和执行情况
城建委党委印信由委办公室统一管理和使用,在工作中用印必须通过专职鉴印人员。为了使党委印信的使用更加规
范,我们根据工作需要,进一步健全完善了《印信管理办法》,对鉴印人员、印信使用、管理等都作了明确规定,使党委印信使用与管理更加科学和规范。鉴印人员在经领导审核后方可用印,未经领导签字和未填写详细内容的空白表不能加盖单位印章,从而严肃印信管理。对每次用印情况进行登记和备案,特别是对加盖印信但已废弃的文件全部如数收回,由鉴印人员当场销毁。
三、文件和档案规范管理情况
城建委公文及资料由办公室统一收集、整理,并设立档案库房统一保管。城建委设专职档案员1名,各科室设有兼职档案人员,负责本科室、本部门的文件、资料收集工作,年底交办公室鉴定、整理、归档。委属各单位配备专兼职档案管理人员21名。为档案管理工作提供了强有力的组织保障。
(一)完善制度,落实责任,强化收集、整理、建档各个环节的管理。为了强化档案建立过程中各个环节的管理,我们在坚持三纳入制度(纳入工作目标,纳入相关人员的岗位目标责任制,纳入重要工作程序管理)的同时,进一步完善了《档案人员考核办法》、《档案借阅、利用制度》、《文件材料归档制度》等多项管理制度。对工作计划制定、公文的拟定、签发、印刷、归档、各项审批、审查事项的办理程序等方面,均做出了具体明确的规定,明确了档案管理的范围、
管理职责、管理办法,使档案管理工作做到责任化、制度化、规范化。在档案收集整理过程中,坚持集中统一管理制度,突出优化室藏管理,把好质量关,形成了一个数量充足、质量优化、结构合理的档案管理体系。
(二)开发利用,优质服务,推动档案利用服务上新台阶。在做好日常的归档、借阅、查询等基础服务工作的同时,积极创新服务领域,探索便捷的服务途径,搞好档案利用服务工作,为领导决策提供依据。此外,我们从实际出发和实用着手,加强档案的编研工作,编写了大事记、组织沿革,使档案管理工作从收集、整理、保管向档案价值利用转化,使档案工作在推动干部队伍建设,在推进城市建设和城市管理中发挥了积极的作用。
四、公文处理和档案管理工作人员队伍建设情况一是强化思想政治建设。通过不断学习,提高公文办理和档案管理人员的政治素质,引导他们运用马列主义的立场、观点和方法分析问题,保证机关的工作始终沿着正确的政治方向运行;二是加强业务建设。认真学习《中国共产党机关公文处理条例》、《内蒙古自治区党委和党委办公厅机关公文处理细则》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。
二○一○年十二月三十日
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