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公文收发管理规定1

时间:2019-05-29 00:37:33 网站:公文素材库

公文收发管理规定1

有限公司文件

文件收发管理规定

为了加强公司公文办理工作的规范化,提高公司部门之间需要协调的工作的效率和质量,尤其是提高外地办事处需要工厂各部门协助处理的事情的效率,避免文件发到工厂没人接受或者没人协助处理的事情发生,实现协调工作的制度化,特制定本制度。一、适应范围

1、公司各部门之间需要由公司层面级协调处理的所有文件、制度、通知、通告、规定、申请等文件(部门内部或者部门之间可以自行协调解决的问题,以自行解决为主);

2、公司政府主管部门下发的需要办理回复的文件。二、负责部门

收发文管理工作均由总经办统一负责管理,总经办秘书负责收文、发文、归档三、收文办理

1、收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、回复、保管、归档、销毁等;

2、总经办接到来文后,要认真核对并逐件编号,制作文件传阅处理单,并登记收文登记簿;

3、来文登记后,按照文件的内容和性质进行分送,交给相关领导阅示后,由秘书按领导批示意见交给责任部门进行处理;4、一般文件应于两天内处理完毕,有规定办理期限的,应按规定时限办理结束,各部门或个人对承办的文件必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压;没有特殊原因而延期不办的,每次扣除当月绩效5分;

5、对于急办件,秘书应立即将文件送领导批阅,领导不在时,应根据文件内容及时限要求,交相关业务科室或人员办理,事后及时向领导汇报并做好督办工作;6、各部门均应实行文件催办制度,负责办理的人员,对自己经手处理的文件应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事;7、办理完毕的来文经总经理审阅后应由秘书进行归档;四、发文处理

1、发文办理的程序一般包括:拟稿,校对,审核、签发(批准)、登记、下发、归档、销毁等;

2、凡需会审的文件,需填制《公司文件会审表》,不需要会签的文件由该部门负责人审核签发,需会签的文件经由有关部门会签后交总经理签发,最后统一交秘书办理;

3、经签发的文件,统一由秘书编制文号并下发;4、签发后的文件,未经批准,不得改动;

5、文件办完后,总经办应及时将文件的签发稿、正本和有关材料整理归档。五、其它

其它对外报送的材料,由秘书填写对外报送材料登记簿,经相关领导审核批准后方可对外报送。

本制度自下发之日起执行,最终解释权归办公室所有

二零一一年九月八日

扩展阅读:公文收发管理制度【新】1

公文收发管理规定

1、目的

为提高我公司公文办理工作的效率和质量,实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化,根据公文办理的相关规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。2、适用范围

由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。3、收文办理

3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等,应统一由办公室办理收文手续。3.2收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保

管、归档、销毁等。

3.3办公室接到来文后,要认真清点,核对并逐件编号,粘贴文件传阅处理单,并

登记收文登记簿。

3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送;相关领导阅示后,由办公室按领导批

示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的,应按规定时限办结。3.6办理完毕的来文经总工审阅完后应由办公室进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中,要严格执行有关保密规定,防止泄密事件发生。3.8保密件应单独编号,并于收到当日相关领导处阅示,阅完后单独保管,并做好

保密件的清退工作。4、发文办理

4.1凡需统一编制陕县春天文号的公文,纳入发文范围。

4.2发文办理的程序一般包括:拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归

档、销毁等。

4.3凡需制发的公文,需填制《公司文件会审表》,必须由编制人签字,不需会签的

文件由该部门负责人审核签发,需会签的文件经由有关部门会签后交总工审阅,总经理签发,最后统一交办公室办理。4.4经签发的公文,统一由办公室编制文号并下发。4.5签发后的公文,未经批准,不得改动。

4.6公文办完后,办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。5、其他

5.1其他对外报送的材料,由办公室填写对外报送材料登记簿,经相关领导审核批

准后方可对外报送。

5.2本制度自下发之日起执行,最终解释权归办公室所有。

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