公文素材库 首页

综合办总结

时间:2019-05-29 00:38:05 网站:公文素材库

综合办总结

201*年综合办上半年工作总结暨下半年工作计划

综合办公室主要负责公司行政事务的综合协调、重要会议的组织、领导批示的转办、公文处理、档案管理、宣传报道、后勤保障等,综合办在公司领导班子的直接领导下,在各科室、部门的支持配合下,较为顺利的完成了上半年的各项应尽事宜。一、上半年主要完成的工作有以下几个方面:1.做承上启下的协调工作

201*年原浦东机场拌站,整体搬迁,落户在嘉定,并改制成立了上海同石混凝土有限公司;公司为独立法人企业,这就意味着工作要求随之发生变化。原有的工作方法、工作要求已不能满足新的需求。综合办的工作也处在调整和加强管理的过渡阶段,为保证公司的各项工作的正常运转,促进公司工作的全面展开和深入,办公室人员认真学习,深入体会公司领导的思路和工作模式,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则。积极参与一系列重要工作的研讨,围绕公司的阶段性工作重点,发挥承上启下的协调作用,保证公司顺利度过改制的磨合期。2.建立完善的规章制度

建立完善的规章制度是理顺一切工作的第一步,办公室承担了各科室及部门规章制度及岗位责任制的落实工作。包括门卫、后勤、食堂。并配合部门修订和完善了码头操作、码头安全等新的规章制度及岗位责任制。是公司各项工作逐步走向制度化、正规化。3.做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作公文处理是办公室工作的基础,作为职能管理部门,在过去的半年中,始终如一日的按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做到及时、准确地传递各类信息。4.落实安全生产防暑降温工作及责任制

5月份是公司开展“安全生产月”活动月,根据上级公司的布置及要求,安全生产部门认真做好宣传、教育工作,采用各种宣传方式:横幅、黑板报、观看录像,做到每个部门各工种每个人受教育不漏“网”。结合安全月活动制定了相应安全生产管理责任制和安全生产管理应急预案。

在防暑降温工作中及制定了防暑降温领导小组和工作小组,开展高温35℃以上天气送清凉的慰问活动。5.组织开展义务消防员的培训,完善消防设施

同石公司搬至嘉定后,特别重视消防安全工作的人员落实和责任制的完善,根据公司的实际情况和人员的状况,在五月中旬重新组建了一支年青力壮的义务消防队,并进行了一次实战演习;请单位安全员为义务消防员们进行了防火安全的知识讲座;又通过对灭火器材的实际操作增强了他们的消防技能,使他们达到了真正义务消防员的水平。

在消防设施的安置上,结合公司的实际场布图,分别给予合理的配置,并制定了消防安全应急预案。6.落实防台防汛人员及物资的筹备工作

根据集团级公司对方台防汛工作通知要求,拟定了落实防台防汛工作的领导小组及工作小组人员名单,并制定了相应的应急预案及物资的储备,做到一旦有事拿得出,用得上。7.后勤常规管理及日常安全工作管理方面

1、做好办公文具用品、办公设备的采购、保管、分发工作。对文具用品和清洁卫生用品及时的做好补充,为提升办公自动化水平提供了物质保证。

2、做好后勤保障工作。“双月书记”学习会、各项检查等,后勤处全力以赴,做好后勤服务,保证各类活动正常有序进行。

3、做好职工各类服务工作。在高温日提供冰镇盐汽水,冲泡大麦茶设置饮水点,为职工供应防暑饮料,配备防暑药物。做好防暑降温宣传教育,出黑板报向职工宣传防暑降温的小知识。

4、加强后勤员工礼貌礼仪:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容,确保在工作任务时干净着装。

5、加强了门卫的职能,实行外来人员登记制度,同时做到在拌车进出公司时进行监督,杜绝违章现象的发生。

6、加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员规范操作程序,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况做好记录。不定期向职工询问饭菜质量是否达到职工要求等,千方百计的使全体职工吃得安全、卫生、放心和满意。

8.宣传报道公司各项工作成绩

上半年,在各科室、部门的协作下,对公司所做的一些工作通过书写通讯报道投稿,在《建筑构件报》上刊登发表报道5篇,通过对公司各项工作的宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

二、工作中存在的问题和不足

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们同时也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1.工作任务较多,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高。

2.服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。3.对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足。

4.宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。三、下半年工作重点和计划

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好如下几方面的工作:

1、综合治理方面

善始善终抓好世博会期间的安全值班保障运营机制。完成所有在职人员及外借人员的信息,采集工作与当地警所结合做好治理工作。

2、日常管理工作方面

继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。

3、信息管理方面

做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动,富有成效。4、宣传报道方面

加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作。5、加强防台防汛工作方面

八、九月份是台风、暴雨灾害性天气比较平凡的月份,切实做好防治工作。

6、档案管理工作方面

要落实档案室,对上半年的档案进行清理、归档。7、职工健康及职业病的防治工作

配合相关部门将在三季度对职工进行的健康普查及职业病的健康检查工作。通过这次检查,建立起职工健康状况档案。

8、文明场站的建设

下半年要在建立台账的基础上,加强和逐步完善软件建设(资料)、配合各科室、部门做好资料的收集和补充。使其达到文明场站的考核标准,力争年内达到局内文明单位标准的考核,为明年申报市级文明单位打好基础。

扩展阅读:综合办公室工作总结

201*年工作总结及201*年工作安排

综合办公室行政秘书

201*年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。201*年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在201*年所做的工作及201*年计划汇报如下:

一、加强专业知识和业务理论学习

201*年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距

较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

二、201*年完成的重点工作

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作

严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定

报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。201*年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。

5、做好车辆管理,保障公司车辆正常运转

在公司后勤秘书到岗之前,坚持做好车辆的管理与维护,及时年检、保险、保养与修理,确保公司四台车辆安全运行。

(二)初步开展组织建设工作,为党总支的完善打下基础

公司总支部成立之初,由于缺乏对组织建设工作知识的了解,开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习,通过党员信息统计工作,掌握了公司全体党员情况,并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案,有待时机成熟后实施。

(三)探索车辆改革实施方案

根据公司领导要求,配合参照其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟写车辆改革实施方案。工作初期,通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作,提出了初步的总结报告,并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案),待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。

(四)整理公司员工人事档案

为实现公司员工人事档案的规范化管理,通过查找资

料,学习《省干部档案工作细则》,对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类,并根据个人实际情况整理汇总,详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕,档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续,已形成较为完善的管理模式。

(五)配合其他业务部门完成工作三、工作中存在的不足

经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,用心程度差,懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平亟待提高。

惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在201*年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。

四、201*年重点工作安排(一)完善公司党组织建设工作;(二)力争年内完成车辆改革工作;(三)学习并完善公司制度;(四)配合公司其他部门完成工作。

友情提示:本文中关于《综合办总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,综合办总结:该篇文章建议您自主创作。

  来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。


综合办总结
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/638967.html
相关阅读
最近更新
推荐专题