圆通工作标准
圆通会计工作标准
(一)圆通会计工作标准
圆通会计工作标准
圆通会计工作标准是圆通会计工作标准研究院系统总结我国会计工作基本规律和基本经验,制定的企业标准,通称为圆通会计工作标准。另外由省市主管机构选择圆通会计工作标准发布执行的部分工作标准形成了行业标准;圆通会计工作标准研究院申报到国家标准委的会计工作标准,如经审批通过,将会形成部分国家级标准。
(二)标准
标准内涵
为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件,称为标准。该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准。标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳社会效益为目的而制定的文件。标准制定者
我国的国家标准由国务院标准化行政主管部门制定行业标准由国务院有关行政主管部门制定
地方标准由省、自治区和直辖市标准化行政主管部门制定企业标准由企业自己制定。标准编写
编写标准技术内容应根据各类标准的特点和需要,并遵守有关标准的编写规定。一、术语标准。一般按下述内容和顺序编写:1.词条编号;2.术语;3.外文对应词;4.定义或说明;5.术语的图形或符号(必要时);6.同义词(被代替的同义词应写在括号内);7.索引。
二、符号代号标准。一般按下列内容和顺序编写:1.符号代号编号;2.符号代号及其名称或主题词;3.符号代号的说明;4.被代替的符号代号(必要时)5.符号代号索引。
三、产品标准。一般按下述内容和顺序编写:1.产品分类;2.技术要求;3.试验方法;4.检验规则;5.标志、包装、运输、贮存。四、化学分析方法标准。一般按下述内容和顺序编写:1.方法提要或原理;2.试验或材料;3.设备和仪器;4.试样;5.分析步骤;6.分析结果的计算;7.精密度或允许差。
五、包装标准。一般按下列内容和顺序编写:1.包装技术与方法;2.包装材料与要求;3.内包装物的要求;4.包装试验方法5装检规一按下列内容和顺序编写:1.分类原则;2.编码方法;3.分类与代码表(或代号表);4.代码表索引。
六、工作标准可根据标准化对象的特点和需要,合理编写相应的技术内容。标准监督
必要性:1.可以督促企业严格执行标准;2.可以发现企业违反标准的问题,并依法给予罚处,及时纠正违法行为,保护国家和人民的利益;3.可以检查标准的规定是否科学、合理,反馈标准中存在的问题,及时修订标准,以促进经济技术的发展。
实施监督的机构:县级以上人民政府标准化行政主管部门,可根据需要设置检验机构,或授权其他单位的检验机构,对产品是否符合标准进行检验监督。国家检验机构由国务院标准化行政主管部门会同国务院有关行政部门规划、审查。地方检验由省、自治区、直辖市人民政府标准化行政主管部门会同省级有关行政主管部门规划、审查。处理有关产品是否符合标准的争议,以上述检验机构的检验数据为准。
(三)标准化
标准化内涵
为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则活动,称为标准化。它包括制定,发布及实施标准的过程。标准化的重要意义是改进产品,过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。标准化实质
通过制定、发布和实施标准,达到统一标准化目的
获得最佳秩序和社会效益标准化对象
在国民经济的各个领域中,凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都可成为标准化对象。标准化对象一般可分为两大类:一类是标准化的具体对象,即需要制定标准的具体事物;另一类是标准化总体对象,即各种具体对象的总和所构成的整体,通过它可以研究各种具体对象的共同属性、本质和普遍规律。
(四)标准种类
技术标准
对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准,称为技术标准。它是从事生产、建设及商品流通的一种共同遵守的技术依据。技术标准的分类方法很多,按其标准化对象特征和作用,可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全卫生与环境保护标准等;按其标准化对象在生产流程中的作用,可分为零部件标准、原材料与毛坯标准、工装标准、设备维修保养标准及检查标准等;按标准的强制程度,可分为强制性与推荐性标准;按标准在企业中的适用范围,又可分为公司标准、工用标准和科室标准等。管理标准
以获得最佳秩序和社会效益为根本目的,以管理领域中需要协调统一的重复性事物为对象而开展的有组织的制定、发布和实施标准的活动,称为管理标准,所制定的标准,称为管理标准。管理标准按其对象可分为技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、行政管理标准、业务管理标准和工作标准等。制定管理标准的目的是为合理组织、利用和发展生产力,正确处理生产、交换、分配和消费中的相互关系及科学地行使计划、监督、指挥、调整、控制等行政与管理机构的职能。经济标准
规定和衡量标准化对象的经济性能和经济价值的标准,称为规定和衡量标准化对象的经济性能和经济价值的标准,称为经济标准。经济标准按其本质是商品价值的反映,是商品所含社会必要劳动量的反映,也是价值规律的反映。包括:①各类消耗标准;②各项费用标准;③各类占用标准;④各类生产率标准;⑤各类价格标准与收费标准;⑥各种利润标准、利率标准、税率标准;⑦投资回收期标准与投资效益标准等。经济管理标准
对生活、建设、投资的经济效果以及对生产、交换、流通、分配、积累、消费等经济关系的调节、管理所制定的标准,称为经济管理标准。经济管理标准是合理组织国民经济生产,正确处理各种经济关系和分配原则,合理安排积累与消费的比例、提高经济效益的有效措施,也是用经济办法管理经济,保证国民经济持续稳步发展的重要手段。内容:1.产品价格标准;2.生产成本、各项费用标准;3.工资、待遇、奖励和福利标准;4.设备、劳动力和物资利用标准;5.利润提成与分配标准;6.税金和利率标准;7.资金利用率、投资回收期和投资效果方面的标准;经济核算、经济评审、经济效果分析计算方法与程序标准。推荐性标准
推荐性标准又称为非强制性标准或自愿性标准。是指生产、交换、使用等方面,通过经济手段或市场调节而自愿采用的一类标准。这类标准,不具有强制性,任何单位均有权决定是否采用,违犯这类标准,不构成经济或法律方面的责任。应当指出的是,推荐性标准一经接受并采用,或各方商定同意纳入经济合同中,就成为各方必须共同遵守的技术依据,具有法律上的约束性。圆通工作标准就是企业级推荐标准。工作标准
对工作的内容、方法、程序和质量要求所制定的统一规定、最佳方案、操作规程、办事细则,称为工作标准。工作标准的内容包括:某一具体工作的目的和任务、这项任务包含的数量、质量要求及完成期限,完成这项任务的程序和方法,与相关岗位的协调、信息传递方式等,或者是完成这项任务遵循需要的技术标准与管理标准形成的规范模式。
(五)标准经济时代
“标准经济时代”
标准经济时代当今世界经济一体化的趋势越来越明显,各国之间的经济、文化交流越来越频繁,互联网技术的发展,大型高速客机投入运行,高新技术及新产品的不断涌现,也不断地改变人们的观念。在经济全球化的发展过程中,专利和标准在经济实力竞争中的重要性也越来越明显,因此,有人说:谁掌握了标准,谁就掌握了财富,就能在竞争中取得胜利。美国微软公司的成功,就是最好例子。欧、美发达国家千方百掌握制定国际标准的主动权,也就是掌握国际竞争的主动权。鉴于标准的作用如此重要,有专家认为标准经济时代已经到来。“标准经济时代”主要特征
表现在三个方面:1.标准的运用能为国家、地区,尤其是组织的经济发展,带来现实的直接的经济利益;2.社会经济中围绕标准形成了独立的产业,如认证机构、试验机构、咨询培训机构等;3.标准运用成为调节经济发展、规范市场行为的重要杠杆。
扩展阅读:圆通制
圆通制
圆通制:
概念:
201*年中国人王民权发现适应思维加工和带来社会科学革命的圆通制。是研究人类(们)工作活动现象,系统阐述科学工作的原理和方法,揭示工作科学规律进而建立工作标准的思想方法体系。圆通制思想的诞生:
圆通制打破了优秀工作经验的传承问题。通过对优秀工作经验的总结和研究,把优秀的工作经验进行分解,形成工作标准。创造性地将学生优良的学习环境、学习习惯、学习能力加以改造、培养和训练,形成卓越的工作环境、工作习惯与工作能力!他是继泰勒制之后现代中国最伟大的思想发现之一!
泰勒制是基于机械加工和制造业的工作标准化
圆通制是基于思维加工和管理科学的工作标准化。是阐述科学工作的基本原理和方法。圆通制的核心内容:
一个优秀的工作习惯---圆通工作基本规律优秀人才的工作要求---圆通工作基本规范
随时清晰认识自身价值和责任--圆通工作标准体系
遇到突发事件能够有条不紊的处理---圆通工作能力基本条件掌握工作环境人际事务科学处理方法-圆通工作构成基本要素圆通制的主要内容:
一、基本的优秀工作习惯圆通工作基本规律:1、知道需要解决什么工作问题
2、了解解决这些工作问题的工作思路3、掌握解决工作问题的方法4、具有解决工作问题的措施
5、最终达到工作问题的良好解决
二、有优秀的工作规律圆通工作基本规范:1、工作标准名称定义2、工作标准基本内容3、工作标准所需资料4、相关工作标准5、工作流程图
三、随时清晰认识自身价值和责任圆通工作标准体系以工作标准为基础,明确岗位工作目录、指导岗位设置、科学成立机构,进而建立科学量化的考评机制。
四、遇到突发事件能够有条不紊的处理工作圆通工作能力基本条件1.具备系统思考问题的能力2.具有抓住问题本质的能力
3.具有独立提供解决问题方案的能力
4.具有准确提供解决问题所需资料的能力
5.具有解决核心问题时对相关问题统筹安排的能力
五、掌握工作环境人际事务科学处理方法圆通工作构成基本要素接受工作解释工作准备工作安排工作请示工作跟踪工作汇报工作评价工作
圆通制结构有五部分,一是工作成功律:1、知道解决什么问题;2、具有解决问题的思路;3、能够找到解决问题的方法;4、掌握解决问题的措施;5、能达成问题的有效解决。二是工作标准体系:1、机构设置;2是岗位设置;3、工作目录;4、工作标准;5、量化考核。三是工作标准律:1、工作标准名称定义;2、工作标准基本内容;3、工作标准所需资料;4、工作分解流程图;5、相关工作标准。四是工作突发律:1、系统思考问题的能力;2、准确抓住问题本质的能力;3、拟定解决问题方案的能力;4、准确提出解决问题核心流程的能力;5、准确提供解决问题所需资料的能力;6、解决核心问题时对相关问题统筹安排的能力。五是工作主观律:1、接收工作;2、解释工作;3、准备工作;4、安排工作;5、请示工作;6、跟踪工作;7、汇报工作;8、评价工作。
工作标准律------圆通工作基本规范-----高级人才优秀工作规律圆通制的核心内容之一就是工作标准律。
工作标准律由工作标准名称定义与工作标准名称释义、工作标准基本内容、工作标准所需资料、相关工作标准、工作分解流程图构成。1.工作标准名称定义与释义
工作标准名称释义是对工作标准的准确解释。工作标准名称定义要准确科学,明确理解工作标准是业务工作、是业务事件、是工作项目、是业务问题、是在业务工作中需要个人或团队完成的实际业务工作。工作标准成立的前提是该工作可以由工作人员完成;可以用语言准确描述;具有逻辑推理属性;财经人员普遍认可;非财经人员可以理解。定义工作标准名称的核心是区分工作项目与业务知识之间的差异。2.工作标准基本内容
工作标准基本内容每一栏内容要科学理解与定义,不能随意填写。具体是:(1)工作核心目标:指这项工作最终需要产生的结果、结论或要达到的目的。经常发生一项工作过程中会产生多个辅助工作结果,那么在这项工作中需要明确的核心目标是什么,需要准确定位。
(2)开始工作时间:是时间概念,可以法定,制度规定或领导安排时间等等,开始时间如果没有明确,意味着结束时间就没有明确。主要体现“技术要求资料”中“管理标准”的约定。
工作结束时间:指完成这项工作需要的时间或结束的时间、或结束的标志,可以法定,制度规定或领导安排时间等等,核心是确定管理的标准与效率要求,体现“技术要求资料”中“管理标准”的约定。(3)相关工作标准:是完成这项工作时的工作场所或涉及的工作环境。(4)相关工作单位:指完成这项工作涉及的主要单位部门,可以是法人机构,也可以是自然人。
(5)工作相关人员:指完成这项工作涉及主要单位的具体工作人员,可以是经办人、领导,也可以是岗位名称。3.工作过程需要资料
工作过程需要资料清单、数量、单位及需要遵守的技术标准资料及管理资料。
(1)事前准备资料:指的是接受工作任务后,对完成这项工作需要准备的资料或物品,这些资料包括技术资料文件清单中提出或要求的资料,也包括完成这项工作时需要提前完成的调研资料、参考资料或档案资料。对需要准备的重要资料要求全部进行罗列。
(2)事中产生资料:是指在完成任务过程中,新产生的重要资料或文件,需要按照完成这项工作中产生的时间顺序排列中间文件的清单。(3)事后结果资料:指工作任务完成后或本项工作结束时或终止时需要的标志资料或结果文件,与工作标准核心目标进行对应。
(4)技术要求资料:是指完成这项工作需要遵守的国家法规和行业制度、单位制度。主要包括技术标准文件和管理标准文件两大类,需要详细罗列,并注意技术要求资料(制度)之间的关系,资料的详细内容是这项工作需要遵守这项文件规定的具体条款和具体章节内容。
(5)内部控制措施:是指完成这项工作需要表现的内部控制思想或适应的内部控制环节、内部控制点、内部控制工具。内部控制工具主要包括不相容职务分离控制、授权审批控制、业务系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制等七个工具。资料排列时注意与工作分解流程图的处理顺序进行对应,基本顺序是:事前准备资料→事中产生资料→事后结果资料→技术要求资料→内部控制措施。由于工作标准本身就构成会计工作制度,因此本工作标准就可能是另一个工作执行过程中的一个环节。
4.相关工作标准相关工作标准是指完成本项工作时对相关工作的综合处理能力,主要反映工作分解排序过程中某一个或多个环节的独立处理工作标准。在特定情况下,某项工作标准的中间环节也是一个独立的工作标准。5.工作标准流程图
对任何一项工作标准,需要综合考虑这项工作完成的过程,即对这项工作需要进行分解,分解后对每一个要素(环节)按照先后顺序进行排序,形成该工作标准的业务处理、控制流程。
(1)工作开始标志:标志这项工作“开始”进行处理。(2)工作核心环节排序,具体要求是:
这项工作如果是业务内部工作,则核心环节是业务岗位名称+需要完成的工作名称。
这项工作如果是单位内部工作,则核心环节是单位内的部门名称+需要完成的工作名称。
这项工作如果是涉及单位外部单位工作,则核心环节是业务岗位名称+外部机构相关部门名称+需要完成的工作名称。
(3)不同环节结果判断:总体来讲,根据“技术要求资料”对处理环节的处理结果进行判断,每一环节都有“真实性、及时性、完整性、可行性、合规性、正确性、合法性”等判断选择,这些判断的前提是熟悉技术要求资料,即各种文件要求内容,根据文件要求做出这些判断用语,也是工作进行中下一步三角判断框中必选用语。
(4)不利结果修正:是根据判断结果“是或否”来做出判断,明确下一步处理的路径方向,根据“是或否”来确定返回修改环节、终止还是继续下一步工作。这是体现内部控制思想、保证工作质量的重要标志。(5)工作结束标志:完成这项工作标准规定的工作环节,可以使用“归档”或“结束”,也可以使用另外一个工作标准名称,既标志这项工作已经结束,又可以明确下一项工作标准开始接续执行。
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