经济与管理系团总支办公室二00九年期度工作总结
经济与管理系团总支办公室二00九年上学期期度工作总结
经济与管理系团总支是在院团委领导下的组织,是经济与管理系联系学生的桥梁与纽带,是学生工作的组织者。它直接受院团委的安排,同时对本系学生工作进行指导,提供服务。在二零零八年上学期的工作中,经管系团总支取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的办公室部门在做好其它部门的“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色。为了提高工作效率,为了提升本部门成员的整体素质,办公室坚持实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。责任分工制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作,且在工作分配前进行部内民主讨论,本人自愿选择,并制定工作目标,将工作量化到个人量化到具体日期。这充分调动了成员的积极性,也培养了各自的责任意识。处处积极则全面积极,处处优则整体优,办公室正是朝着这一方向发展,在二零零九年上半年工作中取得了可喜的成绩,改变了办公室的形象,全面提高了办公室的工作水平与地位。
在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为了一个重要的服务性部门,从而推动了整个经管系团总支由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变:一、形象上新改观
办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面:
(1)重新布置了经管系团总支办公室,规范使用。对办公室的布置做了一些调整,制订了办公室值班表以及各部门考核成绩一览表等。
(2)收集了团总支各个部门成员的电话号码,并打印了出来,做成了经管系团总支成员通讯录,办公室人员人手一份,其他每个部门两份。2、软件方面:
不断培养团总支成员的整体素质,加强团总支内部建设。这一学期来,办公室协助整个经管系团总支开展了一次主题为“学习先进思想,加强团干队伍建设”的团干培训,训后各部门都有写了对本次培训后的感想,进一步提高了团总支各成员的思想觉悟。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化:
1、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高团总支的工作效率。
2、报账制度的严格化。办公室制定了相应的报账制度,严格规定了申请使用费用的程序,规范了团总支日常支出。
3、竞标机制的制作。为团总支下一学期的工作开展开创了新的思路。4、修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等。三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案。档案管理也是办公室重点工作之一,本学期办公室书面档案由专职成员负责整理与存档,基本符合了工作开展的需要,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用,电子档案主要涉及了团总支的主干文件。
2、团总支史的前期操作。团总支是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作明细表,月计划与月总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:一、文秘工作
1、全面负责了各部门上交材料的文字处理工作。
2、材料统计工作。为方便团总支各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立了临时文件盒、近期文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如团总支评比材料,月计划与月总结的汇总制作等。
3、有专职同学负责团总支重要会议的记录工作,且记录详细。二、联系工作
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:1、及时传达了院团委的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
2、制作通讯录,方便其它部门的工作开展。
3、制订了各部门月考核成绩一览表展示,有力的加强了各部门之间的竞争意识,从而进一步促进整个团总支的发展。三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布。2、设立专职成员管理好团总支的资金。3、对团总支的固定资产进行统计及维护。四、内部常规事宜
1、各类安排表。如办公室使用安排,卫生轮值表等,保证了团总支的有序进行。2、值班人员工作安排。收发相关文件,规范使用钥匙。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及团总支的影响力。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平与地位,为促进整个团总支的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。
经济与管理系团总支办公室
二00九年六月一十八日
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经济与管理系团总支二00九年上学期期度工作总结
深居俯夹城,春去夏犹清,转眼之间,这一学期又接近尾声,回首过去,我们秉承家的文化,在每一次共事,每一次考验的时候,我们团总支真正地拧成一股绳,出色地完成了工作。为了以后更好地展开工作,现将本学期的工作总结如下:办公室
在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为了一个重要的服务性部门,从而推动了整个经管系团总支由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变:一、形象上新改观
办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。1、硬件方面
(1)重新布置了经管系团总支办公室,规范使用。
(2)收集了团总支各个部门成员的电话号码,并打印了出来,做成了经管系团总支成员通讯录。2、软件方面
不断培养团总支成员的整体素质,加强团总支内部建设。二、制度上新突破
1、应急机制的制作与初步宣传。
2、报账制度的严格化。办公室制定了相应的报帐制度,严格规定了申请使用费用的程序,规范了团总支日常支出。
3、修改了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等。三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的档案。
2、团总支史的前期操作。团总支是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:
一、文秘工作
1、全面负责了各部门上交材料检查工作。2、材料统计工作。
3、有专职同学负责团总支重要会议的记录工作,且记录详细。二、联系工作
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:1、及时传达了院团委的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
2、制作通讯录,方便其它部门的工作开展。
3、制订了各部门月考核成绩一览表展示,有力地加强了各部门之间的竞争意识,从而进一步促进整个团总支的发展。三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布。2、设立专职成员管理好团总支的资金。3、对团总支的固定资产进行统计及维护。组织部
本学期本部门的工作主要集中在团组织生活会、团干培训以及团员民主评议等方面。
三月份,本部门组织了以“怎样做好青年志愿工作,并提高青年志愿服务的影响力”为主题的团组织生活会。本次团组织生活会无论从会场布置、教室卫生、纪律还是出勤率方面都有较大的进步,基本上没有无故迟到或早退现象。
四月份,这个月是本部门最为忙碌的一个月。根据院团委的要求,本部门开展了以“学习先进思想,加强团干队伍建设”为主题的团干培训和以“批评与自我批评”为主题的团员民主评议活动。这两次活动基本上都达到了预期效果。学习先进思想,提升个人素质,正确处理好学习、工作和生活三者之间的关系是每个学生干部不断的追求。
五月份,这个月本部门仍以团组织生活会为重点。为了响应院团委“四节一爱”的号召,本部门在系维权部的协助下,开展了以“四节一爱”为主题的团组织生活会。本次生活会旨在学习科学发展观,发扬“四节一爱”(节水、节电、节煤、节油、爱护公物)精神,创建节约型校园。
六月份,本部门主要是对本学期的工作进行总结和对下学期工作进行进一步计划,对大四毕业生的团员关系进行转出,并且再次对本系团员档案进行整理。同时为迎接我院的本科评估,还召开了以“迎评估,从我做起”为主题的团组织生活会。
我相信在新一届干部的带领下、新一届干事的努力下,本部门会团结务实,争先争优,积极配合院组织部完成各项工作。在201*年工作中更上一层楼,取得更佳的成绩。
社会实践部
一、三月三学雷锋活动
三月份是学雷锋月,本部门举行了“服务火车站,向雷锋同志学习”的活动,
倡仪广大的学生多做好事,多做实事,把雷锋精神渗透在日常工作中,这次活动的形式及内容强调了从小事做起从我做起,不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。二、植树活动
三月份的植树节,本部门倡导“绿色城市,绿色校园”。与去年不同的是,今年我们主要是在新教学楼旁边的小山上挖坑,为我们学校后段时间的绿化工程贡献自己的微薄之力。
三、五四青年文化艺术节大型露天晚会四、“义务献血”活动
为积极贯彻院团委的义务献血活动,本部门不仅打出“义务献血”海报进
行宣传,鼓励全校学生积极献血,用自己的行动去温暖每一个人,而且部门成员全力投入到此次献血活动中。五、红旗团总支的评比
本期度团总支的主要目标是获得“邵阳市红旗团总支”称号。向此目标进攻,就必须做好各方面的工作。
六、协助举办“缅怀五一二汶川大地震”歌唱募捐会
由信息系、电气工程系、邵阳红十字会联合举办的“缅怀五一二汶川地震”歌唱募捐会在五月份如期举行,本部门高质量的帮他们完成了志愿者与礼仪小姐的选拔,并且在另外各方面都提供了应有的帮助。
宣传部
一、日常工作方面
海报宣传工作一直是宣传部的基本工作,也是重点工作。为了更好地服务同学,为广大师生奉上精美的精神盛宴,本部门对各成员的书法和绘画水平要求不断提高,并通过各种方法来提高成员的专业水平。另一方面,在本学期里,本部门加强了对各种节日,知识及技能的介绍与宣传。
针对本部门工作中常出现的问题,如画笔、燃料、海报板丢失等,本部门建立了严格的材料管理制度。要求各成员在画完海报后,及时整理好材料并在规定的地方摆放,以保证下次使用。另外,对每张海报板的使用进行登记,以确保工作的顺利开展。二、协助配合个工作方面
本学期各兄弟部门,如社会实践部,文艺部,办公室等都举办了特色活动。对此,本部门在活动宣传上给予大力支持。不仅协助各部门成员在班上做宣传,更是倾力打造海报及相关的通知。
通过这些活动,使各部成员之间的交流和沟通得到了增强,为各个部门以后的工作顺利开展奠定了基础。尤其让人值得骄傲的是,在“五四文化青年艺术节”大型露天晚会活动中,团总支各成员所表现出来的团结,真正意义上诠释什么是“家”的文化,什么是一个组织的凝聚力和战斗力!三、特色活动方面
为积极响应院团委举办的“深入学习实践科学发展观”成果展活动,本部门
成员以高昂的斗志投入到工作中。从召开各班团支书、宣传委会议,到作品的收集,以及最后给作品精心装裱,本部门成员始终保持高度的责任感。四、内部建设方面
文艺部
一、部门的日常工作
部门的日常工作虽然简单而又有些乏味,但这是开展其他活动的基础,也最能体现一个部门的工作态度。本部门在每个月按时召开了工作例会,交流工作经验,以使本部门成员的工作水平及效力都能有极大的提升。并且也按时参加了团总支的各种会议,使本部门能在团总支带领下做得更好。二、特色活动
四月,本部门为丰富大学生的课余生活,宣扬五四精神,同时也为了继承经济与管理系每年都举办五四晚会的传统,积极策划和筹备了一台五四大型露天晚会。为庆祝建国六十周年,响应院里的号召,本部门在本系各班同学的积极配合下,组建了合唱队,参加了院里在六月份举行的“红歌会”。在大家的共同努力下,我们系以较少的开支,取得了可喜的成绩。三、协助兄弟部门
三月是学雷锋活动月。本月,在兄弟部门社会实践部的策划组织下,进行了一次学雷锋活动去火车站做志愿者,如搞卫生,帮助旅客提行李等等。本部门以及其他兄弟部门都参加了这次活动,并且取得了广大旅客、市民的一致好评。
四月,办公室举办了“创意飞扬”广告设计大赛,本部门发扬“团总支是一家”的和谐共进精神,积极投入到了活动的准备工作中,配合办公室做好了这次活动。
在五月,团总支、学生会共同举办了“团学三球大赛”,三球内容是台球、羽毛球、篮球,本部门积极地参与到了其中,虽然最终没有取得理想的成绩,但这次活动加强了团总支与学生会这两大组织之间的交流,展现了组织之间的风采。四、文艺团
文艺团为本期的各项文艺活动作出了重要的贡献,特别是在五四露天晚会上的表现,令人赞叹,但本学期的文艺团的组织工作进行得并不尽如人意,一方面
由于文艺团成立的时间不久,缺乏经验;另一方面是由于组织力度不够,导致文艺团内部结构松散。鉴于这些方面,本部门将会在下学期对文艺团进行一次整顿,使文艺团能够充分发挥出应有的作用。
信息调研部一、基本工作
1、坚持保时、保质、保量收集了各班信息稿。工作的重点放在信息稿的质量上,并力求形式新颖、内容丰富,同时注重排版。
2、本部门还对全院和我系举办的各项特色活动的图片进行收集、整理和归类,充分展现出大学生丰富的大学生活文化,也能体现出了当代大学生的特有的个性时代特征。
3、我们根据院信息调研部的指示,认真细致地整理出了我系这一个学期的优秀稿件,并做好了相关记录,而且整理、归纳出了我系这一个学期的优秀信息员的相关信息,积极配合了院里的工作。
4、我们根据院信息调研部的通知,在五月份我们响应学校号召,积极参加团干培训,加强思想改造和自身修养,这使我们在后来的工作中有了更加明确的方向,加强了部门的队伍建设。二、协助工作
1、参与了由理学系承办的救助病危校友爱心捐助活动,我们全系同学都积极参与了此次募捐活动,展示了大学生应有的素质,也充分了体现我们大学生的社会责任感。
2、本部门热情接受体育系信调部的邀请,协助他们完成了关于“大学生就业观点”的调研。
3、在学校的安排指导下,本部门组织了一次大学生讲座,主要工作是负责人员的安排,维持会场秩序和座位安排。同学们从中收获了很多实践知识,而且此次讲座举办地很成功。三、自身建设工作
为保证本部门工作更好地开展,也不忘加强和完善部门自身建设。
1、坚持每月召开一次部门工作例会,总结工作中的失误和不足,求得部门长足发展和进步。
2、重视部门干事工作能力和自身素质的提高。通过一个学期的实践,干事们的工作能力都有了不同程度的提高。
学术科技部
学术科技大赛是国家举办的一项重大赛事,为青年学生提供了关注时事、学会思考以及展现自我的舞台。本部门在本学期就一些赛事的相关事宜在我系进行宣传,并组织有意愿的同学参与其中,扩大学术科技大赛在我系的影响力。一、大学生课外学术科技作品大赛
继上学期组织同学参加学术科技作品大赛之后,本部门在本学期顺利完成了后续工作。三月份月底,本部门接到院里关于“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛“上海世博会专项竞赛”的紧急通知。为更好的完成本次任务,本部门成员抓紧时间分工合作,迅速投入到工作当中。
四月份月初,本部门就“上海世博会专项竞赛”的相关情况到大一各班进行宣传,向同学们传递此次竞赛的精神,鼓励同学们积极参与。四月份月底,本部门开始着手收集参赛者的作品申报表。本部门在进行初步的检验和筛选之后,将申报表送交系里进行审批。在审批的过程中本部门成员继续与参赛者保持联系,督促参赛者及时完成参赛作品,为我系在本次竞赛中取得好成绩做了充分的准备。五月份,本部门将所有参赛者的作品以及申报表进行了统计,将相关的电子版材料进行打包,纸质版材料按照相关规定送交院学术科技部参加审批。并在其后半学期继续跟进赛事进程,关注竞赛结果。
科研立项是本部门工作内容的重中之重。根据院里相关指示本部门为此次申报工作做了充分准备,利用本部门自主组织的学术科技团队将赛事传达到各个班级,发动全系学生积极参与。
二、加强部门自身建设,不断完善自我
本部门成员经过一个学期的锻炼,在各方面都取得了相当的进步。经过长时间的相处,部门成员在不断的磨合过程中培养了一定的默契。
本部门在工作过程中也进行聚餐等有利于交流的活动,进一步加强了部门成员间的认识与交流。
三、精彩纷呈的活动,提高成员的综合素质
经济与管理系团总支为五四青年节而特别策划的“玩转青春,放飞梦想”大
型露天晚会在本学期完美落幕。此次活动由于一场并不应景的风雨而增添了不少难度,打乱了我们原有的计划,但本部门成员不怕困难,与团总支的兄弟姐妹一起,冒着大风大雨将晚会顺利举办成功。此次共患难的经历,进一步深化了我系团总支部门之间的情感,为以后顺利开展工作创造了良好的氛围。
团总支办公室四月份举办了一场广告设计大赛。本部门成员积极参与,协助办公室的工作,为本次活动统计参赛者的成绩,与兄弟部门一起为大家呈现了一场精彩的活动。
除此之外,在与我系学生会共同举办的三球比赛中,本部门成员积极参与,为团总支的荣誉而共同奋斗;团总支组织部组织的团干培训活动,宣传部主办的科学发展观海报的“成果展”活动,以及社会实践部组织的爱心包裹活动,本部门都积极配合,参与其中;我系在本次“红歌演唱会”中第一次组团参赛,本部门成员积极配合文艺部的工作,为参赛者提供服务和帮助,我系最终取得了第五名的好成绩。
四、加强与外界的交流,促进共同进步
本学期,本部门认真履行院团委分配的各项任务,积极协助院团委开展工作。同时,本部门就一些工作上的注意事项与其他系的学术科技部进行了商量、讨论,为以后更好的开展本职工作总结经验和教训。
素质拓展部一、例会的召开二、日常工作
每月本部门都安排了素质拓展委员会议,将上级的任务通过各班素质拓展委员传达给本班同学,同时本部门也向系里申请了五个优秀素质拓展委员名额作为奖励,这样有利于他们工作激情的提升,也是对他们热情参与工作的奖励。三、协助其他部门工作
三月是学雷锋月,因此本部门协助社会实践部搞好了“学雷锋,树新风”之“打扫火车站,还我美丽邵阳”的活动。三月另外一个重要节日是植树节,因此我们及全体团总支各个部门都参与了种树的活动。为美化校园做出了自己的贡献。
四月初,我系团总支办公室举办了广告创意大赛,本部门所有人员全都到
场帮忙,打扫教室,布置比赛场地,给予了办公室最大的支持。四月底,我们团总支举行了“五四文化艺术节大型露天晚会”。
五月初我们团总支与学生会举行了三球大赛,作为团总支的成员,我们虽未亲自参加,但本部门各成员都到赛场为团总支的参赛人员们加油鼓劲,充分体现出了团总支一直以来奉行的“家的文化”精神。
以上是我们团总支本学期的工作总结,在今后的工作中,我们将不断总结经验,扬长避短,争取再创佳绩。坚持在“为全体同学服务”的宗旨下努力工作,将工作推向更高的台阶。
经济与管理系团总支
二00九年六月一十九日
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