青志协部门职责
艺术学院青年志愿者协会部门职责
西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名，副会长2名，其他各部设部长1名，副部长2名。本协会设一个理事会，理事会决定协会的一切重大决策，理事会下设三个部门，分别为办公室、宣传部、实践部。会长：
负责青年志愿者协会的全面工作，积极响应党的号召、配合校领导工作，认真计划、安排校内外青年志愿者活动。副会长：
全力协助会长工作，组织、分管各部具体工作。秘书部：
以协助协会处理日常事务为工作中心，协调各部门关系，促进协会各项工作的顺利开展。
1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。3、协助团委及各部调配人手，传达通知，撰写有关文件。4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。
5、根据团委的要求，制定全年工作计划及学期计划，并督促各部门执行，总结全年协会工作表现。
6、收集和整理有关促进协会的最新资料，了解与协会有关的信息。
宣传部：1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。
2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。
3.为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。
实践部：
以组织会员参加爱心活动为中心，负责管理协会与协会的实践工作，多提供一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作，不断提高能力，促进发展各方面活动1、安排好各会员社会实践的岗位。
2、负责对活动场地的安排及卫生、安全等问题。3、负责联系校内、外勤工助学和社会实践的工作。
扩展阅读：青志协委员的基本职责
化工院青志协委员的基本职责
拓展部部长：彭程
作为化工院青志协委员，首先就要以身作责，要做到一个志愿者应有的素质，不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动；自觉维护团组织、青年志愿者协会和志愿者的形象；发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，立足校园，服务社会；遵守本协会管理条例，执行本协会决议，维护本协会合法权益；自觉履行志愿者服务的职责，积极参加本会组织的各项活动，努力完成本会交办的各项任务；履行相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其它义务。
而现在你们不仅仅是一名志愿者，还是青年志愿者协会的委员，所以你们的肩上就多了一份人任务一份职责还有激情。
1,作为青志协委员就要认真处理好志愿者的服务手册，你要清楚的知道志愿者到底参加了哪些活动并且要让志愿者自己填好服务手册，每个月都应该将服务手册收集上来并检查志愿者是否填好服务手册，当然也要认真核对志愿者是否真正参与了志愿活动，所以作为青协委员就要清楚的了解志愿者是否参加了活动，每次活动的志愿者名单最好用记录本记录下来。确定无误后。在服务手册中“对象签名”一栏签名。而我们青协也会将实际参加活动的志愿者名单记录下来。我们会不定期抽查各个班级的志愿者服务手册。所以每位青协委员都要认真对待服务手册。
2，青协委员每学期都要组织一次班级志愿者培训，形式自定，有关资料可联系青协干部。如果青协委员想要在班级里组织和志愿者有关的活动，那么首先要上报给青协，因为与志愿者有关的活动都代表了我们化工院青志协的形象。所以需要青协的批准才能举办活动。获得批准并举办成功的活动，可以获得学院青协的表彰和宣传。培训和班级志愿活动的策划、照片、心得、总结、和宣传稿都要发到团委青志协邮箱：hnsdhgytwqzx33@126.com
3,我们青协也会有活动开展，活动举办的是否成功和志愿者的积极性有很大的关系，所以这需要青协委员的大力宣传与支持。每次活动都希望参与的志愿者能准时到场，作为青协委员就应该督促志愿者按时参加活动，这关系着志愿者本身的形象，班级的形象乃至整个化工院青协的形象。所以每次参与活动的志愿者都应该准时到场。如若有什么特殊情况不能到场的志愿者应提前通知青协委员，然后由青协委员通知青协的拓展部部长彭程（电话号码15116253709）.如若某班级的志愿者迟到3次，那么就由该班级的青协委员写一份500字左右的情况说明书交由彭程。
4、青协委员需要每月在班级开展一次“一元基金”募捐活动，时间和宣传方式自定，在校每月的第一个星期一（9月份是21号），统计好金额数目，把捐款交到青志协副会长王侦（电话15874122304）。这个活动是我们学院的特色，受到学院领导和老师的特别关注，务必认真对待。捐款金额不设下限，重在以这样一种活动的形式，提醒大家关爱同在一片蓝天下的寒门学子，唤起志愿者们的社会责任感。
5,作为青协委员就应该给班级的志愿者宣传志愿者的职责，督促每位志愿者能够真正做到一名志愿者应有的素质与心态。一个班级乃至一个学院的青协形象就是要靠每位志愿者阿，所以希望各个青协委员能重视这一点。还有青协委员可以开展各种形式的宣传活动。
至于青协委员这一块是有彭程负责，所以有什么问题意见以及建议可以联系彭程以及拓展部的其他干部。
希望每位青协委员能够担负起自己的职责，让我们大家一起努力来创造化工院青志协的辉煌前程吧！美好的青协不仅仅靠我和他（她），更加要靠你！
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