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社联外联部简介及工作制度

时间:2019-05-29 00:47:55 网站:公文素材库

社联外联部简介及工作制度

连云港师范高等专科学校

社团联合会外联部简介

外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。

外联部自成立以来,本着“为同学服务,为团委、社联开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,作为外联部所有成员的最终目标。

我部主要负责社联的对外联络工作,提供各方面的信息,使社联的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。根据需要为社联组织的大型活动对外联系经费;协助社联与社会间的沟通,同时扩大学校在全校以及社会上的影响;沟通校际、校系之间的联系,加强与兄弟校校的交流,为树立本校形象做应有的贡献。

外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。外联部是我校社联于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我校对外活动的重要窗口。

社联外联部工作管理制度

一、工作准则

1、平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。

2、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。

3、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习,向校内外优秀的校系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。

5、注重宣传,积极与宣传部配合,扩大外联部的影响力和知名度。

二、日常工作

交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、短信等方式保持密切联系。2.部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。3、按时参加例会,多提问题,共同讨论并解决问题,按时完成任务。三、重点工作

1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流,部长要经常就工作开展1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作为社联的各项活动寻求资金。

2、培养干事外联实践能力,吃苦耐劳精神,为社联培养优秀的干部人才。四、建档制度

1、校内各学生组织的联系人和联系方式。2、各公司单位或社会组织的联系方式

3、各社长团长的联系方式。5、本部门干部、干事的自荐书,工作业绩证明等。五、奖惩机制

1、对于积极参与各项活动,没有无故缺席现象的、工作能力突出的干部干事给予表扬。

2、本学期文化课考试科目两科或两科以上不合格者,一律予以劝退。

3、犯重大错误被通报批评者,取消其在外联部的职务。

扩展阅读:社团联合会外联部工作制度

东华理工大学学生会社团联合会

外联部

工作制

社团联合会外联部工作制度

总则

外联部是一个面向学生,加强校内和外界的联系的一个部门。在本部门内要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。要求各个干事积极完成自己的本职工作的同时,要发挥特点和长处,表现出自己的个人能力。

我社联外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我校的根本利益。本部制定以下规章制度:

一、会议要求

1.外联部非有外联安排不召开会议。

2.外联部每月一次例会,每个学期一次总结大会。

3.会议一律考勤,与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;无故缺席1次视为自动退出。4.召开会议期间不得早退,违者扣一分。。5.会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。二、外联的特色活动及要求(一)活动的准备及总结

1.外联部每次举办或承办活动前必开讨论会。

2.活动中部员对部长分配下去的任务,必须无条件执行。如有违反视为自动退出我外联部。

3.每次活动后,外联部成员务必上交一分“活动总结”

(二)外联义卖

1.每年的六月,部员可以向部长申请参与义卖,义卖所得的费用60%交与外联部,40%作为个人所得。

2.部员在外联活动中,不得随意答应商家搞义卖活动。如有需要应事先与外联部联系。经过学校领导同意并经外联部讨论认为商品在学校内有市场,并有便利与同学后,方能答应商家的要求,并在外联部取得义卖权。

(三)公司赞助

1.凡本部门学生外出拉赞助,须指定相关的计划书,交于外联部,经外联部核实批准后方可出去拉赞助,若情况特殊需向社联申请介绍信。

2.若学生拉到赞助,应如实填写外联报告表并交外联部,并留下你所拉倒赞助公司的联系地址,以便外联部核实及监督。3.在外联活动中,对于商家所提出的要求应具有合理性和可行性,不得随意答应商家不符合本校实际情况的要求。4.学生在外联活动中,应极力维护学校的形象,以学校的利益为重。

(四)高校联谊

1.学生在开展高校联谊时,双方要互相尊重,在平等的基础上,互相学习。

2.保持与兄弟院校的联系,搭建校际交流平台,发挥校际资源共享效应。

三、部员要求

1.部员应当严格遵守社联及部门规章制度,以自身行为作为表率。

2.部员应服从部长分配的部门任务及人事安排,并应当在规定时间内完成相关任务。如拉赞助,做好与周边兄弟学校社联的联系工作。

3.部员都应当积极为部门提供新型的外联方式。

4.部门内一切相关项目事宜及方案均为社联保密资料,部员不得对部外人员透露。(相关内容详见部门赏罚制度)5.部员应将社联利益摆放于重要地位,工作时间内须时刻将保证协会利益置于首位。

6.部门内部多多增强交流时间和机会,增强团队意识。7.部员应具有强烈的价值观,应具有较好的运筹表达能力,为人端正,深刻理解并践行社会主义道德。

8.部员应自觉维护外联部的形象,不做有损外联部乃至社团联合会形象的事。

9.在部内应将团结合作放在首位,正确理解和遵循集体主义的基本原则。

10.不争功,不夺利,本着为社联办实事的精神参加外联部。11.以学生为本,在社联和同学和睦相处、互相帮助,同时与各社团合作,处理好各方面的事务。12.自主宣传,扩大我部乃至我社联的影响力。13.部员对部内交予的工作应认真积极的完成。

14.部员应积极进取,不断完善自身能力,不断提高办事效率,并积极为外联部出谋划策且多做实事。

15.部员在外社交时应坚持原则,做到不亢不卑,不做有损于同学利益的事。

16.维护校纪校规,倡导良好校风、学风,促进部门与部门间团结。协助学校建设良好秩序和学习、生活环境热情服务同学。

17.组织开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,并协助其他部门解决遇到的问题协助部长工作,并对外联部负责,部长不在时受部长委托执行部长职权。

四、部长职责与义务

1.有坚定的正确的政治方向。2.勤学习,做同学的学习楷模。3.关心同学,做同学的知心朋友。4.以身作则,做遵纪守法的楷模;

5.让每一个部员都得到锻炼。

6.积极为社联的各项活动筹备资金。

7.依据上级有关部门的要求负责本部工作计划的审定检查、落实并及时进行工作总结,帮助其他部门开展活动。

五、赏罚制度

1.对不服从上级安排的部员,按自动退出处理。2.对无故不参加会议的部员,按自动退出处理。

3.对破坏外联内部团结的部员,一经发现按自动退出处理。4.对泄露外联相关赞助商资料的部员,按自动退出处理,并追加处分。

5.对单独与校外企业建立长期合作关系的部员,给予物质奖励。6.外联部学期末工作出色的部员,给予证书表彰,并从外联部的活动经费中抽取部分作为物质奖励。

社团联合会外联部

二0一二年十月

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