国资处201*年度综合治理工作总结
国资处201*年度综合治理工作总结
201*年,国资处按照学校的要求,成立以陈贤春任组长,严立任副组长,韦俊权,李伟,徐斌为组员的综合治理工作小组,并指定徐斌任消防员,制定健全的年度安全工作计划及目标,完善各项管理规章制度,定时召开安全隐患自查分析会,制定正确的综合治理实施方案,综合治理效果明显,圆满地完成201*年学校安排的各项综合治理工作。具体工作主要如下:
1、做好我校核技术应用项目环境影响的检查工作。我校附属医院X光机、物理与电子工程学院通用r能谱仪两台设备201*年已经办理《辐射安全许可证》,并在201*年顺利通过核技术应用项目环境影响的验收。201*年我处多次组织人员对这两台设备进行了安全检查,从而保证了这两个危险放射源一年中的安全、平稳。12月份我处积极配合海南省国土资源厅排污处胜利通过了这两台设备的安全检查。
2、搞好多媒体教室的安全使用和管理工作。现在由国资处管理的学校多体教室有107间(包括国际文化交流学院21间)。其中新校区40间,南校区67间,南校区多媒体教室中多数设备已老化严重,为保证教学工作的正常开展,国资处技术人员每周对所有教室进行检查,及时发现问题,及时维修。一年中对投影机进行清尘维护74台,更换投影仪灯泡39个,因仪器设备老化改造维修投影仪26台,电脑软件维修维护54台,硬件维修、功放、中控等71台。从而保证了教学安全的顺利进行。
一年来,国资处的综合治理工作坚持以“预防为主,防治结合”的原则,紧紧围绕“建设平安校园”为主题的活动,切实贯彻落实学校“综治”工作的有关文件精神,重点抓了国资处管辖的两个危险放射源和多媒体教室的安全使用和管理工作,取得了较好的成效,在维护校园稳定,确保师生生命和学校财产的安全方面作出了应有的贡献。
二O一一年十二月二十四日
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国资处201*年工作总结
201*年,在学校党委和行政的领导和指导下,在有关部门的监督和协作下,我处全体工作人员勤奋工作,共同努力,较好地完成了年度物资设备采购任务,固定资产和有偿使用管理工作进一步规范,为学校健康持续发展作出了贡献。
一、规范操作,严格把关,设备采购价廉物美。
全年预算行政设备采购107万元,教学设备1479.4万,其中学校自筹资金179.4万元,财政部拨款1300万元,实际完成行政设备采购107万元,教学设备采购1301.5万元,财政部201*年计划1000万中的350万已通过省政府采购办招标,进入合同签订阶段。我们充分发挥使用单位和有关职能部门的作用,从前期需求计划、立项论证、价格调查、参数核定到中期招标评审、合同签定再到后期督促供货、验收入库,层层把关,保质保量地完成了采购任务。对于贵重仪器设备的采购,严格执行事前论证制度,中央地方共建项目不仅进行校内论证,还委托招标公司聘请省际专家进行权威论证,有效地防范了所购设备的闲置浪费,实现了资源的合理配置,提高了资金使用效率。我们严格执行本校预算和操作程序,尽量集中招标采购,在招标中贯彻公正、公平、竞争、择优、价廉物美原则,在不违背招标程序的前提下,实施“二次报价”和谈判,挤压商家报价水分,使价格趋向合理实在,最大限度地维护学校利益。据统计实施“二次报价”和“低价优先”评标法,全年采购节约资金10余万元。
招标采购中,价格调查是实现价廉物美的关键环节。在前期准备中
我们与审计两家调查的价格基本吻合才招标。如果前期时间仓促,审计还来不及核实的,在谈合同时,还可以一起把好价格关,不让报价虚高的商家占便宜。如政府采购金陵体育器材公司中标的69万项目,中标后,我处与审计复核调价,发现偏高,在洽谈合同时,与公司代表协商赠送10万元的常用体育器材,妥善地解决了价格偏高问题。又如金昌装饰设计公司中标的制药净化实验室装饰79万元项目,我们对装饰材料价格把握不准,招标书对空调系统冷热源又没有约定,对此,我们很慎重,与使用单位、监督部门一起到正清制药车间和邵阳医专同类实验室考察,一起与商家进行了四轮谈判,把没弄清楚的问题弄清楚之后才签订合同。虽然耗时费神,但做到了心中有底,不让学校在价格上吃亏,实现物有所值。由于我们认真负责严把采购价格和质量关,今年采购的设备价格合理,保质、实用,没有失误现象,使用单位普遍反映良好。
二、把握环节,堵塞漏洞,资产管理日趋规范。
资产管理的基本要求是账物相符。由于过去国资与计财对资产统计口径不一致,致使资产总额相差较大,有账无物、有物无账现象较严重。今年来,我们从加强管理入手,改进资产管理方式,把好容易造成账物不符的几个关键环节,使资产总额逐步接近实际,减少了账物不符差额。一是把好实物验收环节。供货到位后,由使用单位资产管理员初步验收再申请验收,国资处会同有关部门按合同约定的规格(型号)逐项核对验收,对商家赠送的设备,同样验收,开具验收单,登记入账,杜绝有物无账。对使用单位或科研项目主持人自行采购的小数额设备,要求必须有供货商公章,有使用人有经手人,对“三无”发票不开验收单,杜绝有账无物。二是把好设备报废销账环节。设备报废坚持申报审批程序,
现场察看实物,清点数量。如能继续使用的设备调剂给需要的单位使用,账目落到具体房室;不能使用的半年或年终集中报废,贱价变卖残值。对更换了新设备,督促其报废旧设备,同时在固定资产账目上及时销账,防范账物脱节和不符问题发生。三是把好资产账务核对环节。强化各单位资产管理员责任,明确规定由使用单位资产管理员到国资处开具验收单,每学期由国资处记账员与计财处和使用单位核对一次资产账目,以保账物相符。另外,我们认真执行《公共资源有偿服务管理暂行规定》,上期末和暑假期间组织有关人员对场地出租、办班创收情况进行清查,克服了重重困难,实事求是地降低了有偿使用收费标准,加大力度催收使用费,共查处擅自办班10余起28个班,收缴使用费36800元,纠正了往年占用公共资源办班创收无人管的混乱状态,不让国有资产空耗损,维护了学校整体利益。12月下旬,还为省重点学科植物学实验室建设评估提供实物卡对贴服务。全年多次为上级有关部门提供综合或专项资产统计数据,也为学校信息化系统提供了国资管理的全面、客观的数据,全年新增资产入账、废旧设备销账后,实有资产总额6亿余元,准确率在95%以上。
三、立足服务,健全机制,内部管理有所改进。
管理就是服务。我们秉承“服务教研,服务师生”的理念,从明确职责,加强管理入手,建立健全了服务用户的工作机制。在管理中创新服务方式,在服务中改进作风,提升管理水平和工作效率。主要做了四项工作。一是健全内部管理制度,明确职责。下半年,认真疏理原有的内部管理制度,根据人员变动和实际需要,研究制定了“岗位职责”、“行为规范”和“廉政规定”三项制度,重新明确每个工作人员的岗位职责,
提出了行为规范“爱岗敬业、廉洁奉公、真抓实干、服务师生、遵规守纪、团结协作、创新高效”的七项要求和廉洁自律、互相监督的十项廉政规定,使内部管理有章可循,工作运行有规可依,健全了职责有限、管理有序、监督有效的工作机制。二是建立国资处网站,提供服务。十一月份,我们在充分准备的基础上,开通了国资处网站。设置的“文档下载”能提供常用表格下载,方便了使用单位,不用跑路。首页还设置了“工作流程”,给使用单位办事以指导。“设备采购”栏有“招标公告”和校务公开,“国资管理”网络账目,已送操作员到珠海培训,待更换软件升级后,再告知密码,方便查询。三是简化采购、使用申报程序,方便办事。我们对使用单位反映的“申报难、手续繁”的问题及时回应。下半年,我们主动与资金执行部门和监督部门沟通协商,提出简化申报程序建议,提交院长办公会议讨论,得到认可,之后又拟制简化方案,逐个与有关部门协商,最后由院长审定,挂在网上施行。购物申报表由原来9人签字简化为5人签字,有偿使用审批表也减少了来回跑部门的程序,方便了使用单位办事。四是主动协调衔接,加快进度。面对不懂办事程序的师生,我们耐心指导程序,减少他们来回跑路;对于申报者找部门负责人或有关院领导有难处的,我们及时提供信息或电话联系,有时帮他们找领导审批。遇到申报或审批卡壳或延拖的问题,我们主动疏通卡壳环节,积极衔接协调处理有关事宜。当使用单位有急难需求或供货、维修问题需要我们帮助协调时,我们不推不拖,及时帮助,尽力而为,尽量做到急人所难、帮人所需,及时解决问题,让人满意。如生物系、化工系实验室的装饰工程配套水电申报问题,我们及时督促使用单位申报,找经费执行部门说明情况,促使审批,衔接水电班拟定方案
和及时施工,按时完成,加快了工程进度。
四、改进作风,克己奉公,勤政廉政得到加强。
我们不仅重视内部管理制度建设,更注重狠抓制度的贯彻落实。一是要求工作人员认真履行岗位职责,有计划地独挡一面开展工作。发挥主观能动性,努力做好本职工作,同时服从安排,协作完成领导交办的其他任务。大家都爱岗敬业、各司其职、各尽其能,暑假加班多,大家任劳任怨。平时紧忙时经常延时下班或利用双休日加班,按时完成工作任务。二是强调工作人员贯彻行为规范,弘扬真抓实干精神,提倡务实深入作风。领导带头为使用单位服务,遇事走下去,主动与使用单位领导沟通协商,到现场察看实物、接受货物、验收设备、解决问题、我们还召开工作研讨会,探索理顺工作程序,创新工作方法,提高工作效率的措施,并在工作中运用新方法,贯彻新举措,加快了工作进程。三是严格执行廉政规定,保持清正廉洁。我们用廉政制度管权力运行,严格按自己制定的十条钢性要求去做,领导带头拒礼辞请,与商家等距离交往,不私下会见商家,未签合同不接受商家宴请。同时严格管理部属,逢会必提廉政要求,坚持公正公开,提倡互相监督,没有发现任何有违廉政规定的行为,目前国资处团结凝聚、风清气正、干事创业蔚然成风。
回顾一年来的工作,成绩值得肯定,但也存在一些不足,一是工作统筹兼顾不够,存在重采购、轻管理,重招标、轻履约,重程序、轻操作的倾向。二是工作人员业务不熟,想搞好工作却力不从心。这些问题要在新年度认真采取可行的对策,切实解决,把工作做得更好。
201*年12月31日
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