年度工作总结
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在06年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大
堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。二、精心尽力做事,努力为公司多创效益年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮助配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
年月份,从包钢友谊轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集
体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只
扩展阅读:教务处201*年度工作总结
西安海棠技师学院教务处201*年度工作总结二一三年十二月教务处201*年度工作总结201*年,在理事会及院长的指导下,在教学副院长的直接领导下,教务处全面负责学院教学工作。为实现工作目标、完成工作任务,在教务处全体同志的共同努力及相关处室的大力配合下,教务处各项工作均取得一定成绩,尤其在“教学规章制度建设”、“专业建设”、“教育教学改革”、“201*年陕西省人社厅教学督导评估工作”、“短训部教学文件的制定及档案建设工作”取得了很大成效。但也存在一些问题,现将201*年度工作总结如下:一、教务处概况教务处共12人。其中,专职4人(教学干事1人、学籍干事1人、教研室2人),兼职8人(校内3人、校外5人)。二、教务处201*年度主要工作及取得成绩(一)加强思想认识,强化业务学习,提高工作质量1、组织未取得教师资格证的青年教师参加岗前培训按照教育厅教师培训计划,截止201*年11月未取得教师资格证的青年教师进行为期1个月的岗前培训,内容涉及《高等教育学》、《高等教育心理学》、《教育法规》、《教师职业道德》;教学大纲、教学任务书、授课计划、教案以及教学进度表等教学文件的撰写;授课技巧、备课基本方法、高校教师基本素养、礼仪规范、教务处管理模式及基本要求诸方面,资深专家教授进行授课培训,效果显著,使新青年教师迅速进行角色转变,达到培训目的。2、业务培训(1)教务处通过周例会,组织学习省人社厅及学院各种文件,领会精神,始终在思想认识上和学院保持一致。不断加强自身学习,转变思想,增强主人翁意识,为教学一线尽可能提供最优质的服务。西安海棠职业学院教务处201*年度工作总结(2)为了规范教学管理,提高业务素质,教务处组织处教务处、短训部、学生处及相关业务干部及工作人员进行“教学过程管理、调停课的有关规定、教学事故认定及处理办法、个人述职报告撰写、教学档案的建设、教师个人档案的建设、学籍档案建设、教学事故的认定及处理”、“个人的述职报告的撰写”等方面进行了全方位多角度的培训。从本年度工作效果看,教学系统相关业务人员统一了思想,进一步团结协作,巩固加强业务能力,大大提高了工作效率。(二)进一步建立健全教学规章制度201*年在原有教学文件基础上,结合学院的各项制度实际运行情况对教学管理规章制度、人才培养方案及教学大纲文件进行修订完善。1、起草制定西安海棠技师学院教学规章制度,共计8个方面,涉及36项目,160页,并装订成册。2、制定了10个专业的人才培养方案,120页,并装订成册。3、制定了10个专业的教学大纲,共12册,共计3000多页,并装订成册。4、完成了201*年短训部各专业的教学计划及大纲的修订工作。5、完成了201*年短训部各专业的培训学员的档案建设工作。(三)教育教学改革及专业建设工作成绩显著1、根据期初教学检查组织召开学生座谈会及学生的文化程度不同,为了更好的完成我院教学工作,提高教学质量,决定将文化课《英语》、《数学》课的课时进行压缩,加大《正常人体解剖学》的实践课时,增设《专业美容》、《化妆技术》的课程,提高学生的学习兴趣。学生反映良好。2、修订了“中医美容专业”教学计划,更加符合技工院校的人才培养模西安海棠职业学院教务处201*年度工作总结式。2、制定了“康复治疗技术专业”、“市场营销(化妆品销售方向)专业”为教学计划。3、完成201*年世美会领导小组安排的论文撰写工作。(四)教学工作全面完成了201*年度教学任务。1、完成企业特招办专业3个教学班,11门课程,共计1440多学时,课时费共计93557元,其中:特招班36986元,短训56569。教学秩序良好,教学质量稳定,未出现重大教学责任事故。2、指导短训部完成本学期的教学工作。(五)教学检查及督导工作为了加强对教育教学的监控力度,维护正常的教学秩序,教务处本学年对开展期初、期中教学督导检查工作,采取日查日报、听评课、问卷调查、走访调研、召开学生信息员座谈会、教师座谈会等方式,将存在问题进行收集汇总、梳理,第一时间解决教学中存在的各种问题,为今后教学工作提供有效信息。督导共听课28学时;查处教学事故4起;(六)加大学籍普查力度,规范学籍管理1、学籍管理工作教务处统一协调,从十月份对全院学生进行学籍普查,建立学生学籍平台,对学生学籍进行动态管理,实行周报制。经过核实,学院在籍学生共1503人,其中,201*级911人、201*级注册389人,201*级203人。截止12月中旬,201*级学籍异动情况是,实有195退学2人,开除4人,流失2人。2、201*-201*学年国家助学金及免学费申报及管理工作西安海棠职业学院教务处201*年度工作总结A、完成了201*-201*学年助学金的申报工作,共130人。B、完成了201*-201*学年技工学校免学费申报工作,共申报293人,其中大一共申报审批通过190人,大二103人。(七)制定考试制度,加强考务管理,完成201*年各项考试工作1、制定考试制度,加大宣传力度,强化业务水平(1)制定学风建设和考风考纪工作各项制度。(2)多渠道、全方位,通过主题班会、宣传条幅、校园广播、网站等方式加大宣传学风建设和考风考纪的力度。(3)和学生签订考生诚信考试承诺书。(4)为了规范考试,加强考务管理,教务处下发考试相关通知,召开关于考试的命题、试卷安全保密、考风考纪教育、考务培训会、评卷及成绩记载的专题会议。确保考试工作顺利进行。2、期末考试及补考工作考试时间201*-201*学年第一学期期末考试合计考试类别参考人数科次场次考试191191152815284848制卷0.5万余份0.5万余份备注(八)迎接并完成省人社厅关于201*年教学督导评估检查工作201*年11月12日,201*年11月12日接到省人社厅评估工作的通知,我院于11月27日接受省人社厅的教学督导评估检查工作。结合我院院的实际情况,对评估工作任务的一级指标7项、二级指标48项进行分解,包括教学规章制度、人才培养方案、教学大纲等,教学过程管理的涉及三个年度五批次入学的学生每一学期的开课计划、教材计划、教学任务书、教学日志、教学进度表、总课表、各专业小课表等等,同时,对考试计划、考务手册、考试试卷,成绩册。实习相关的资料、就业相关的资料明确了任务,对任务西安海棠职业学院教务处201*年度工作总结按管理的属性进行分解,责任到人。时间紧,任务重,仅仅在有限的时间利用晚上加班加点,牺牲周末,圆满完成了省人社厅组织的教学督导评估工作,经省人社厅组织的专家一行4人一天的时间,通过听汇报、实际考察、现场查阅资料、组织召开学生和教师的座谈会,和领导的沟通。最后,专家组进行评议,反馈评议的结果,对我院本次接受评估给予充分的肯定,领导重视,准备充分,各项指标达标。(九)招生工作教务处两名同志参加招生工作。共招生47名新同学。(十)201*201*学年第二学期教学准备组织安排201*201*学年第二学期教学各项准备工作。杨国峰院长主持,组织召开专题会议,落实下学期的教学实施计划。要求制定开课计划、教材计划、落实教学任务;规划招聘教师的计划;准备下学期的教学文件的印制工作,确保下学期教学顺利进行。(十一)完成理事长及院领导交办的其他工作完成了教务处未来五年的发展规划的制定工作。完成了教务处量化考核标准的制定工作。配合完成了职院五年制学籍注册工作。完成了陕西医学养生职教集团的调研、理事单位的联系、申报资料的制定及相关工作。完成了201*年世界中医美容大会的相关事宜。配合完成海棠集团近五年发展宣讲稿的撰写工作。完成了201*年三年制高职统招专业的申报工作申报了《医学影像技术》、《精细化学品生产技术》等两个统招专业。且西安海棠职业学院教务处201*年度工作总结于201*年纳入国家统一招生计划。三、存在问题及解决办法(一)、存在的问题1、师资队伍不足:是制约我院发展的一个瓶颈,专业师资搭配不当、人数不足、结构不合理等。2、学生的生源质量参差不齐,给组织教学工作带来困难。3、教学管理人员的业务水平有待进一步提高。(二)、解决办法1、师资队伍建设方面(1)采取各种办法解决我院师资队伍不足的现象,尤其是双师型教师和硕士研究生以上学历。(2)给予解决和改善专(兼)职教师的住宿条件、校车接送、午休及课间休息室等工作。(3)解决教师的三金等问题,排除教师的后顾之忧,提高教师的稳定性。2、加强教务处人员业务素质培训,尽快完成教务管理系统的建设。最后,谨祝各位领导、同仁新年快乐!西安海棠技师学院教务处二一三年十二月西安海棠职业学院教务处201*年度工作总结
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