201*-3-23联合检查总结会议纪要
3月23日三方联合检查会议纪要
宋世建：1、鲁班无人参加检查；
2、现场临电各家都有问题，鲁班五层洞口防护上次检查已经提出整改，
本次检查仍存在，对检查出的问题下达整改通知，各分包接到通知后抓紧时间整改回复；
3、对每月每家分包交1000元安全基金，将对重视安全的管理人员进行
奖励，下周开始对不合格的电箱没收报废处理；
4、现场各家防护必须移动的一定要申请，若无申请的，查出将罚款5000
元；
5、最近刮风较大，电焊作业的一定注意安全。
刘正权：1、鲁班不合格电箱仍存在现场，以后发现现场电箱不合格的，接线不
合格的，一律剪线处理。
郭钢：1、临电箱子没收的不合格的箱子销毁，各家不要索要；2、总包要对各家的特种作业人员进行控制。
陈纪：1、现在二次结构架子少了，1区楼梯防护栏杆被拆，各家不得拆防护
杆作他用；
2、对检查出的问题提出整改的，各家要听进去，立即组织人员进行相
关的整改工作；
3、各家管理人员及安全人员多转现场，发现隐患及时整改；4、现场的交接工作一定要及时，砌外墙的架子高度都在三步以上，请
各家一定注意安全；
5、砌外墙的砖千万不能外落。
王贵宾：1、楼梯间防护，公交场站个别洞口无防护，安全人员、监理、甲方每周五检查无安全人员参加的，叫项目经理参加；2、现场违章电箱没收后将砸毁；
3、虽然交安全基金，但不影响罚款力度，安全员不参加检查的每人次罚款1000元处理。
电话：62950705；传真：62950705
中建一局集团建设发展有限公司
清河镇住宅及配套二期公建东区二一二年三月二十三日
电话：62950705；传真：62950705
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片区会议（九、十一）
会议纪要
会议时间：201*年02月23日
会议地点：文昌巷社区店
参会人员：陈宏燕、郑宇、赵南、李彦、徐晗、梅园、王丽、张林、芦全海、
裴媛、石峰、刘丽娟、解定梅、芦璐、唐仁娟
会议主持：李彦
会议记录：裴媛、芦全海
会议内容：
一、各门店人事第一季度工作总结及第二季度工作计划；二、会议中心议题：
1、员工关爱计划门店具体是怎样实施的，有和想法和建议？
李彦：1、新申领员工餐厅微波炉3台，员工就餐桌2张，蒸饭箱1个；
2、生鲜部分员工配发防滑胶靴和纱布手套；
3、员工食堂通道、出、入口张贴安全工作、平安回家的标语提示；4、为团购送货员工提供工作餐；
5、给夜值员工安排年夜饭、水果和零食。
刘丽娟：1、微波炉清洗消毒，损坏微波炉更换，休息区损坏桌椅更换，烧水
器检查与维修；
2、生鲜理货员发放垃圾袋,保持面点等区域干净清洁，盘菜发放袖套、手套，冷柜发放护膝、手套；3、打印《员工安全锦囊》，在门店内部进行传阅，并监督各部门在非销售高峰组织学习。
解定梅：1、损坏微波炉更换；
2、给下货及生鲜员工更换手套；
3、在晨会的时候向员工宣传注意上下班的交通安全；4、给送货的员工或促销报销在外吃饭的费用或者回门店后提供包子等食物；
5、年三十晚上门店给每个员工和促销发放果粒橙，把心意带回家。
张林：1、微波炉清洗消毒，休息区损坏桌椅更换，平板车维修等；
2、生鲜口罩、手套、围裙、护袖发放，冷柜护膝发放，防损防寒服发放，各部门准备充足的胶带、包扎绳、创可贴等用品；3、各部门在例会与每日晨会均对员工进行安全教育；
4、门店销售不是很忙，所有人员均有半个小时时间至员工食堂正常用餐；
片区会议（九、十一）
5、年三十晚班安排门店附近的员工上班，让住的相对较远的员工上早班，这样有助于及早回家准备年夜饭；6、店长为夜值人员准备宵夜（点心）；7、各部门统计晚班上班的员工、促销、专柜人员、保洁员统计给人事，人事交给食品主管负责让员工煮元宵，让因工作不能回家和家人团圆的员工一起共度元宵佳节。
芦全海：1、微波炉的检查清洗，开水炉检修，员工食堂、更衣柜清洁；
2、发放纱手套、胶手套、更换防损员棉衣，夜间为在外值班的员工提供取暖器；
3、每天班前会提醒员工，上下班途中注意交通安全等；
4、在收银高峰时段，前台班长替换收银员下机吃饭，其他部门员工在高峰时段前吃饭；
5、促销员外出送货时，为其提供包子，矿泉水，以保障其体力。
石峰：1、微波炉清洗消毒，休息区损坏桌椅更换；
2、生鲜员工更换胶鞋、脚垫，同时对在店外销售鞭炮的员工发放手套以及暖手宝；
3、消防局的人员对门店员工进行消防知识培训；
4、对于销售高峰时间段，在外送货的门店员工备饼干、面包；5、门店根据晚间下班家远的员工进行统一安排，结伴打车；
6、除夕门店安排离店较近的员工进行留底，对于晚上夜值人员准备了夜宵；
7、元宵节当晚，门店通过广播感谢员工、促销人员坚持在自己的工作岗位，并每人送4个热腾腾的元宵。
王丽：1、给仓管修建了一个温暖的“爱心小屋”；微波炉清洗消毒、损坏微
波炉更换；休息区损坏桌椅更换；
2、根据各部门上报的劳保用品、防寒用品的需求，门店给相关部门配置了手套/护膝/鞋垫/围裙/护袖/创口贴/被子（值夜班）防损大衣；3、准备应急药箱，跟各部门负责人签安全责任书，合理安排员工班次，确保员工都能坐公共汽车回家，无法赶上公共汽车的凭打车票报销；4、在春节前几天的客流高峰期给营运部门、收银前线在岗员工发放门店自制盒饭、姜糖水；
5、门店为大年初二换挡后回家不便的员工报销打车费；6、让生鲜部门在除夕当日准备一份丰盛的年夜饭给夜值人员作为年夜饭；
7、安排住处离门店较远的人早点下班，回去跟家人团圆；店总给夜值人员准备晚餐和汤圆，并与其共餐；
8、给生病在家疗养以及家庭困难的员工送慰问礼品和慰问金。
芦璐：1、生鲜口罩、手套、围裙、护袖发放，冷柜护膝发放，防损防寒服发
放，各部门准备充足的胶带、包扎绳、创可贴等用品；2、节前安全宣导并每日班前会议提醒；
片区会议（九、十一）
3、合理安排人员错开就餐，同时办公区提供电水壶以便员工就餐时段无饮用水使用（团购供货无法回店就餐按公司标准执行）；
4、安排生鲜领班负责在员工就餐时段下元宵并分发给员工分享；5、除夕店长自己掏钱为员工买了苹果，每人发2个，以表达对全体员工一年来对门店工作的付出。
徐晗：1、为门店前后门的防损员配置了防寒大衣；
2、春节高峰来临之前对所有员工进行了消防培训，门店特此还安排了一天三查的工作，巡店过程中安全一直也作为一项重要的工作在督促；3、员工轮班吃饭，对外出送货的员工提供肉包等食物；4、给夜值人员准备丰盛的年夜饭；
5、初一给所有促销，给联营厂家员工和保洁员发放了糖果，店长亲自带领主管班长给每位加班的同事拜年。
唐仁娟：1、损坏微波炉更换，休息区损坏桌椅更换；
2、食品、百货为理货员发放手套，日配课发放保暖护膝；
3、门店负责人将安全教育宣导工作在主管、领班会议中给予布置，要求各部门负责人向所有员工进行宣导；
4、前台：销售高峰期，为收银员准备热水、预留工作餐；财务由于福利卡销售高峰期有专人为该部门预留工作餐；防损部门高峰期为部门员工叫外卖；
5、由于夜值人员除夕夜无法与家人团聚，门店为夜值人员准备了四荤四素共8样年夜菜，并向夜值人员每人发放红包一份；
6、各部门负责人为员工派发礼品、巧克力、奶茶、曲奇饼干等食品；食品、百货部门困难员工节日慰问；大年初一，播放新年贺词，向所有员工表示感谢和祝福；各部门派发新年食品，如：瓜子、花生、糖果、水果等年节食品。
总结：
1、从大家对员工关爱计划的执行反馈情况来看，大部分的门店都认真落实了这一工作，各门店都不同程度上对员工食堂、更衣室、休息区域等进行了翻新，对于与员工日常工作、生活息息相关的微波炉、冰箱、开水箱、板凳等多个方面进行了检修、维护。以良好的后勤物资保障，保证员工全力冲刺年终的销售。
2、在今年的员工关爱计划执行过程中，我们也看到有些门店的单位负责人以及部门负责人也对员工进行了出自自身的关爱，如秣陵路社区店、张府园社区店等门店相关管理人员自己出钱给员工购买一些新年小礼品，以感谢员工一年来对门店及部门工作的付出，让员工从感情上有一种归属感。
3、在执行员工关爱计划的过程中也遇到一些问题，有部分门店反映在相关费用报销的过程中可能会遇到一些困难，希望在以后的工作过程中，相关职能部门能够积极配合，以便使得该项工作能够顺利有效开展；
4、总之，通过实施员工关爱计划，让员工切实感受到来自公司和门店的关怀，当然将来员工关爱计划不仅仅作为年终的一种关爱，更应该在平时的日常工作中体现出来，例如夏季的时候要提供防暑降温药品、春秋季节组织郊游活
片区会议（九、十一）
动等。因此，员工关爱计划工作要作为门店一项长期的工作，逐渐的在平时的
工作中推行，以便达到更好的执行效果。
2、如何储备工时，有效降低人力成本？（头脑风暴）
唐仁娟：在每年经营淡季的时候安排员工进行调休，有些员工可安排迟来早
走，灵活掌握员工的工作时间，达到合理控制员工工时；
石峰：对于一些缺员相对不是很紧张的门店，可优先考虑使用季节工，季
节工的使用成本相对较低，同时还容易控制；
芦璐：各门店要做到合理排班，对于法定节假日能安排员工休息的要尽量
安排休息，以降低加班成本；
解定梅：对于一些人员相对富足的门店，可以申请所见定编，以降低人力成
本；
王丽：有些员工在本年度内产生的病、事假可用年休假进行冲抵，同时对
于一些平时工作表现好的员工可用休息时间抵充异常考勤；
裴媛：积极和厂家进行洽谈，争取促销人员，同时还要培养促销的工作责
任心，以便减少员工数量，从而降低人力成本；
芦全海：对于门店内的收银员要提高排班的技巧性，根据门店的销售高峰时
段适当的安排上插班，这样能够有效的提高收银员的工作效率，同时对于那些欠工时较多的后勤部门员工如：综合业务、财务等可安排其去收货区进行收货或其他岗位进行顶岗；
张林：提高在岗员工的工作积极性和工作效率，培养员工一岗多能，当然
要在员工愿意，门店有需求的情况下；
徐晗：各门店要合理控制员工的加欠班工时，一般控制在一个合理的范围
内（约30小时）；
李彦：目前苏果的外地人也很多，他们可能在休息与加班这两项选择过程
中更愿意加班，因此，可以做一个需求调查表，让需要加班的合理安排加班，需要休息的合理安排休息，这样做到需求相均衡。
总结:
在今年的干部员工大会上，马总的报告中提到“201*年员工成本费用率为7.94%，较预算上升了1.01个百分点，同比上升1.07各百分点，所以今年乃至今未来三年，人力成本的压力会越来越大。”因此，马总提到了要降低公司的人力成本，因此各部门、各门店要不断关注人力成本的支出，合理控制人力成本的，做到开源节流。
对于各位提出的有关降低人力成本的合理化建议，要落实到日常的工作当中去，而不仅仅室停留在口头上或者文字上面，而没有落实到实际当中去。
三、日常工作中存在的疑问：
1、目前门店基础岗位的员工调动都有调令，而如果是专业岗位的员工调动是不是没有调令？如果这样的话，将会给日常的考勤维护工作带来一定的困难。2、去年公司人力资源部发文，以后专业岗位不再设立领班/副课岗位，而是
片区会议（九、十一）
直接报干部属性的助理岗位，那么现有的领班该如何调整？
3、随着公司的不断发展和规模的不断壮大，现在公司鼓励人才的合理流动，同时也为那些想回到家乡工作的人提供了机会，那么员工申请异地就业年休假是否要扣回？
四、陈宏燕、郑宇布置下阶段主要工作内容:
1、各门店要抓紧完成201*年员工年休假计划的安排，并合理安排员工进行年休假的休假；2、“三八”妇女节即将来临，今年公司组织了全体员工进行体检，届时各门店的人事要合理组织并安排好本门店的员工体检活动；
3、春节已经过完，接下来进入了招聘的黄金时期，各门店的招聘工作也要抓紧时间开展，以便及时缓解门店的缺员压力；
4、各位人事在日常的工作中要及时做到系统的维护和呈报工作，并及时维护好调动人员的考勤，人力资源部将在每个月的20日左右公布上一月考勤存在问题的门店；
5、公司将在4月初召开人事年会，并对相关先进个人的表彰活动，望各位积极准备好年会的活动，并提交一张本人照片的电子档；
6、芦璐的年终工作总结分享：工作中要善于发现问题并妥善处理好出现的问题。
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