402爱心社团捐赠物资管理办法
402爱心社团捐赠物资管理办法（暂行）
每年1012月份，河北省402爱心社团通过网络向各地爱心网友募集捐衣、捐物，并将捐赠物资统一分类整理、打包，按照类别送往石家庄地区西北部太行山脉的贫困自然村、空心村和贫困小学。为了让群众的爱心落到实处，所捐物资各尽其用，兼顾边远地区困难群体的需求，我们将于201*年11月在偏远山区设立“捐赠物资分管站”，由402爱心社团统一管理、输送和调配捐赠物资，各个分管站执行存储与发放工作。
第一章：总则
第一条402爱心社团捐赠物资分管站（简称：爱心物流，英文缩写：AXWL）由热心于慈善事业的个人、单位和志愿者共同参与组成，在402爱心社团的工作指导下，就近开展帮扶、跟进服务和应急救援。
第二条每50公里设一分站，在边远地区，每20公里设一分站。如果某分站物资缺乏，可向附近分站申请支援；未经402爱心社团通过，隔站点不得跨点救援。各站点申请、发放物资须提前向402爱心社团上报，并及时反馈工作动态。第三条宗旨：坚持“让爱成为一种责任”的公益理念，弘扬中华民族传统扶危济困、团结互助的传统美德，在传递人间大爱的同时，帮助社会上处于困境中的个人和群体。
第二章：募集方法和种类
第四条402爱心社团通过网络和现场两种募捐方式，向社会募集善款、捐衣、捐物，而后向各站点及需求个体输送、派发。
第五条服务对象：1、偏远地区的空心村（着重于孤寡老人、贫困孤儿和困难残疾人家庭）；2、偏远山区的贫困小学（着重于小学生的个人需求）；3、各地爱心物流分站；4、突遇灾难的贫困个人、家庭或群体；第五条402爱心社团设立“爱心输送基金”，募集善款用于捐衣捐物的包装费、仓储费、运输费和应急救济开支；各站点只负责接收和发放捐赠物资，不具备募款条件。如有人捐款，一律上缴402爱心社团募捐账号，由402爱心社团对外公示捐款人姓名或数目。当各站点需要资金支援时，请向爱心社团提交申请，履行完整的财务手续，方能使用社会捐款。
第六条402爱心社团捐款账号：6228480631544499918（中国农业银行）李雪来；支付宝账号：13831168427如您有意支持“爱心物流”，请汇捐到以上账号，然后编辑短信内容：“您的姓名或网名+捐款数目+捐款用途”发至在13831168427手机上即可认证。第七条：募捐物资分类
1、募集善款：由402爱心社团开展网络募捐，及时对外公布捐款情况；2、捐旧衣物：每年秋后天气转凉，爱心社团号召大家将家里闲置的旧衣物捐献给山区的孤寡老人和贫困儿童。衣物要求在八成新以上，无污渍、无破损的，清洗干净，折叠整齐，实行“每捐一件衣物，再捐一元钱运输费”的方法，来解决志愿者去往山区运送捐衣需要租车的经费问题。捐旧衣活动截止时间为：每年12月20日，因为那时风雪阻路，志愿者无法进入山区再送捐衣了。我们将设立在山区的“爱心物流”分站提前供应充足，保障各站点在大雪纷飞三九寒天时，能发挥就近帮扶的作用。
旧衣物包括：毛衣、毛裤、棉衣、外套、大衣、羽绒服、被褥、棉手套等，谢绝捐赠内衣、高跟鞋之类。
3、各类图书：励志类、故事类、文学类、科普类、传统文化类读物和实用技术类书籍等。
捐赠书籍将运送到贫困小学或偏远农村，援建图书室。
4、生活用品：食用油、大米、白面；牙膏、牙刷、洗脸盆、洗衣粉、卫生纸、香皂、肥皂、洗洁精、护肤霜、防冻霜等和外科用药。
生活用品适宜送与孤寡老人、困难残疾人家庭和贫困儿童。
5、文体用品：新书包、文具盒、学习本、铅笔、碳素笔、圆规、三角尺、橡皮擦、笔记本及字典、书法字帖、词典等学习用品；跳绳、乒乓球、羽毛球、足球、篮球等健身器材。
6、闲置物品：手电筒、水杯、台灯、收音机、小音响、电视、电脑、茶几等生活用品和办公用品。
闲置物品可循环利用，援助个人、家庭、各地爱心物流分站和山区贫困小学。7、专项物资：防寒三件套（棉手套、耳帽、棉袜）、课桌凳、残疾人辅助用具（如：轮椅、拐杖）、书包套餐等；我们将通过专项募捐，争取社会爱心力量，共同帮助偏远山区的孩子及困难残疾人家庭，为改善他们的学习条件或生活状况，提供力所能及的帮助。
第三章：申办分站与管理方法
第八条各地申办分站需具备如下条件：1、有固定的办公场所和仓储条件；
2、各分站须有两个以上的工作人员（兼职志愿者，以下称义工），边远地区，由402爱心社团指定当地的爱心人士做义工；
3、义工年龄要求在1870岁之间，须是本地户口，有慈善工作经验的优秀考虑；
4、义工标准：爱国爱民，遵纪守法，无不良记录；热爱民间慈善事业，忠于职守，乐于助人；
5、边远地区的学校或村委会可申办分站。
第九条申办分站：请持个人身份证、免冠寸照四张和单位证明信提交申办手续；
第十条各分站要有自己的匹配资金（包括启动资金与正常运转资金），日常开支，自筹解决。尽量能够发挥自身优势，以个人行为来救济帮助当地的困难对象。若需402爱心社团协助支援，务须提前上报有关的信息资料，申请救援。
第十一条各分站的仓储库需具备一定的仓储条件：防雨、防潮、防火、防丢失，争取让输送过去的捐赠物资保证质量，做到不积压、不霉变、不走人情。第十二条402爱心社团将不定期地对分站的各项工作进行抽查，如果发现问题，当给予纠正；屡纠不正的，按照工作条例，叫停分站工作；若形成社会不良影响的，在移交当地有关部门进行处理的同时，通过网络公布取缔分站的原由。第十三条各分站义工开展入户调查、就近帮扶时，须遵守《河北省402爱心社团工作章程》，不要影响困难家庭中的正常生活，切忌用自我意识为难或嘲弄他人。
第十四条未经通过，不得擅自借用402爱心社名义组织和开展各项活动。
第四章：捐衣点与爱心包裹
第十五条402爱心社团有办公室和专职义工。办公室设立在河北省正定县城（紧邻石家庄市），有多种便利的条件接受群众捐衣、全国各地的爱心包裹和社会捐款；专职义工负责接收爱心包裹、整理捐衣、走访调查及送达爱心物资等具体工作，并将接收和发放的捐款、捐物给予网络公示。具备的便利条件如下：1、爱心社团附近有中国农业银行、邮政储蓄、邮政局、农村信用联社；2、正定县城有申通、圆通、韵达、宅急送、天天快递、顺风等各种快递分点，除物流外，各地的爱心包裹均能按期收到；
3、爱心社团有公益淘宝网店和网络宣传平台，大家可以通过淘宝网店进行认捐，可以通过QQ群、官方网站及腾讯、新浪微博查阅相关信息。
第十六条为了方便群众就近捐衣、捐物，各市（县）区可向402爱心社团申办捐衣点。
第十七条申办捐衣点和申办“爱心物流”方式相同，管理方法相同。另外，需注意以下几个问题：
1、捐衣点只负责接收捐赠物资，不具备募款条件。如有人捐款，请告诉对方捐款至402爱心社团募捐账号。
2、捐衣点的联系电话要公开，保证在白天工作时间，随时能接听爱心人的电话咨询。
3、捐衣人所交的“爱心运输费”，用于爱心社团向偏远山区输送衣服的租车费用，捐衣点可以临时代收。之后，将代收款项和捐赠物资一并交回爱心社团。4、捐衣点应具备上网条件，通过网络及时向爱心社团和广大网友公布接收物资情况。
5、捐衣点所用的公益性开支（向爱心社团运输衣物的运输费用），可与爱心社团协商解决。
6、捐衣点须按照捐衣要求接收捐衣，切勿盲目滥收，对于不符合要求的捐衣，捐衣点可自行处理。
7、捐衣点要怀着认真、负责的态度开展工作，与爱心社团保持一致，不可私自做主，不可违反规定。
第十九条为了充分展现、发挥群众的爱心，我们将逐步建立和完善“爱心物流”整体系统：在繁荣的城市、乡镇设立捐衣点，在偏远山区设立“爱心物流”分站，爱心社团作为一个输送平台，力争让捐衣活动达到秩序化、透明化。
第二十条402爱心社团接收来自全国各地的爱心包裹，不负责邮费、物流费，各地网友邮寄包裹产生的费用自行承担。
第二十一条爱心包裹邮寄地址和联系方式：
1、石家庄市正定县常山西路文昌街79号李雪来（收）邮编0508002、联系电话：13831168427；132301274993、402爱心捐衣群QQ号码：93794938
第二十二条爱心社团在正定县城租房办公，办公地址存在不固定因素，外地朋友若想捐衣，请加入QQ群或致电咨询当年的邮寄地址。
第五章附则
第二十三条本管理办法为暂行规定，日后将不断修改和完善。
第二十四条402爱心社团将定期组织例会，召集“爱心物流”各分站负责人研讨面临的新问题，并将新议题纳入管理办法。
第二十五条本管理办法解释权归402爱心社团所有。
扩展阅读：402爱心社团8周年活动回顾
402爱心社活动简介与总结
402爱心社成立于201*年4月2日，是由网络发起的正定县一民间爱心组织。201*年，转入石家庄市发展，挂靠河北省慈善总会，全称“河北省慈善总会402爱心社团”。08年5月，组织开展“心心相连，抗震救灾”募捐活动，为四川灾区募集社会善款35万元。09年元月份，与河北省慈善总会解除挂靠关系，成了河北青年爱心联盟（隶属河北省共青团委权益部）会员单位，定名为“河北省402爱心社团”，重归入民间草根慈善队伍中来。
由于402爱心社是民间组织，一直没有注册，募集资金都是来自群众的定向捐款，社团本身没有实力做支撑。201*年春天，为了缩减公益经费开支，爱心社从石家庄市迁回正定县城办公至今。八年来，402爱心社团及其志愿者群体始终秉承“让爱成为一种责任”的公益理念，以助学、助残、捐衣、助老为主，在正定、灵寿、新乐、行唐、元氏、赞皇、平山、辛集等各县区开展公益活动累计300多次，募集社会善款170万元，募集价值200余万元的捐衣、学习和生活用品，资助贫困儿童201*余名，募集衣物送往了太行山脉的60多个自然村庄；援助过20多个贫困小学，救助了28名特病大病患者。在有关部门的正确指导下，402爱心社自觉自律，勇于开拓进取，感召社会各界，汇聚爱心力量，一同营造“团结友爱、助人为乐”的慈善氛围。
历年活动简历
06年4月2日为一个癌症患者连续三次募捐善款总计3387元；
06年12月6日转入石家庄市发展，为卧病在床的一位教师号召募捐；06年12月16日为石家庄涞源山区募捐善款358元,棉衣180余件。07年元月23日《燕赵晚报》专版报道了“一个残疾农民的草根爱心行动”，元月27日，随后又专版报道了“网络慈善遭遇的现实尴尬”；
07年3月24日在石家庄市组织“爱在石家庄，挽救病中女孩”活动，为两个患病的女孩儿组织募捐活动，募集善款2100元；
07年4月22日在正定县举行为正定县残疾人张志军捐款活动；
07年4月12日在石家庄市区多次组织“捐书送山区爱心工程”活动。07年4月26日被河北省慈善总会吸收为分支机构,定名“河北慈善总会402爱心社”，由李雪来任社长。
07年5月26日，组织为正定县下岗残疾工人程兵海开展募捐活动；07年6月1日，在石家庄市与东宇摄影公司携手在太和电子城广场举行“让贫困的孩子荡起幸福的双浆”爱心义演活动，募集善款3519元。《河北日报》为此专题报道文章“网络慈善：向左走?向右走?”07年7月14日，在正定县城与金梦儿童影楼合作，举行图片展览，组织“同在蓝天下”爱心募捐活动，募集善款1315元；
07年7月中旬，402爱心社遭受了来自百度石家庄贴吧的网络质疑和攻击，一时风起云涌，顿生波澜；连续一周，接受了多家权威媒体的采访，其中有：中央人民广播电台、河北电视台、石家庄电视台、《燕赵晚报》、《河北日报》、《河北青年报》、《中国商报》等。与此同时，爱心社组织了“心连心，结对子”助学行动，带领爱心家庭走进山区和特困家庭资助儿童。后来，河北电视台“阳光访谈”专题节目“让爱心插上翅膀”，现场直播了有关402爱心社的故事。07年8月25日，带领者正定县“幼儿园”一起走进赞皇山区慰问活动，受到了赞皇县教育局的高度评价。《河北青年报》为此专题报道；07年8月26日，在石家庄市桥东区与菲菲化妆名品店在东丹庭院小区内举行“感动中国因为有爱”慈善公益晚会，募集善款722元，衣物、文具2600余件；
07年10月3日，为正定县“颐康敬老院”组织捐款活动，筹款1000余元；07年11月，在辛集市组织“爱心系山区，扶贫助教送温暖”大型义演募捐活动；
07年12月，在新乐市携手“世都名品”商城开展“有爱，就有温暖”慈善募捐活动；
07年12月底，携手“石家庄越野E族中队”开展爱心之旅公益募捐活动；08年元月份，正定县委宣传部开展“201*年度和谐十大人物评选”，402爱心社社长被列为候选名单；同时，《燕赵晚报》举办“首届十大真情故事人物”评选，李雪来被邀请作了评委;
08年元月20日，在正定县城为莫名怪病少年开展慈善募捐；
08年3月下旬，内蒙古独贵塔拉区遭受黄河凌灾，“越野e族”河北大队组织募捐，402爱心社参与到活动中，联系志愿者捐送棉衣近万件；
08年5月12日，汶川地区发生8.0级地震，次日14：30分，402爱心社召{"Error":{"code":"2","Message":"objectnotexists","LogId":"2349364163"}}血病女孩儿陈雪，募集社会善款3000元。
19、8月23日，在正定县开展“用爱，托起生命”慈善募捐活动，为瘫痪在床的贾艳卫募集社会善款342.70元。
20、10月4日，组织志愿者在石家庄市岔河北岸开展拾捡垃圾环保活动。21、10月18日，参加由河北省共青团委志工部召开的“河北省网络志愿者精英论坛”交流会。
22、10月26日，在正定县联合石家庄外事学院青年志愿者协会分别走进正定县夕阳红、金太阳、颐康、一洲绿林养老院开展志愿服务活动。
23、11月1日，在藁城市开展“莫把旧衣当垃圾，化作温暖送山区”募捐活动，募集衣物1500余件；一周后，组织志愿者将募集衣物送达灵寿山区。24、11月13日，石家庄遭遇雪灾，网络发起“抗冰雪，保平安”爱心动员倡议书。
25、11月22日,在正定县开展“用爱，托起生命”慈善募捐活动，救助白血病患儿范玉航，募集社会善款6901.60元。
26、12月6日，带领华北油田和石家庄邮政学院、东方美术学院学生等爱心志愿者去往赞皇山区发送衣物和学习用品201*余件。
27、12月13日，在博物馆献血屋联合爱心网友组织公益献血活动。28、12月14日，402爱心社作客“长城网”《网友面对面》栏目，话谈“教育比慈善更重要”。
29、12月20日，在石家庄市联合“北方汽修学院”学生走进“怡康园老年公寓”开展志愿服务活动。
30、12月26日，接收浙江安吉“滴水义工”邮寄而来的28箱募集衣物，并转送到灵寿山区。201*年
1、元月9日爱心社在正定县募集衣物1000余件，次日，次日带领新乐市河北美术学院、石家庄外事学院“青年志愿者协会”的十名学生去往灵寿山区送温暖活动。
2、元月31日组织志愿者前往石家庄宁晋县“黎明之家”看望残疾儿童。3、3月20日为正定县西权城村患白血病的13岁女孩周瑶募捐。4、4月8日为承德市隆化县9岁患病儿童杨硕募捐。
5、4月14日玉树发生7.1级地震，爱心社第一时间发起“关注玉树直击玉树”并和华夏公益联合会协作同步报道玉树最新情况。河北省红十字会携手省仁慈救助中心、402爱心社团于4月28日在石家庄市“省博物馆”开展向玉树灾区募捐活动，募集善款10504.40元。6、5月9日母亲节，爱心社团带领志愿者前往“行唐县上闫庄乡明德小学”资助贫困学生，同时并对个别特困家庭进行走访调查。
7、网络发起“红领巾系山区，关爱贫困儿童”公益活动，分别在5月30日平山孟家庄镇“北坪小学”，6月1日行唐县上闫庄乡“明德小学”，6月6日平山县北冶乡“北冶小学”资助贫困儿童。
8、7月13日下午17：15分，一位农家妇女带领全家人将一块写有“大爱无疆”的感恩牌匾送给了驻正定县402爱心社的几个负责人。
9、7月24日第二次赴宁晋县边村“黎明之家”，和大家一同看望那里的近百名残障儿童。
10、8月28日发起“关注贫困生，送去你我情”助学系列之新乐行活动，{"Error":{"code":"2","Message":"objectnotexists","LogId":"840465356"}}{"Error":{"code":"2","Message":"objectnotexists","LogId":"813789019"}}{"Error":{"code":"2","Message":"objectnotexists","LogId":"830615994"}}生捐赠100套牙具和价值201*元的学习用品。
14、5月11日，联合麦香坊食品（福建）有限公司开展义卖蛋糕活动。15、5月15日，在行唐县上闫庄乡明德小学为33名贫困儿童发放助学金。
16、5月16日，在正定县第一中学开展“扶残助学”活动，为残疾人家庭的贫困生发放助学金4500元。
17、5月下旬，申请承办“百度小桔灯‘书送未来’”正定站捐书活动，为贫困山区小学和偏远农村募集课外读物及图书。
18、6月上旬，赴正定、行唐、灵寿县各乡村为贫困儿童发放助学金3700元和价值201*元的学习用品。
19、6月11日，赴灵寿县燕川乡白家沟、万寺院开展走访、调查活动。20、6月16日，赴元氏县第六中学为21名贫困生发放助学金4200元。21、6月19日，赴灵寿县慈峪中学举办“让我们在一起”义演活动。22、6月29日，赴灵寿县万寺院村送捐衣3000件。
23、7月6日，陪14名贫困孩子游览汊河、正定科技馆。
24、7月19日8月29日，暑假期间，锁定灵寿县，深入山区和农村，走访、调查贫困儿童200余名，行程2500多公里。
25、8月中旬，调查并资助两名贫困大学生。26、8月15日，开通402爱心社淘宝网店
27、8月28日，参加由《燕赵晚报》组建的“爱心手拉手”（河北）民间公益组织交流会。
28、9月18日，携手“河北萱熙商贸有限公司佰汇旗舰店”赴灵寿职业中学为24名贫困生发放助学金7200元。
29、9月28日，赴行唐县上碑镇为贫困儿童发放助学金1400元。30、10月46日，赴正定县曲阳桥乡、南楼乡走访调查贫困生，行程350公里。
31、10月12日，携保定市白沟梁女士赴灵寿山区看望贫困儿童，发放助学金1000元。
32、10月17日，赴灵寿西关中学为25名贫困生发放助学金6100元。33、10月27日，赴灵寿县慈峪中学调查，并为14名贫困生发放助学金3200元。
34、11月初，赴灵寿县南营乡调查，并为9个贫困孩子发放助学金1300元，行程500公里；同时，开展了捐衣“暖冬”活动，第一站赴灵寿县玉泉庄村送去群众捐衣3000件。
35、11月9日，携天津爱之声公益助学协会赴灵寿县万寺院村给贫困儿童发放学习用品和助学金。
36、11月14日，赴鹿泉常河小学发放学习用品和助学金。37、11月23日、24日在石家庄市解放广场募集捐衣和运输费2888元。38、11月24日赴灵寿县老猫口送捐衣4000件；
39、11月27日，赴灵寿县西寺岭村、杨树底下四个自然村庄送捐衣，赴南营完小给贫困生发放助学金；
40、12月7日赴灵寿、正定分别给6名贫困儿童发放助学金1100元；41、12月10日赴灵寿县南营完小送学生上下铺和电脑主机，并向老猫口送捐衣3000件。42、12月12日赴韩家楼联校给贫困生发放助学金1300元；赴灵寿北狗台中学给一名贫困生发放300元。
43、12月14日去灵寿县陈庄镇西坡村、石咀村、功德村送捐衣1500件，并给3个贫困生发放800元（3个孩子）
44、12月15日赴灵寿县牛城村看望一名孤儿。
45、12月20日赴灵寿县丑泥口小学发放“防寒三件套”，去南贾良资助3个孤儿830元；
46、12月23日赴慈峪中学给15个贫困生发放助学金1700元，携天津爱心人士赴九岭小学给128名孩子送“新年新衣”；
47、12月25日赴灵寿县陈庄镇给8个自然村庄送捐衣4000件。48、12月29日赴灵寿县后花园村走访慰问。201*年主要活动
1、1月4日赴行唐县上闫庄乡、玉亭乡、上碑镇走访慰问贫困孤儿和孤寡老人；
2、1月6日赴灵寿县北狗台小学为73名孩子发放“新年新衣”；随后，去北白石村走访慰问贫困孤儿和孤寡老人；
3、1月10日赴灵寿县新开完小、寨头小学为200名孩子发放“新年新衣”；
4、1月12日赴灵寿县南燕川、南贾良村走访慰问贫困孤儿和孤寡老人；
5、1月16日赴正定县南楼中学为贫困生发放助学金3000元；
6、1月18日赴正定县凯华中学及曲阳桥乡两农村为贫困生发放助学金；
7、1月19日赴灵寿县南营乡几个山村走访并资助贫困儿童；8、2月21日赴灵寿县狗台中学资助两名贫困生；
9、3月8日、9日联合正定文明办、江兰梆子戏社在正定子龙广场举办新书义卖义演活动，募集善款3700元。
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