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印刷厂业务管理

时间:2019-05-29 01:14:03 网站:公文素材库

印刷厂业务管理

为提高企业经济效益,争取更多的印刷业务量,特制定本制度。一、所有人员(含非业务人员)必须树立主人翁思想,以集体利益为重,不得私自将印刷业务转到外单位印刷。违反者,厂部将对其处以此印刷业务产值两倍金额的罚款,情节严重者除名。

二、对待顾客要热情主动、文明用语、礼貌待客,急客户所急,想客户所想。决不允许对客户耍态度和流露出不耐烦的情绪。

三、业务员在洽谈业务时要注意财务风险。一般客户要交定金(印刷工价的1/3),并带款提货;信誉较好的客户可按月结算或2个月内结算,信誉较好且长期合作的客户结算期可延长至3个月。万元以下业务由业务员参照厂部制定的相关规定执行;万元以上业务合同(出版社的印品由于执行省出版局相关规定只需双方签字即视为评审,本厂创办的宗旨是为学校教学科研服务,因此只要学校有订单就如同合同已评审),必须经过合同评审小组(组员:吴飞、宣毅晨、刁宁、王晓霆、王昕,组长:袁理德)评审。

四、承接业务人员要保证资金的及时回笼。超过规定的时间(正常时间为三个月,特殊情况以合同为准,校内时间不超过一个学期),第一个月内扣除提成比20%,第两个月内40%,第三个月60%。超过三个月,此笔业务就没有提成并按成本倒扣。待此款收回后,再返回倒扣金额。

五、业务员每天要与厂部或业务部取得联系。根据业务生产需要不定期召开业务例会,汇报业务情况和本周业务计划,以便于生产部安排生产计划。业务员承接的业务,本人进行质量跟踪。业务接洽处要保证有人接听电话。

六、业务员必须熟练地掌握印刷品的报价和印刷业务的成本核算,了解厂里的生产状况和生产能力。在洽谈业务时,尽量向客户推荐库房现有的材料。对客户提出的一些不符合印刷工艺的要求,要向客户解释清楚,以理服人。印品定稿后需要客户签字认可,没有客户签字,应由业务经办人确认定稿样,才能开“业务指导书”,否则一切问题应由业务员承担。

七、“业务指导书”由经办业务员开出(出版社或外单位已开好发印单的可以不开),一式三联,业务部、生产部、厂长各存一联。

八、印刷价格由业务员初步核定,特殊情况由价格审核小组决定。由于一些特殊原因(如:淡季、大业务单位的个人材料等等)承接的业务,其价格低于我厂制定的业务价格,须报厂

部批准方可开单印刷。九、业务考核。

1.厂部制定本年度的产值,将产值指标分摊到每位业务人员。2.完成指标者按分配方案(另文)提成,原则上不低于原有工资标准;完不成者按完成比例拿工资。

3.业务部经理负责制订业务计划,建立客户档案,汇总客户反馈意见,标识产品动态。业务员要把顾客的反馈意见及时上报给经理,对产品质量进行跟踪。

4.在业务繁忙发生冲突时,同期的业务应本着先校内、后校外;先信誉好的、后信誉一般的;先大业务、后小业务;先老业务、后新业务的原则。特殊情况由厂部会同业务部和生产部共同协调。

5.考核每季度进行一次,兼职人员同样参与考核。

扩展阅读:印刷厂业务管理细则

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为提高企业经济效益,争取更多的印刷业务量,特制定本制度。一、所有人员(含非业务人员)必须树立主人翁思想,以集体利益为重,不得私自将印刷业务转到外单位印刷。违反者,厂部将对其处以此印刷业务产值两倍金额的罚款,情节严重者除名。

二、对待顾客要热情主动、文明用语、礼貌待客,急客户所急,想客户所想。决不允许对客户耍态度和流露出不耐烦的情绪。

三、业务员在洽谈业务时要注意财务风险。一般客户要交定金(印刷工价的1/3),并带款提货;信誉较好的客户可按月结算或2个月内结算,信誉较好且长期合作的客户结算期可延长至3个月。万元以下业务由业务员参照厂部制定的相关规定执行;万元以上业务合同(出版社的印品由于执行省出版局相关规定只需双方签字即视为评审,本厂创办的宗旨是为学校教学科研服务,因此只要学校有订单就如同合同已评审),必须经过合同评审小组(组员:吴飞、宣毅晨、刁宁、王晓霆、王昕,组长:袁理德)评审。

四、承接业务人员要保证资金的及时回笼。超过规定的时间(正常时间为三个月,特殊情况以合同为准,校内时间不超过一个学期),第一个月内扣除提成比20%,第两个月内40%,第三个月60%。超过三个月,此笔业务就没有提成并按成本倒扣。待此款收回后,再返回倒扣金额。五、业务员每天要与厂部或业务部取得联系。根据业务生产需要不定期召开业务例会,汇报业务情况和本周业务计划,以便于生产部安排生产计划。业务员承接的业务,本人进行质量跟踪。业务接洽处要保证有人接听电话。

六、业务员必须熟练地掌握印刷品的报价和印刷业务的成本核算,了解厂里的生产状况和生产能力。在洽谈业务时,尽量向客户推荐库房现有的材料。对客户提出的一些不符合印刷工艺的要求,要向客户解释清楚,以理服人。印品定稿后需要客户签字认可,没有客户签字,应由业务经办人确认定稿样,才能开“业务指导书”,否则一切问题应由业务员承担。

七、“业务指导书”由经办业务员开出(出版社或外单位已开好发印单的可以不开),一式三联,业务部、生产部、厂长各存一联。

八、印刷价格由业务员初步核定,特殊情况由价格审核小组决定。由于一些特殊原因(如:淡季、大业务单位的个人材料等等)承接的业务,其价格低于我厂制定的业务价格,须报厂

部批准方可开单印刷。九、业务考核。

1.厂部制定本年度的产值,将产值指标分摊到每位业务人员。2.完成指标者按分配方案(另文)提成,原则上不低于原有工资标准;完不成者按完成比例拿工资。

3.业务部经理负责制订业务计划,建立客户档案,汇总客户反馈意见,标识产品动态。业务员要把顾客的反馈意见及时上报给经理,对产品质量进行跟踪。

4.在业务繁忙发生冲突时,同期的业务应本着先校内、后校外;先信誉好的、后信誉一般的;先大业务、后小业务;先老业务、后新业务的原则。特殊情况由厂部会同业务部和生产部共同协调。

5.考核每季度进行一次,兼职人员同样参与考核。

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