怎么在会议上发言
怎么在会议上发言（原文及译文)Howtomakecommentsinmeetings
Almosteveryonelikestoexpresshim/herself.Justlookatthepopularityofblogs.Makingcommentsand/orcriticismofwhatotherssayisaclosesecond.Inscholasticendeavors,Onecanwrite“letterstotheeditor”tocommentonpublishedarticles.Somejournalevenhave“discussion”sectionfollowingeacharticledevotedtothispurpose.Morefrequently,audienceinameetingaregivenQ&Atimefollowingthepresentationofeachpaperinasessiontoletpeoplecommentonthepaper.
Asidefromlegitimateinquiries,makingacommentservesotherpurposes:1Itletsthereadertoventhis/herangerorfrustration.Oritshowssupportfortheopinionexpressed.Thisformismostprevalentinanonymouscommentsforblogarticles.Wewon"tdwellonthem.
2Ithelpstoillustratefurtherthecontentofthepresentationforotherreaderandtheaudience
3Showofftheknowledgeandexpertiseofthecommentator.
#2and#3arelegitimategoalsandrepresentalargepercentagesofallcommentsbutareratherdifficulttocarryout.Donecarelessly,itbackfiresonthepersonmakingthecommentsandleavesabadimpressionofhimorherontheaudience.Yetinmanymeetings,Icontinuouslyseepeoplemakesuchfoolishremarkswiththehopethattheyareimpressingothers(出风头).
Thepointisthattoaccomplisheither#2or#3requiresthatyouunderstand
completelytheessenceofwhattheauthor/presenteristryingtosayBUTthepresenterislackingtheskilltoconveythecontent.Youontheotherhand,knowabetterwayofmakingthepointandcandoitorallyinnomorethanacoupleofsentences(一针见血).Thisisatasknoteasilydoneinrealtimenorcanitbedoneforeverypresentation.Butifdoneproperly,boththeauthorandtheaudiencewillbeimpressedbyandgratefultoyou.
WhatIrecommendforyoungscholarseagertomakeanameforhimselfistopracticesilentlywhatIsaidintheaboveparagraphforeachpresentationyouattendinameeting(butdon"tactuallydoit).Thispracticehasmanyvirtuesotherthanmakingyouknown.Firstitforcesyoutocutawayallkindsofnoiseandchaffandgetattheessenceofapaper/presentationquickly.Inthesedaysofinformationoverload,tobeabletoquicklydecidetherelevanceofanitemisabig
advantage.Second.Tobeabletore-organizeapresentationinrealtimegivesyoupracticetoreactquicklytoquestionsandcommentsonyourownpresentationwhenthetimecomes.Thirdly,tobeabletobebriefandto-the-pointisaskillworthcultivatinginyourcareer.Lastly,tosensewhatotherswantedtobutwasnotabletoconveyandsayitclearlyandsuccinctlyforhimisthemarkofagoodlistener/speaker.
Inshort,Iamnotrecommendingthatyougetupandcommentonevery
paper/presentationyouattend(foryouwillbecomeaboreveryquickly),butlistentoeverypresentationasifyouaregoingtowiththeitalicizedparagraphaboveinmind.
Mostofuswillonlyhaveafewtrulygoodideasinlife.Theaboverecommendedpracticewillhelpyoutopublicizeyourideaswhenthetimecomes.
LetmerecallapersonalincidentyearsagoatameetingintheUS.AnEnglishspeakercamewithasetoftransparenciesinFrench(thisisbeforethedaysofPPTandLCDprojectors).HisexcuseisthathehadjustgavethepresentationinParisanditis“convenient”forhim(i.e.,heislazy)tousethesametransparencieseventhoughhewillbespeakinginEnglishtoanEnglishspeakingaudience.MyreactionisthatthisiseitherdisrespectfortheaudienceorhewantstoshowoffhisknowledgeoftheFrenchlanguage.Eithercaseisinappropriate.SoIwaiteduntiltheQ&Aperiod,stoodup,andsaid(inChinesefollowedwithtranslationsofcourse)“IaskedthequestioninChinesebecauseitismore“convenient”formetodoso.”ThisbroughtdownthehouseandIreceivedastandingovation.Imayhavemadeanenemybutwonmanyfriendsinthemeantime.
Althoughthisisanon-technicalexample,itdoesillustratethepointIamtryingtomakeconcerning“Makingcomments
怎么在会议上发言？
很少有人不喜欢表达自己。只要看看博客的流行程度你就知道了。每时每刻都有人在评论或者批评别人的文章。在学术工作中，你可以通过写“编读往来”来评论已经发表的文章。一些期刊甚至在每篇文章后面都专设了“讨论”部分，目的也在于此。而更常见的情况是，会议听众在每篇论文报告后的问答时间里有机会就报告的内容发表评论。发表评论除了提出一些合理的问题外，还有其他一些目的：
1．读者可以借机宣泄自己的愤怒或挫折感，也可以表达对作者观点的支持。这种形式在博客的匿名评论中最为普遍。我们这里暂且不谈。2．它有助于向其他读者和听众进一步阐明讲话的内容。3．炫耀评论人自己的知识和专业水平。
第二点和第三点都是无可非议的，在所有的评论中，这两者占了大多数，不过，要实现起来还是有相当的难度。评论者一不留心就会事与愿违，给其他听众留下坏印象。然而在许多会议上，我还是不断看到有人因为想出风头而作出愚蠢的评论。
我想说的是，要实现第二点或者第三点，你必须完全理解作者或报告人想表述但却因缺乏相应技巧而无法传达给读者的问题本质。另一方面，你还要比报告人表达得更好，能够通过口头表达就一针见血地阐明问题。当时立即要实现这一切并不是件容易的事情，而且也不是每个报告都可以进行这样的评论。但是，如果你做得恰如其分，就会给作者或者听众留下深刻的印象，而且他们会为此感谢你。
我建议那些非常希望尽快打出名气的年轻学者们，在参加每次会议报告时，都默默地按照我在上一段中所说的实践一下（但不是实际去做）。这种训练除了能让你成名外，还有其他好处。首先，它迫使你排除各种干扰，迅速弄清论文或报告的本质。在当前这个信息过剩的时代，如果你能迅速决定信息的相关性就会占有很大的优势。其次，如果你能够边听边整理报告，就有机会在自己作报告时，对别人的提问和评论作出快速反应。再次，简明扼地表达自己是非常值得努力掌握的职业技巧。最后，如果您能够感觉到别人想说却说不明白的内容，然后言简意赅地替他表达出来，这表明你是一个很好的听众或演讲人。
简而言之，我不是在建议你站起来对每篇论文或每个报告评论一番（因为这样做你很快就会讨人厌），而是，把上面斜体段落的内容铭记于心，在倾听每个报告的时候就好像你真的要发表评论似的。
大多数人终其一生也不过只有为数不多的几个真正好的想法。上文建议的练习方法会帮助你在机会终于降临的时候，把自己的想法推销出去。
我回忆起多年前在美国的一次会议上亲身经历。一位讲英语的人使用了一套法语玻璃幻灯片（这是在PPT和液晶投影仪之前的用具）。他的理由是他刚刚在巴黎做了这个报告，尽管他是用英语演讲，而且下面的听众也讲的是英语，他用同样的幻灯片比较“方便”一些（也就是说他很懒）。我当时的反应是要么此人对听众不尊重，要么他想炫耀自己的法语。但无论如何这么做都是不恰当的。因此，我等到问答时间的时候站了起来（先用中文然后用英语翻译了一下），我说：“我用中文问问题因为这对我而言更‘方便"。”我的举动博得了满堂喝彩，大家起立为我鼓掌。也许这样做我多了一个敌人，但同时赢得了许多的朋友。
尽管这是一个非专业性的例子，但它确实能够说明我在“如何发言”这个问题上想要表达的观点。（科学网任霄鹏译何姣校）
扩展阅读：员工在公司工作会议上如何发言
今天是6月3日，按照惯例召开公司全系统5月份月度经营形势分析会。出席今天会议的有公司董事长xx同志。参加会议的有：各分公司部门负责人以上人员，总公司部门副总以上人员。会议时间半天，会议议程主要有四项：
第一项议程是培训。我们专门请到了人保寿业管处经理，高级讲师xx为本次会议做“人身险产品与产品政策”；
第二项议程是会议报告。主要是两个，计财部的卢京做5月份的经营形势分析报告；业管部的吴起家做5月份的业务运行分析报告；第三项议程是经验分享。安排了两个单位分别是xx分公司和公司市场开发部就项目开拓与市场开发谈工作体会；
第四项议程是领导训勉。会议最后，我们请公司董事长xx同志就六月份工作和双过半做重要工作指示。
今天的会议，时间紧，议程多，精神重要，请大家集中精力，遵守会议纪律，确保会议取得圆满成功！
下面，会议进行第一项掌声有请xx老师为我们授课。感谢xx老师为我们讲授了一堂很精彩的人身险产品课程。讲授很生动，深入浅出，说明xx老师对课程做了充分的准备。同时在授课过程中，也展示了人保寿险从201*年到201*年，六年六大步，从201*年的8亿元到201*年的800亿元，实现百倍的增长，这种领先国内保险市场的营销精神。成功是有方法的，这堂课，给了我们很多启发：在中盛国际战略转型，发展拐点出现的时候，我们应该有什么样的思考！会议进行第二项是两个专题报告时间。请大家认真聆听。六月份的工作对照两个报告，我们的主攻方向和主战场在哪里？带着问题听报告。
会议进行第三项是经验分享时间。两个报告，特点各异，但有一点是相同的，那就是在今年拓渠道调结构的过程中，这两个单位是如何贯彻实施总公司的战略部署的。公司的工作安排是一样的，匹配的资源也是一样的，时间也都是半年。为何这两个单位做出了让我们感到惊喜的工作成绩。三人行必有我师。不同的工作结果反映不同的工作过程和工作方法。希望大家以空杯的心态听听这两个报告。会议进行第四项，让我们用热烈的掌声有请xx总为大家做重要工作指示。
谢谢xx总语重心长的工作训勉。在会议即将结束之际，我想就如何领会今天的会议精神，领会xx总的工作指示再给大家讲几点提示：
第一，从经纪保费与佣金看，要看到压力！今年1-5月，公司实现经纪保费x.x亿元，佣金收入xxxx.x万元，佣金率为x.x%。经纪保费同比去年有较大增幅，说明工作效率很高，但佣金率没有实现等幅增长，佣金率不到7%，说明效益很低。如果我们不能在高效率的经营中实现高效益的收入，长此以往各分公司的业务经营就会出现困境。因为总公司的考核体系中有两个指标是捆绑的：业务收入与效益指标。我们必须明白一个道理：业务单元是总公司的效益贡献单位，没有效益的市场存在就没有意义！
第二，从系统内外的合作成果看，要看到动力！我们经常讲系统内外的合作，是讲在整合资源形成多元盈利格局，实现合作共赢的条件优越性方面，系统内是一家人，目标一致，沟通成本低，业务获取成本低；系统外，全市场化运作，竞争激烈，业务获取成本高。但15月的合作成果看:人保系统内的佣金率仅为x.xx%，外部系统的业务佣金率却达xx.x%，效益是系统内合作的20倍！公司的经营策略没有问题，有问题的是各业务单位在业务合作过程中的操作走样了。如果外部系统的合作更有成效，我们为什么不主攻外部系统的业务合作？动力在外部市场！
第三，从主要合作保险公司的佣金率来看，要看到能力！今年15月，在市场竞争加剧，行业监管趋紧，营销体制受到法律拷问的情况下，大牌保险公司越来越看重同保险经纪公司合作。平安保险公司的佣金率为xx.xx%，同时，经纪公司进入寿险领域，有利可图，佣金率高达xx%。检点我们的销售队伍，我们在六年的成长中，对于寿险产品的销售驾驭技能越来越高，我们有开拓寿险市场领域获取高效益的能力。这是我们应该调整的业务发展方向。以上观点仅供参考，会后请各分公司各部门要认真学习领会董事长的讲话精神，狠抓6月份的各项工作任务，落实好工作措施，确保实现双过半目标，七月我们再相聚北京防火栅栏门有机防火堵料无机防火堵料电缆防火堵料宁波至潮州货运专线！会议到此结束，谢谢大家！文章来源莲山课件
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