(次)年度预结算部工作总结[1]
201*年度预结算部工作总结
回顾201*年，预结算部在总裁办的英明领导和相关部门的全力帮助下顺利完成全年的工作和既定任务。在新的一年开端之际对全年的工作进行回顾与总结，并对来年的工作计划进行展望。
一、
201*年工作回顾
201*年度完成了以下工作内容：
1.完成华东城C地块临时用电项目的合同签订，确保了华东城一期“三通一平”的实现；
2.完成了华东城筹建处大门及围墙施工合同订立，并已完成竣工结算，为本公司正常入驻创造了条件；
3.完成了华东城B、C地块一期铁皮临时围墙一、二标段施工合同签订及竣工结算工作，为华东城正式开工打下基础；
4.完成华东城一期工程监理项目招标工作及监理合同的起草与签订；5.完成华东城B、C地块一期桩基工程的招标工作及合同的签订；6.完成了华东城一期主次干道路基工程施工招标工作及合同的签订，并已完成部分已完工程的结算工作；
7.完成华东城5、7、9、11组团第一次总包招标工作；
8.现已完成30#营销中心施工招标工作及合同签订，并已进入施工阶段；9.完成了各项小型施工合同18项及竣工结算10项；
10.目前正在办理华东城5、7、9、11组团第二次总包招标工作，已完成投标文件的接收工作，等待开标。
11.另外积极完成了多项工程预算工作和领导交办的各项任务。
二、201*年工作计划
1、在总裁办领导下,负责华东城开发项目的预、结算审核工作；
2、负责组织本部门员工认真熟悉图纸、施工现场，以便正确进行造价审核和成本控制工作；
3、熟练掌握相关工程定额，熟悉工程预、结算工作流程，运用科学方法审核工程预、结算，并进行造价分析；
4、及时掌握省、市造价管理部门的有关政策文件，收集、分析建筑市场人、材、机信息，掌握施工动态，根据施工（或竣工）图、图纸会审、设计变更、现场签证等有关资料，做好预、结算审核工作；
5、施工过程中及时收集设计和技术变更以及工程签证单，依次进行登记编号，及时做好成本增减台账作为竣工结算依据；
6、与工程部做好工作衔接，充分理解施工合同，防止不应发生签证的施工内容发生签证；
7、对预、结算编制中发生争议的问题，应及时向有关部门和造价管理部门咨询，并向领导汇报；
8、不断丰富工作经验，提高工作技巧，掌握充足的数字资料，为洽商工作提供切实可行的论据支持；
9、及时进行工程跟踪，掌握工程进度和已完工程量情况，为工程进度款支付提供依据；
10、学习并掌握工程成本控制方式、方法，积极干预开发成本，努力降低工程成本支出；
11、积极进行市场调研，记录工程材料价格资料，认真算好主要材料的当期和基期的价格指数，以便准确进行材料调差；
12、积极完成各种合同的招标和备案工作，在相关部门的协助下进行合同起草；
13、积极完成各项工程预算工作和领导交办的各项事务。
三、201*年工作展望
相信新的一年里在公司的全面领导下，华东城的发展将会蒸蒸日上，华东城的工程面貌将是日新月异。
预结算部201*年1月21日
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预决算部二OO五年度年终总结
预决算部二OO五年度年终总结
二OO五年在公司的正确领导下，在预决算部全体员工的共同努力下，较好地完成了年初制定的任务，对照年初工作目标，总结如下：
一、预结算工作：
1、预结算工作质量：保证预结算的工作质量是预结算工作的前提，无论结算工作遇到的难度有多大，我部预结算人员一直遵循质量第一的原则。预结算工作人员严格按合同、法规、图纸、签证单等依据结算，也一直在尽自己的能力复核图纸、签证单等内容。预结算工作人员把工作质量与自己的名声联系在一起，他们承诺决不超出ISO质量目标要求。今年我部还实行了部门复审制度，每一份预结算书上交之前由相关专业人员复核并签名，进一步保证工作质量。经过投资管理部的二审，事实证明我部预结算人员的一审结算工作质量可达到优良标准，由刘文荣结算的保利花园30号楼水电工程二审核减率为1.98‰，由黄剑军结算的保利国际广场人工挖孔桩工程二审核减率为0.26‰。
2、预结算工作效率：在保证预结算工作质量的前提下，我部也一直在努力提高预结算工作效率。到今年年初为止，预结算工作积压非常严重，而且有些工作积压时间长达三、四年，经过今年一年的赶工，啃掉了不少硬骨头，除施工队不配合对数外（我部已多次催促施工队并书面通知），往年积压的结算工作已基本清理掉。据不完全统计，05年共完成预算80余项共计64181万
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元，其中包含保利国际广场土建工程预算审核22280万元；完成结算114项共计54772.09万元，其中包含北京大厦最后签证工程5.565万元，白云山庄78.87万元，保利花园12273万元。
3、存在的问题：预结算工作不能按期完成最大的原因是施工单位不配合对数，而施工单位不配合对数最大的原因又是工程款支付比例过高。另外竣工资料的完善程度、结算依据不足等也是影响预结算工作的主要原因，比如，保利大厦合同约定有些材料结算价格应在施工前由甲方指定并作为结算依据，但实际上只限定了三家品牌却未指定价格，在材料使用一、二年后再来确定价格将给公司的成本控制工作带来很被动的局面。二、招投标工作：
1、招投标程序：为了让招投标工作真正做到公平、公开、公正，今年我部规范了招投标的操作程序，主要从以下几个方面体现：
a）合格供方：今年我部严格按照合格供方考察程序对合格供方进行考察，工厂在省内的厂家，我部均组织相关专业人员到工厂实地考察其生产规模、生产能力、生产设备自动化程度、生产管理情况等内容，并形成《合格供方考察审批表》；工厂在省外的我部从其资质、业绩、行业知名度等方面审核，并考察大型项目业绩的运行情况，然后形成《合格供方报告》报公司审批，让合格供方真正跟上我司的品牌发展。
b）招标文件：今年我部规范了招标文件的编制工作，杜绝
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了打个电话就让厂家报价的做法。谁都知道招标文件编制得越详细、越清楚，招标的结果会越好。我部要求每份招标文件都必须对技术标、经济标的要求进行严密的阐述，只有技术标的要求写清楚了，才会让厂家最后给你的东西确实是你所要的东西，只有经济标的要求写清楚了，才会真正引起平等的竞争。
c）评标：由于技术标的评定时间较长，且技术标有时部分厂家还需要补充完善，为了尽量缩短经济标开标后至定标的时间间隔，我部现所有招投标均采用先开技术标并进行技术标的评定，待技术标评定完成后才进行经济标的开标工作，在此之前经济标一律由资料室保存。
2、招投标完成情况：为跟进保利国际广场项目，今年我部对该项目进行了大量的招投标工作，且该项目专业范围广，可以为以后的非住宅项目积累大量的经验，也将更加完善材料设备的合格供方库。今年我部共完成招投标任务共计35523.8万元，其中材料22项，招标金额3537.2万元，含保利国际广场管材、幕墙玻璃等项目；设备6项，招标金额1805万元，含空调主机等；工程招标7项，招标金额30181.4万元，含保利国际广场幕墙、电梯、智能化、园林和南海保利皇冠酒店等项目。三、部门建设：
1、职业道德：职业道德是每个人做人起码的准则。对老员工，尽管大家都非常模范遵守职业道德，但我们并没有放松思想品德的教育；对新员工，我们更是不断教育、提醒，年初我部新
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招聘预结算人员3名，无论大会、小会、还是座谈，我们都在不停地灌输保利公司的企业文化，他们适应很快，现已成为目前我司工程结算工作的主要执行者。
因我部是一个非常敏感的部门，需要时刻注意自己的行为，为规范纪律，我部门制定了不接受施工、材料单位宴请的制度，特别是外出考察时尽量不吃考察单位的饭。我部认为这样做一可以树立公司的形象，二可以利于工作的开展，事实证明确实起到了很好的作用。
2、不断进取的文化氛围：05年是我部紧张又收获的一年，大家在忙碌工作的同时，不忘利用业余时间充实提高自己，今年我部2人取得建造师执业资格、1人取得监理工程师执业资格、2人通过国家统一组织的工程硕士研究生入学资格考试。
3、待解决的问题：由于近期开工的工程项目恒安雅苑、华锐大厦、林海山庄、保利皇冠酒店、滨江东项目、G1-1项目等均属按实结算项目，人力资源不足的矛盾将逐步显现出来，我部06年拟增加预结算人员3名、招投标专业人员1名。四、待改进的工作及改进的建议、措施：
1、总结经验，招标时及早明确分标范围并在合同中确定标准，利于成本控制。
工程分标由工程部或项目部统一划分和控制。因分标时划分不明确或漏项，给工程进展和成本控制带来很大困难，例如保利国际广场项目，在工程进展中盛兴幕墙公司要求确认增
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加项目－楼梯间部位钢结构（由盛兴或广州市二建承做均可）的报价，若不能达到施工单位的预期价格就借故拖延工期，并多次以停工相威胁，致使我部的成本控制工作非常被动，也使工程的进展受到影响。
2、加强和完善设计工作，尽量减少设计修改和变更。定标后修改设计，或施工时更改设计，会出现低价中标，但在工程进展过程中趁机讨价还价，致使合同金额和定标时的价格不一致，或结算价和合同价相差较大，影响工程开展和进度，同时也影响造价控制。
3、完善规范操作程序,明确技术要求，减少因资料不齐引起材料设备招标和询价工作延误。
在我部材料、设备招标和询价定价过程中，由相关技术或工程部门提供或协调提供技术要求、规定和图纸，但往往由于技术要求不能及时准确的提供或图纸资料不齐或不符合公司规定（例如无经办人员的签字确认等），使得招标和定价的时间延长，或招标不能满足使用要求。
4、增加现场管理人员的成本控制意识，规范和完善现场资料、记录，有利于我司结算和成本控制。
结算时，结算依据通常为竣工图、符合规定的设计变更和工程签证。施工单位报送结算资料时，往往仅申报对其有利的部分，致使工程造价减少的部分一般是不会主动报送的，这方面的成本控制只能依赖于工程现场的资料登记和记录，因
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对工程施工最熟悉的为现场管理人员，希望对这样的变更或签证现场管理人员能给予重点关注并给予我部提示。5、完善招标和合同规定，减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。
因公司新开工项目增多，其中大多为按实结算的项目，需要及时指定材料价格。由于合同对象的不同、工程项目不同、专业不同，使我部在材料定价时需要考虑的辅助费用各不相同，这对于成本控制是非常不利的，一方面使定价标准不能统一，即使是同一项目中，其次有时因与乙方价格分歧使工程进度和进展受到影响。
为解决这一问题，可以在工程招标和合同中明确。例如在招标时明确，工程我司指定的材料价格就是我司从厂家了解到的到工地最低价，不含卸货，其他费用（含采保、各种管理费等）请各施工单位在投标报价时考虑。
6、逐步完善公司数据库，为公司项目的建设和决策提供依据。随着公司各类项目的竣工和结算，我司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目做参考，我部已充分认识到这些数据的珍贵，但由于人手不足，预结算的经验数据库未能及时建立和完善，不能被充分运用，在某种程度上这也是一种浪费，明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理，建立我司经济指标的数据库。
预决算部
预决算部二OO五年度年终总结
二OO五年十二月二十五日
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