028总机话务员岗位职责
中诚化学工业有限公司编号版本页次WI09-028A/1第1页共1页总机话务员岗位职责1、总机话务员对各部门的接线电话应迅速、准确转入,并且用语简练、清晰、礼貌、耐心,应使用“您好”、“请”、“对不起”等礼貌用语。2、机话务员接听外线电话时基础用语为“您好,XX公司”,当对方先告诉分机电话号码时应说“请稍等”,当分机占线时应说“对不起,电话占线,请稍后再打”。3、总机话务员上班时间不准与人在电话中闲聊,不准偷听或泄露公司商业机密。4、准时上下班,不准中途脱岗。5、禁止非相关人员在总机操作。6、不准自己或他人用公司电话打私人电话。制定审批生效日期注:受控文件不得复印。
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信息中心主管的职责:
每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象,检查制定员工的客服流程,确保服务质量,合理分配本区域各岗位人员的工作内容,
负责所有客户资料的搜集工作,不可泄露公司机密及客户隐私问题,协助市场部开展工作,做好市场调查,
信息中心话务员的岗位职责:
1.迅速准确地接听每一个电话。礼貌回答客户提出的问题。2.定期回访客户,通过客户回馈的信息不断改进
3.了解并牢记客户所提出的要求及时间、地址、姓名、单位。
4.为客户提供热情耐心的咨询服务,跟踪处理结果的落实,直到客户满意为止。
5.随时了解掌握家政中心最新信息。6.对每班产生的问题及时汇报、总结、跟踪。7.遇到投诉及其它难以解决的问题及时向领导汇报。8.认真填写交班日记向下一班交清未完成和待解决的问题。9.与各部门保持良好的联系沟通。
10.经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障。11.加强学习专业知识,对公司服务业务范围全面了解。12.完成领导临时交办的工作。
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