合约部201*年度述职报告
合约部201*年度述职报告
主送：公司
我谨代表合约部做出本次的年度总结，合约部于201*年4月成立。首先，在这里简单介绍一下合约部的主要职责：负责办理工程投标涉及的相关工作。负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务工作。负责拟定和完善公司建设工程投标管理制度和工作流程。负责公司合同管理工作。负责合同履行监督管理工作。负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。根据公司其它部门要求，协助和配合各部门的工作。完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。
回顾几个月来的工作，有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦，感受到工作中与同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中面对众多事物不能面面俱到而留下的遗憾，感受到因能力有限面对合约工作如何做的更好而留下的思索。
截至201*年12月15日，我部组织各项工程类投标工作共计3项，包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的研判、开标、合同制定等工作。完成各项工程类合同5份，包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。完成工程结算审核2份。完成工程量计算交底2份。
201*年所取得的成绩，是在总经理及主管副经理的亲自领导下，在合约部与经营部的共同努力下，克服重重困难所取得的，通过这一年的努力，不仅是取得了成果，更重要的是锻炼了队伍，积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法，成绩属于过去，辉煌在于明天，明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉，取得更大成绩，我对投标工作中的经验教训，总结如下：
1、一定要认真阅读招标文件，吃透招标文件的精神实质编标前首先应该认真阅读招标文件，正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义，只有正确理解招标文件每一条款的含义，编制的报价才符合招标文件的各项要求。例如韩村河附属楼投标报名阶段，仅仅就因为错了一个字，我就在集团和陪标公司之间跑了好几次，即浪费物力也浪费精力。认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款，如果不清楚计量与支付的条款，可能造成某一单价中不该含某一工序的单价，你反而含了，该含的却你未含，由此造成单价严重不平衡，甚至有的单价中漏报某工序的单价。这样即使中标了，也会给企业造成不必要的损失。
2、一定要认真研究图纸，复核工程量清单
对设计图纸应认真研究，弄清设计文件的精神实质，最主要是在复核工程量清单中的数量时，对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。目的就是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的，因为各部分的单价不同。只有弄清楚了这些，在后面的定额选用上才不会出问题，这样做出的单价才可能是符合实际的。复核清单工程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。
3、一定要认真阅读定额说明，正确合理的选用定额，补充切合实际的补充定额现在，每次投标中标书编制的时间都比较紧张，报价编制大多采用报价软件编制。随着当今新材料、新工艺的不断出现，许多定额已经不能满足编标的需求，需要报价编制人员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企业定额来弥补旧定额的不足。但是定额的补充一定要切合实际，不能乱加补充。
4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价，合理让利
人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的准确性，纵然你定额选用再合理，单价不准，一切都是徒劳。主材单价在调查时一定要选信誉好，质量合格的厂家调查，而且要多调查几家，以做对比。调价过程中要尽量选那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整，这样就可以减少施工过程中认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。
下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一下汇报：通过近几个月的调查和摸底，公司和各项目部在合同管理中存在的问题比较突出，不容忽视。贯彻执行经理的指示方面执行不力，大多流于形式，项目部的重视还仅仅是停留在口头上、表层上。其中比较突出的问题是：
1、未能真正切实执行项目部-经营部-合约部-主管经理-总经理五级审查、审查流于形式，一定程度上五级审查尚停留在形式上。相当一部分合同游离于审查制度之外，未能进入审查程序，不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存在。
2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同现象。不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方，起不到把关作用，相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。同时，规避合同审查，从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供了机会。不订合同，企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐患。
4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠，签订的合同严重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多头管理，一旦出现问题，责任不清，相互推诿。
5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全，人情合同、关系合同在各项目部不同程度存在，未能很好做到货比三家、择优选用，有关对方的资质根本不予审查。合同对方履约能力和资格是合同履行的关键，对此审查不严，为将来合同履约留下极大风险。
对于以上问题的改进对策，从目前合同管理的现状来看，关键是各级部门对合同的重要性认识不够，对经理的指示执行不到位或执行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此应从机制上进一步加大力度，加以改进。
在201*年，结合以上合同管理中的现状和问题，合约部将从以下几方面有针对性地采取有效措施，健全合同管理机制。
1、完善公司的合同配套管理体系，配合工程科、材料科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法，终结公司合同管理无制度可依的空白。使合同的签订、审查、管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。
2、必须增强合同管理意识，特别是各项目部项目经理要负起合同管理第一责任人的职责，必须明确确立合同管理第一责任人制度，这是加强合同管理的关键。同时，项目部应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。
3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的原则，即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与合同条款联系起来考虑，以技术方案在合同上的影响经济效益作为评价可行性的重要指标，甚至是唯一指标。比如一个项目的基础工程打桩遇到不良地质情况，应该在准备技术方案的同时，分析是否已经超出了合同规定的情况，是否需要动用超出预定方案的资源，是否属于业主应偿付的情况。
4、合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，不能随意起草，合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项，标的物表达清楚，标的额计算准确，质量有标准，检验有方法，违约责任及违约金、赔偿金计算方法准确，尤其是与分包签订的合同，必须由我方起草，一定不能出现我方偿付违约金的条款，文字表达要严谨，不使用模棱两可、含糊不清的词语。所有补充协议必须在条款中明确补充协议的权利和义务不能转让。5、加强报告和行文意识，总包和甲方、监理、分包之间的沟通都应以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。
6、加强合同档案管理工作，合同档案的管理不能停留在基本层面上，要做到建立合同目录、编码和档案，列入最重要文件资料，从而有利于合同的存放和查找，并且为查询、检索合同条款，分解、综合合同条款等高层次服务提供方便。加强合同借阅管理，不能只借不催还。
鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合同管理的实际情况，我部门在201*年的工作设想和规划如下：
1、确定若干投标人员，组成投标小组，各负其责，保持稳定，“集中力量办大事”。小组各成员在完成平日工作任务的同时，还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日，用兵一时”只有平时打好基础，才能临阵不乱，厚积薄发。组织安排很重要，组织良好，事半功倍；组织混乱，事倍功半；只有精心，才能提高效率。
2、每次投标统筹开展前期工作，根据招标方整体进度要求，制定详细的投标计划，合理的投标策略及工作时序，明确投标项目概况、投标范围、技术要求、市场状况、背景分析，在有限的投标时间，做出最好的投标文件。同时，和办公室多沟通，尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准备齐。
3、投标文件最终形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件没有付诸装订密封，就要不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。
4、做好合同管理工作，及时和项目部沟通，做好合同谈判工作，做到起草合同文本严谨、细致，逻辑清晰，界面清楚，责、权、利分明，为项目部与发包方的责任目标提供全面准确的依据，工作中将参考相关主管部门标准合同文本及标杆施工企业合同文本，形成公司自己的标准合同文本文件。
5、做好合同交底及合同跟踪工作，合同签订后将进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点、特殊情况处理，合同风险防范等，形成书面交底记录。我将进行合同跟踪，坚持合同台账制度，为公司项目质量、进度、成本控制工作提供支持。
总之，人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性，激发潜能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。众人拾柴火焰。只有取长补短，扬长避短，默契配合，紧密合作，心往一处想，劲往一处使，才能发挥集体力量，实现共同目的。越是关键时刻，越能考验一个人的精神状态，越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设，一心一意谋发展”，心无旁骛，专心致志，才能取得最后的胜利。公司总经理不辞辛苦、以身作则，就是我们学习的好榜样。
最后，再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛！
扩展阅读：201*年度述职报告
201*年度述职报告
中共吴川市委书记曹兴
（201*年1月）
201*年，在湛江市委、市政府的正确领导下，我紧紧围绕奋力打造湛茂经济发展圈战略高地的目标，按照“发展为先、稳定为重、民生为本”的工作思路，与全市干部群众一道，较好地完成了各项工作任务。去年，全市预计生产总值105.3亿元，增长14．3%；工业总产值134.6亿元，增长17．9%；本级财政一般预算收入3.5亿元，增长23.5%；农民人均纯收入6847元，增长11%。在巩固发展“中国羽绒之乡”、“中国塑料鞋之乡”的基础上，获得全国首个“中国月饼之乡”称号。现将我一年来的主要工作汇报如下：
一、加强学习，树立科学发展理念
注重理论学习，完善党委(党组)中心组学习、“三会一课”等制度，带头学习实践科学发展观，带头学习党的基本理论和方针政策，不断提高政治理论素养，提高引领科学发展的能力。坚持每天抽出一定的时间学习经济、法律、管理等方面知识，尤其是在网上关注社会的各种动态，国家政策的走向。同时
深入到基层，问政于民，问需于民，问计于民，牢固树立科学发展的理念。
二、深入调研，理清工作思路
201*年4月到吴川工作以后，我坚持把理清吴川科学发展思路作为首要任务，努力谋好全局、做好决策、把好方向。通过广泛调研，在历届班子探索和总结形成的符合吴川实际的发展战略的基础上，充分发挥班子的集体智慧，进一步理清工作思路。在工业发展方面，制订实施了“三带四区五支柱”的工业发展规划，引导产业聚集发展，壮大县域经济实力；在城市建设方面，狠抓市政道路建设，突破城市交通瓶颈，建设公园绿地、文化旅游等基础设施，努力提高城市品位；在新农村建设方面，坚持“四轮驱动、连片成群、协调推进”的发展方向，大力实施“回归工程”，积极探索城乡一体化发展，重点规划建设横跨振文、塘缀、黄坡三个镇500多条自然村，面积200多平方公里的生态文明示范区，努力提高新农村建设的水平。
三、统筹谋划，突出抓好重点工作
（一）抓好工业园区规划建设。重点抓好“一园三城”（吴川产转园、羽绒产业城、鞋业产业城和再生资源加工城），为工业发展提供良好载体。深圳龙岗（吴川）产业转移工业园招商引资取得突破性进展，目前签订入园项目8个，在建项目3个，其中，湛江联润化工项目已投产，天成铝业和康师傅矿物质水项目
将于春节前后竣工投产。引进康师傅项目，从洽谈到动工仅用25天，创造了“湛江速度”。
（二）抓好重点项目建设。把重点项目建设作为经济工作的主轴来抓。去年全市实施投资过千万元的项目28个，其中，续建项目12个，新开工项目11个，筹建项目5个。去年12月20日举行奠基、动工和竣工仪式的十大项目，总投资近30个亿，涵盖文化、教育、市政、公路交通、工业、水利、商业等领域；签约的十大投资项目总投资51.3亿元。
（三）抓好宜居城乡建设。
一是搞好城乡规划。去年投入1500多万元，编制城市控制性详细规划，明确城市功能分区；全面编制建制镇、新农村连片规划建设规划，营造宜居宜业的环境。
二是推进“三旧”改造。我市确定将市区旧城改造一期、二期，吴川市和兴集团旧厂房改造，蓬吴线穿城路段、滨江路旧城镇改造，市有机化工厂、环卫处旧厂房旧仓库改造，清源村中央商贸区改造等5个项目作为首批五大示范项目，目前改造项目顺利推进。
三是狠抓交通基础设施建设。连接广湛高速公路的省道蓬吴线中段大修工程、县道梅塘线路面改造工程和沿塘南路已竣工通车,创业路绿化亮化工程也将春节前全面完成，梅兰线建设进程加快，蓬吴线新建工程已动工建设，
四是加强公共服务设施建设。进一步完善市政、商贸流通、旅业餐饮、休闲娱乐等基础设施，市博物馆、市青少年宫、清源村中央商贸中心、好日子酒店等市政重点项目已开工建设，沃尔玛超市和海景一城酒店已于元旦前开（试）业，吉兆湾国际海洋生态度假中心五星级会所将于春节前竣工投入使用。加快江心岛生态文化公园规划建设。城区3个小公园已建成使用。
（四）抓好党的建设工作。
深入开展创先争优活动。以“项目一线争先锋”、“‘双到’帮扶献爱心”、“夯实基础强党建”、“党员示范竞风流”、“共建和谐促发展”和“我为家乡添光彩”为载体，充分发挥了党组织和党员干部在重点项目建设、扶贫济困、救灾复产中的战斗堡垒作用和先锋模范作用。坚持正确的用人导向。严格执行《干部选拔任用工作条例》，落实四项监督制度，建立健全在第一线和重点项目建设中培养、识别、考察、选拔干部制度，重点把好用人素质关、用人标准关、用人程序关、用人管理关“四关”，选准人用好人，选好配强各级领导班子，形成了干事创业的良好氛围。
（五）抓好扶贫开发“双到”工作。以实施“十百千万”工程（十大商会挂扶10个示范点、百家企业挂钩36条贫困村、千名老板帮扶2790户贫困户、万名党员挂钩帮扶7114户贫困户）为抓手，建立多元化
扶贫机制，形成了政府主导、社会支持、群众参与的工作格局。去年全市36条贫困村的52.4%贫困户、非贫困村41.8%的贫困户实现脱贫，得到省和湛江市的充分肯定，在湛江市的考评中名列全市第一。
（六）抓好计生、殡改等工作。以全国免费孕前优生健康检查和广东计生综合改革、宣传教育创新示范试点县（市）为契机，坚持落实“一月一考核、一月一通报、阶段预警、动态否决”机制，计生工作在升为省二类地区管理的基础上，去年被列为国家免费孕前优生健康检查和省计生综合改革、宣传教育创新示范点，各项工作指标都创出历史最好水平，是省计生工作达标免检单位。积极倡导殡改新风，抓好殡改工作。同时，实施文化强市战略，推进文化强市十项工程建设。努力促进教育、文化、科技、体育、卫生等社会各项事业全面发展。
（七）抓好综治信访维稳工作。建立健全市、镇（街）综治信访维稳中心，全面开展创建平安村（社区）活动，创建了平安村（社区）1119条，占自然村（居）的63.7%；落实包案责任制，认真开展领导干部“四访”（基层接访、上门探访、带案下访、基层巡访）活动，促进了基层矛盾纠纷的有效解决。深入开展严打专项行动，严厉打击各类犯罪活动，保持社会治安大局稳定。
四、履行“双责”，认真管好队伍
我高度重视党风廉政建设和反腐败工作，带头履行“一岗双责”，抓班子、带队伍，着力构建惩治和预防腐败体系，营造风清气正的干事创业环境。建立完善了副科以上单位和副科以上领导干部党风廉政建设责任制量化考核体系，健全了《中共吴川市委党风廉政建设目标管理责任追究制度》，围绕提高执行力，制定了《吴川市党政机关责任追究制度》、《吴川市关于加快推进重点项目建设工作实施方案》、《吴川市加强督查督办工作实施方案》和《吴川市人大常委会关于对我市201*年重点工作、重点项目建设情况进行监督的方案》等一系列制度，着力加强督查督办、人大监督评议，实行效能问责制，有力推动了重点工作和重点项目的落实，提高了办事效率。建立健全落实领导班子内部谈心、上下级谈话、提醒谈话等一系列谈心谈话制度，对市管干部做到“四个必谈”：干部职务变动时必谈，考评结果较差必谈，重要信访反映必谈，发现不良苗头必谈，促进各级领导班子团结和谐。抓好廉政教育、案件查处工作，深入开展民主评议行风活动，坚决纠正部门和行业不正之风，促进党风廉政建设和反腐败各项工作的落实。
五、团结共事，充分调动班子成员积极性我高度重视班子的团结，尤其是党政一把手的团结，作好团结的表率。注意发挥好市委总揽全局、协调各方的核心作用，统筹协调市委、市人大、市政府、
市政协几套班子之间的关系，带头贯彻落实民主集中制,严格按规定程序办事，对重大的政治、经济问题和事关全局的问题，都坚持提请市委常委会、市两套班子或四套班子联席会研究决定。坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则，充分发挥每一位领导成员的积极性和创造性，形成了和衷共济的良好工作局面。
六、严于律已，正确行使职权
自觉做到坚持党性原则，公道正派，正确运用权力；坚持五湖四海，任人唯贤，公正地待人处事；坚持以身作则，廉洁从政，绝不插手土地交易、工程招投标、政府采购等事项，绝不允许任何亲属在吴川经商办企业，绝不允许任何亲友和身边的工作人员利用自己的职权和影响谋取私利，堂堂正正做人，干干净净做事。
自己虽然做了一定的工作，取得了一些成效，但还存在不少问题和不足。如我市经济社会发展的速度还不够快；城乡规划和基础设施建设有待完善；重点项目建设有待加快；干部队伍的执行力有待提高；民生问题有待改善。等等。在今后的工作中，我将严格要求自己，以打造湛茂经济发展圈战略高地为目标，团结和依靠全市干部群众，开拓创新，勤政务实，苦干实干，为吴川的科学发展作出应有的贡献。
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