公司商务工作述职报告
201*年下半年述职报告
201*年是公司的“管理效益年”，也是多灾多难的一年。从自然灾害到金融危机，再到建筑材料大幅上涨，每一样都直接冲击到我们的成本和效益，却也让我们从中获得了提高利润率的契机。回顾半年来的工作，我主要完成了以下六个方面的工作：
一、基础管理工作：
1、完善了公司商务合约管理制度建设。根据局最新出台的相关管理制度对公司出台已久的合同管理办法、分包管理办法等制度进行了修订以能满足公司目前的管理和发展模式。
2、完成了《公司商务合约手册》的汇编工作，对规范公司商务合约管理工作提供了依据。《商务手册》分为三个部分，第一部分为局商务合约制度，第二部分为公司商务合约制度，第三部分则为公司一些主要的合同（招标文件）范本，如劳务招标文件、劳务合同、联营合同、目标责任书等。
3、及时下载各种政策性调整文件并下传各项目，以利于项目通过政策支持获得索赔，增加利润点。并在年末完成了《建设工程造价文件资料选编》（08年度）的汇编工作。
4、加强了对在建项目商务合约工作的检查力度，分别于7月份和11月份对在建工程合约、分包、预结算、成本情况进行了现场打分、讲评、下达整改通知书，并跟踪整改情况，且7月份检查中从以往的只检查项目商务合约工作，增加了对分公司商务合约工作的检查。
5、增强合同意识，加大合同的履约风险控制。对新签各工程开展了
深入的合同交底工作，增加了合同交底内容，从以往单纯合同内容交底基础上增加投标报价交底和风险防范交底，并提出了切实可行的风险防范措施。
6、施工合同、合作协议评审和签订工作：
严格按局质量管理体系文件要求进行了施工合同、合作协议的谈判、评审和报局签订工作，公司商务合约部组织评审签订经济合同共计188个，其中，包含施工合同28个，材料购销合同49个，分包合同87个，租赁合同16个，联营合同8个。公司08年新签合同额10.08亿元，其中四川9.52亿元，贵州0.56亿元。
7、迎接局授权经营活动检查，对检查中发现的问题进行总结和分析，要求项目部限期进行整改和完善，并给局书面回复。
8、对项目及分公司收集各类报表和资料，及时完成了局商务合约部和基础设施部月报及季报。
二、工程结算工作：
本年度加强了对结算工作的力度，并分别在6月和11月针对未结算项目进行了全面的摸底，将一些竣工多年一直没有进展的项目形成专题报告报局建议消项。全公司完工未结算项目15个（不含四个走司法程序项目和四个建议销项项目），其中往年完工未结算项目8个，完成结算审结的项目有10个，完成个数比例为66.67%，已完成结算累计金额为17405.1387万元。由于公司目前完工未结算项目中联营项目比重较大，相对于自营项目来说，督促难度较大，导致在工程竣工结算方面的工作力度不大，竣工结算不够及时。在新的一年里，我们将加强这方面的工作，及时办理工程竣工结算。
三、分承包招标工作：
下半年我们根据局分承包管理办法及授权经营活动管理办法规范了招标流程，使得我司分包工程尽可能做到价格最低、质量较优、工期满足、分包商不扯皮。分别完成了xx1-6#楼精装修工程、xx项目人工挖孔桩工程、xx项目劳务分包工程、xx项目防水工程、xx项目土方工程、ss项目劳务分包工程、xx项目防水工程等在内的，共计13个分包工程的招标工作。并根据相关规定分别进行了劳务考察、合同评审、谈判和签订工作。
四、投标工作
根据局相关文件要求，进一步完善了投标工作的流程，投标报价落实到人。将标前成本测算亦纳入投标过程中，做到投标价格心中有底，避免因成本不清，低价中标，给公司造成不可挽回的损失。08年完成了xx总承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支护工程等，共计13个商务标的编制工作，且多数投标项目均为全算量投标，工作量很大。
五、成本工作
1、对新中标项目（xx项目、xx项目，共计4个）进行详细的成本测算，并根据局要求完成了xx项目、xx项目，共计5个项目目标责任书的评审和签订工作。
2、加强成本管理，指导和审查项目的大宗索赔工作。从上半年的地震索赔和材料调差索赔到下半年的人工费调差和停窝工索赔，先后指导xx项目、xx项目完成了相关的大宗索赔工作。目前，（1）xx的人工材料调差和地震索赔已经核定；（2）xx的前期窝工索赔已经核定，近期的停窝工索赔已经报送甲方，材料按月调差已形成了补充协议；（3）xx的地
震索赔甲方正在审定中，人工材料调差形成了补充协议；（4）xx的停窝工索赔已经报送甲方，已进行了第一次的磋商谈判；
六、培训工作
1、由于公司商务战线人员大多年龄较小，经验不足，为使公司各项目商务合约工作经验得到更好的分享，下半年我们将商务合约会议形成了月度例会制度，例会在总结上月计划下月的基础上，更多的是交流各项目在工作中遇到的问题以及解决的方法，以期达到商务人员通过吸取别人的经验教训少走冤枉路而达到快速成长的目的。
2、注重商务人员工作能力的培训，开展了一系列的培训活动，如：商务合约人员套价软件培训、算量培训，参加建委组织的风险防范讲座等。
总的来说，下半年，我和部门同仁齐心协力，并肩作战，使公司的商务合约工作有着较大的进步，商务合约管理得到了进一步的规范，已基本完成了从联营项目向自营项目的转化，且商务人员的工作能力逐步增强，项目商务意识加大。虽然取得了些成效，但在某些方面我们仍存在一些不足，例如，工程竣工结算方面。由于公司竣工项目中联营项目比重较大，相对于自营项目来说，督促难度较大，导致在工程竣工结算方面的工作力度不大，竣工结算不够及时。在新的一年里，我们将加强这方面的工作，及时办理工程竣工结算。
201*年工作计划及目标
展望新的一年，商务合约工作重点为以下四个方面：
一、加强二个方面工作落实。公司合约制度（商务合约手册）和项目履约执行力的落实，包括合约交底、分包管理以及现场基础资料(如签证
索赔)的及时收集、加强规范等，力争在局商务合约工作检查排名靠前。
二、在公司的领导下，创造一切可能的学习培训机会，调动大家学习工作的积极性，提高预算人员的业务水平，注重人才的培养，争取在现有的年青学生中造就出一至二名高水平预算带头人。
三、强化成本管理，让月度成本分析会重新开始走上正轨，完善新开工项目成本策划、节点成本考核以及竣工项目成本总结、经济数据分析建档等；
四、落实结算制度，加强已竣工项目结算工作，结算资料在规定的时限内送审，建立结算送审回执或建设单位收执，督促各项目部结算资料报公司审查、留存，并对结果进行分析、总结，确保达到局结算指标。
述职人：
扩展阅读：作总结商务公司201*年8份工作总结
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商务公司201*年8份工作总结
项序目号1一、日常工作计划任务工作内容按时正常流程发货直营发货单的录入及台帐的登记按时上交月度工作总结、下月度工作计划及资金预算商务经理费用结算及商务经理工资核算每月的各种计划的汇总及上报部门的其他日常性工作计划回款292.7万元，实际回款136.3万元重点进行对商业客户的业务员培训工作(讲解产品知识,销售政策)直营客户不少于一次培训对河北、河南、云南的渠道促销进行核查，进一步规范渠道分销对江西市场调研，并帮扶进一步规范市场价格秩序，严厉打击低价窜货行为合计完成时间8.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分标准122311707553100完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明完成完成完成完成完成完成完成计划46.67%执行中完成完成完成奖扣分-37-1234561二、2月度重点工作34567商务公司
201*年8月30日
OTC部8月份工作总结
报送日期：201*年9月1日项目一、日常工作序号12341计划任务工作内容按时上交月度工作总结、下月度工作计划及及资金预算买断促销的日常管理OTC经理、代表的费用结算。发货、回款、促销量的统计计划完成销售回款294.0万。买断促销招商。推进联盟招商工作，重点是首乌延寿片的推广工作。督促各区域完成玉清300月发货任务。责任导入品种、T品种月任务的落实。督促生态终端12个县的市场拓展情况。加强对OTC经理日常工作考核与督查。配合湖南卫视广告，重点解决玉清300的上量问题。完成时间8.027.317.317.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分标准70分70分2分5分5分5分3分5分完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明完成完成完成完成Otc回款161.43万,完成计划54.91%招商4人，完成完成完成完成完成完成完成奖扣分-1(价格)-31二、月度重点工作2345678910
主管领导：部门负责人：制表：黄银华
医院部201*年8月份工作总结
项目一、日常工作序号123412计划任务工作内容按时上交月度工作总结、工作计划及资金预算营销相关费用结算及市场问题处理完成月度回款120万元完成时间9.39.38.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分标准55702355533完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明毛利45.53万，回款71.82万进行中本月无新招人员款未收回，目前仍难处理。因涉及更换包装，暂无进展。无进展目前价格基本正常奖扣分-24-2-1-13-29二、月度重点工作345678重点跟踪广东网上招标情况；及时完成本月招标项目的资料准备工作新招代理商两人落实好八味片回收事宜处理好龙源有关事项落实好穿心莲的有关总代理事宜新形势下怀化医院的销售工作有实质性进展抗宫炎片零售价格维护周仁勤完成计划回11.37万元，完成81.2%易楚斌完成计划回13。76万元，完成率57.3%
201*年资信管理与客户服务部8月份工作总结
项目序号12一、日3常工作4512345二、月度重6点工作78按时正常发货按时登记发货记录及质检单管理信件、资料邮寄及退换货的处理按时上交月度工作总结、下月度工作计划及资金预算其他工作回款任务550万元加强发货资信过程管理，控制超资信批次发货直营货款帐期分析，发货回款统计分析，退货统计及时处理窜货投诉，维护市场秩序退货产品清理及处理，记录检查和完善继续重点关注远康、德海、株州、朱昆山资信状况，并协助催收八味痛经片收回后的处理配合生产专项检查工作，完成销售及退回记录计划任务工作内容完成时间7.317.317.317.317.31最低扣分标准5分5分5分5分5分完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明完成完成完成完成完成回款283.62万完成51.57%完成完成完成完成完成完成完成-14-1奖扣分8.318.318.318.318.318.318.318.3130分20分5分5分5分5分5分5分市场部06年8月份工作总结
项序号目日常工作计划任务工作内容按时上交月度工作总结、下月度工作计划及资金预算完成部门的其它日常工作回款任务550万元产品展示盒、笔记本的制作、采购玉清400新包装材料的设计及上市相关准备工作按国家局24号令要求修改公司产品包装湖南卫视《晚间》栏目广告及梦断天国贴片广告监控，及时测评广告投入产出收益，以月为单位统计湖南、广西区域、全国销售情况在公司对外宣传网站上发表新闻稿件、及时回复“正好论坛”栏目中的患者疑问协助其它部门监控中低端推广会的召开做好各地物价申报工作；完成本部门和其它部门临时所需的图片文字材料的设计工作全国药品交易会参展工作恢复玉清抗宫炎片湖南市场终端价格完成时间8．318．318．318．318．318．318．31最低扣分标准5530分5555完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明扣分完成完成回款283.62万完成51.57%完成完成进行中完成完成完成完成完成完成完成-14-21212月度工作重点345678910118．318．318．318．318．318．3155555
生产部201*年8月份工作总结
项目序号1日常工作计划任务工作内容按时上交月度总结、计划。作好日常生产调度工作保障营销要货计划的供给。保障安全生产，重大安全事故控制在零。规范生产操作，整顿现场，严格按GMP规定规范各项生产工作，随时做好准备迎接检查。完成现行常规生产品种的批记及相关文件的修订工作作好物料采购准备工作，完成月度生产计划。做好“药品生产专项整治、注册专项检查”相关工作确保玉清400出产品、做好穿心莲片生产准备工作组织生产系统GMP自查工作处理好招回的金刚藤糖浆完成时间9.38.318.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分标准22252522555完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明完成完成玉清300断货3天，风热断货9天，六味丸、杞菊地黄丸各断货5天完成进行中进行中完成进行中玉清400已出成品，穿心莲准备工作进行中完成完成奖扣分-11-223412月度重点工作3456工程部201*年8月份工作总结
项目序号12日常工作3456712月度重点工作345678910计划任务工作内容按时上交上月工作总结和本月工作计划确保生产设备正常运转确保公用介质正常供给水、电、煤的统计、分析及监管做好工程及设备质保期的质量跟踪工作积极推进“好一点工程”确保环保设施正常运行按计划完成设备及公用工程系统的再验证工作完成糖浆线旋盖机的改造和停产期间的设备维护工作做好厂区东西面市政工程与厂区排水和围墙的相关协调和施工工作、北面商住楼质量监管及相关事宜协调。完成省三公司的工程结算工作配合完成穿心莲片的模具制作出台机修班工器具、备品配件管理办法并落实规范GMP行为，按计划推进工程硬件的维修和整改工作，做好迎接专项整顿检查的准备修复被狂风暴雨弄坏的设施，并查找相应隐患断货与生产部挂钩考核风热断货9天，六味地黄丸、杞菊地黄丸各断货5天，玉清300天断货3天完成时间8.28.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.318.31最低扣分标准2222222533333103完成情况说明及考核奖扣分完成情况说明按时上交完成完成完成完成完成完成80台设备再验证已完成，5个公用工程系统再验证方案已完成，数据统计正在进行维修工作已完成，糖浆线旋盖机的改造正在进行西面道路施工进行了相应的协调工作因施工单位的原因暂未完成按计划推进已制定管理办法，落实工作正在推进硬件已基本整改到位，部分软件的整改正在进行完成奖扣分—1－1－1八月份质管部工作总结
项目序号1一、日常工作2345123二、月度重点工作45678计划任务工作内容内外相关质量信息的处理与协调沟通开展好日常的质量管理工作按时上交月度工作总结、下月度工作计划及资金预算开展部门内部专业技能培训考核工作及时了解国家医药新法律、法规及政策动态按生产专项检查整改方案要求切实有效实施作好金刚藤糖浆市场质量信息的收集、跟踪、反馈及处理作好辅料送检有关事宜的沟通与衔接完成部门人员岗位技术津贴的重新评定工作作好抗宫炎分散片的微生物验证工作完成时间8.308.309.28.308.308.308.308.308.308.308.308.30完成情况说明及考核奖扣分最低扣分标准完成情况说明协调不到位，投诉查实，一次扣2分质量管理不到位，投诉查实，一次扣2分不及时上交扣2分没有开展扣2分没有完成扣2分10分5分3分3分5分5分5分完成完成完成完成完成已实施进行了相关跟踪已向市药检所递交了相请示报告已完成已完成已进行分析讨论，并采取了措施已作相关试验分析，还需进一步作相关实验-3-2-4奖扣分检测微生物分析稳定性金刚藤事故分析风热断货9天,六味地黄丸、杞菊地黄丸各断货5天，玉清300断货3天技术中心八月份工作总结
项目序完成计划任务工作内容号时间1按时上交月度工作总结、下月度工作计划及资金预算。8.312包装设计稿的审核。8.31省科技计划项目、省技术创新项目、省重大产业3技术开发专项和市科技计划项目跟踪，中小企业8.31发展专项资料准备。金刚藤糖浆续保、金刚藤微丸研发、健脾糖浆提48.31升标准的跟踪。5进行芪仙升白颗粒临床试验资料汇总分析。8.316银黄片、天麻片等已上报注册品种的跟踪。8.317每月现场督查一次紫珠育种基地工作情况。8.31每月底出一份商标信息报告。8.3112345678中药地方标准升国标试行标准转正试标准补充资料（八8.31味痛经片、四物膏、复方天麻益阴酒、首乌延寿片）。完成情况说明及考核奖扣分最低扣分标准完成情况说明5分完成5分进行了玉清400抗宫炎片包装审核3分3分4分5分5分10分10分10分10分10分5分10分5分正在进行正在进行正在进行获天麻片（薄）生产批件到杨村基地去了一次出了一份月度小结正在按要求进行资料整理。整理完，正在检查。整理完，正在检查。正在收集、整理、编写资料。因原药材仓库杀虫，等可以领料时已停炉，要下次生产才能试制。对山银花品种（清热解毒口服液、银黄片、银翘解毒片）和金刚藤糖浆、维血宁进行补充注册申报；穿心莲片资料根据省局要求下在补正。穿心莲片进行了试制总结并提出生产技术方案，但尚未生产；全鹿丸先测成本。咨询了相关政策，整理了部分资料。奖扣分+2-1-1-1-1一、日常工作二、月度重点工作药品注册专项检查准备。药品生产专项整治相关工作的完成。玉清商标申请湖南省著名商标。洁阴止痒洗液工艺试验。继续按新规定整理申报药品标签、说明书。新产品穿心莲片、全鹿丸工艺研究。8.318.318.318.318.318.31重新整理湖南省名牌产品申报资料（金刚藤糖浆、8.31抗宫炎片、脑得生片），咨询怀化市相关政策。
财务部201*-8份工作总结
项目序号1计划任务工作内容确保预算内资金正常支付按时上交月度工作总结、下月度工作计划及资金预算做好部门的其他日常性工作归还中行到期的100万贷款，并重新贷出继续衔接工行、农行逾期贷款事宜协调完成制剂车间土建工程审计协调联系公司新厂土地处置事宜力争与地税协调降低公司工程承包单位的建安营业税及税金交纳事宜18套住房土地证办理完成时间8.318.28.318.318.318.318.318.318.31最低扣分标准333555552完成情况未完成完成完成完成已衔接正在进行已联系基本同意，需继续沟通正在办理考核分-1-1一日常工作234561二．月度重点工作234567
行政事务部8份工作总结
项目序号1计划任务工作内容确保网络系统的正常使用确保公司内部治安稳定确保公司级会议的正常召开做好部门的其它日常性工作按时上交月度工作总结、正月度工作计划及资金预算完成月份计划编制工作，组织月度考核组织召开半年度员工大会、职代会组织新《人力资源管理制度》《员工奖惩管理办法》宣贯收回欠款3万元诉讼案的跟踪处理完成中行18套住宿房土地证办理。组织“好一点工程”评定。组织新进人员的培训完成时间8.308.308.308.308.2最低扣分标准3分3分3分3分3分5分5分5分3分5分3分3分3分完成情况完成完成完成完成完成完成完成完成完成2756元进行中等省信达公司的函考核分-3-1一日常工作23456128.108.78.308.308.308.308..308.30二．月度重点工作34567891011完成完成
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