项目工程部总结框架
项目工程部总结框架
一、上半年总结
(四)积极推进项目工程建设1、上半年项目工程进展情况:
勾陈路北段道路工程上半年完成了扫尾工作,同时补办了施工许可证,目前该工程正抓紧在区质监站备案,以便区质监站组织竣工验收;博园路东延段完成了扫尾工程,准备竣工验收;霓虹路道路整治工程已在6月完成了招投标工作,下月准备进场施工;物流园区南北连接线桥梁工程(1#、2#、3#、4#、7#)招标信息已发布;上半年完成高新农业示范中心六通区块渠系工程,同时完成对紫藤路污水管道迁改工程,姚家琪排涝站的审计工作。
绿化工程方面,上半年完成码头绿化、停车场绿化、垃圾中转站绿化、铁路沿线绿化码头施工图设计以及完成了码头绿化、停车场绿化、垃圾中转站绿化工程招标工作,目前这三个绿化工程已进场施工,同时完成了老勾陈路行道树工程。
另外,上半年还完成以下工程:西仓储区块支路路灯工程,南庄兜闸站电力改接工程和联华华商开闭所电力工程,新开河河道清淤工程,牡丹面粉厂的雨水管改造,并且,完成了新办公楼装修设计招标方案;高新大道入口整治完成了方案设计并通过评审。
2、加强工程管理,努力做到“一个坚决,两个加大,三个严格”。
“一个坚决”就是坚决贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,加强现场安全文明施工的管理,采取有效措施,杜绝重大人身伤亡事故、重大设备安全事故,实现创建安全文明施工工地的目标。遵照中心(集团)6月份统一部署,进行了“安全生产月”活动,召开施工单位会议并签订安全承诺书4份,在高新园区、工地等场所,挂横幅6块,宣传板3块。截止上半年无任何安全事故发生。
“两个加大”具体体现在,一是加大质量控制力度,在全部施工过程中,对采用的各种主材,开工前要求必须进行原材料试验,并进行抽检复试。加大现场巡查力度,发现问题及时解决。二是加大资金管理力度,从工程款支付、设计变更,支付审核上制定严格程序,严格把关。
“三个严格”主要是严格遵照管委会出台的小额项目招(议)标管理办法,真正体现“公开、公平、公正”的原则;严格按照内审外审的相关制度对竣工结算工程进行审计,尤其是工程变更,甩项,隐蔽工程的结算内容严格控制,并与施工方书面约定上述内容的审计规定、超额问题的处置,以及审计费支付标准等,从而在实际操作,避免了许多矛盾,有效地解决了成本控制;严格做好审计归档工作,201*年上半年对已完工工程结算价大于50万的工程,按照内审外审相关制度,先后送内审单位审计8个项目,目前已完成第一轮对账,下一步拟初步对审计报告报送区审计局,接着陆续对已完工项目的内审审计工作,同时对以完成竣工验收的项目继续积极配合公司档案专家进行相关资料整理、存档及移交工作。做到竣工资料的规范和完整。二、下半年思路
(三)继续推进项目工程建设进度
1、下半年,在做好跨半年度项目的同时,下半年将完成霓虹路道路整治工程、铁路沿线绿化、西仓储区块人行道硬化工程等施工建设。
2、做好物流园区至高新农业示范区南北道路连接工程的桥梁施工工作。
3、完成粮油区块北部霓虹路开闭所至郎家浜路段的线路“上改下”工程。
4、做好勾陈路北段、博园路东延段等已竣工项目的送审审计和审计结算工作。
5、完成综合停车场办公楼装修设计招标及装修工作;高新大道入口整治工作待区人大通过纳入201*年度财政性投资项目后,着手开展施工图设计及招投标工作。
6、继续做好在建工程资金管理。
扩展阅读:工程部架构及工作职责
惠州公司龙门项目工程部管理架构及职责
一、项目工程部工作职责
1、
行政上由项目公司领导,技术业务上接受地区工程部指导。负责本项目建设工程的生产管理,对本项目实施质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作;
2、3、4、5、6、7、8、
编制项目招投标计划,负责办理相关立项报批手续和推荐参投单位;参与施工、检测等各类承发包合同条款制定及谈判;审查建筑工程施工组织设计;编制项目监理规划、专业监理细则;核查单位工程原材料、成品、半成品质量;审查建设项目开工报告、竣工资料;
组织施工样板验收;隐蔽工程、分部分项工程;单项、单位(子单
位);
9、处理工程质量问题,及时向地区工程部上报并参与处理质量安全事故;10、办理单位工程移交及保修终结手续并监督施工单位做好保修期的保修
工作;
11、严格控制项目工程施工进度、及时调整进度计划并监督落实;12、审核项目工程形象进度,按合同要求及时办理工程款支付;13、跟踪、协调设计图纸、设计变更,参加图纸会审;14、下达工程通知单,审核工程变更申请;15、负责办理现场工程量的签证工作;16、做好与建设工程相关部门的协调工作;17、编制项目工程年度、月度工作计划;18、填写、整理工程报表;
19、收集、汇编本项目工程建设过程相关案例。
二、项目工程部管理架构及编制
项目工程部经理(1人)项目经理(1人)土建专业主管(1人)园林绿化专业主管(1人)装修专业主管(1人)水电专业主管(1人)综合文员(1人)土建专业工程师(2人)园建专业工程师(1人)装修专业工程师(1人)水电专业工程师(1人)工长(编外,视需要设置1~2人)工长(编外,视需要设置1~2人)工长(编外,视需要设置1~2人)工长(编外,视需要设置1~2人)人员编制汇总:
工程部副经理1人,总工1人,专业主管4人,专业工程师5人,综合文员1人,编外工长1~4人;
小计:编内12人,编外1~4人。
工程部副经理(1人)项目经理(1人)土建专业主管(1人)园林绿化专业主管(1人)装修专业主管(1人)水电专业主管(1人)综合文员(1人)土建专业工程师(2人)园建专业工程师(1人)装修专业工程师(1人)水电专业工程师(1人)工长(编外,视需要设置1~2人)工长(编外,视需要设置1~2人)工长(编外,视需要设置1~2人)工长(编外,视需要设置1~2人)(二)项目工程部岗位职责
1.项目工程部经理
(1)岗位职责
1)全面主持项目工程建设工作,根据项目开发总计划统筹安排项目各区各标段的开展。2)组织编制项目工程总体进度计划,并报地区公司领导审批。3)组织编制项目各期图纸需求计划,招标计划,资金需求计划。
4)负责对本部门人员进行管理和考核;
5)主持现场工程例会,做好各承建单位间的协调工作;6)组织单位工程初验和竣工验收;
7)组织处理工程质量和安全问题,及时上报并参与处理工程质量和安全事故;8)组织办理工程移交手续并跟踪管理保修期内施工单位的保修工作;
9)负责本项目的维修管理工作,主持本项目工程质量缺陷责任及赔偿责任的仲裁;10)组织编制本项目工程月度、季度、年度工作计划、年度工作总结;11)审核工程通知单、工程变更申请,控制工程投资;
12)审核或审批相关部门的往来文件、资料,签发本部门对外文件等。3)组织编制本项目工程监理规划,建立现场工作日志、周报、月报制度;
(2)工作要求
1)每周四下午向地区工程部提交工程周报;2)每月25日前日向地区工程部提交工程月报;3)每周主持召开工程协调会;
4)每周组织本项目的周巡检,每半月组织参加工程设计中心安排的交叉互检;5)每月核实工程进度和工程量并对承建单位实施工奖罚;6)每月28日前审定专业技术管理人员工作考核;7)每月23日前向工程部上报当月责任书完成情况。(3)任职条件
大专或以上学历,工程师职称,从事工程管理工作八年以上。
2.项目工程部副经理
(1)工作职责1)协助项目工程部经理完成本项目工程建设的“三控、两管、一协调”;项目工程部经理不在岗时主持本部门全面工作;
2)分管项目工程部内部协调及项目工程安全文明施工工作;
3)分管项目工程进度,审核进度控制点、工期索赔、工程进度确认等签证;4)跟踪施工图纸,组织项目工程部有关人员参加图纸会审和技术交底;5)参加处理工程质量和安全问题、事故;6)协助办理工程项目交付使用的移交手续;7)协助管理本项目的维修工作;8)收集、分析和汇编本项目工程案例。(2)工作要求
1)每周五上午以工程周报形式上报本周工程设计、施工进度情况;2)半月生产例会前上报需地区工程部协调的问题;(3)任职条件
大专或以上学历,工程师职称,五年以上现场工作经验。
3.项目工程部副经理(分管质量)
(1)岗位职责
1)协助项目工程部经理分管本项目工程质量,参加工程质量签证,组织质量事故的调查取证工作;
2)组织组员对主要进场材料进行检查确认;对试件、材料的见证取样和试验送检进行抽查;
3)对主要施工样板、隐蔽、重要分项工程进行检查验收;对一般分项工程的验收情况进行抽查,抽查比例不少于30%;
4)参加分部、单位(单项)工程的验收;5)监督和抽查旁站监理的落实情况;
6)督促各专业工程师做好质量管理工作,协助项目工程部经理对各监理人员进行绩效考核;
7)监督、抽查月度生产检查存在问题的整改情况,并及时反馈至地区工程部;8)参加本项目工程质量缺陷责任及赔偿责任的仲裁。(2)工作要求1)每天填写工作日志;
2)每周五上午以周报形式上报本周工程质量情况;3)经常巡视施工现场,严格控制工程质量。(3)任职条件
大专或以上学历,工程师以上职称,三年以上现场工作经验。
4.专业技术主管
(1)工作职责
1)在项目工程部经理的领导下组织本专业工程管理工作;2)负责审批本专业“监理细则”经审批后实施;
3)参加设计技术交底和图纸会审,认真阅读、熟悉设计图纸提出审查意见;4)监督专业工程师执行材料试验见证,审查本专业的进场材料、成品、半成品;5)对重点部位的旁站监督检查,发现质量问题和施工工艺问题,及时下达《工程质量问题整改通知单》,并跟踪落实整改工作;
6)参加本专业分项、隐蔽工程验收;
7)参加分部、单位工程初验和竣工验收,审查竣工资料。(2)工作要求1)每天填写工作日志;
2)每周一上午上报本专业上周工作总结及本周工作安排;3)参加工地周例会,协调本专业工种与其他工种相关工作;4)每天坚持巡视现场,对重点部位、工序的旁站组织监督检查。(3)任职条件
大专或以上学历,工程师职称,五年以上现场工作经验。
5.专业工程师
(1)岗位职责
1)坚持对现场监理工作的监督检查;
2)负责检查进场原材料、成品、半成品和设备质量;3)认真阅读、熟悉图纸,参加图纸会审和工地协调会;4)及时参加已完工分项工程验收;5)负责工程计量并签署原始凭证;
6)协助施工单位对现场文明施工、安全和防火检查;7)向专业主管工程师报告现场施工情况和存在问题;8)每天检查工地施工进度,及时做好统计汇报工作。(2)工作要求1)每天填写工作日志,每月审查监理月报并上报地区工程部;2)每周一上午上报上周工作总结及本周工作安排;
3)每天巡查现场至少二次,坚持监督检查重要工序的旁站情况,及时下达《工程质量问题整改通知单》,跟踪落实整改情况;
4)严格执行“上道工序未经检查验收合格后,下道工序不能施工”的规定,做好工序交接记录;
5)做好各类台帐登记、整理工作。(3)任职条件
大专或以上学历,助理工程师以上职称,三年以上现场工作经验。
7.资料员
(1)岗位职责
1)分管本部门内务工作;
2)管理本部门存档资料和施工图纸;
3)负责施工图纸的收发及各项文件、纪要、资料的收发;4)负责项目工程部文印工作,整理保存各项统计资料。(2)工作要求
1)每天做好办公室内务和清洁工作;2)当天收到的资料及时发放或登记存档;3)一般文印资料二个工作日内完成;4)负责本部门员工的考勤登记。(3)任职条件
中专或以上学历,有文秘工作经验。
四、管理内容
(一)工程前期管理
(1)项目前期勘探工程、“三通一平”工程(含圈地围墙)由地区工程部组织招标确定施工单位,项目工程部配合实施;
(2)“三通一平”工程应单独签订施工合同,不允许以工程签证的形式纳入总承包的单位工程造价范围;
(3)非正常情况(无目标成本或图纸预算未出),在符合基准价及由地区长期合作单位施工(或招标)的条件下,以下工程可由地区公司进行开工审批,并签订合同送财务部门备案:1、项目首期勘探工程由地区工程设计总监负责开工审批;
(二)单位(项)工程技术管理
1.工程开工审批
单位工程开工前应具备如下条件:
(1)场地“三通一平”及施工设备已满足开工条件;
(2)测量放线、验线已按规定程序完成,施工管理人员已到位;(3)图纸会审及技术交底、施工组织设计已审批。
施工单位应提交《单位工程开工报告》,具体审批权限和程序参照公司《工程开工审批管理规定》。
2.图纸会审及技术交底
(1)施工图必须进行施工图会审才能用于施工,以减少各专业矛盾及设计变更,图纸会审由地区工程部组织进行,图纸会审记录经地区工程设计总监负责审批后报集团工程设计管理中心备案。根据会审意见由设计单位补充设计,并经总工室、设计院审核确认后下发,作为施工图的补充,但此部分内容不作为签证依据。
(2)图纸会审由地区工程部组织,项目设计代表、项目工程部、项目监理部、设计单位、施工单位专业技术人员参加;
(3)图纸会审前,参加会审人员要先行熟悉图纸以了解工程特点、设计要求、关键部位的质量要求,写出书面意见和建议;
(4)图纸会审应抓住重点:①设计是否符合规范;②设计体系安全性、适用性、经济性是否满足要求;③有无大的错漏和各专业工种间的矛盾;
(4)图纸会审记录由施工单位整理,地区工程部、项目设计代表、项目工程部、项目监理部、设计单位会签;
(5)未经会审的图纸原则上不能作为施工依据。
3.施工组织设计
(1)下列内容的施工组织设计由施工单位自审后报项目项目监理部和项目工程部审查,经地区工程部审批后实施:
1)单位工程《施工组织设计》;
2)大型复杂基坑(开挖深度超过8米、采用桩、连续墙护坡、采用井点降水、爆破施工);3)面积在1万平方米以上的装饰工程;4)“四新”工程施工方案;
5)空间跨度超过15×15m的结构施工方案。(2)下列内容的施工组织设计由施工单位自审后报项目项目监理部和项目工程部审查,并经地区工程部审批后实施:
1)5万平方米以上小区总体施工组织设计(包括总平面布置、地下室及主体主要施工方法、主要技术措施、室内水、电、文明施工管理等);
2)专项工程(如高支模、大型幕墙、防水、预应力结构、大型钢结构、大体积砼及结构转换层等);
3)面积在1万平方米以下的大型装饰工程;
4)室外给排水、变配电、煤气工程(除长期合作单位);5)市政道路、环卫工程;6)中央空调工程、电梯安装工程。
(3)一般单项工程的施工组织设计由施工单位自审报项目项目监理部、项目工程部审批后实施;
(4)属于在施工中必须贯彻有关规范、规定的方案(如各种垂直运输的安装、拆卸、附着、基础;临时施工用水、用电;动火方案等)由施工单位自行编制、完善后实施;
(5)向政府部门申报验收的机械设备基础、安装等施工方案,必须报项目总监审批;(6)经审批的施工组织设计是组织施工和工程管理的依据,不得随意变更。需变更时应提出申报,按程序重新审批;
(7)特殊工程无法编制总体施工组织设计时,应分阶段编制施工组织设计上报工程部审批后实施;单位工程施工组织设计可分两次编制:土0.00以下和土0.00以上;单项工程的施工组织设计和主要分部、分项工程,如桩基、深基坑支护、水电工程、防水、幕墙工程、结构转换层等应单独编制施工方案;
(8)没有编报施工组织设计的单位工程和单项工程原则上不能开工。
4.施工放线、验线
(1)工程开工前,由项目公司组织开发部门、测绘单位、规划部门放出规划红线,建立场地平面控制、高程控制网及控制主轴线(基线)标桩。
(2)施工单位放出建筑红线、平面控制网、高程控制点及主轴(基线),报项目监理部和项目工程部验收,由项目工程部组织地区开发中心、规划室共同复核签证;
(3)项目监理部负责由主轴线引出的各层轴线和标高的验线复核。
5.设计、工程委托
(1)工程委托必须在完成施工图预算及出图审批后,根据施工图预算以固定总价包干的形式进行工程委托(招标);(2)原则上,单位工程必须委托集团长期合作单位;
(3)年度计划(目标成本)外的项目,必须办理补充立项审批后方可正式委托;(4)单位(单项)工程的施工委托,必须在签订合同后方可安排进场施工;(5)工程合同采用集团标准范本,施工图预算(中标清单、议标结果审批表)、集团施工工艺及质量验收标准应列为合同附件;
(6)单位工程的总包合同由集团工程设计管理中心负责组织会签;
(7)“三通一平”工程应单独签订施工合同,不允许以工程签证的形式纳入总承包的单位工程造价范围;
(8)设计委托书由项目设计代表按《设计管理办法》执行。
6.施工场地管理
(1)公司下达项目建设任务后,项目工程部应会同地区工程部下达放线任务,督促施工单位将建设项目施工场地原貌(包括周边环境、原地面标高、用地红线控制点坐标等)进行核实;
(2)委托施工单位按照规划报建图(放线册)及设计资料放出红线及主要控制轴线,项目工程部复验无误后,红线范围的建设用地由项目工程部正式移交施工单位管理;
(3)项目工程部应根据放线结果,调查工程项目开工(如基坑开挖等)可能对周边建筑物或管线造成的影响,并知会施工单位采取相应预防措施;
(4)项目工程部、项目监理部、地区工程部应根据现场实际情况,认真审查施工单位编制的施工组织设计中的施工场地总平面布置,经审查的小区施工总平面布置,应报地区工程部总监审定,在项目建设过程中,项目监理部、项目工程部应按安全文明管理规定对场地进行监督管理,施工完成后,应督促施工单位及时清理好现场。
7.设计变更及工程变更申请的审批
(1)设计变更由项目设计代表和集团工程设计管理中心负责控制;(2)设计变更的分类:
1)由于图纸自身原因引起的设计变更,增加工程成本在二万元以下的由项目设计代表负责审批,二万元到五万元的由集团片区设计副总监负责审批,五万元到十万元的由集团设计总监负责审批,十万元以上由集团工程设计管线副总裁负责审批;
2)由于销售原因而引起的设计变更,增加工程成本在二万元以下由项目总经理负责审批,二万元到十万元的由地区营销中心总监负责审批,十万元以上的由集团营销管线副总裁负责审批;
3)由于施工单位原因引起的设计变更,增加工程成本在十万元以下的由地区工程设计总监负责审批,十万元以上的由集团工程设计管线副总裁负责审批。
经审批后的设计变更由项目设计代表通知设计单位出图。
(3)由于图纸自身原因引起的设计变更造成工程成本的增加,必须按照合同约定对设计单位进行相应的处罚;
(4)各项目工程部必须建立设计变更台帐,并根据授权分类进行统计。
8.安全、文明施工管理
(1)建设项目应成立以施工单位为主的安全、文明施工管理小组,项目监理部参加管理小组工作,负责对施工单位的安全、防火、文明施工的监督与管理,项目工程部监督检查;
(2)各类施工组织设计必须包含安全、文明管理措施,否则不予审批;
(3)建立安全、文明施工定期检查与巡视检查制度,现场监理人员应每天巡视检查,发现问题及时处理。项目工程部每周至少一次组织对施工现场检查、纠正违章行为,对存在问题及隐患提出整改通知并限期整改;
(4)地区工程部按照《工程建设安全文明施工管理规定》的要求定期进行安全、文明施工月度检查并对检查情况进行通报。
(五)独立发包工程管理
1.承包范围:
总承包合同外的独立发包工程一般有:电梯、发电机组、冷却塔、擦窗机、玻璃幕墙、立面泛光照明、可视对讲、闭路监控、智能化系统(包括IC卡-卡通)、体育(游乐)设施、橱柜、小区附属设施(门牌、小区指示牌、交通安全设施、垃圾站)、外给水、排水、排污、煤气、通讯、有线电视、供电、市政道路、环卫设施、人防、白蚁防治、勘探、桩检测、园建、绿化等。
2.施工管理
(1)独立发包工程施工单位进场后由项目工程部统一管理,项目工程部负责协调总承包与独立发包工程进度配合、交叉作业顺序、安全文明施工等关系;
(2)独立发包单位入场的临时办公、材料堆放用地及水、电计费由项目工程部统一协调解决;
(3)项目工程部应在开工前对独立发包单位进行技术交底,技术交底内容应列入竣工验收会签资料;
(4)独立发包工程施工前应提交施工组织设计并办理审批手续,重要专项工程施工组织设计由项目工程部初审后提出审查意见报地区工程部审批,其余方案由项目工程部审批。未办理施工组织设计审批手续的工程原则上不应开工;
(5)独立发包工程施工管理应执行本细则单位(项)工程施工技术管理的相关规定。
3.竣工验收与专业验收
(1)独立发包工程的竣工初验和竣工验收由地区工程部主持,项目工程部组织设计、物业、施工单位参加;
(2)凡需要政府主管部门进行专业验收方可通过小区综合验收的单项工程,由项目工程部按单位(项)工程相关验收程序进行,按“谁施工谁负责报验和验收”的原则督促相关单位向政府主管部门办理专业验收,项目工程部、地区工程部参加;
(3)专业验收合格后方可办理工程竣工结算手续。
(六)质量控制
1.原材料、成品、半成品的质量管理
(1)原材料、成品、半成品、砼、砂浆、焊接试件(以下简称原材料)原则上应具备材料合格证和试验证明。施工单位应在材料进场使用前应填报材料报验单附上有关证明及材料进场复检报告,项目监理部验收后报项目工程部,现场专业主管检验认证后方准使用,对于下列第一批进场主要材料还需地区工程部专业工程师参加检验签证:
地区工程部参加验收的第一批主要进场材料清单主体工程钢筋商品砼砌块水泥钢结构型材预应力管桩装饰工程门窗玻璃石材墙、地砖橱柜木地板油漆墙纸装饰构件、配件幕墙材料防水材料吊顶材料设备安装给水管材消防管材阀门排水管材消防喷头、消火栓箱洁具电线、电缆配电箱线管、线槽开关、插座面板灯具弱电线材可视对讲园建市政砼砖石材木材墙地砖工艺制品外墙漆装饰石材、砖给排水管材、喷头泳池设备砂井盖路丫、路坪石路灯商品砼(2)采用新材料、制品应附有技术监督文件、生产厂家产品质量标准、使用说明和工艺要求,经审核验收的材料、成品和半成品须达到如下要求:
1)质量保证资料齐全、有效,有关技术指标符合设计及规范要求;2)现场实物标志与材料相符。
(3)主要设备进场应附有技术说明书,进口设备还应有海关商检证明及中文技术说明书。施工单位应在设备进场时及时填报“设备进场报验单”,项目监理部应及时会同地区工程部、项目工程部、施工单位、供货单位开箱检验并办理签证,对检验不符合要求的按规定作退货处理;
(4)主要装饰材料、构配件在订货前应由施工单位按设计要求提交样品和有关厂家资质证明及报价资料,由项目设计代表审查后按相关程序报集团相关主管领导审批同意后方可订货;
(5)原材料、砼、砂浆的现场检验应实行见证取样、试验送检制度:
1)施工单位应指定专人负责材料试验,项目监理部派人监督取样、送检,提取试验报告,试验报告上需有监理人员现场见证人签证方为有效,项目工程部不定期检查。
2)试验必须到工地所在区、市建筑工程质监站试验室或工程部指定有资质的试验室进行,否则报告视为无效。
(6)原材料经检验不合格者,不得在工程上使用,由项目监理部通知限期退出现场。
2.施工过程质量管理
(1)巡视检查
项目工程部专业工程师和质量小组成员应每天巡视所管现场二次以上,发现问题应及时提出整改意见并跟踪落实。项目监理部应按照建设部《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法(试行)》对有关部位进行旁站监督,以下部位施工全过程必须重点旁站监督:1)桩基础工程的砼浇筑及打(压)桩工程;2)地下室底板、顶板、侧墙砼浇筑及防水施工;3)结构转换层砼浇筑;
4)天面结构层砼浇筑及防水施工;
5)给水系统打压试验及排水系统通、灌水试验;6)结构后浇带砼浇筑;7)其他主要受力构件砼的浇筑。
项目工程部检查项目监理部的旁站落实情况,对检查所存在问题及时要求施工单位落实整改。(2)地区工程部检(抽)查
地区工程部应定期对工程质量进行检查并书面通报检查情况。中心专业主管工程师应不定期巡视和检查,每月应对完工验收的各分项工程质量实行抽查,抽查率不小于10%。
(3)质量问题的整改
项目工程部专业工程师发现有使用不符合标准的材料应及时制止,对检查发现的质量缺陷应做好记录同时签发《工程质量问题整改通知单》,限期要求施工单位整改,由项目监理部跟踪施工单位的整改情况,对不执行整改者按规定对施工单位进行处罚。
地区工程部将抽查结果填写《工程抽查情况通知单》下发项目工程部和施工单位,由项目监理部督促施工单位整改并跟踪落实,同时由项目监理部将整改情况书面回复项目工程部,项目工程部进行核查;发现违反工程管理规定的情况应及时下发《工程管理检查处理意见》并监督落实。
3.分项(部)及隐蔽工程验收
(1)分项工程完工后施工单位应先进行自检,自检合格后填写《工程质量报验单》并附质量保证资料及自检资料向项目监理部提请验收。项目监理部验收合格后报项目工程部,项目工程部专业工程师会同监理工程师到现场按检评标准实行检查并做好记录,检查合格后报项目工程部质量小组验收签证,对存在问题应指令施工单位整改;
(2)隐蔽工程验收应在分项工程验收的基础上按有关规定做好现场签证,严禁事后补签。分项工程的工序如防水分项的找平层、防水层、隔离层、保护层等必须办理分层隐蔽验收;
(3)一般的分项工程和隐蔽工程由项目监理部会同项目部质量小组验收签证,重要的分项和隐蔽工程(如下表)必须通知地区工程部及设计人员共同进行验收并签证;
重要分项和隐蔽工程一览表
项目主要分项第一批天然地基验收1.基础工程第一批单桩单柱或主要受力桩成孔的终孔验收和钢筋笼验收、试桩。基坑支护验收地下室底板、侧墙、核心筒剪力墙、顶板钢筋验收2.主体工程第一层标准层,结构转换层、屋面层结构层钢筋。3.防水工程4、装饰装修工程地下室、屋面、水下结构的防水验收施工样板间验收玻璃、石材、金属幕墙验收地下防雷接地工程、天面防雷工程验收超高层建筑圈梁防雷工程、避难层管线预埋。地下室、裙楼、塔楼第一标准层的水电管线预埋;给排水管道及接头安装5.水电安装工程给水、消防系统打压,排水主管通、灌水试验排水主管通、灌水试验设备安装试运转(水泵、空调、通风、电梯、发电机组、高低压配电等)弱电智能化系统调试建筑立面照明系统安装调试(4)分项工程未经验收或验收不合格,不准进入下一道工序施工;
(5)以下分部工程必须由地区工程部主持,项目工程部组织项目监理部、设计单位、勘察单位、施工单位参加验收并签证。
1)地基基础(包括地下室)分部工程;2)主体结构分部工程;3)装饰分部工程;4)电梯分部工程。
其中1)、2)分部工程由项目工程部按政府规定提前两天知会当地质监站验收,验收完成后及时将《验收记录表》送相关部门会签。
其他分部工程由项目工程部会同项目监理部检查验收。
4.施工样板、样板间验收
(1)凡装饰工程(如外墙、抹灰、室内装饰面、干挂石、天花等)、橱柜安装、墙体砌筑、厨房厕所的洁具安装、给排水管道接头、玻璃幕墙、园建、绿化等全面施工前,施工单位均应做“施工样板”;
(2)装饰装修工程的“样板”必须有小样或排版图,由施工单位提前三天报项目监理部,项目监理部和项目工程部联合验收签证并报地区工程部审批。
(3)不同类型的单位工程通过施工样板确定给排水、电气、地面、铝合金窗、门等工艺流程和整体综合质量标准。
(4)施工样板经验收合格后方可全面组织施工;对未经验收或验收不合格施工单位擅自铺开施工的,项目工程部有权下达暂停工令,造成返工的损失由施工单位负责。(4)施工样板完工后由施工单位填报《施工样板报验表》,由项目监理部组织,地区工程部、项目工程部、设计单位、施工单位联合验收,经验收合格的样板间作为竣工验收标准。
5.设备安装工程的质量检查
(1)主要设备的到货检验
主要设备如变压器、高低压配电柜、消防控制柜、柴油发电机组、空调主机(冷水机组、柜机)、冷风柜、风机盘管、水泵、擦窗机等到场后必须进行到货验收。设备进场必须具备《使用说明书》、《合格证》,进口设备必须具备海关商检证、原产地证明等。施工单位填报《设备进场报验单》由项目工程部会同地区工程部、设计单位、项目监理部、施工单位到现场开箱检验,经检验合格、签证后方可进场安装。
(2)电气设备线路绝缘检查和接地电阻测试
发电机、电动机、变压器、高低配电柜、控制柜、消防控制柜、动力照明配电箱等电气设备及安装好的电气线路,未安装的电力、控制电缆应在安装和使用前进行绝缘和耐火等级检查并填写《工程质量检查报验单》,经项目监理部、项目工程部专业工程师、质量小组、地区工程部专业主管工程师核验签证后方可进行通电试验。楼房电气保护接地极的接地电阻应测试合格并做好记录后方可进行下一工序施工。
(3)给排水管道的严密性试验
1)给水管道应做分段和系统打压试验。分段打压试验由项目监理部旁站检查验收,系统打压试验由项目工程部组织,项目工程部、地区工程部参加验收。打压试验应做好记录,渗漏点要有专人跟踪处理;
2)排水管道(污水、粪水管)、雨水管及空调冷凝水管安装完后应做灌水试验检查渗漏情况。检查验收由项目监理部组织,项目工程部专业工程师、地区工程部专业主管工程师参加。
(4)主要机电设备的单体检验、调试、试运转
电梯、消防系统、水泵、通风、空调设备机组(含冷风柜、风机盘管)及柴油发电机、配电箱柜安装后应进行单体试车调试、试运转检验。试验由项目监理部组织、项目工程部、地区工程部专业工程师参加,试验结果应填写记录,符合要求的由参加检验人员签证确认。
6.质量问题、事故的处理
(1)汇报程序
1)重大质量事故:发生人身死亡事故;重伤三人以上事故;直接经济损失达10万元以上者,属重大质量事故,项目监理部会同项目工程部应在事故发生后一小时内将事故简要情况向地区工程部报告,地区工程部应立刻向地区公司领导和集团工程设计管理中心汇报并做好善后工作,同时保护现场等待调查、取证和处理;
2)一般工程质量事故:因违反施工规范、规程造成直接经济损失5千元以上,10万元以下者为一般工程质量事故,项目监理部会同项目工程部在事故发生后4小时以内报告地区工程部并责成施工单位提交事故报告;
3)一般质量问题:直接经济损失在5千元以下者或造成严重缺陷者为一般质量问题,项目监理部应在问题发现的当天报告项目工程部同时根据缺陷严重程度作出修整或返工处理或请相关部门鉴定后处理的决定,并责成施工单位提交事故报告及整改措施经项目工程部审核后报地区工程部备案;
(2)处理程序
1)重大质量事故的处理应按建设部的有关规定和程序进行;
2)出现一般质量事故如要采取加固补强或无法修整需返工重做的应由项目监理部组织,项目工程部、设计单位、地区工程部参加会审确定处理方案由施工单位实施。处理完毕后由项目监理部组织有关单位验收;
3)一般质量问题由项目监理部下达整改通知单限期施工单位整改,整改完毕后由施工单位填报《工程质量报验单》经项目监理部和项目工程部验收签证。
7.工程暂停工与复工
(1)为了保证工程质量,出现下列情况之一者地区工程部有权行使质量监督和否决权,发出暂停工指令。
1)施工中质量出现异常情况经专业监理工程师提出后施工单位未采取改进措施或措施不力,未能使质量情况好转;
2)上道工序未经验收而进入下道工序施工;3)擅自使用未经认可的建筑材料;4)擅自变更设计图纸要求进行施工;5)施工样板未经验收而全面铺开施工;6)出现质量安全事故;
7)未经审查同意的分包单位进场施工。
(2)地区工程部在工程暂停工通知签发前,应向工程总监汇报并征得同意后签发。对可能出现重大质量事故苗头需立刻制止的,项目工程部可先行下达暂停工通知,随后向地区工程部总监报告。
(3)施工单位接到暂停通知后应立刻停工并按要求认真整改,整改后提出复工申请经项目工程部经理审核后报地区工程部总监签发复工令。
(4)在非主体结构的施工过程中,施工单位不按施工规范或设计要求施工使质量难以保证时,项目监理部总监征得项目工程部经理同意后可对有关工序或分项工程签发局部范围的暂停工通知;施工单位接到暂停通知后应立刻停工并按要求认真整改,整改后提出复工申请由项目工程部经理审核、签发复工令。
8.成品保护
(1)项目监理部应督促施工单位根据实际情况制订切实可行的“建筑成品保护规定”,并成立以施工单位项目经理负责的项目工程成品保护小组,项目监理部参与成品保护小组的管理,项目工程部审查方案并检查现场落实情况。
(2)成品保护小组的职责:负责监督各交叉作业工序执行中间交接验收手续;落实成品保护岗位责任;协调和管理独立发包工程如:有线电视、电话、煤气、橱柜等执行成品保护规定;对违反成品保护规定造成污染和损坏的事件落实责任和执行处罚。
(3)成品保护的控制重点:1)预埋给排水管道;2)卫生洁具;3)橱柜;4)门、窗及门锁;5)木地板;6)镀膜玻璃;7)窗台大理石板;8)防水层;9)阳台栏杆;10)避雷针;11)小区道路;12)园建绿化。
(4)成品保护措施按附录《建安、装饰工程成品保护实施细则》执行。
9.工程施工质量验收
(1)验收条件
单位(项)工程已按批准的设计文件及承发包合同内容完成;质量符合国家建筑工程施工质量验收统一标准;竣工资料完整。
(2)工程施工质量验收程序1)初验
A初验目的是使验收工作有序地进行,减少不必要的重复工作使工程顺利交接。B工程达到验收条件,施工单位自检合格并按规定于初验前20天向项目监理部提交完整的竣工资料,由总承包公司(独立发包工程由施工单位项目负责人)向项目监理部提出初验申请,项目监理部验收通过后报项目工程部预验,合格后报地区工程部审批。初验由项目监理部组织,项目工程部、地区工程部、物业公司、设计单位、施工单位的专业人员参加。
C初验前施工单位应做好如下准备工作:
①住宅楼应通电、通水(应在验收前24小时内通电通水);
②化粪池盖板、水池检查口、沙井盖应全部揭开,池、井内无杂物和沉积物;③应将住宅内各单元按门牌编号编好锁匙;④住宅楼2米以内场地应平整,住宅楼应清扫干净。
D项目工程部在初验前应提供单体建筑标准层平面图、给排水图及有关设备安装图纸给物业公司。
E各专业初验必须认真细致,在初验书面表格中做好记录并汇总交施工单位处理,同时分发项目监理部、项目工程部、项目公司和物业公司作为交接验收复查的依据。
F初验完毕后,项目监理部应监督施工单位对初验提出的问题限期进行整改并跟踪检查。
(3)竣工验收、质量等级核定和移交
1)施工单位对初验提出的问题整改完成后,由施工单位向项目监理部提出复检、竣工验收和移交物业公司的申请,经项目工程部审核报地区工程部审批。同时,施工单位质量主管部门应对单位工程质量等级进行自评并将结果报项目监理部核查。
2)复检、竣工验收、质量等级核定和移交由项目工程部组织、地区工程部主持同时办理。复检主要针对初验发现的问题进行检查,整改率大于80%且主要质量问题已整改完成则定为复检合格,可进行竣工验收,同时由项目监理部组织核定单位工程质量等级和办理移交手续。复检不合格由施工单位对存在问题整改完成后重新申报,凡经复检不合格的单位工程,质量等级不能评为“优良”,同时地区工程部根据复检的情况对施工单位和项目工程部按以下规定进行处罚:
A初验发现的问题未予整改或整改不合格,按100元/处(点)对施工单位给予经济处罚,并追究施工单位工期违约等相关责任,对项目工程部相关人员监管不力按《工程管理人员工作考核办法》处理;
B第二次复检仍未整改或整改不合格,按1000元/点处罚,并以此类推,加倍处罚,同时对相关责任人从严处理,相关施工班组一年内不得在合生各楼盘承担施工任务。
C验收合格后,施工单位、项目监理部、项目工程部、地区工程部向物业公司办理移交手续。移交内容为:
①锁匙;
②竣工图纸资料一套,包括《单位(子单位)工程质量质量验收记录》、小区规划平面图、市政道路、排水排污系统图、环境绿化平面图等;
③建筑工程质量保修书;
D工程竣工日期以施工单位向项目部办理单位工程(包括室内及配套的公用设施)竣工移交签证之日为准。
E因施工单位原因未及时办理工程验收其质量等级不能评定为“优良”并追究工期延误责任。
10.竣工备案
(1)施工单位对单位工程初验存在的问题整改完成后可进行工程施工质量验收,验收手续由项目监理部组织,地区工程部、项目工程部、设计单位、勘察单位、质量监督站参加。单位工程原则上必须取得《建设工程施工质量验收监督意见书》和《消防验收意见书》后才向业主交楼。
(2)建设工程取得政府有关主管部门(或其委托机构)出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后,项目工程部负责组织办理竣工备案手续,项目公司提供有关资料并协助项目工程部办理。
(3)工程施工质量验收、竣工验收及备案手续按照《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法(试行)》的规定办理。
(七)进度控制
1.建设工期的目标控制
(1)项目工程部应根据项目建设计划编制单位工程的基础、主体结构、楼地面、门窗、屋面、电梯、装修、给排水、电气安装和室外建筑、电气、给排水以及电信、煤气、环境绿化,两点一线工程等分阶段工期目标计划及总建设工期,以此为依据与施工单位签订工程承发包合同确定建设工期及分阶段工期作为进度控制的总目标;
(2)房屋建筑的单位工程应把各进度控制点的计划完成时间列入合同,主要进度控制点包括:桩基础、±0.000、预售形象进度、主体封顶、外排栅拆除、管线开通、单位工程验收、室外工程、交楼;
(3)项目工程部应在施工单位的配合下,按照分部、分项和检验批的区分标准,对项目总体进度计划或集团年度主要进度控制点计划进行分解,编制项目详细工程进度计划,报地区工程部总监审批;
(4)地区工程部根据项目详细工程进度计划,在每月3日下达项目月度工程节点计划任务书,项目工程部应根据此任务书对工程进度进行控制;
(5)施工单位在工程进度达到控制点后两天内应向项目工程部报送《进度控制点时间签证表》,项目工程部应在一天内完成审核,根据确认的进度控制点完成时间在两天内按合同办理奖励或扣罚手续,并送地区工程部备案,工程100%形象进度控制点须经地区工程部审定;
(6)施工进度达到控制点并经验收后施工单位未及时办理进度控制点确认手续(超过4天),项目工程部可按实际情况单方确定控制点完成时间,由项目工程部按合同进行奖罚并书面通知施工单位,并报地区工程部备案。
2.施工计划的审批
(1)单位工程开工前,项目工程部应督促施工单位按合同要求编制总施工进度计划,经项目公司经理、项目工程部经理和施工单位负责人会签后上报地区工程部,地区工程部最终审定并提取相应的主要节点计划下发执行。在管理过程中,由地区工程部统筹对工程进度实施监督和监控,定期检查节点计划的落实情况并要求项目工程部按合同约定对施工单位实施处罚,罚款在当期进度款中扣除。
(2)项目工程部应在施工单位的配合下,按照分部、分项和检验批的区分标准,对项目总体进度计划或集团年度主要进度控制点计划进行分解,编制项目详细工程进度计划,报地区工程部总监审批。
(3)地区工程部在每月3日前下发当月项目工程进度节点计划任务,项目工程部监督。
3.施工计划的实施
(1)项目工程部应督促施工单位按计划组织施工并随时检查材料、设备、劳动力投入情况能否满足施工进度的要求。
(2)工地周例会应将施工进度检查作为主要内容之一,对影响工程进度的问题如设计图纸、材料供应、设备到位、分包协作等逐一协调解决,如出现不符合进度计划要求或人力设备不足等情况应及时指令施工单位进行调整。
(3)进度管理必须实行动态管理,定时对工程进度进行检查。
①项目工程部管理人员应每天对各单位(单项)工程进度进行检查,并将检查情况及措施汇报项目工程部经理;
②项目工程部经理每周应对各单位(单项)工程进度进行检查,并将检查情况及措施汇报地区工程部;
③地区工程部每月底应对工程工期控制点和月度工程计划任务实施情况进行检查,并将检查情况及处理措施向集团工程设计管理中心通报;
④地区工程部应根据实际情况,对交楼前三个月的单位工程进度实施专项检查,并落实工期保证措施。
(4)当工程工期主要节点出现延误的,超过3天的应上报上报地区工程部,3天以内的延误由地区工程部审定,超过7天的由地区工程部上报集团审定,超过14天上报董事局。发生工期延误后项目工程部应组织施工单位采取赶工措施并按施工合同条款规定及时予以处罚。4.工期延期的条件
(1)由于不可抗力的原因(如地震、战争等)。(2)由于非施工单位原因引起停工。属于上述原因之一者,可以批准工期顺延。
5.工期签证
(1)施工单位应在符合延期条件实际发生事件后的2天内向项目工程部提出书面申请,项目工程部应在2内上报地区工程部审批,地区工程部在3天内核实影响天数给予签证,施工单位申请后十五天内没有得到书面答复,则视为默认;
(2)当月发生的延期签证必须在当月及时办理,超过当月后不予以办理,施工单位未按规定时限申请延期签证的,不得补办;
项目工程部定期在每月25日向地区工程部上报工期签证台帐,台帐上报必须准时,不得拖延、隐瞒、弄虚作假,否则地区工程部有权对项目工程部进行处罚;
(八)投资控制
严格按照《合生创展集团公司工程管理办法》的工程前期管理的规定进行工程投资控制管理。
1、原则上,单位工程必须委托集团长期合作单位;
2、工程合同采用集团标准范本,施工图预算(中标清单、议标结果审批表)、集团施工工艺及质量验收标准应列为合同附件;
3、事前控制工作:
(1)项目部参加图纸会审,在保证安全性和适用性的前提下,做到结构体系经济合理,装饰、设备标准适当。协助有关部门对材料、成品、半成品及设备选型定板,控制材料价格。
(2)严格审批施工组织设计,施工技术措施应经方案比较做到经济合理。(3)年度计划(目标成本)外的项目,必须办理补充立项审批后方可正式委托;(4)单位(单项)工程的施工委托,必须在签订合同后方可安排进场施工;
4、工程招投标
(1)工程委托必须在完成施工图预算及出图审批后,根据施工图预算以固定总价包干的形式进行工程委托(招标);
(2)项目工程部应根据工程进度计划编制年度招标计划;(3)凡列入集团集中招标的项目,原则上不再进行单项招标;
(4)未招标工程必须及时将议标结果报集团备案,地区授权范围外的议标结果必须报集团进行审批;地区授权范围内的议标包括:a、十万元以下(供电工程五十万元以下)的工程;
b、符合基准价的项目首期勘探工程、“三通一平”工程(含圈地围墙)、“二点一线”工程。
(5)总造价超过10万元的建设项目包括独立发包工程、重要的材料、设备应通过招标选择价低、优质的材料设备和施工队伍,以降低工程成本。
(6)招投标工作由公司招标中心负责,项目工程部、地区工程部参加招投标技术标的相关工作。
(7)总造价在10万元以下的建设项目应由不少于三家的施工单位进行报价,经审核部审定并选择施工单位;
(8)由项目工程部负责立项,并编制招标文件送地区工程部,由地区工程部委托招标中心进行招标工作。
5、工程签证管理
工程签证是指项目前期及施工过程中,由于非施工方原因而造成的工程返工损失及增加的(零星)工程量,合同预算总价之外的甲乙双方工程量确认证明;
(1)工程签证必须以《工程通知单》作为依据,一般情况下,没有《工程通知单》不得办理工程签证;
(2)《工程量签证单》只能作为工程量的确认依据,《工程量签证单》不能以任何形式反映单价或定额直接费以外的费用,甲方必须严格按照合同规定的结算方式进行计价、取费,形成最终结算价;
(3)签证涉及的工程部位必须在质量验收合格后方可办理工程量确认;
(4)《工程量签证单》必须由项目工程部经理、项目设计代表、项目总经理三人签名确认方为有效;
(5)工程签证必须月清月结,没有在规定时间内办理的视为无效签证;(6)每月的工程签证结算必须报集团进行二次审核;
(7)工程变更的定义:在施工过程中,由于施工单位自身原因,无法按照原图纸设计(施工方案)进行施工而要求对原设计(方案)进行修改;
(8)设计变更的定义:由于图纸设计原因或甲方要求对原设计进行修改;(9)工程变更原则上由施工单位负责变更损失,如果工程管理部门同意由甲方承担变更损失,工程管理部门必须申办《设计变更申请》;
(10)项目工程部现场工程师对签证单的工程量如实复核和签证,审核部及地区工程部负责对工程量的真实性进行抽查,对虚报工程量办理签证的施工单位按虚报的工程量所对应工程款金额的两倍处违约金,并对项目部有关人员按《工作考评及奖励处罚办法》有关规定予以处理。
7、工程结算管理
(1)项目工程部在工程完工后3天内通知审核部门办理结算,督促施工单位为工程结算提供完整、规范的结算资料,对无法以图纸反映工程量的工程负责确认工程量;
(2)项目工程部审核签证单真实性、规范性、准确性;
(3)项目工程部填写《工程竣工验收意见会签表》,《工程竣工验收意见会签表》经项目工程部签署工程质量、进度意见和违约处罚报地区工程部审批,《工程竣工验收意见会签表》作为工程竣工结算的依据;
(4)结算审核参照集团《成本管理办法》。
8、工程款支付
(1)工程进度款请款、支付条件
1)完工分项工程已组织相关部门按验收权限验收、确认完毕;2)施工单位当月(期)的违约处罚已经落实。(2)单位(项)月度进度款的支付
施工单位每月18日向项目工程部报送当月工程产值,项目工程部核定工程形象进度后送地区审核部,25日前地区审核部完成工程量价款审定,由项目公司按权责办理验收付款;季度(第3、6、9、12月)进度款支付需经地区工程部审定;半年(第6、12月)进度款支付需经集团工程设计管理中心最终审定(详见联营总承包工程产值验收确认支付管理办法)。
(3)独立发包工程形象进度款的支付
根据合同规定需按工程形象进度支付工程进度款的项目,当工程进度达到付款条件时,施工单位应向项目工程部报验已完工工程,按验收权限经相关部门核验并办理签证,施工单位根据签证情况填报《独立发包合同中期验收付款表》经审批后由项目工程部办理付款。
(4)工程结算款的支付
1)支付条件:《工程竣工验收意见会签表》已经审批,结算书审核工作已经完成;2)因施工单位原因未及时办理工程结算,以审核部审定造价作为结算依据,并在一年内不予支付结算款;
(九)合同管理
(1)合同签订、审批和会签由项目工程部按公司规定办理并跟踪履行。
(2)项目工程部应建立合同台帐并进行跟踪管理,地区工程部检查、监督执行情况。
(十)信息管理1.信息分类:
(1)行政管理信息
包括工程承包合同、项目工程部与地区工程部、设计单位、项目监理部、施工单位的往来文函、请示报告、会议纪要、工作计划和总结等。
(2)技术管理信息
包括设计文件、图纸会审纪要、设计变更、施工组织设计、工程变更、施工试验记录、主要分部(项)工程验收记录、事故分析及处理记录、竣工图纸等。
(3)财务管理信息
包括各种支付凭证、付款收据、承包方提出的价格调整申请及批复、额外工程计费、工期延期索赔、工程进度款支付等。
2.信息整理
(1)项目工程部应检查督促施工单位对工程技术资料的收集、整理及时归档,满足城建档案管理的要求。
(2)地区工程部、项目工程部应指定专人负责统计信息的收集和管理。3、工程月报/台帐管理
(1)项目工程部应建立工程管理工作台帐,在要求时间内上报地区工程部,由地区工程部汇总后上报集团相关管理部门。
(2)工程管理月报/台帐填报要求详见下表
工程管理月报/台帐填报要求
序号12345678报表名称补充立项现场签证设计变更工程质量月报工程进度月报独立发包工程验收月报工期延误月报竣工备案完成情况月报填报要求附件14附件15附件16附件17附件18附件19附件20附件21统计周期上报时间上月26日~本月25日次月3日前上月26日~本月25日次月3日前上月26日~本月25日次月3日前上月26日~本月25日上月26日~本月25日上月26日~本月25日上月26日~本月25日上月26日~本月25日当月底前当月底前当月底前当月底前当月底前91011121314图纸到位情况台帐工期签证台帐违约处罚工作台帐工程通知单台帐监理月报重点维修项目完成情况汇总表附件22附件23附件24附件25附件26附件27上月26日~本月25日上月26日~本月25日上月26日~本月25日上月26日~本月25日上月26日~本月25日周、月当月底前当月底前当月底前当月底前当月底前周末、月末(十一)组织协调
1.协调目的
协调的目的是为了实现质量高、投资省、工期短的三大目标,创造良好的内部、外部及与政府的关系。
2.协调内容
(1)项目工程部、地区工程部内部协调主要是做好人力、材料、设备、技术、专业配合的协调;
(2)对施工单位和项目监理部的协调主要抓好招标、施工准备、工程进度、工程质量、工程款支付、合同争议、竣工验收、总包与分包单位关系的协调;
(3)协调与设计及相关业务部门的关系;
(4)公司内部协调由项目工程部和地区工程部负责,通过协调会议用规章制度形式明确职责、权限,建立信息沟通制度及时消除矛盾。
五、工作制度
(一)会议制度
1.工地例会
项目监理部总监主持每周一次工地例会,项目工程部经理、项目设计代表参加,会议主要内容:
(1)对上次会议存在问题的解决和纪要执行情况进行检查。(2)工程进度情况。
──审查主要分项工程进度情况──分析影响进度的主要问题(3)下期进度计划。
(4)施工单位人力设备投入情况。
──劳动力、管理人员配备设备配置及运转情况──设计图纸──施工工艺──工程质量──整改情况──成品保护(5)工程款支付
(6)项目监理部落实质量、安全、文明施工等的监理工作(7)相关索赔延期索赔费用索赔
(8)协调各分包单位工作
2.班前班后碰头会
(1)由项目工程部经理主持;
(2)检查前日工作完成情况及交流工作动态,布置当天工作重点和传达上级要求。
3.公司生产例会(1)每月生产例会
由地区工程部负责人主持召开每月二次工程生产例会,项目工程部负责人参加。会议内容主要检查工程进度、质量,针对存在问题研究解决办法并形成纪要,由地区工程部专人督办。
(2)项目工程部周例会
项目工程部经理主持每周一上午8:30项目部周例会,会议主要内容:1)对上次会议存在问题的解决和纪要执行情况进行检查。2)工程进度情况。3)下期进度计划。4)人力设备投入情况。5)材料的质量与供应情况。6)有关技术和质量情况。7)工程款支付。8)相关索赔。9)对项目监理部、施工单位的通知和指令。10)工作协调。(3)地区工程部周例会
工程设计中心总监主持每周一上午8:30中心周例会,会议主要内容:1)检查上周例会布置工作的落实情况。2)各项目主要工程进度情况。3)各项目主要工程质量情况。4)各项目需协调处理的问题。
5)本周和近期主要工作及需落实解决的问题。
4.不定期会议
项目建设过程中临时发生需要监理、设计、施工及相关部门协调解决的事件,由地区工程部或项目工程部通知有关单位参加,重要的协调会报呈工程总监签发并主持会议。
4.案例总结与分析
(1)不定期案例总结
项目工程部应在工程施工过程中发生质量事故及每期交楼后及时收集业主对工程质量的投诉编写工程案例、分析和总结报地区工程部。
(2)定期案例总结
每年年底由地区工程部组织本部门和项目部编写年度案例总结,汇总后进行全面审核、整理并汇编成册。
(3)通过案例总结工程成功经验和失败教训,指导今后工作并作为提高管理人员业务素质的教材。
(三)周巡检制度
1.每周定期对本项目的工程质量进行全面检查并组织讨论、总结;2.项目周巡检由项目工程部经理组织全体工程管理人员参加;3.周巡检发现的问题应及时发出《工程质量整改通知单》并跟踪落实;4.每周四下午前向地区工程部上报《工程质量巡检周报》
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《项目工程部总结框架》
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