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关于酒店外派人员实习归来——工作总结汇报会的方案

时间:2019-05-29 02:16:33 网站:公文素材库

关于酒店外派人员实习归来——工作总结汇报会的方案

关于酒店外派人员实习归来工作总结汇报会的方案

一、目的

了解酒店外派人员在实习期间一年的收获,包括对酒店运营管理的理解,促进沟通交流,增加员工凝聚力和向心力,营造积极的部门氛围。二、时间

201X年X月X日,15:0020:30三、参与人员(预计XX人)

特邀嘉宾领导:X总、X总、X总、xx、xx;外派实习人员、酒店筹备小组成员四、活动地点

XXX+XX火锅

五、活动流程

序号1234567201X年X月X日日期时间15:00-15:1515:20-16:5016:50-17:0017:00-17:3017:35-17:5018:0020:30事件介绍开场词PPT分别汇报中场休息座谈总结并感谢前往就餐地点活动结束备注XX外派学习人员XX火锅XX总店六、费用预算及物资

序号12345项目座谈会茶座费点心状态现金支付现金支付单价20300100--数量16116--合计(元)3203001600--备注水果、糕点、干果行政部借用会议主题logo背景餐饮费(含酒水)现金支付投影仪PPT背景借用制作

6备用金合计(元)4002620元用于应急七、其他要求

外派人员着装要求:工装或职业装,要求规范、整洁。

扩展阅读:外派工作总结

我的“大项目人才交流工程”之旅

大项目人才交流工程是集团“十二五”期间“人才强企”战略的重要举措之一。建工地产积极响应集团大项目人才交流计划,既把自己的一部分员工输送到建安主业的项目上去,学习集团的第一主业文化;同时,王四营项目又作为第二主业的人才交流的基地,接纳了集团公司的一些员工前来学习实践,实现了人才的交流和学习。实现互通有无,碰撞可以产生火花,换位可以增进理解。

我作为在地产成本管理部的小小员工,有幸得到这一机会,作为第二期学员,能参与到这项人才培养的伟大计划中。激动的心情,难以名状。

201*年7月,我怀着忐忑的心情,奔赴我的学习基地北京建工集团海南分公司。与国际旅游岛建设的宣传片一样,这里有碧波万顷,水清沙白,椰风树影,花香沁人。虽然,这里也有宣传片没有讲到的一面:酷热,狠毒的太远晒得我油黑。台风,狂风暴雨如妖怪欲来抓我这个小“唐僧”。我的学习交流就在这里展开了。

从北京到海南,从原单位到新公司,从房地产主业到建筑施工主业。海南分公司商务部经理,也就是我的指导老师马丽。她为人和善,工作严谨认真。在指导老师和同事们的热情帮助下,我尽快调整了心态,顺利适应了这里的工作环境。使我能充分的吸收和学习前辈们的经验和教诲。

我所在的商务部的工作主要分为:合约系统,结算系统及经营系统。作为第一主业,这些工作都有相对完善的工作流程及标准模板。只要认真研读,再跟着前辈实际操练一遍就可以基本明白。但是,经过半年的学习和工作,我知道真功夫不在此。比如说结算。与甲方的结算的成功与否直接会影响到项目的盈亏。这里就出现一个关键词:索赔。我们要收集完备有效的索赔资料,通过合同、定额、标准、法规等各种渠道寻找有利的索赔点、索赔依据,制定科学有效的索赔计划,将这些资料有机组织起来,形成有凭有据有理的索赔方案。反过来,作为总承包方,我们也面临着与各分包商、劳务公司的结算问题。如果说与甲方的结算,我们是据理力争的话,那么,与包工队的结算,就让我有种秀才遇到兵,有理说不清的无奈和委屈。在与某包工队的结算中,面对着不成形的结算资料,资料审核,工程量核算、单价调整,每一项工作都很棘手。可是,更棘手的是,如何在坚持原则、维护好公司利益的前提下,与包工头进行谈判,顺利达成结算价。这其中涉及到谈话的语言艺术,说话分寸的拿捏。

在海南分公司半年,我看到年轻的海南分公司在快速发展的道路上,遇到不少挑战,比如说市场上各种不规范不完善,地方保护主义,但是,奋战在一线的诸君,用实际行动给我诸多感动和教育。他们很时刻秉承建工多年来建楼育人的宗旨,时刻不忘维护我们负责任大国企的形象,时刻不忘维护公司利益,减少公司开支。除此以外,在海南的工作和生活,让我深刻领悟到以下几点:一是要主动。主动与人沟通交流。这些人可以是领导,同事,朋友,合作伙伴,甚至是街坊邻居。这可以让你学到不少知识,少走很多弯路。主动“推销”自己,主动承担工作,这是一个磨练提升自己的好方法。同时,加强与领导的沟通,及时汇报工作,保证信息的即时性。二是要时刻保持好奇心,时刻有学习的心态,提高自己。知识就是力量,艺多不压身。根据工作的需要,调整自己学习的重心。三是经常注重归纳总结,提炼提升。知识和收获应该是有系统的组织起来,而不能是散沙一盘。有组织的整体的功能大于局部功能之和。多和前辈、领导请教交流,提高自己的全局判断能力,为团体做出贡献。四是要灵活应用已有的知识和经验,不要将理论束之高阁,而是要对实践产生价值。多动手,勤跑腿,不怕辛苦,在工作中体会学习的意义。

在“十二五”良好开局之际,集团加大人才开发培养的力度,为年轻人搭建了一个宽广的学习成长平台,将各公司多年来优秀的积累,在我们集团内部传承、发展、辐射开来。

为了能更好的做好做实这项工程,作为集团“大项目人才培养计划”的前期亲历者,我有以下几点想法供参考,片面不足处敬请包涵。

一、思想教育加强“大项目人才培养计划”的宣传教育工

作。

思想决定行动。各单位各部门各级领导职工学员对“大项目人才培养计划”的理解和认识,尤其是每个公司、部门、项目的一把手或骨干,直接决定了对这件事情的重视程度,贯彻执行力度,最终必会实实在在影响到实际效果上来。

二、加强协调做好需求匹配工作。

“大项目人才培养计划”的最根本目的是什么?重学习,重交流,还是二者并重?因为,学员最后是要返回派出单位的,而开展这项工作,必定要耗费接收单位的宝贵的时间,有限的人力,稀缺的资源,并且伴随各种费用的发生。那么,这些由谁承担?接收单位的角色就是要做好免费学校?作为学员,我们的最大使命是什么?取经,传道,还是同时进行?我们是主要精力放在安心学习所需东西呢,还是应该以接收单位的工作任务为重?

一般来说,学习、工作,一定是个双向交流过程。既从外部输入信息和知识,也一定要尽量向外输出信息和知识。我们这个大项目计划最好也应该互惠互利。所以,在选派学员,安排接收单位上,一定要事先充分做好双方的需求匹配工作。学员既能学到自己所需,又能为接收单位做出贡献。

三、政策明晰完善配套措施。

建工地产采取了“五定一跟踪”办法将大项目培养计划落地生根。我在亲身参与这个项目,并且时常与其他学员沟通交流,普遍有过无所适从的感觉。学习过程中,指导、激励、考核、监督、保障等配套措施是非常重要,必不可少的。那么,对于派出学员的指导、激励、考核、监督等等,是集团统一部署把控,还是各单位自由发挥?如何能让这些措施积极促进这项工作,让原单位放心,学员安心,接收单位舒心?需要事先制定更明确具体的规则和标准。就如同我们做住宅,不单纯是盖几栋住宅楼,相应的市政、绿化、教育、医疗、生活等等配套均要完善一样。

四、制度完善进入、退出、使用机制的建立和完善。“大项目人才交流培养”是一项系统性工程。我们知道,开放的系统是一个有活力的系统。而封闭的系统最终会走向死亡。我们的大项目人才交流工程要做成一种名牌的长效的人才培养渠道,就必须时刻保持它的活力。完善的进入退出机制必不可少。参与到其中的人员,包括学员、老师、各公司,如何首次进入,中途进入,中途退出,最终退出等。进入前需要具备什么,做好什么,退出后怎么安排,怎么使用,及时发挥实效。

五、集思广益群策群力,不断探索、完善。

“大项目人才培养计划”成功迈出第一步。因为是第一步探索,所以,现在有一些环节、接口、制度上存在不足。但是,我们已经做好了第一步,人员已经在各板块各公司流动起来了,下一步就要在实质内容上下功夫,充分利用发挥好这个平台,从而达到良好的效果。这个项目不是某个人或某个公司可以做好的。这个项目涉及到集团、各派出单位和部门、各接收单位和部门、各级领导、各学员、以及很多相关的员工。所以,必须大家都理解认清重视这件事,集大家之力去探索完善,使“大项目人才培养计划”真正落到实处,为我们集团的发展发挥效益。

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