系统录入岗一季度工作总结
系统录入岗第一季度工作总结及计划
一、一季度工作(一)档案
1.规范档案。与领导及相关部门负责人和对接人进行沟通,编写、修改并最终制定《201*年销售中心档案管理办法》和相关档案样表。
2.档案统计。统计出201*年1月份和2月份医院和药店档案相关数据。
3.档案处理。
(1)本季度共处理3483家终端档案,其中单店2458家(新增792家);医院1025家(新增478家)。
(2)本季度共处理137家战略连锁档案。其中新增100家,停用28家,更新9家。
(3)本季度共处理370家分析档案。其中甘草44家,二级326家(新增65家)
4.档案停用。清理半年无销售数据的档案19425家,并报送微机室停用。5.档案交档。整理09年二级分销和甘草分销协议并交集团存档。6.档案反馈。将档案处理结果及时反馈给相关部门和办事处。并与微机室沟通导出最新档案后发放给各个办事处。(二)办公用品
1.办公用品工作交接。与相关人员就本部门及销售中心的办公用品相关工作进行交接。
2.清理办公用品的库存,并记账。
3.领取本月办公用品,并做下月办公用品的计划。(三)其他工作1.协助接听电话。2.协助邮寄发票。
3.09年年终会议会场后勤服务的协助工作。二、下季度工作计划(一)档案
1.下发档案管理办法。与领导及相关部门做最后沟通后下发。2.档案统计。统计出一季度份终端档案相关数据。3.档案处理。除了处理医院和药店档案外,本季度开始处理分销档案。4.档案反馈。将档案处理结果反馈给相关部门。(二)办公用品
做好本季度办公用品的计划及领取工作。(三)其他工作1.协助电话接听。2.领导交办的其他工作。
扩展阅读:沾益县菱角三中人事网络办公系统录入情况工作汇报
沾益县菱角三中人事网络系统信息录入情况
工作总结
201*年菱角三中人事信息的采集、录入、提交及审核已结束,现将录入情况作简要说明。
一、基本情况
本次采集信息70人次,其中在职在编教师61人,工勤人员2人,退休教职工7人。其中保丽艳在信息已录入后调到西平镇双河小学。
二、组织领导组长:丁文贵(校长)副组长:刘卜昌(副校长)组员:李玖昌、赵树红、邓慧三、开展情况
1、8月24日邓慧参加县人事部门组织的事业单位个人信息采集工作相关会议。
2、9月6日晚9:00召开全体教职工会议,专门安排此次信息采集工作,具体分三个阶段完成。第一阶段:9月7日-9月9日为个人信息采集阶段,填写信息采集表及电子照片。其中退休人员由于居住分散,学校专门安排工会主席夏亮文和赵树红具体安排。第二阶段:9月11-14日,信息录入阶段,安排邓慧、李玖昌、赵树红具体负责录入。第三阶段:9月15-16日,个人信息查验阶段,统一打印校对表,由教职工亲自查验并签字认可。
3、对单位人员信息校验中出现的几个问题,学校于9月19日以
书面形式上报县人事局编办并已妥善处理。
四、审核把关
基本信息的采集录入以原有信息为基础,出生年月、参工时间等重要信息无更改,人事聘用、岗位聘任、年度考核等信息由学校统一提供,涉及到工资的人员信息由学校报账员统一提供,一人一表,获奖情况登记以证书为准。
五、主要成绩
虽然本次信息采集涉及人次多,业务量大,采集范围广,但在上级人事部门的指导与帮助下,还是能够按时完成任务,为以后的工作方便奠定了基础。
六、存在问题
由于教职工对自己的工资类别、项目等不是十分清楚,档案工资查验难,报账员在提供个人档案工资信息时,由于涉及的档案材料太多,提供的信息可能存在误差。
菱角三中201*年9月24日
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