大学生科学与技术协会编辑部期末工作总结
编辑部期末工作总结
201*到201*上半学年已经结束,校科协编辑部在老师的领导和各部门的合作支持下,以做好校科协和分科协的各项活动宣传、会刊的制作以及网站的维护为重点,总体来说是达到了目标,完成了学期之初制定的工作计划。我们都在不断地改进我们的工作,让我们的工作可以更加顺利地开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。
现对本学期的工作情况总结如下:一、招新方面
本学期一开学,便开始了科协的招新活动。经过两轮的面试,东南校区我们部门共招了四名成员。经过一个月的试用期,三名新成成员很好地适应了编辑部的工作,也十分热爱这一工作。另一名成员,因觉得自己不适合这一工作,主动退出了!总体来说,本学年的招新工作还算成功。
二、材料收集方面
本学期的材料收集工作工作主要是由部门的****完成的。除此之外,****也协助他们完成材料的收集。在招新工作顺利完成后,我们开始认真地向新成员讲述收集材料所应注意的细节。他们学得十分认真,也很快就掌握了。他们认真地为收集每一个活动的资料,记录下每个活动的点点滴滴。收集完资料后,他们还负责将资料整理成新闻稿的形式,减轻了上传者的负担。
我也只是查看他们的新闻稿写的是否符合要求、语句的通顺,然后进行修改,并提出相关建议。
当然材料的收集多亏了各部门以及分科协的配合,才使我们的工作顺利完成。
三、通讯及上传方面本学期的通讯上传工作大部分由****负责。按照网站的要求,将每篇通讯都及时地上传到校科协网站上。当然,上传工作中主要的麻烦就是由于新般到东南校区,各种上传工作仍要去东湖办公室,所以要经常抽空去东湖。有时由于时间限制,有些新闻不能及时上传。
四、会刊的制作
本学期我们部门成功制作了几期会刊《科撷》。从征稿、审稿、找图片,到排版、修改,到最后的出刊,我看到了会刊所凝结的心血与汗水。
五、“十大科技之星”评比活动以及协助分科协举办“校科协主页设计大赛”由于刚开学,新干事对活动的策划以及活动方案的撰写不是很了解,所以****负责了活动方案的撰写与策划。几经修改,终于满意完成。不过很遗憾,“十大科技之星”的评比活动最终交由分科协承办。
六、部门的优良传统
校科协编辑部虽然成立不是很久,不过它的优良传统就是联合新闻部及时、准确地对校科协的最新动态和相关的科教文化活动进行报道。不管是校科协还是分科协的活动,我们都对其进行了报道,并及时在科协网站以及会刊上刊登出来。
七、优点及展望
1、积极配合科协各类大小活动,及时做好各项活动的宣传工作,让各师生都了解科协的活动动态,丰富学生视野。
2、工作创新方面,为方便老师、同学们了解学院活动动态及相关内容,方便各部门查找活动相片及文字资料,我们决定在网站上开辟专栏,供大家下载与上传相关资料与表格。
八、工作中的不足
上一学期新闻上传工作,由于新般到东南校区,各种上传工作仍要去东湖办公室,所以要经常抽空去东湖。正因为这个特殊情况,新闻上传工作会占用上传者许多时间。所以我觉得可以采取多人负责的方式进行。比如说就不单单是让一个人负责,而是大家轮流负责。这样的话,不用占用一个人太多的时间。我相信合作完成的效果会更好。
九、个人工作小结我很高兴我能融入编辑部这个温暖的家庭,我也很高兴大家能当我自己人,当我在编辑部我就是这个部门的一份子。我在这里,不是只要看看就好了,我想要跟大家一起去思考去为我们部门的下一步出谋划策。所以我会主动要求写稿或者上传新闻,那让我觉得自己是这个部门一份子,那种真实的存在感。
但是,我觉得自己做的还不够好。比如,虽然在编辑部一年了,刚刚接手网站的工作,许多地方都不是很了解。但是,我会继续加油的。希望可以提出更多建议,能有更多看法,熟练掌握网站的操作。
在这个学期里,我的工作角色变了。我在工作的同时,不仅进一步锻炼了我的工作能力,而且我也学会了如何教会别人自己会的知识,让我在大学的生活中有多学会了一种能力。在下学期里,我将继续努力,尽可能的在下学期的工作中做的更好!
十、对部门的几点建议
1、因为是公共部门,也许有时候我们部门要顾及的事情会比较多,受到的约束也相对比较多。但是,我希望我们部门的人压力不要太大,做好本职工作就可以了,不用想得太多的。
2、08、09、10届的成员、东湖与东南的成员平时联系还是要加强。为了建设一个温馨的编辑家园,也为了我们编辑部的成员感情交流,我建议我们编辑部实行“每晚Q群说晚安”制度。平时生活中我们可能少碰面,可能少交流。但是QQ这个时代的宠儿我们应当充分运用。一句简单的“晚安”,其实也是我们情感交流的桥梁。也许看起来不怎么样,但是我相信每晚坚持说晚安,其实真的是个很甜蜜的行为。
3、建议实行定期的“互揭不足”制度。也就是07、08、09的成员有空就互约去逛校园,定期交流相互的想法,并提出近期部门存在的不足以及自己工作过程中的不足。这是每个成员也是部门可以继续前进的动力。当然也可以是聊电话或聊QQ、飞信。但是我觉得面谈的效果更好,既能相互之间有实际上的互动,也能更真实的得知对方的想法。
4、第二学期开学初召开部门内部建设会议:(1)对于编辑部内部的管理,我真切地希望能给每位宣编部的成员带来轻松且有序的环境。每个人有专攻的任务,但也要涉及其他的工作,这样在某向工作人员短缺时,能够灵活的调人手。定期会议不是最有必要,但在一项重要任务工作开展前,部门成员及其他部门的相关人员希望能共同开会,以便今后工作的顺利开展。
(2)推行“高效工作”的原则,每次任务都能在最短的时间内保质保量的完成,在各部门活动展开前提前征集部门内每个人方案,制作好相关宣传海报等,并在每学期末把各个部员一学期内海报被采用的次数作为每学期期末考核的一个重要的内容,同时也可以通过竞争促进部内整体水平的提高。
(3)不定期的展开部门培训活动,一是对团学律一些制度;二是技术上的培训,包括排版设计及色彩的搭配以及PHOTOSHOP的使用等。通过部门培训的开展,可以有效的提高部门的整体素质。
5、编辑部的很多工作都是比较锁碎的,但我们编辑部的成员都能认真细心地完成。希望以后编辑部能做到如下几点我们没完成好的:
(1)不断汲取大家意见,共同建设好校科协编辑部。在任务完成效率和质量方面再提高,争取能达到一个较高、较多数人满意的工作水平;在成员的自身品德、艺术修养方面潜移默化,培养一批能全面发展的人才;在内部关系和对外联系方面主动友善,增进友谊,活跃校园,加强成员的责任感和荣誉感。
(2)确定编辑部的品牌特色活动,从中扩展分团委的影响力,同时也使宣传编辑部学会自主的活动,突出宣传特色。
在这一学期中,编辑部的成员工作都很积极,都付出了辛勤的汗水。同时我们也收获了喜悦,收获了感动,收获了温馨。在此辛苦一年来积极配合我工作的干事们,有了他们的帮忙,才使我们的工作做得那么顺利。
总的来说.宣传编辑部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升。虽然在工作中出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色。在以后的工作中更加努力。争取做到最好!
请记住。宁愿笑着流泪也不要哭着说后悔!让未来过得没有遗憾!
编辑部****
**年**月***日
扩展阅读:大学生科学技术协会201*-201*年度工作总结
河北北方学院大学生科学技术协会
201*-201*年度工作总结
在过去的一年里,大学生科协坚持以实际行动实践科协的宗旨,用科学的眼光、发展的理念、严谨的态度、执著的精神、顽强的毅力、高尚的品质,对待人、对待事。大学生科协用汗水和努力度过了精彩而又难忘的一年,我代表大学生科协将201*-201*年度工作总结如下。
工作回顾
201*年下半年工作概要一、校科协改组
为了加强校科协与各院科协分会之间的联系,提高大学生科协整体的凝聚力、向心力、战斗力,校团委决定对校科协进行改组。成立校科协主席团,吸收各院科协分会负责人为主席团成员,设主席一名,副主席四名。校科协于201*年11月28日召开主席团成立会议,会议由校团委王永利副书记主持,选举张腾蛟为校科协主席,选出校科协常务副主席一名及各校区副主席三名。同时对校科协职能部门进行扩改,由原来的办公室、宣传部、科技创新部、学术部四个部门扩改为办公室、宣传策划部、竞赛事务部、学术交流部、网络技术部五个部门,对部门负责人进行了调整。
二、校科协招新
为了给校科协注入更多的新生力量,促进校科协更好地向前发展,从201*年11月29到12月1日进行了为期三天的招新活动,各
部门积极组织、相互配合,最终吸纳新成员49名,使得校科协地力量不断壮大。
三、会徽征集活动
为了让全校师生和社会公众更直观地认识和理解河北北方学院大学生科学技术协会(简称校大学生科协)的组织形象,更好地体现大学生科协“以人为本,笃学创新,追求真理,迎接挑战”的宗旨,校科协于201*年12月进行了会徽征集活动,活动在全校范围内展开,报名作品达百余份,经科协主席团评选,特等奖作品最终被采纳,并对5份获奖作品的作者颁发了荣誉证书。
四、“挑战杯”前期作品统计
201*年12月,校科协进行了河北北方学院第二届“挑战杯“大学生创业计划大赛参赛作品的前期统计工作,在全校范围内征集作品,并负责作品的整理,并且在各二级学院举办了多场参赛经验交流会,使同学们增加了对“挑战杯”比赛的了解。
五、开展讲座
为了更好的服务于我校广大学生,引导我校大一新生更好的充实大学生活,了解人生的意义,同时让同学们更多更好的了解校科协,201*年12月31日,校科协办公室和网络技术部联合举办了“魅力北方,精彩生活关于大学生活的指导讲座”活动,以此帮助大一新生完成从高中到大学的转轨,使同学们能有一个丰富多彩的大学生活。
201*年上半年工作概要
六、3-4月河北北方学院第二届“挑战杯“大学生创业计划大赛为了能够将第二届“挑战杯“大学生创业计划大赛办好,校科协于201*年3月初期开始进入“创业计划大赛”的前期宣传阶段,通过制作宣传写真、条幅和展板等,向同学们有力地宣传了此次大赛,提高了同学们参加本次比赛的热情。随后在本月末展开了大赛报名和作品征集、整理工作,上交到校团委。
201*年3月23日,校科协学术交流部举办了“挑战杯”大学生创业计划大赛财务分析讲座。此次讲座由经管学院资历深厚的李源生老师主讲,校团委王永利老师同时出席此次讲座。通过这次讲座同学们对大学生创业计划大赛中的财务分析部分有了一定的了解,明确了财务分析的方向及重点,初步掌握了一些财务分析方法,增强了同学们参加“挑战杯”的信心。
4月份,经过预赛和决赛两个阶段,最终从102份参赛作品中评选出36份获奖作品,其中一等奖2个,二等奖6个,三等奖8个,优秀奖20个,并对获奖单位和个人进行了表彰。
随后由组委会根据决赛评审结果确定代表我校参加河北省“挑战杯”大学生创业计划大赛的参赛作品。对部分作品进行信息跟踪和技术支持,提出修改意见,指导备战省级比赛。
七、第四届大型药展暨“情系玉树献我爱心”校园募捐活动为传承中药文化,展现国粹精华,为玉树献爱心,校大学生科协和药学爱好者协会于201*年4月24日举办了河北北方学院第四届大
型药展暨“情系玉树献我爱心”校园募捐活动。此次活动得到了市红十字会的大力支持,共筹得捐款二百余元,并收到张家口市红十字会的感谢信。
八、网站建设
201*年年末,校科协网络技术部加入了“河北北方学院志愿者双服务信息网”的创建工作。建成后,从201*年3月份起,校科协网络技术部又承担起网站的维护和信息更新工作。
为了进一步提高大学生科协的影响力,让校内师生和校外人士更直接的了解大学生科协,校科协决定创建自己的网络平台。在张主席的关注指导下,网络技术部部长余斌带领本部人员,经过不到一个月的时间,终于在4月13日完成网站建设并正式开通。至此,校科协拥有了属于自己的独立网站。
与此同时,我们又对校团委网站中的大学生科协板块进行了从新布,加强了网站维护和信息更新工作。
九、第一届科技艺术作品大赛
为提高同学们的动手能力,增强创新意识,丰富大学生的课外生活。在广大学生的热烈响应下,大学生科协学术交流部、医学检验学院科协、基础医学院科协、法政学院科协在201*年5月8号举办了以绿色环保、科技创新为主题的“河北北方学院第一届科技艺术作品大赛”。
本次活动在主席的领导下科协其他人员积极配合,通过宣传、走秀等方式吸引更多同学参加,为具有创新精神、心灵手巧的同学提供
一个展示自我的平台。而且此次活动中上交的作品都制作精细、美轮美奂,将大学生的创新,创造能力展示得淋漓尽致,体现了新世纪大学生积极向上的精神风貌。
十、第一届生命科学文化节
为丰富校园文化生活,陶冶大学生情操,201*年5月校科协举办了河北北方学院第一届生命科学文化节,在为期一个月的时间内,举办了包括“精彩世博,期待您的参与”世博爱心签名、生命科学知识竞赛、猜灯谜等系列活动。此次活动丰富了大学生的校园文化生活,培养了大学生团队意识,展示了我校学子的风采,提高了青年学生的综合素质。十一、安排换届
六月初,由各部部长推荐本部门接班人选,主席团给接班人分配任务,以做考察,完成情况将作为下一年度初(201*年9月)换届的依据。
十二、部署工作
六月底,主席对201*-201*年的工作作出了具体要求,要求大家制定好工作计划,筹划好201*年招新工作。特别是学术交流部要做好今朝讲堂规划工作,对外联络部要做好“峥嵘”学生企业(研究所)实践团的规划工作。
工作成绩
在过去的一年里,校科协在优化组织结构和内部建设方面取得了
巨大的进步,成立了主席团,改组了部门设,积极发展会员,招新人数创下新高;在组织内部活动和全校性活动方面获得了新的突破,创造了如生命科学文化节、科技艺术作品大赛等多个品牌活动;在对外宣传方面,取得了实质性的进展,征集设计了科协会徽,创建了校科协独立网站,同时对老网站科协版块进行了科学的规划布。
分析不足
在过去的一年中,我们虽在本职工作上有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。一是管理者素质提高不快;二是新成员对本职工作掌握的还不够、不透;三是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆;四是组织建设还不够完善,制度建设还有许多不足;五是社会实践水平不高;六是宣传力度还不够大,科协影响力仍较低等。
工作展望
1、加强组织建设
(1)众人拾柴火焰高。针对目前动科协覆盖面低,辐射带动力不强,竞争力不强的局面,今后应大力发展会员,特别要广泛吸收有头脑、有潜力的责任心强的同学入会,进一步壮大协会规模。
(2)明确分工,密切配合。校科协应彻底改变现在分工不明确的局面,一有什么事情大兵小兵齐上阵,造成人力财力的浪费,办事效率不高。对主席团成员和各部负责人要明确分工,责任到人,加强团结合作。
2、完善制度建设
人建制度,制度管人,没有规矩不成方圆。校科协要进一步完善协会章程、工作制度、评优制度等相关规章制度,今后应继续坚持公平、公正、公开的原则,完善这些规章制度,建立健全协会内部组织结构,并请大家自觉遵照执行。
3、加强自身学习
每个成员,特别是各级管理者,要加强自身学习,加强对协会的了解,提高工作能力;同时努力提高个人素质,熟练掌握工作方法,并加以创新;努力做到热情、责任、认识、思想四个到位。
4、加强社会实践服务工作
今后要多组织社会实践活动,深入基层,如开展科技、卫生、文化下乡活动,将强社区服务水平,鼓励大家进行社会调查研究等。
5、健全网络,加强宣传
进一步健全科协网络建设,不断创新;注重网络宣传工作,不断提高大学生科协的影响力和知名度;要在多个方面进行大力宣传,到学生中去,在培养人、服务同学的基础上,提高自己。
6、大胆开拓
在完成学校交给的任务的同时,要大胆开拓创新,创建科协自己的品牌活动。在主抓“挑战杯”系列赛事的同时,以专业性赛事为辅,科普性为主体,促进大学生的开拓创新能力,繁荣校园文化。
寄语
大学生科协走过了十七年的风风雨雨,它的成长和发展离不开每一位成员的努力。在新的一年里,我们要努力克服自身的不足,在校团委领导下,努力提高自身素质,积极开拓,履行工作职责,与全体科协工作人员一起,团结一致,迎接201*-201*年度新的工作,新的未来。
校科协主席张腾蛟201*年9月9日
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