4S店接待礼仪
《4S店前台接待礼仪与技巧》-----服务营销专家陈毓慧老师主讲201*-6-8【课程对象】:
4S店前台接待人员、销售顾问
【课程时间】:实战版4天,浓缩版2天
【课程大纲】:
(领导开训:强调训练的意义和目的、纪律)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪、服务技巧、沟通、客户抱怨投诉处理等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
第一章、4S店前台服务新理念(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)一、为什么要让客户满意(一)、我们的工资由谁付?(二)、什么是4S店生存的根本?(三)、4S店前台人员服务面临的挑战;(四)、在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?(五)、客户满意的好处与客户不满意的后果分析;
二、影响服务效果的三大因素
三、客户满意度的三个层次
四、优质客户服务的四个基本阶段:(一)、接待客户;(二)、理解客户;(三)、帮助客户;(四)、留住客户
五、客户满意VS客户忠诚
第二章、前台服务职业形象礼仪(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)一、礼仪(一)、礼仪的定义(二)、礼仪的基本原则(三)、礼仪的作用二、基本礼仪(一)、仪容仪表(二)、基本仪态(三)、基本礼仪规范(四)、职场礼仪
三、业务接待礼仪规范(一)、基本举止规范(二)、基本礼仪要求(三)、电话礼仪要求
短片观看、案例分析示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第三章、前台接待服务沟通礼仪(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、影响沟通效果的因素
二、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
四、深入对方情境(一)、深入对方情境三步曲(二)、对方最关心的是什么(三)、进入对方心理舒适区
五、高效引导技巧(一)、开放式提问、封闭式提问(二)、经典高效引导技巧六、三明治法则
第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望
七、高效沟通四要诀(一)、信息传递多向性(二)、信息传递标准化(三)、信息传递多样性(四)、信息传递短平快
八、高效沟通六步曲(一)、营造氛围(二)、理解共赢(三)、分析策划(四)、提出方案(五)、认同执行(六)、实施检查
短片观看及案例分析:
示范指导与模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第四章、现场客户抱怨投诉处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小
二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:(一)、只有道歉没有进一步行动(二)、把错误归咎到客户身上(三)、做出承诺却没有实现(四)、完全没反应(五)、粗鲁无礼(六)、逃避个人责任(七)、非语言排斥(八)、质问客户(九)、语言地雷(十)、忽视客户的情感需求
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:(一)、处理时的沟通语言(二)、处理的方式及技巧(三)、处理时态度、情绪、信心
五、客户抱怨投诉处理的六步骤:(一)、耐心倾听(二)、表示同情理解或真情致歉(三)、分析原因(四)、提出公平化解方案(五)、获得认同立即执行(六)、跟进实施
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
七、客户抱怨投诉处理细节(一)、语言细节(二)、行为细节(三)、三换原则
八、巧妙降低客户期望值技巧(一)、巧妙诉苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙请教法(四)、同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙转移!
十、快速处理客户抱怨投诉策略(一)、快速掌握对方核心需求技巧(二)、快速呈现解决方案(三)、快速解决问题技巧
短片观看或案例分析(善意抱怨投诉案例)1、汽车4S店投诉处理案例分析;
2、关于中控门打不开的问题咨询投诉处理案例分析;3、关于汽车保养问题的投诉处理案例分析;4、关于仪表不亮问题投诉处理案例分析;
5、保养期内收费问题粗暴无理型客户投诉处理案例;6、保养期内收费问题理智型客户投诉处理案例;
十一、客户抱怨及投诉处理的十二对策(一)、资源整合策略、(二)、同一战线策略、(三)、攻心为上策略、(四)、巧妙诉苦策略、(五)、巧妙转移策略、(六)、丢车保帅策略(七)、上级权利策略、(八)、欲擒故纵策略、(九)、黑白脸配合策略、(十)、威逼利诱策略、(十一)、息事宁人策略、(十二)、快刀斩乱麻策略
十二、资源整合技巧(一)、资源整合的涵义(二)、资源利用五个层次(三)、资源整合的内容与方式(四)、资源整合六步曲
十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现(一)、抱怨投诉处理方案策划1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)1、嗦型客户咨询投诉处理案例分析;2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;3、精明型客户咨询投诉案例分析;4、反复型客户咨询投诉案例分析;
十四、抱怨投诉处理的商务谈判(一)、商务谈判的目的(二)、高效商务谈判六步骤(三)、商务谈判实用策略(四)、商务谈判促成技巧
十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合(一)、公司原因造成的抱怨投诉(二)、骚扰客户抱怨投诉(三)、恶意投诉
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)1、关于汽车质量问题造成的投诉处理案例;2、营业厅投诉专业户的投诉处理案例;3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;4、补偿型客户抱怨投诉案例;5、特殊身份客户抱怨投诉案例;6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
扩展阅读:汽车4S店展厅接待礼仪规范培训教材
展厅接待礼仪规范
一、仪容礼仪
1、男不留长发,女不披发,不能有头削颜色不能过异。女着淡妆,男士及时剃须。指甲整齐干净男不留长指甲,女的不涂过夸张指甲油。
2、统一着装。自配黑色皮鞋,不露脚跟和脚指,穿深色袜子。首饰、配饰的使用规范。男士皮带不过夸张和休闲。裤袋不吊钥匙和其他物品。衬衣口袋和西藏外面口袋不装物品。3、仪态规范:发名片的姿势。引进展厅的姿势。引入座的姿势。做绕车时的姿势。和客户并肩并交谈的姿势。
4、表情礼仪:微笑服务的魅力、微笑训练。眼神的使用规范和禁忌二、流程
1、开车来店的客户:先由保安引导停放车辆,并为客户开车门。销售顾问迎出门。引导客户进展厅。
徒步来店的客户:销售人员直接迎出门。引导客户进展厅。
2、客户入展厅后前台接待人员和门口站位人员起立、面带微笑、双目注视客户、鞠躬15度高喊:欢迎光临。
3、若是两人以上同行则不可忽视对其他人的招呼应对。客户经过任何工作人员旁时,即使忙于其他工作也应面带微笑点头问好。
4、若有儿童同行,由前台接待人员带至儿童休息区并告知客户会代为照看。5、开车来客户送客户到车旁,为客户开、关车门、鞠躬并说:“再见,请慢走。为客户指挥交通。车离去时要挥手,并目视车辆远去才回展厅。
6、徒步来客户,送到门外,鞠躬并感谢来店说:再见请慢走。”目视客户远离才回展厅。三、接待客户的整个过程中应视情况使用下列方法来消除客户疑虑1、微笑、并保持眼睛接触。争取让客户主动交谈。2、记住客户的姓名。
3、以客户同来的每个人打招呼。4、保持和客户适合的身体距离。
5、表现轻松和专业,禁止抽烟、手端茶水到处走动、斜倚车上、无精打采的站或座、站立时两手叉腰或者放在裤兜里。
四、接听电话注意事项
1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神的说:“您好,贝迪名车,我是xx,有什么可以帮您。
2、边听边记下谈话内容(尤其是数字),并登记《来店(电)客户登记表》。3、在说再见之前询问客户还有什么其他的要求.4、先等对方挂断电话后再挂电话。
5、电话如果找人(经过滤将电话)告知客户马上转接:“请稍等”如果电话忙或者不在就询问客户怎么给他回电话。
6、销售顾问接到来访电话应非常流利、专业的回答。切忌不在电话当中跟客户讨价还价,力邀客户到店商谈。
7、挂电话之前,要再次感谢客户来店并说:期待您的来店。
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