如何写总结材料
撰写总结材料经验交流会发言提纲
一、开场语
寒暄，客套话。
二、需要清楚的几个概念
（一）什么是总结：人们对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，从中得到一些规律性的认识，以便指导今后工作开展的一种应用文。
（二）总结的分类：就我们而言主要是工作、活动、学习、思想总结，综合性和专题性总结。更直接点即综合汇报式（评奖、上级要求）、汇报成绩式（评奖、学年度）、介绍经验式（活动）、教训不足式（不成功的活动）、单纯记忆式。
（三）总结的结构：标题（大小）、概述、主要做法与过程、取得成效、取得经验、存在的问题、展望及今后努力方向、结尾、落款。（七大部分）注；有些总结需要有称呼。（四）总结的意义：
1、必要性。直接：方便今后开展工作、活动材料归档、上级要求；间接：美好回忆、走过的印迹。
2、重要性。近期：荣誉、领导老师的表彰、成功经验的传承。长远：今后就业、社会实践、组织学生活动的证明。三、如何撰写好总结材料
（一）观念（思维）。端正思想，清楚做好总结的重要性、必要性、长期性。（总好总结是写好文章、锻炼文笔比较有效的方法。有总结才会有提高。创新必须有基础方能达到）
（二）制度（习惯）。注重培养大小事都作总结的习惯。（无论大小活动，请记下活动的名称、时间、内容、主题、参与领导，最好有照片）
（三）操作（方法）。
1、收集材料：细致、全面、有的放矢，典型、数据、背景、文字、图片等。
2、分析材料：找出与本次总结相关的部分，特别是有代表性、有特色、是典型、有创新、有闪光点的材料。3、占有材料：提炼，去粗取精。4、开始撰写：
理清思路，列好提纲。
清楚本次总结的种类，根据不同的种类拟定不同的提纲。但最终均少不了总结的七大部分。
在撰写提纲时要简明扼要地勾勒出总结的主线、脉络即标题凝练，概述（在指导下以思想指导围绕中心以途径开展活动、工作取得成效，现总结如下：），做法（首先、其次；第一，第二；一是，二是类序数词，避免出现1、2、，不能出现顿号。此时要基本上框定做法的表述，把做法依属性分条列述，先可不重句式整齐，但必须要能够概括该做法引起那一段的主旨，即保证首句即主旨），取得成绩、取得经验、存在问题等同做法（成绩须重真实数据，存在问题宜轻不宜重）。○2依据提纲，开始撰写。
先用笔打草稿，写成后，先放上一两天（视情况）修改后再打电子稿，边打边再次修改。一气呵成，不要写写停停。最好是按照起先的提纲撰写。将提纲中的每一个部分写尽写全。○3摆正心态，修改完善。(抱着没有写好的态度去改)
有没有完整地、有侧重地展现成绩、做法、经验。做法有没有特色、亮点、代表性、创新性。逻辑是否正确、过渡是否自然，是否前后呼应。语句是否通顺、流畅。语言是否精炼，是否有口语化、重复嗦。概述是否简练，标题、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齐。自己多读几遍，请周围的同学看，听取意见和建议，及时修改。○4注重细节，规范格式。
大标题、小标题、首句、主旨句、亮点、成绩等加粗、字号，正文字体、字号。页码、页眉、封面。段间距、字间距等。图片必不可少，图片的文字必须简练，放对地方、大小适宜。○5特殊情况，灵活处理。
总结太长：可将总结内容的中心成绩、经验等概述成完整的一页纸长度，附在总结材料的第一页前面，方便领导、老师、上级看。
总结太短：充分挖掘原材料。充分扩充、拓展其中的某一做法、经验的表述方式，拆分、加定语、修饰语。但要注意修饰语不能生搬硬套、生硬堆砌，陆游在《读近人诗》中说“琢雕自是文章病，奇险尤伤气骨多”。
没有亮点、特色：从做法、形式去做文章，比如说全校性的团日活动，各个学院都开展了，其中的形式肯定不一样，这里就有特色可写。
没有成绩：可写与以前对比的进步。没有物质成绩，就谈精神理念、氛围等方面的成绩。
没有开展活动、工作：切忌谈没有做的原因（如果是客观原因可谈）。要谈宣传动员（私下的、内部的、例会上的、日常会议上的）组织建设、制度建设、内涵建设、氛围提升、精神升华等。○6需要避免出现的错误。
作总结的“作”写成“做”。“一直以来、长期以来”等逻辑错误。精心指导，经心指导。改进不足、改正不足。关怀的“怀”的写成“坏”。首屈一指、马首是瞻、唯我独尊、不可胜数。询问、讯问、寻问。余、多、几十、十几。印迹、印记。决、绝。城南书院之翘楚，湖湘文化之滥觞，“滥觞”为起源之意，万不可乱用。概述、做法中没有提领导指导、重视。四、几点心得
（一）多看书，特别是有关应用文写作方面的书籍，尤以党报为主，杂志等有针对性的看。
（二）学会模仿。绝对不能照搬照抄。关键是在于总结它的总结架构，参照其中的经典、精辟的成绩句、做法句，有高度的开篇句、结尾句、喊口号句。
（三）切忌在构思动笔之前上网查资料。网上的东西不一定正确、合适，这样做只会降低写作能力，总结写出来也会空洞、枯燥无味，写不出好的总结材料。
（四）要沉淀，不急躁。写成后要过一段时间（视情况）再去修改完善、上交。反复去读，找错误，找不足。
（五）多给周围的同学看，听取他们的意见和建议。这一点非常重要。
（六）在团队协同作战时，如有分工，将己方写成后的部分给对方看时，如双方在措辞、词语、语句顺序、逻辑等方面有不同意见，一定要更正错误，如无差错，也必须要说清楚。不能太过固守自己的观点，不可更改。
（七）要多说成绩，少说问题，重点是成绩、做法、经验；多颂扬，少报忧；先说积极面，再谈阴暗面，用墨要恰当。说问题要不露声色，不能言辞严厉。
（八）有压力地、带着感情去写。整个部门、班级的荣誉都在你手上了，一定要迫使自己去写好。
（九）遇有数据、名称、时间、地点、领导头衔、名字等不清楚，一定要及时询问。时间可以模糊处理，其余必须准确。
（十）多写、多练，养成每日、周、月、学年度写总结记录的习惯，争取每一次写总结都要有新的进步。多记格言、警句、优美的词藻。（十一）学会保存资料，除与总结相关的资料，还应该占有其他资料。
五、经典战术
（一）大背景理论实践，层层递进。观念制度操作；直接间接根本；宏观微观。
（二）简化层次，规范层次，要言不烦。
（三）开门见山，直入主题，概述中必须讲成绩。
（四）一字立骨。核心观点一定要简洁，概括程度越高，段落的统摄性、效果越好。
（五）反向起笔、正反对比、纵向对比。先陈述以前的问题、不足，再谈现在的成绩、进步，突出采取某种做法、措施后的效果。
（六）属性归类。思想、组织等。
（七）开篇高处落笔，结尾遥相呼应，展望、预测朝好的方向发展。
（八）长句为主，短句为辅。多用整句（对偶、整齐），少用散句，更不可连续用。不用反问句、设问句、否定句。
（九）破折号、冒号恰当的用，感叹号、问号尽量不用。（十）显目的、根本的、巨大的、特殊的成绩放在最前面。（十一）首句概括主旨，最主要的话放在前面。
（十二）标题即为中心，要凝练，分大、副、小标题。（十三）有高度，学会拔高，立足高标准。（十四）把总结当成文章来写。
（十五）主要写问题、教训的总结，起笔要先扬后抑再转平，谈问题。
（十六）结构要条分缕析，层次分明，逻辑严密。
（十七）内容可以平实，甚至是平凡，但标题、首句切不可平庸。
（十八）要有拔高的总结语。
（十九）最后要有责任心、执行力、反馈，方式要对。（二十）走干讲，读写想。
扩展阅读：如何写汇报材料
如何写汇报材料
每个单位每年都应付许多检查、调研，特别是年关，各种检查蜂拥而至。根据区委安排，近年我相继参加了综合目标管理考核、文明创建、区直单位党建工作考核等工作。在考核中，各单位的表现不一：有的硬软件条件都很好；有的硬件硬软件软；有的硬件软软件硬；有的硬件和软件都很软。其结果是有的单位“名利双收”；有的单位“被人遗忘”；有的单位是“辛辛苦苦一整年，最后还被抽一鞭”。为什么检查后差别这么大呢？被检查单位失败的主要原因在哪里？这当然有硬件条件问题,也有软件资料欠缺的原因,还有接待工作没做好的缺陷，但最可惜的要数因汇报造成失败的了。精方药业失败的教训就是最典型的。那么，什么是工作汇报材料？工作汇报材料，是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么怎样才能写好汇报材料呢？应注意和把握哪些问题？这里我谈几点粗浅的看法。
一是汇报要有的放矢。各项检查和调研都有其针对性。上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。如果是多部门多项目联合检查，就不能遗漏任何一个单位和项目的汇报（去年在综合目标管理考核时，孙埠镇就因为没有汇报旅游等项目而损失不小）。明确了这一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。在构思上，要做到“三个围绕”。
一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。
二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议了解。
三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。
二是汇报要重点突出。起草汇报材料，必须抓主要矛盾，突出工作重点。1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，林一山担任长江水利委员会主任，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要有这样的秀才。”那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。
三是汇报要展现特色。什么是特色？特色就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四是汇报要有思想深度。1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、更全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。
五是汇报要层次分明。汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。
友情提示：本文中关于《如何写总结材料》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，如何写总结材料：该篇文章建议您自主创作。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
《如何写总结材料》
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/650789.html
- 上一篇：图书室工作总结