第七届大学生科技文化节活动总结
第七届大学生科技文化节
寝室设计大赛活动总结
为促进学院文明寝室建设，为广大同学创造一个良好的学习生活环境。本学院第七届科技文化节中开展了“文明寝室设计大赛”的活动，旨在加强我院学生的文明修养，提升寝室文化品位，陶冶学生情操，营造健康、活泼、文明的生活氛围，丰富大学生寝室文化生活，积极推进学生寝室文化建设，为同学们创造一个更加舒适、高雅、文明、健康的学习和生活环境。一、活动具体过程
我院生活部在此次科技文化节中的活动主要是寝室设计大赛，本次设计大赛分初赛、复赛、决赛三个环节，比赛中涵盖有三个特色阶段：
第一阶段：“心愿便利贴”活动的主要形式是让全院同学将自己对于寝室设计这方面的建议和意见以便利贴的形式展现出来，这样有利于调动同学们的积极性，让全院同学都能对寝室设计大赛有一个较全面的了解，也对此次活动起到一个很好的宣传作用；
第二阶段：“投票”环节的主要形式是将寝室设计中的优秀寝室以照片展示的形式展示出来，然后请同学们为自己心目中的寝室投上宝贵的一票，与此同时，我院生活部也设置了宣传栏，让同学们真正清楚这个活动的过程及目的；
第三阶段：“结果展示”这方面的主要形式便是以宣传板的形式将此次大赛结果展现出来，这不仅是对获奖寝室的一个表彰与鼓励，更是对全院同学搞好寝室建设的一种激励。二、活动自我评估
此次活动达到了一个很好的宣传效果，不论是活动前期、活动过程中还是活动结束阶段，都贯彻了活动的宣传。这次活动对我院生活部所有成员来说也是一个考验和锻炼的好机会，并能从中累积工作经验和了解举办一个活动需要注意的各方面的问题。
当然，这次活动也存在着一些问题和不足之处。例如，在心愿便利贴和投票这两个活动中我们无法让全院同学大范围地真正的都参与进来。包括最后的结果统计，鉴于实际情况只能将投票结果抽取一部分出来抽样统计汇总，使比赛多少存在相对片面性。
通过此次活动，我们学到了很多工作经验和处理事情的能力，在今后的工作中我们将会将这些经验与能力有效地运用起来并不断学习与成长，以此将我们院生活部发展的更好。三、工作目标与展望
经过前期的工作，院生活部在以下几个方面制定了目标：
一、学院和学生会其他兄弟部门的相关活动。工作重点放在生活部所负
责的后勤方面，希望我们通过此次活动的努力，能够真正在团总支学生会内部树立“有困难找生活部”的工作理念。
二、做好团总支学生会与学院学生的联系工作。作为团总支学生会中与
学生联系最密切的部门，部门在学生心目中的形象很大程度上影响着团总支学生会在同学们心中的形象，部门在日常的工作当中，时刻注意服务意识，注重办事方式，同时搜集同学们对团总支学生会的意见与建议，反映给团总支学生会。三、做好部门内部建设。
1、对生活部之前的工作情况进行经验总结，继续组织生活部全体成
员学习了解生活部的职能与工作特点和加强优秀干部的职能意识。
2、加强部门人员的交流，使他们人际范围得到扩大，另外，方便工
作经验和进展的沟通，这是一个大部门很重要的问题。
四、活动感想
通过进行这次活动，我们的主要目的是想要同学们在学校也可以有一个温馨的家的感觉，让同学们在紧张的学习之后舒缓紧张情绪，增加课余活动，可以拥有一个舒服温暖的休息空间。然而，我们在制定这个计划的时候没有考虑到同学们对奖金奖品的重视程度，以及比赛时间是在学习相对比较紧张的时期的影响。有了这次的经验总结，我们在以后开展活动时会考虑问题更成熟，避免本次活动遇到的问题再次发生。这次活动开展得还算顺利，看到有些寝室那么用心的设计成果后，我们和他们一样很高兴并收获了些许成就感，所以我们以后还是会多开展一些同学们感兴趣、能够加强寝室同学团结合作和有助于提高学生动手创造能力的活动。
我们生活部将一如既往，真诚为同学们服务，努力进取，继续为同学们的美好生活而奋斗！
院生活部201*年6月2日
扩展阅读：第七届大学生文化艺术节宣展会总结201* (修复的)
第七届大学生文化艺术节宣展会总
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目录
活动开展情况2活动中出现的问题2解决方案3部员工作总结4关于以后此类活动的建议5结语6记于《青年先锋》4月宣传活动7
1/华中科技大学武昌分校校团委办公室
第七届大学生文化艺术节宣展会总结
一、活动背景
校团委办公室组织部于4月29、30日在中区广场主办了第七届大学生文化艺术节宣展会，通过本次宣展会将学校各系的文化艺术节活动展示在全校师生面前，一方面能让学生们了解我校第七届大学生文化艺术节的情况，另一方面能够帮助各系进行宣传，扩大影响力。
本次宣展会取得一定的效果，同时在活动过程中也出现了一些问题，在此做出总结。
二、活动策划
㈠、活动开展情况：
1、4月15日开始准备本次文化艺术节宣展会。
2、4月13、20日跟各系负责任和负责活动宣传的人员召开会议，就各系活动内容和宣传方式问题进行讨论。
3、4月26日各系宣传展板制作完成。
4、4月29日各系将制作的宣传板摆放于中区广场展览，并介绍各系文化艺术节活动。校团委办公室青年先锋编辑部进行青年先锋杂志发刊仪式，派发青年先锋杂志和问卷调查，播放宣传音频。
5、4月30日校学生会文艺部总结校园十大歌手比赛情况，并有肖沛、戴岑珂两名十大歌手现场演唱歌曲。经济管理学院介绍本院DV创意营销大赛活动情况，并有两组参赛选手上台表演宣传。
三、总结报告
㈠、活动中出现的问题：
1、与各系的沟通问题。由于这次活动要汇集八个系和两个组织，需要沟通的对象比较多，所以我们在传达信息上存在着一些偏差。比如跟六系在关于视频播放的问题上，部员多次跟该系负责人联系，由于联系的人员多并且不同，造成了信息的不对称。以至于活动时不能达到预期的效果。
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2、设备的准备问题。由于本次宣展会活动的准备时间较短，场地、音箱等设备都需要在一个星期内完成，时间较紧急，活动需要进行两天，并且还需要租借舞台架。舞台架必须到体育馆租借，并且舞台架体积大并且重，为了节约经费，需要一些人手搬运，于4月30日（即周五）才能将舞台架在中区搭好，以至星期四的活动介绍和一系的表演没能在舞台上进行，削弱了宣传效果。
3、时间安排上的问题。4月29、30日是五一劳动节的前夕，一些外地或是没有课的同学提前回家，在这两天中午举办活动，吸引的同学不如往常那么多，所以活动的宣传力度没有达到预期。
4、人员安排的问题。基于上面时间安排上的问题，同时组织内部的人员无法集齐。同时周四中午大一学生党校考试，而中午又是活动的重要时间，组织部里面部员有10人去参加党校考试，所以造成人员不够。活动开始之前编组时考虑到这个问题，但由于本届大一部员课程时间安排较紧，部员人手不足。搬音响设备和桌子等重物时间较长，拖延了活动开始的时间。
5、活动预期与活动完成情况的差距问题。活动前期策划时没有将各个系可能出现的问题以及以上总结的问题估计在内，所以活动完成之后发现和活动预期有较大的出入。
6、总结收尾问题。活动进行完之后，一些音响设备和桌椅板凳、舞台架等的归还不够及时。以及在活动内容中有票选我最喜爱的文化艺术节活动，票选之后没有做一个适当的总结，对各部员在活动中出现的问题也没有及时总结。
㈡、解决方案
1、做好沟通。在任何活动中上下级、不同组织间的良好沟通对活动的重要性也是不言而喻的。在以后的活动中首先活动的领导者要对本次活动有一个总体的了解。然后必须清楚、准确、简明、的传达给下级，下级如果有不了解的地方要及时询问，不要随意揣测、武断事实。在与不同组织交流的时候，首先要以礼貌的态度，如果我们有事情要向他们反馈，则必须要将事情完整、清晰、准确的反馈给他们，对于他们的一些要求不要随意表态，对于他们反映的情况要及时反映给上级，并及时给予他们答复。
2、提前准备好活动过程中可能会用到的器材。在活动之前要估算好活动中必须要用到及可能会用到的器材，在合适的时间分配人员申请器材及场地、分配
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合适的人员数量去搬运。尽量做到不要因为器材或场地的原因而影响活动的正常进行。
3、合理选择时间。一个活动办的好坏与活动选择的时间是否妥当有着密切的关系。时间的选择既要考虑到观众参与，也要考虑到工作人员的参与。如果时间不能很好的契合这两者那么活动的结果将会不尽如人意。在以后的活动中要把“选择活动的时间”作为一项很重要的工作做好。要认真论证活动的参与者以及活动组织者的实际情况，制定出一个理想的“时间”。
4、提高机动应变的能力。在活动的前期首先要对整过活动中可能会出现的情况有一个大致的预估，并制定相应的应急预案。在活动的过程中积极发现活动中存在的问题并冷静的处理，与相关人员或组织协商争取将活动中存在的风险降到最低。
5、重视活动的各项收尾工作。在活动即将结束时不能掉以轻心，要认真做好各项收尾工作如：器材的归还，场地的清理，活动所得资料的整理，活动中相关结果的总结等。
6、加强组织内部的协调。在活动开展之前应做好人员分组，每个人都应对自己职责内的工作负责，相互协调。做到既要熟悉自己的工作任务，也要了解其他部员的任务，对部门的工作要有总体的把握。
㈢、部员工作总结：1.部员：郑杰
本届文化节宣展会中我负责主要工作有：负责联络经济管理学院、计算机与电子系；负责申请活动所需的部分器材、场地；负责布置会场；4月30日负责在会场值班。
在负责联络两个系组织中我采取的是分工协作。由我负责经济管理学院，
董青祥负责计算机与电子系。在联络经济管理学院时我联系的是经管学院分管此次活动的分团委副主席。在与他联系的过程中我基本上把一些重要的信息向他完整、及时的传达了，和他交流的也比较顺利。
在联络经管学院时我认为还有许多地方没有做到位。其中对本次活动造成
比较大的影响的过错是没有很明确的告知他此次活动播放视频的方式。造成这个过错我认为主要是因为交流不够。包括和部长联系不够，因为我自己本身也不清
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楚我们是以何方式播放视频所以不能清楚的吧这一重要信息及时向经管学院反馈；和经管学院那边联系的也不够，没有积极主动去了解他们的要求所以导致了活动做的不是很圆满，经管学院对我们工作能力及作风的印象也打了折扣。
申请器材及场地的工作我认为做的还算到位。这项工作是我和董青祥一起
负责的，虽然在申请时候需要很多的步骤、需要很多领导签字，我们还是比较耐
心的认真做好每一步。我认为要做好此类工作最主要的是要有较强的责任心，这样才不会怕麻烦，能够认真的做好每个细节。
在这次工作中我所承担的工作分量不算多但是我觉得我所负责的部分我有
很用心的去做，虽然存在部分问题，我觉得我已经尽力了，针对在这次活动中存在的问题我会好好的吸收教训的，争取在以后的工作中做的更好。
2.部员：董青祥
本次文化艺术节我到主要任务是：场地、话筒、音箱的申请，海报板的收集与统计，周五活动及器材的归还，其它的工作也都有涉及。
我认为这次活动的成功之处有：
⑴、小组分工。以小组的形式分配任务、行动，既明确任务，又有利于部
员成长的培养。
⑵、部员责任感有所成长。活动准备进行虽遇到很多困难，但活动中困难
正是对其成长的帮助，正是在责任感下活动才得以顺利的开展。
这次活动的不足之处有：
⑴、有点乱。小组长的魄力不足，使得本组任务不能完成时就向别组人员
寻求帮助，可以挺好，但每个组都在寻求帮组，再加上每组都有些人有课等，结果就是，一些人被拉来拉去，力不从心，积极性下降。
⑵、时间急。任务开始时到开展周期太短，做起事来多少有点被逼着的感
觉，影响积极性，而且向下面各系传达时他们也很厌烦，影响其作品成果。
⑶、宣传力度不足。活动开始时方案未定好，再加上改动太多，前期宣传
几乎未做。
关于以后做此类活动的建议：
⑴、活动方案开始要定好。活动准备一开始我们就应该有明确的方案。
5/华中科技大学武昌分校校团委办公室
⑵、提前准备。事情赶早不赶晚，以免未知因素阻碍活动顺利开展。⑶、做好自己的事。不给其他有任务的同学添麻烦就是对活动最好的支持，
坚决反对临场关键部员推脱自己的任务。
⑷、宣传要做好。既做就做好，做的烂不如不做。要协调部员及各系自己
的积极性也让其出力宣传，做他们自己的宣传。五、结语：
经过本次文化艺术节宣展会以及活动后的总结，使整个部门意识到办好一个活动是需要细心、耐心的，尤其是各部员通过本次活动了解到做一个室外活动应该注意的问题。总结问题，提炼经验，坚持风格，克服不足，带动全部门往一个积极的方向发展，在今后的活动中做到更好。
校团委办公室组织部二一年五月十日
6/华中科技大学武昌分校校团委办公室
附：
记于《青年先锋》4月宣传活动
古人有云，道由白云尽，春与青溪长。这句话的意思是说春天像我们的青春一样延绵不断。在这个让无数文人骚客为之感慨的季节，校团委青年先锋编辑部于4月29-30日在中区广场打响了宣传《青年先锋》的第一枪，历经过烈日的暴晒，历经过繁琐的准备工作，历经过以前或许从没有挑战过的宣传员这一新角色。每个人在心里，或多或少，会涌起一些复杂的感受：我为什么要这样做？这样做又是为了什么？虽然没有文人骚客般的百转千回，却也值得我们去细嚼一番。
一个有趣的现象，为什么在家都懒得下床的我们，能够毫无抱怨的做好自己的工作？10点钟的时候，组织部和编辑部的成员已经陆陆续续的把桌椅、宣传板、杂志、音响设备从大活搬到了中区广场。而11点钟的时候，每个人都已按照之前的安排做好了准备工作，而其中让我非常感动的一个细节是组织部的一个成员，每次搬东西都抢着搬重的东西，来来回回数次已让他大汗淋漓，然而在现场他却依旧十分活跃。
中午放学的时候，来往的学生多了起来。编辑部的成员们拿着杂志和调查表向别人去宣传我们的杂志，而这份工作，看似简单其实有着很大的学问，因为每个人的耐心都不一样，宣传中遇到冷眼和拒绝是很经常的事，不过我们依旧出色的完成了自己的任务，宣传效果也基本上达到了预期的效果。回到问题，为什么我们要这样去做，可能很多人都没有去想过这个问题，直到后来我看了《曾国藩家书》，我才体会到这种机会的可贵与真实，年轻的时候，也是我们自我累积的时候，在大学社团里学到的东西，在其他的地方我们是学不到的，它没有牵扯到利益，没有勾心斗角，有的只是团结和对新鲜事物的探索。每当我们出色完胜自己的工作，那种成就感与充实感使我们愈发的成熟。
所以我们才会在潜意识里积极的参与着，因为我们不想年轻的时候永远混沌的度过，我们要找到一份寄托，去完成我们心里小小的梦想，因为那也许是我们步入社会后会永远错过的东西。
经过两天的宣传活动，我想我们的杂志定会被越来越多的人熟知和肯定，而我们自己，从中也学到了我们整天在写稿审稿中学不到的东西责任与实践。
7/华中科技大学武昌分校校团委办公室
相信自己，相信《青年先锋》的潜力，相信这个团队的凝聚力，相信我们的青春，像流水一样，一直在行走中。
校团委办公室青年先锋编辑部
8/9
201*年5月11日
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