社会保险专管员制度
社会保险专管员制度
1.参保单位社会保险单位专管员（以下简称专管员）是指用人单位中具体负责本单位社会保险事务的人员，一般从本单位负责人力资源部门（也有从综合管理或财务部）中选定1人担任。
专管员应具有认真负责、耐心细致的基本条件，有一定的工作经历，能正确掌握社会保险的基本知识、业务流程。设立专管员可以规范社会保险业务操作，加快社会保险基本知识的普及，提高工作效率。用人单位应重视对专管员的培养。对专管员进行社会保险知识、业务流程等的方面的培训由社保经办机构负责组织，用人单位应支持专管员参加相关业务的培训。
用人单位要保证专管员的相对稳定。2.专管员负责以下工作：
（1）负责向本单位员工宣传、解释社会保险知识；
（2）负责保管社会保险有关证件、文件和资料等，保证其完整性和连续性；
（3）负责及时、准确地记录职工收入台帐；
（4）负责办理本单位的社会保险登记以及《社会保险登记证》的变更、补办和注销手续。负责《社会保险登记证》的年审、使用；（5）负责办理本单位参保人员的各类卡、证等；
（6）负责每年进行一次社会保险缴费基数的申报和缴费基数公示（7）负责在每月缴费前填写《参保人员的增减变动表》，并到社保中心办理参保人员增减变动手续；（8）每月按时申报缴费，并将保存好相关资料；
（9）负责办理参保人员社会保险关系的转出、转入手续；（10）负责办理参保人员社会保险的补缴手续；
（11）负责办理本单位参保人员的退休审批手续，参与本单位退休人员的管理；
（12）负责办理本单位参保人员失业金的申领手续；（13）负责办理本单位医疗的审批手续；
（14）负责办理本单位参保人退保及个人账户结算等手续；（15）负责本单位社会保险参保情况向参保人公示及对账单的领取、发放及反馈；
（16）协助有关部门对单位进行的社会保险方面的稽核、稽查和投诉的处理；
（17）与社保中心保持联系，加强沟通。
3.专管员实行备案制。用人单位选定专管员后，应报社保中心备案。因故需更换人选时，也应及时通知社保中心。实行专管员备案制的目的是为保持单位和社保中心之间的联系不间断。
4.专管员实行工作交接制。专管员离任时，应将所保管的《社会保险登记证》、社会保险文件、资料、个人缴费台帐及手册等全部转交给接替工作的人员。
扩展阅读：关于落实建立社保专管员制度相关工作的通知
关于落实建立社保专管员制度相关工作的
通知
各社区（村）、公司：
近年来，大朗的参保企业（单位）和参保者数量迅速增长，直接面对所有参保者开展的工作方式已不能满足企业和群众的需求，我们必须对现有工作方式进行改革，建立社保专管员制度已迫在眉睫。制度要求每家企业（单位）设定一名熟悉社保政策的专管员，直接对口社保业务。此制度将大幅提高企业（单位）的社保经办员的政策认识，保障员工的合法权益，使大朗镇社保工作质量得以提升，也将明显降低我镇在社保问题上的信访。
由于我镇参保企业（单位）数量多，请各社区（村）、公司协助做好以下工作，推进社保专管员制度的顺利建立。
一、将《关于建立社保专管员制度的通知》、《社会保险专管员申请表》（下称《申请表》）发到各社区（村）、公司辖区内的企业（单位）（企业名单详见《社会保险专管员申请登记表》（下称《登记表》）），要求企业（单位）必须严肃对待，指定一名社保专管员，并按照要求认真填写《申请表》。
二、回收填写好的《申请表》（两份纸质版加盖公章，一份电子版），并要求专管员提供两张一寸彩色免冠照，照片背后写上所属企业（单位）社保编号、企业（单位）名称、专管员姓名。统计参加培训的人员名单（培训时间初定于5月下旬，具体时间地点另行发通知），回收时在《登记表》做好登记。
三、集中《申请表》（纸质版）、照片、《登记表》，在5月18日前交到大朗社保分局三楼办公室，《申请表》（电子版）发到大朗社保分局OA邮箱。
建立社会保险专管员制度将大大减少社保业务的工作量，减少基层在社保政策方面的解释工作、请各社区（村）、公司大力配合、认真落实。
东莞市社会保障局大朗分局二○一一年五月九日
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