教你怎么写好工作总结
怎么写好工作总结
一、工作总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。1.按范围分:有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
2.按性质分:有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
3.按时间分:有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
4.按内容分:有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××站201*年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。
二、工作总结的内容
总结主要包括以下四个方面的主要内容:
1.基本情况:这是对单位自身一年来的工作情况和背景的简略描述,情况包括主要工作任务指标完成,工作背景包括上级关于工作的指导思想等。
2.成绩做法:重点介绍单位完成任务中采取的方法、
措施,收到的效果等,这些是工作总结的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验教训:通过对实践工作过程进行认真的综合分析,找出经验性的规律和教训,由感性认识上升到理性的认识。用简明扼要的文字表述出来。
4.今后打算:主要写清楚单位下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体。主要表达单位的工作思路,注意与上级管理部门的思路要一致。
三、工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性:总结是对单位自身实践进行回顾的公文,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性:这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。
3.客观性:总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做
法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性:总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。四、工作总结写作的注意事项
1.坚持实事求是原则:实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
2.注意共性、把握个性:总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3.详略得当,突出重点:有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,
没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
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