汽车配件库存分析及管理
汽车配件库存分析及管理
增加销售或降低营运成本都可以扩大盈利，而增加盈利的最好方法之一，就必须有一个的良好的库存结构。一、库存分析
库存是指响应客户需求，缓冲供需波动，降低成本，最终提高客户满意度为目的建立的存储体系。按照经济用途可以分为：商品库存和辅助材料库存，根据存在的作用又可以分为：周期性库存、在途库存、安全库存或缓冲库存、投机库存、季节性库存、地域性库存与冷背库存。
1、为什么要建立库存
库存是解决时空矛盾所必须的。既然存在时间和空间的差异，就必须有库存。
所谓零库存是指“库存沉淀为零”，即：备件在采购、陪送、销售等一个或多个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。完全的零库存是不存在的,也不现实的。配件库存的作用：维持服务与销售的稳定，应付市场的变化和用户的需求2、库存分析
库存分析与控制是计划人员的重要工作，探索与总结库存分析与控制方法是提高计划业务水平的重要途径。通过库存分析，将物料按不同的类别进行分析与控制，依据供需形势的准确判断，充分发掘它们不同的特点，进行计划细分，采取恰当的策略，实现公司经营的目标，解决降低库存投资（提高库存周转等）与为提高生产效率等对库存的需要的冲突。库存结构分析方法
对一个存储系统来说，库存结构影响物流周转速度，所以它也是衡量库存质量的一种标准。根据库存周转率的相关概念和公司实际的维修特点，可以得到合理库存比例关系。进而利用这个比例关系，得出实际库存中不良库存的部分。库存周转率=12个月的销售总成本/平均库存
通过控制库存结构，减少不同环节的库存浪费，就能提高库存周转率，在较低的库存水平下达到同样的客户服务水平。不良库存分析方法
关注库存中不合理部分，包括其所占整个库存的比例以及产生的原因分析，通过实际库存和理想库存的结构对比，将不良的库存从整个库存中提取出来。具体产生的原因有：（1）市场预测偏差
市场预测偏差会造成的额外库存资金。
为了满足发货，需要预备一定的库存，还必须有一定的在途库存和订货。库存周转率必须达到保时捷有关指标（4-6）
部分精品及配件实际的市场需求量比预计的要小，造成部分配件精品积压，如销售部中精品（2）版本切换
进行版本切换，基于切换的安全性考虑，各配件都有不同程度的重叠，对库存的影响较大。如安全气囊由内饰不同的演化等等。（3）结构性偏差
为了应付个别车辆的维修冲击，对一些用量少的配件需做一定量的库存，一般来说这些配件的周转速度要远远低于其他备件，造成库存增大。这也是这6个月不动产中主要原因。（4）订货管理
由于有些车辆当时出现某种问题，应前台要求订货。而当我们定回来后，客户又不换了，可能该故障现象消除或者这本身就是一个错误的信息。造成的库存积压等。（5）库存控制缺乏合作性与协调性
企业内部各独立的单元，其使命和目标是不同的，往往是以满足自己最大获利为使命和目标的，例如，前台往往是根据自己的能力制定的，一味的追求产值效益，有时为了获取紧俏商品，甚至夸大订货量，导致供应链的需求放大。企业这种“画地为牢、各自为政”的意识普遍存在，由于不信任、竞争和敌对的态度导致的组织障碍，更是影响到库存控制的成效。（6）储备计划
除了上述问题的影响之外，还有配件编码错误，造成订回来的配件不适用；配件选择错误，造成订回来的配件不适用。重新订货，造成库存增加而且是不可用的库存等因素，这就不可避免会产生不良物料。如死库存、低周转配件：
死库存就是没有用途、要报废的物料。死料定义为：库存项目在当前计划期内需求为零，并且在公司范围内没有最终用途的物料。
低周转配件就是周转频次低于正常配件的那部分库存。定义为：库存大于6个月需求的配件或周转率小于1次/年的配件。目前由于开业到现在未满一个月，只能将清单中配件列为此类。公司的计划模式是用可执行的发货计划来驱动整个供应链（厂家公司备件部维修车间等部门）计划的，这样预测与实际需求就会存在差异，再加上版本切换等因素，产生死库存、低周转配件是不可避免的。但必须对其进行控制及处理。二、库存管理
配件库存管理不仅是对传统的配件进、出、存的业务管理，更是以支持售后服务，提供优质客户服务为目的地存储、收发、计划与控制。
库存投资成本必须同所期望的客户服务水平或缺货成本相平衡。一年以上销量为零的配件：死库存，应报废或者折价处理。
半年以上销量为零的配件：积压件，应通过网点之间的调剂或者向总部申请折价调剂解决（即保时捷积压库存共享）。三月以上销量为零的备件：滞销件，一方面通过调整订货和服务营销手段来减少库存，另外通过网点之间的调剂。三、库存控制
对出入库数据、需求数据进行计划分析，通过查询库存的来源（采购入库时间/由谁下达计划、转库、库存调整）、推算库存形成时间、再查询物料的历史用途、曾经的替代关系、相关的版本切换信息、计划百分比维护记录等进行计划‘考古’，对死库存与低周转配件的产生原因进行分析。同时将其中的典型问题写成案例，把失败的教训写下来，使其他计划人员及后来者少走弯路、少犯同类的错误。
发现了死库存与低周转配件，不仅要对现有的库存进行处理。还需要审视其他环节的库存情况（配件、维护库存；逆向物流库存待处理品相关库存、故障品库存等），尽可能将损失降到最低。同时需要对其进行监控，通过其他渠道进行处理。四、库存控制方法的应用
在一个市场变化快、产品更新快、竞争激烈的环境中，形成特色的库存管理模式：在合理的库存范围内，快速满足客户需求，支持公司持续、快速发展。建立合理的库存控制方法，提高了库存管理效率，有利于降低库存。库存控制方法主要有：1、ABC分类的应用
计划ABC和仓储ABC两种库存ABC分类方法，计划所用的是配件计划期内需求总金额进行分类控制的，而仓储所用的是配件单价进行分类控制的。计划ABC控制主要是控制订货点，通过设置固定供应天数来实现；仓储ABC控制主要是采用不同的盘点频率、不同的管理方法（如贵重物品管理办法等）来确保库存数据准确率与存货安全。2、备件流速分类法
根据配件月均需求确定配件的流速分类，月均需求以前6个月的备件消耗为基础，并进行加权平均计算。3、安全库存控制法
安全库存是预防急单和产能不足而设置的库存量。它能够缓解急单对半成品生产的冲击、均衡生产能力。目前，我们公司主要对配件、辅料等实施安全库存，配件的安全库存一般设置为月用量的1/4到1/2。象仓库配件如果要满足车间维修，前提是我们的备货要充分，可是，总不能把仓库堆的满满的吧，资金和场地不允许，这时就要通过向厂家制作订单来控制我们的库存，以达到最大的满足率。当我们的订单发出后，如果发生缺件，立即以电子档记录下来。如果某一个或某一些备件长期不能满足需求，那就有必要调整某一个或某一些配件的安全库存了。4、关键配件储备
关键配件储备是为了避免或减少供货市场的波动对配件供应的影响，它包含的配件范围是未来供货市场的波动，预计会影响我司配件的正常供应的采购，如厂家缺货等。5、供应链管理
一般来说，库存是由库存拥有者管理的。由于无法确切知道用户需求与供应的匹配状态，因此需要库存来应付不稳定的内部需求以及供应链的不确定需求。供应链中的各个企业根据各自的需要独立运作，导致重复建立库存，无法达到供应链全局的最低成本。
当然，尽管在上述几方面都具备的条件下，凡事都会有出乎我们意料的，对这部分意料之外的配件需求，就可以通过VOR订单、网点调配、拆借等方法来解决。
扩展阅读：汽车配件库存管理信息系统分析
实例4汽车配件库存管理信息系统分析
库存管理信息系统简要分析
1.该系统开发的可行性分析
某企业是一个小型汽车配件零售商店。为提高对企业库存管理，提高经营者科学决策水平，决定开发库存管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员，通过初步调查了解了该企业的库存管理情况。
该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类汽车配件库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。由于该企业规模较小，用户各类单一，库存商品主要集中在汽车配件，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。2该系统的业务流程调查
目前，该企业经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。
商品购入入库管理的过程是，当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验。一是检查商品的质量及外表是否合格；二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符；三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台帐中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和售出单价；三是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。
经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。
对于经过全面检查，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。
商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。
平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。
按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。
3该系统中的数据输入、数据输出和数据存储调查
经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库单和商品销售出库单，其格式如下：
表1.1商品购入入库单格式
日期入库单编号商品号商品名称购入单价（元）购入数量（件）备注
表1.2商品销售出库单格式
日期出库单编号商品号商品名称售出单价（元）购入数量（件）备注
该系统中的数据存储为商品库存台帐，同时辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐，其格式如下：
表1.3商品库存台帐账页格式
商品代码购入单价售出单价商品名称日期累计购入数量（本月）累计售出数量（本月）库存数量表1.4商品购入流水帐账页格式
商品代码商品名称购入单价日期入库单编号购入数量备注
表1.5商品销售流水帐账页格式
商品代码商品名称售出单价日期出库单编号销售数量备注
该系统中的数据输出为商品进销存月报表，每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。商品库存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表1.6所示。表1.6××××年××月商品进销存月报表
商品号⑴商品购入本期累计本期累计售出本期累计本期累计本期盈利额⑼库存结余量⑽库存资金额⑾⑿名称单价购入购入单价售出销售数量金额数量金额⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻备注其中⑸＝⑶×⑷；⑻＝⑹×⑺；⑼＝⑻－⑸；⑾＝⑶×⑽。4该系统中的组织机构图和管理职能图
图1库存管理组织机构设置图
出入库管理组统计分析组仓库经营副经理
入库管理商品库存管理出入库管理统计分析出库管理生成月报表库存台帐管理出库管理出库管理图2库存管理职能图
在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，如：1.根据商品号查询当前实际库存数量。
2.根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库单或销售
出库情况。
3.根据商品号查询某一时期内该商品的进销存情况。
2库存管理信息系统业务流程分析
根据对企业库存管理业务流程的调查，画出该系统的业务流程图，如图1.3所示。
采购员销售员入库单不合格入库单出库单检验员保管员合格的入库单销售流水帐统计保管员员库存台帐购入流水帐统计员月报表主管部门图3库存管理业务流程图
3库存管理信息系统数据流程分析
图4库存管理数据流的顶层数据流程图
销售员D1D3主管部门采购员P库存处理销售D2F1库存台帐员D1P1采购员登记购入流水帐D1F2购入流水帐P2D4P3记库存台帐D2D6登记销售流水帐D5D2F1库存台帐F3销售流水帐D7P4制作月报表图1.5中的数据流说明如下：D1：合格的商品购入单D2：正确的商品销售出库单D3：商品进销存月报表D4：当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字D5：当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字D3主管部门D6：当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字D7：从库存台帐中提取的数据
图5库存管理数据流的第一层数据流程图4库存管理信息系统数据字典
4.1数据项的定义
数据项编号：I01数据项名称：商品代码类型：字符型长度：3
数据项编号：I02数据项名称：商品名称类型：字符型长度：20
数据项编号：I03数据项名称：购入单价简述：某商品购入单价类型：数值型长度：8小数位数：2
取值范围：0－99999.99
数据项编号：I04数据项名称：售出单价简述：某商品售出单价类型：数值型长度：8小数位数：2
取值范围：0－99999.99
数据项编号：I数据项名称：库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：4位整数取值范围：0－9999
数据项编号：I06数据项名称：购入日期简述：某种商品的购入日期类型：日期型长度：8
数据项编号：I07数据项名称：销售日期简述：某种商品的销售日期类型：日期型长度：8
数据项编号：I08数据项名称：购入数量简述：某种商品的购入数量类型：数值型长度：4位整数
数据项编号：I09数据项名称：销售数量简述：某种商品的销售数量类型：数值型长度：4位整数
数据项编号：I10数据项名称：备注
简述：购入和销售某种商品的备注信息类型：字符型长度：20
数据项编号：I11数据项名称：累计购入量
简述：某种商品每月的累计购入量类型：数值型长度：8位整数
数据项编号：I12数据项名称：累计销售量
简述：某种商品每月的累计销售量类型：数值型长度：8位整数
数据项编号：I13数据项名称：累计购入额
简述：某种商品每月的累计购入金额类型：数值型长度：10小数位数：2
取值范围：0－9999999.99
数据项编号：I14数据项名称：累计销售额简述：某种商品每月的累计销售金额类型：数值型长度：10小数位数：2
取值范围：0－9999999.99
数据项编号：I15数据项名称：累计盈利额简述：每月商品累计盈利额类型：数值型长度：10小数位数：2
取值范围：0－9999999.99
数据项编号：I16数据项名称：库存结余量简述：某商品每月库存结余量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0－99999
数据项编号：I17数据项名称：库存资金额简述：每月库存资金额类型：数值型长度：10小数位数：2
取值范围：0－9999999.数据项编号：I18数据项名称：标记位
简述：商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志，“0”表示未更新，“1”
表示已更新。
类型：数值型长度：1位整数取值范围：0和1
4.2数据流的定义
数据流名称：商品购入入库单编号：D1
简述：采购人员填写的商品购入入库凭单数据流来源：采购人员
数据流去向：登记商品购入流水帐处理功能
数据流组成：购入日期＋入库单编号＋商品代码＋购入数量＋购入单价流通量：25份/每天
数据流名称：商品销售出库单编号：D2
简述：销售人员填写的商品销售出库凭单数据流来源：销售人员
数据流去向：登记商品销售流水帐处理功能
数据流组成：销售日期＋出库单编号＋商品代码＋销售数量＋售出单价流通量：25份/每天
数据流名称：月报表编号：D3
简述：商品进销存月报表
数据流来源：制作月报表处理功能数据流去向：主管部门
数据流组成：商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋累计购入额＋
售出单价＋累计销售量＋累计销售额＋累计盈利额＋库存结余量＋库存资金额
流通量：1份/每月
数据流名称：入库数据编号：D4
简述：当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字数据流来源：购入流水帐
数据流去向：记库存台帐处理功能
数据流组成：商品代码＋购入单价＋累计购入量流通量：1份/每天
数据流名称：出库数据编号：D5
简述：当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字数据流来源：销售流水帐
数据流去向：记库存台帐处理功能
数据流组成：商品代码＋售出单价＋累计销售量流通量：1份/每天
数据流名称：出入库数据编号：D6
简述：当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字数据流来源：记库存台帐处理功能数据流去向：库存台帐
数据流组成：商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量流通量：1份/每天
数据流名称：库存台帐数据编号：D7
简述：从库存台帐中提取的数据数据流来源：库存台帐
数据流去向：制作月报表处理功能
数据流组成：商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量＋
库存量
流通量：1份/每月
4.3数据存储的定义：
数据存储名称：库存台帐编号：F1
简述：记录商品的代码、名称、单价和库存等信息
数据存储结构：商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋
累计销售量＋库存数量
关键字：商品代码相关的处理：P3，P4
数据存储名称：购入流水帐编号：F2
简述：记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号
等信息
数据存储结构：购入单编号＋购入日期＋商品代码＋购入单价＋购入数量＋
标记位＋备注
关键字：购入单编号相关的处理：P1，P3
数据存储名称：销售流水帐编号：F3
简述：记录销售商品的代码、售出单价、销售日期、销售数量、销售单编号
等信息
数据存储结构：销售单编号＋销售日期＋商品代码＋售出单价＋销售数量＋
标记位＋备注
关键字：销售单编号相关的处理：P2，P3
4.4处理逻辑的定义
处理名：登记购入流水帐编号：P1
输入：数据流D1，来自采购员输出：数据流D1，去向购入流水帐
描述：当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，
立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。激发条件：商品入库发生
处理名：登记销售流水帐编号：P2
输入：数据流D2，来自销售员输出：数据流D2，去向销售流水帐
描述：每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写的相应商品的出库单登
入商品销售流水帐。激发条件：商品出库发生
处理名：记库存台帐帐编号：P3输入：数据流D4输出：数据流D描述：根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出
各种商品当日累计购入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。激发条件：每个工作日结束前
处理名：制作月报表编号：P4
输入：数据流D7，来自库存台帐输出：数据流D3，去向主管部门
描述：根据库存台帐，并辅以购入流水帐和销售流水帐，统计商品进销存月
报表。
激发条件：每月最后一个工作日结束前
4.5外部实体的定义
外部实体编号：S1外部实体名称：采购员简述：采购人员输出的数据流：D1
外部实体编号：S2外部实体名称：销售员简述：销售人员输出的数据流：D2
外部实体编号：S3外部实体名称：主管部门
简述：库存管理部门的上级主管部门输入的数据流：D
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