××公司关于软件正版化工作自查报告
××公司关于软件正版化工作自查报告
自接到省版权局《关于印发201*年度全省推进企业使用正版软件工作督办企业名录的通知》（粤权[201*]44号）后，根据《201*年广东省推进企业使用正版软件工作计划》（粤权函[201*]16号）的要求，我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版Win98、Winxp操作系统，其他的计算机所安装的Window系统均非正版的操作系统。
2、杀毒软件：公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件，安装的是北信源201*。
3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软Office系列的软件，都没有进行过正版注册。
三、存在问题
1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。
2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
4、公司每年投入相关技术部门的资金有限，鉴于目前所使用的非正版软件较多，无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识。
3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。
5、根据公司的财政支出，在资金允许投入的条件下，分批购买入正版的Windows操作系统和Office办公软件。
××××××股份有限公司201*年11月3日附：公司软件正版化统计表：
软件类别操作系统杀毒软件软件名称Windows（服务器）Windows（单机）Unixlinux网络版单机版（360安全卫士、金山、瑞星）Office电脑台数正版数量需求正版正版单价总价办公软件合计
扩展阅读：关于软件正版化的自查整改报告
----------局
关于全局软件正版化的自查整改报告
根据《------------------关于进一步做好政府机关使用正版
软件工作的通知》（------〔201*〕---号）等文件要求，为在全社会形成尊重知识，保护知识产权的良好环境，对于树立政府机关良好形象，保证本单位软件使用正版化，现将我局工作开展情况报告如下：
一、加强组织领导
我局成立了以局长为组长的软件正版化工作领导小组，把软件正版化当做信息化建设的一项重要工作来抓，要求根据实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化。重点针对操作系统、办公软件和杀毒软件正版化。
二、自查情况
（一）操作系统：95%以上都是用的windowsxp，少量的人使用windows7。
（二）办公软件：95%以上的人都是用的Office系列，Office201*或者Office201*，少数人使用WPS，没有人使用
永中Office201*。
（三）杀毒软件：下属有些单位自己购买的正版的单机版；有些单位购买的正版的网络版；有些单位没有购买正版。根据各单位上报的清理情况，汇总结果见表1。使用计算机人数计算机数量正版操作系统数量（台）正版办公软件数量（台）正版杀毒软件数量（台）表1
三、存在的问题
（一）正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了一些业务软件采购的正版外，几乎没有采购正版系统等。
（二）管理人员缺乏。因为单位没有专门的信息化机构，由局办公室一个工作人员兼管信息化建设的相关工作。
（三）经费保障不足。目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
四、整改措施
针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：
（一）逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件精神，树立知识产权意识。
（二）根据《-----------------------------------主要软件产品价格的通知》（--------〔201*〕---------号）文件，结合单位的相关实际情况，决定分批进行正版软件购买及更换安装，现已采购第一批（机关办公楼）正版软件，即将安装完毕，下属单位的正版化工作按计划逐年实施。
（三）做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用、谁负责”的原则管好用好软件资产。
二一一年七月二十九日
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