年度集团合同评审工作总结报告
集团年度合同评审工作总结报告
一、201*年度合同评审工作概况
1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表《年度集团合同数据统计表（表一）》。201*年度集团评审合同总数为520份。
2、合同评审数量（以事业部为单位）排名前三依次为销售部（217）、总部（77）、项目部（67），各事业部报送评审合同数据占总数比例情况见表一：
附表一：各事业部评审合同数据比例图
3、合同业务类别比较分析
合同按业务类别数量排名前三依次为：采购业务（54份）、广告宣传（38份）、总部专项（服务合同）
（65份）。各业务类别合同数量比较见下表：
12345671201*0806040201*23456789附表二：合同业务分类数据比较4、格式合同评审情况
事业部1
份数格式合同
5、有无争议或纠纷
201*年围绕合同发生争议两起，分别为XXXXX。该两份合同的承办部门、金额、合同对方、签约时间及争议解决情况见附件Excel表《201*年度集团合同数据统计表（表2）》。
二、关于下一年度合同评审工作的一些建议
1.部分合同授权事业部自行评审
201*年度事业部报送大量广告宣传业务合同，包括印刷制作宣传册、电视广告业务合同等。根据评审情况看，该类业务合同存在金额小、文本内容简单、交付即时结算等特点；从评审结果看，合同经评审内容基本没有修改。另，此类合同与营销工作关系密切，对评审时间要求较紧。
综上，为提高工作效率、节省资源，建议此类合同部分可授权事业部自行评审。具体建议：金额在5万以内的、预算内的广告宣传业务合同可由事业部自行评审。
2.加强合同制度宣贯
201*年度合同评审过程中，集团各事业部部分新入职员工在提交合同评审时，存在填报信息不完整、未及时跟踪合同流程等问题。
改进措施：加强合同制度宣贯，201*年举办的合同制度培训面向对象主要是各事业部/中心合同档案管理员，建议下一年度培训对象扩展至新员工。
3.监督合同制度贯彻、建立履约检查制度
从201*年合同评审及合同争议总结情况看，部分事业部（或下属中心）存在一定管理疏漏，具体有以下问题：①合同未经评审即签订（包括已签后报情况）；②经评审批准后合同出现变更情况未及时上报；③合同原件保管不到位（原件未及时交接给合同档案管理员或法务部）。
针对以上问题，建议采取以下措施：定期全面检查合同制度贯彻情况；建立履约检查制度，可由法务部或合同档案管理员定期对重大合同（金额大、履约期限长的合同）的履行、管理情况进行检查，及时发现疏漏或隐患，提出解决办法或整改建议，确保合同顺利履约、维护公司权利。
4.加强各级财务负责人审核合同预算的职责
从201*年合同评审情况看，个别事业部（下属中心或部门）上报合同时虚报合同预算情况（主要是将预算外合同标注为预算内），个别财务负责人审核把关不严。此类问题影响重大。
另，目前事业部相当一部分中心财务负责人不明确，建议财务管理系统能够明确。
改进建议：在合同制度内详细界定关于各级财务负责人评审合同的职责。
扩展阅读：XX公司年度合同管理工作总结
XXXXX有限公司201*年度合同管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
今年以来的主要工作
（1）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《XX有限公司合同管理制度》、及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
（2）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《XXXX有限公司合同管理制度》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。
总的来看，今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
XXXXXXXXX制品有限公司
二00六年十二月三十日
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