XX街道档案工作汇报
XXXX街道档案工作汇报
根据南档发[201*]5号文件精神,我街道对照文件要求,及时进行自查与完善,现将街道档案工作情况作如下汇报:
一、基本情况
1、高度重视,加强领导。街道档案工作专门确立了由街道副书记分管,并确立了一名档案员负责日常工作,建立了管理网络,明确了工作任务与目标,确保了工作落实到位。档案工作明确列入街道[201*]1号文件作为工作考核项目之一,促使档案管理日常化、制度化、规范化运作,切实提高档案管理工作水平。从档案管理工作的重要性出发,街道及时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予支持,确保档案室的正常运转和安全性。
2、严格落实,强化管理。为落实档案工作的历史沿革作用,确保档案工作全面反映街道经济社会发展情况,街道从三个方面入手,抓好档案工作。一是抓基础设施。为了加强档案管理工作,街道设有专门档案室库房,配备了防盗、防火、防潮、防高温等“八”防设施。另外还设有办公室、阅档室,并配备了相应的计算机、复印机、照像机等设备,确保硬件设施落实到位。二是抓资料归档。资料多、类型多、内容多、时间跨度长是档案管理的特点,街道档案员及时将各类归档资料做好日常归类、定期整理、统一编入的工作,做到不漏、不缺、不失。201*年,共归档卷,其中文书档案卷,其他档案卷。三是抓档案信息化管理。为便于年度档案的归档工作,街道对日常往来文件、纪要等相关资料按档案软件要求及时做好电脑录入工作,对于其他资料专门利用一段时间进行集中录入,确保了档案资料的实物与数据一一对
应,提高了档案工作日常管理的便捷性与科学性。
3、做好服务,发挥成效。利用档案资料,服务街道党政、全局工作是档案管理的特殊要求。街道档案室多次为街道各部门、条线提供相关资料的查阅服务,及时为各查阅单位提供了信息,确保工作任务的有效完成。如在全市第二次地名调查工作中,为民政科提供了街道部分历史沿革信息;为经济部门提供了经济合同的查阅,为街道资产管理的增值保值提供了延续信息。二、存在的问题和改进的措施:
在完成201*年档案工作的同时,还存在一些问题,一是档案的编研工作有待进一步提高;二是档案工作的内部管理工作还有待进一步加强。针对存在的问题,街道将采取有效措施确保在明年工作中有新进步。一是加强内部档案工作的业务培训,提高工作水平;二是加强档案工作力量,确保人员、设备等进一步加强。
扩展阅读:XX乡档案工作自查报告
XX乡201*年度档案工作自查报告
根据县委办关于对档案工作进行年检考核的要求,我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、档案工作基本情况
1、进一步健全了组织,加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全乡人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由乡党委书记XXX同志任组长,人大主席、纪委书记XXX同志、副乡长XXX同志任副组长、党政办公室、财政所、经管站、民政办等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案条例》,做到依法治档,乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选
拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我乡的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我乡又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《湖南省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了201*年党
委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请上级业务人员对我乡档案人员进行了业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。
五、存在的不足:
一是乡级财政困难,档案工作经费难以加大投入,一些更高标准的档案管理工具不能及时配齐,如温度、湿度计等;二是档案工作人员业务能力有待进一步提高;三是与上级档案管理部门联系太少,一些文件不能及时移送到县档案局;四是基层村级档案管理有待进一步加强,部分村委干部档案工作意识不强。
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