合理化建议经验交流材料
集思广益献计献策共同促进企业各项工作上台阶湖北安棉纺有限公司工会合理建议活动卓有成效地开展
湖北安棉纺织有限公司由原湖北安棉集团公司有限公司改制而来,成立于201*年12月,是收购湖北安陆棉纺织集团有限公司资产组建的民营纺织企业,属湖北骏马集团公司的全资子公司。公司现有员工1860多人,拥有8万锭枚环锭纺、1200头气流纺、761台织机(其中日产喷气织机104台,国产剑杆织机237台),年产纱1.3万吨,坯布4800万米,年总产值约2.5亿元。公司工会成立于201*年11月,现有会员1395人。
为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,改善公司管理,提高经营效益,安棉工会于201*年12月,大力开展合理化建议活动,有效地推动了企业生产经营管理,加强企业发展的内在动力。通过活动地开展极大地调动了员工参与公司管理的积极性、创造性,焕发了员工主人翁意识,营造了集思广益、献计献策,共同促进企业健康持久发展的良好氛围。该项活动开展3年来,员工们从公司的技术革新、修旧利废、降耗增效、安全生产、经营管理等方方面面,踊跃提出建议。公司合理化建议工作已初具规模,员工的合理化建议在推动企业发展、提高企业管理水平、降低企业运行成本等方面,都做出了积极地贡献,共收到合理化建议258条,其中103条被公司采纳,为公司创造经济效益达1160多万元,体现出公司的生机和活力。
一、制定完善、规范的《合理化建议管理条例》,深入扎实开展合理化建议活动。
1、领导高度重视,反复酝酿,制定合理化建议活动方案。为了能使活动扎扎实实、卓有成效地长期开展,并真正深入员工人心,实实在在地激发员工的热情,促进企业的发展。公司工会通过组织基层员工、管理人员、技术人员等不同层面的员工,多次召开专题讨论会,征求意见,反复酝酿,制定出《合理化建议管理条例》。首先,明确合理化建议的受理的范围。并专门成立公司合理化建议委员会组织机构,由公司总经理、工会主席分任委员会主任,各车间、部室相关责任人组成的合理化评审委员会,明确委员会的职责范围,监督、指导合理化建议活动健康、有序地开展。
2、采取“点、面”相结合的方法,开辟多种途径收集合理化建议。规范合理化建议管理程序。
一是每季度由公司各基层工会在员工中广泛收集;
二是员工将建议提案表填好后,送到公司提案箱(总经理信箱)或直接送到公司工会;
三是根据公司生产经营情况适当增加合理化建议的评审次数。除每月、每季度定期收集、评审合理化建议外,公司工会还针对公司生产经营管理中亟待解决的问题或难题,随时进行公布并广泛征招员工建议。
3、规范合理化建议管理程序,力争做到事事有落实,件件有回音。公司工会指定专人负责提案的收集、登记、整理、评审、总评存档等日常工作,规范提案表整理、归档等管理工作。对收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一提案视为联名。
经过公司工会初步分类整理后,递交提案所涉及的相关单位初
审,再由公司合理化建议委员会讨论后,本着实事求是、公平公正的原则,提出复查意见,根据提案依其重要性划分为四个等级。在评审过程中严把评审关,并对于每次评审结果,公司工会及时给予明确的回复,并张榜公布评审结果、奖励方案,对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。
4、制定形式多样的奖励形式,激励员工参与的积极性,营造人人献计献策的良好氛围。
为了更好地引导员工突破原有的思维模式,大胆进行管理创新和技术创新,公司工会从精神鼓励、物质奖励两手一起抓,在全公司范围内掀起合理化建议活动的热潮。
(1)、大力宣传先进典型事迹,召开专题座谈会。
公司利用简报、黑板报等舆论工具,宣传先进人物事迹,树立典型,营造积极向上的舆论氛围。同时,将具有推广性合理化建议的具体方案、措施、效果等内容,召开专题座谈会或讨论会,使合理化建议的具体做法、措施,在实际生产过程中得以广泛推广、并灵活运用,真正为企业发展发挥实效。
(2)、奖金奖励。
根据员工合理化建议的项目内容,因改善而降低成本或增加收入,按一定比例提取奖励金。对于保留或不采用的提议如后续得到采纳,仍给予建议人相应的奖励。
(3)、年底命名表彰,授予荣誉特号。
每年年底,公司对能促进企业产生良好效益的合理化建议,分别对建议项目、建议人授予“优秀合理化建议项目”、“优秀合理化建议
人”光荣称号。同时,还组织获奖员工外出旅游。
二、贴近生产、贴近实际,焕发员工主人翁意识,使合理化建议活动具有群众性、广泛性。
1、各单位和各基层工会高度重视、认真组织,把这项工作纳入企业生产和经营管理活动中的重要内容。
(1)、自公司工会下发《合理化建议管理条例》后,各基层分会、各单位广泛宣传合理化建议活动的意义和目的,让员工意识到自己是企业真正的主人,有义务履行主人翁职责,围绕企业的方方面面,积极参与到公司的生产经营管理中,动脑筋、想办法。
通过让全体员工清楚地了解合理化建议活动参与办法、评审条件,从而深刻地意识到,合理化建议是充分调动和激发广大员工的积极性和创造力,围绕发展生产,加强管理,为企业献计献策,立足岗位作贡献的一项实实在在的活动,是加强员工民主参与、民主管理、民主决策的重要措施。同时,工会作为此项活动的发动者和组织者,各基层分会要尽职尽责的做好工作,得到各单位、部门的重视和支持,并将此活动作为一项重要考核指标纳入到各分会主席每月的岗位绩效考核中。
(2)、对合理化建议活动给与积极支持、鼓励和引导。公司各级基层工会、单位积极做好合理化建议的表彰通报工作,以表彰公示的形式,将每次合理化建议的评审、奖励结果,进行公示。同时,召开合理化建议活动专题讨论会,针对合理化建议的实施可行性、存在的问题,并广泛征求相关技术专家的意见,在员工中形成人人献计献策的良好氛围。通过进一步调动广大员工对此项工作的关心和认可,进
一步调动广大员工为企业作贡献的主动性和积极性。
2、合理化建议活动注重群众性、广泛性,扎根于广大员工之中。为了使合理化建议活动从促进企业发展、提高经济效益等方面发挥作用,更好地扎根于广大员之中,各基层分会注重让一线员工通过自己独特的视角,发现、建议、改善自己工作中存在的问题,合理化活动的项目更多的是来自于基层员工中小、实、活的成果,且建议更具体、更直接、更有效果,不仅有群众性和广泛性,更贴近于基层员工、贴近于实际生产,更有利于提高企业的生产经营、管理。
浆料成本一直是准备车间浆纱工序的重要消耗指标,如何降低浆料成本,成为一道攻克难题,织布分厂准备车间浆纱工艺师刘革在浆料使用过程中,发现JF-709能够代替PVA浆料工艺,从07年开始,对该类新型浆料进行摸索、试验工作,经过反复跟踪、筛选。他首先从挡车工操作技术提升、工作习惯的改变、工艺数据的调整、管理制定的完善等方面入手,做好前期的各项准备工作。然后进入使用阶段,从简单品种到难度品种,从部分代替到等量替代,从小面积到大面积推广。经过近两年使用及推广,PVA用量由原来的10吨/月,减少至4吨/月,节约浆料60%,百米用浆成本节约3.4万元左右,每月节约浆料成本3万元左右。使用JF-709后,调浆方便,煮浆时间减少60%,不仅在浆料使用费用上大大降低,同时,也提高了经纱的质量,经纱手感滑爽、浆膜强度适当,干分绞轻松、顺利,减少了再生毛羽的形成,确保了布机的织造效率。每年可为公司节约36万余元左右。
这些合理化建议成果都是全体员工在日常工作中,尽心尽力、心
系企业、勤于思考、善于创新的结果。
三、建议活动中存在的问题、思考:
1、合理化建议的内容要从偏重生产技术型,向经营管理、精神文明建设、员工生活等方面的内容延伸。
从近几年的合理化建议申报的项目中,关于小改小革、降耗增效、等方面的占2/3,而关于管理创新的只占1/5。由此可见,合理化建议工作还需要进一步的加强和深入,不仅仅在技术上开展合理化建议,在管理上,在日常工作中,甚至在员工生活、学习、精神上,都要进行探讨。合理化建议应该包含在员工学习、工作、生活的每一部分,只有每个环节都抓好了,企业才能真正和谐,合理化建议才能真正深入人心,才能实实在在地激发员工的热情,促进企业的发展。
2、合理化建议项目的做法、措施亟待于进一步总结、提炼。由于合理化建议多数是出于基层员工中,其项目的具体做法、措施,在科学性、操作性、推广性存在不足,有待于技术人员、管理人员进一步总结提炼,更易于员工掌握、运用。
总之,合理化建议活动地开展,焕发员工主人翁意识,充分调动广大员工参与企业管理、岗位作贡献的积极性和创造力,进一步推动了企业的生产经营管理,促进企业和谐,共同促进企业健康持久发展。
湖北安棉有限公司安棉工会
二九年九月九日
扩展阅读:公司合理化建议
公司管理体制个人心得
鉴于本人未能了解到贵公司的综合运营情况,以下所属个人以往工作经验及个人构思;
一;管理原则;
如何才能管理好一个企业,使每个职员都尽职尽责,各扬起长呢?首先,一个企业是由很多个人组成的,是一个系统。所以治企也就是治人。只有将每个职员都紧紧的凝聚在一起,每个人都为企业的利益而努力,才能使企业取得最大利益。古人有云:“恩威并施,此为治也。”也就是说,除了要用利益留住人,也要用严厉的制度约束人。每个人都希望自己被别人重视,也就是所谓的自重感,只要你满足他的自重感,那么他就会为你做你想让他做的事。当然,必须要在他觉得合算的情况下啦!其实每个人的价值观念都不尽相同,就好象有的人更在乎气节,所以就有头可断,血可流,气节不能丢的可歌可泣的故事,然而有的人更在乎自身现实的利益,于是就出现了那些为后人所唾骂的卖国贼,汉奸什么的。所以呢!要取己之所需就必须先予人之所求。否则就是强盗行为了。1;增加整改完善公司管理体制。2;以人为本,人性化管理。(员工价值)
管理之道可简单的概括为如下:动之以情晓之以理震之以威予之以利束之以法。二;家族企业用人改革;
在新的时代背景下,企业的发展已经远远不是“个人英雄主义”时代,仅仅凭借家族的智慧,必然被淘汰。随着中国家族企业的发展,很多企业已经初具规模,必须拥有一支现代化的高层管理队伍。不可否认,在引入高层管理人才时难免会出现企业不愿看到的结果。有些有能力的职业经理人却缺乏职业道德,或窃取了家族企业的核心能力,或强占了家族企业的渠道,或浪费了家族企业的巨大资源。但家族企业的决策者不不可因噎废食,关闭了引进高层管理人才的大门。核心管理人员的选拔是困扰众多家族企业家的一个问题。一般来说,家族企业可以首先在家族内进行人才的选拔,家族企业应当建立起一套完善的人才的培养、选拔机制,对家族内成员同样要进行认真的培养与选拔。而当家族内成员无人胜任管理重任时,则必须大胆启用外来人员;否则,企业就会由于人才断层而被淘汰。制度也是家族企业必须解决的问题。
制度问题是企业转型的核心问题。随着家族企业的发展,企业逐步规范化,必须建立和完善企业的各项规章制度。企业初创时期,可能由于主客观条件的不完善,企业无法建立各项制度,但当企业发展到一定阶段,没有一套完善的制度则很难保证企业的长期发展。制度建设是保证企业能够长期健康发展的重要条件。这一时期,企业必须建立起完善的决策制度、财务制度、监督制度。要摒弃企业初创期的凭经验进行管理的模式,应代之以规范的公司治理机制。
引入高层管理人才。企业的高层经理人员是企业经营管理的决策者,其素质高低、才能发挥程度对于企业发展具有举足轻重的作用。在家族企业的模式下的人才机制大多是“任人唯亲”,这在创业时期由于家族的“亲和力”及不计报酬地劳动而产生独特的优势,但是当企业规模扩大以后,并非所有家族成员都符合企业的需要,有的还产生严重的阻碍作用。如果这种情况发生于高层经理人员,危害则更为严重。在知识经济迅猛发展的今天,家族企业的人才机制的缺点越来越明显了。人才机制社会化的本质就是使人才能够在开放、竞争、激励与约束完备的环境中参与到企业的生产、管理中去。目前出现了许多新的方法,如股权激励、浮动工资、技能工资、目标管理等。家族企业进行人才机制社会化的根本途径是:
1建立高层经理人员开放竞争、择优录用的机制,使优秀的非家族成员能够充分发挥经营管理的才能;
2是吸取现代人才激励理论的有关方法,如前述股权激励、目标管理等;3实施团队管理,这是现代企业管理的重要内容,通过增强班组成员的凝聚力以提高生产效率;
4提高科技人才的比重,进行知识管理。
在时代发展的前沿,每个家族企业必须认真对待转型的问题,并利用正确的策略,以获得可持续的发展。
三;团队建设;
小成功靠个人,大成功靠团队。世界首富比尔盖茨引言:在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢?是蚂蚁军团来了!非典时期,大量的科学家团队通力合作才在短时间内研制出疫苗。中国的登月计划实施长达20年将近50万人参加,涉及到2万余所公司,几十所大学,没有合作谈何容易?据估计,21世纪的重大创造性活动都将依赖于跨国、跨地区、跨学科的人才的群体的合作。
1;目标一致众志成城2;协作高效1+1〉……〉23;取长补短木桶更高4;各尽其能术业有专攻5;相互理解心灵飞翔
团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。如果团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量。
四;培训;
员工培训,是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。
对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。
1;员工培训是培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。
2;员工培训是提升员工技术、能力水准,达到人与“事”相匹配的有效途径。3;员工培训是激励员工工作积极性的重要措施。4;员工培训是建立学习型组织的最佳手段。
培训其实质是企业对人力资本的投资,企业真正重视职工培训,对企业、对职工将会是一个双赢的选择。
伟大的管理学家卡耐基大师曾经说过“如果把我的工人带走,把工厂留下,那么不久后工厂就会生满杂草;如果把我的工厂带走,把我的员工留下,那么不久后我们就会拥有拥有一个更好的工厂”。
以上个人分析认为企业应兼备的基础,乃基石也,各企业的运营模式有所不同,也应当符合各公司的发展模式为先。
人生名言清者自清,
浊者自浊
自清浊
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