燕尾发运站会议制度
发运站会议制度
为提高单位整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下会议制度：
一、办公会议制度
1、主持与记录：办公会议由办公室负责召集，站长书记主持，站长书记未列席会议时，由副站长书记或副站长主持。办公室进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由办公室提前通知。
3、参加人员：站长书记、副站、副书记、工会主席、各部室负责人、及办公室主任等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。4、学习贯彻落实公司或场行业规划主管部门决议、决定和批示；5、讨论和决定本单位工作中的重大问题；
6、按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
7、研究制订本单位经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；
8、研究价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；9、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
10、研究其他各部室提出议案需要审议的重大问题。
会议事规则是站长书记决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开
二、工作周例会制度
1、主持与记录：工作例会由办公室负责召集，站长书记主持，办公室进行会议记录。站长书记未列席会议时，由副站长、副书记、工会主席或办公室主任主持。2、召开时间：行政例会召开的时间为每周一下午2:00。特殊原因需要延期召开
的由办公室提前通知。
3、参加人员：各部室负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。4、会议内容：
1）各部室负责人汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各部室按照工作要求和指标提出下周工作计划。3）各部室将工作的最新动向与会人员通报。
4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。
三、各部室专项会议制度
1、主持与记录：部室专项会议站长书记指定专人负责召集，部室分管领导主持，由指定专人进行会议记录。
2、召开时间：根据部室情况需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部室分管领导安排。
3、参加人员：部室需要参加人员，如有必要还可通知相关部室人员列席会议。4、会议内容：1）、本部门遇到的问题
2）、需要有关部门配合解决协调的问题
四、工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，站长书记主持，办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由办公室安排。3、参加人员：单位全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
5、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚：A、不参加会议罚款20元，全站通报批评。B、迟到30分钟，罚款10元。C、不带工作牌罚款5元。D、会议期间手机发出声音者会后分管领导谈话。本制度由办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。
六、会议通知标准规范
1、公文通知
2、电话通知
3、通知起草签发审批权限
1、通知的起草。通知由办公室起草。
2、签发。单位通知、部室联合通知由站书记或副站长副书记签发。部室专项通知由分管领导签发。
七、发布会议通知范文
附件1原发文字样
关于召开各部室负责人会议通知
各部室、航运公司：
请各部室、航运公司负责人于201*年*月*日（周六）下午3：00到站会议室开会，会议由林站长主持，望各部室、航运负责人准时参加。会议要求：
A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。B、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各负责人准备好笔和笔记本。
特此通知！
办公室201*年*月*日
扩展阅读：发挥桥梁作用 增强堡垒意识
发挥桥梁作用增强堡垒意识
燕尾运站机关党支部第一党小组
燕尾发运站机关党支部第一党小组，共有十二名党员，其中五名是站领导，二名后勤人员，四名科室干部。今年，该党小组紧紧围绕经济工作这个中心，认真贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党委各种精神，立足本岗位，立志干好本职，在站党总支的领导和安排下，开展了“勤、廉、优”及强化“双放”“两富”为依托等一系列活动，实施了一对一“帮扶工程”，发挥了基层党小组的“桥梁”作用，归纳一下，主要抓了以一几项工作：
一、用真情换人心树立形象
实践告诉我们，打铁还得自身硬，作为一名党员，如果不能身先士卒，不能用真情实感去打动人心，而光靠“说教”是无济于事的，因此，第一党小组认真总结出了过去工作中的不足之处，为机关、后勤员工树好形象，大家一致认为：有些职工之所以在一阶段不信任我们，原因是我们一度时期忽视了思想政治工作，其主要表现在：一是做工作有敷衍搪塞、得过且过现象；二是在语气中常常流露出“官气”，始终放不下官架子；三是言教多于身教，群体表现出表面服气，而内心根本不服。对此，我们认真整顿了工作作风，要求党小组人员人人带头执行“十严禁”工作，认真做好廉政、勤
政工作，站领导业务费用实行“切块”使用，由办公室按期考核，按上级要求重大工作事项实行站务公开。
实践证明，密切联系群众是干好工作的有力保证，是思想政治工作必不可缺的，在当前“两放”当先锋，“两富”做模范活动中，显得尤为重要。
二、围绕经济工作小组活动正常化
党小组的职能，不局限于收收党费、喊人开会。因此，机关支部第一党小组坚持小组活动正常化，小组活动保持长流水不间断。针对小组人员在机关集中工作的共性，定期不定期的召开会议，定期每月一次党小组会，半年一次民主生活会。认真学习和领会上级党组织在不同时间内的工作部署，并要求各位党员说真话、敢批评，遇问题及时解决。
在民主评议党员活动中，采取了自评、互评、群众评议三种方式。对党员进行“画像”，从党性原则、联系群众、工作能力等方面，给予评分，从结果看，机关第一党小组综合评分较高，有7名党员在职工中威性较高，无一名合格党员。
三、立足本职发挥模范作用
如果把党小组比作党组织的“桥梁”，那么党小组每一位成员就是“桥梁”中的一链子，只有每个链子紧紧扣牢，奋发进取，这个“桥梁”才能发挥党与群众联系的纽带。
在小组工作中，每位同志发挥了党员的先锋模范作用，一是保证上下班工作制度，保证了工作出勤率；二是做好勤政廉政工作，在“糖衣炮弹”面前经受得位考验，坚持按站“一拒二退三充公”的方针去做，保证自己做到“一清二白三不怕”；三是加强工作配合，站领导6人有5人在机关第一组党小组，所以第一党小组做好“火车头”的堡垒作用势关重要，在日常工作中，他们做到了分工不分家，团结互助共同下好“一盘棋”。
以上只是我们第一党小组应该做好的几项工作，其实离工作要求还相差甚远，这还需要我们不断“充电”，多做工作，努力提高每位党员合素质。
二三年五月
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