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201*年策划部个人工作计划

时间:2019-05-29 04:21:57 网站:公文素材库

201*年策划部个人工作计划

201*年策划部个人工作计划

我很荣幸能够当选201*级学生社团联合会策划部副部长。关于新一年的工作,我有如下的计划:

一、部署工作

策划部作为一个活动部门,活动的质量就代表了部门的质量。办好一个活动不仅需要出色的策划方案,还需要严谨合理的现场组织。有创意的活动策划和有秩序的活动组织,可以体现出社联人的凝聚力和创造力。1.编写策划

策划部的工作最常接触的就是讨论和编写策划。可以沿用一直以来都效果良好的分小组讨论策划,再将几个小组的策划结果进行比较分析,最后综合出一份均衡各组优点的策划。

在分组讨论的同时,让几个小组进行策划的比赛,激发小组成员的工作热情。同时细化比赛的规则,对每份策划进行评分,在保证公平的前提下评出最优策划,适当对组员进行奖励。在策划的修改时需征求干事的建议,保证每位干事都参与了策划的思考和讨论。

在策划文案的编写时也应严格强调文档格式统一和语句的通顺和正式,浏览每组干事上交的文档时,可以做适当批注(包括文档格式错误和策划内容上的建议),对组长和各位组员进行及时反馈,达到提升干事策划能力的目的。2.组织活动

在敲定策划后一个工作日内安排好台本的编写任务,可以沿用分组负责的方式,在尊重干事兴趣的前提下在部门内分为“话筒”“音乐”“视频”“道具”“候场”等小组,分组编写台本。规定台本文案上交时限,督促干事提高效率,为台本的修改和补充争取时间。

在各组组长的人选方面,应尽量根据工作性质来委任不同组的组长,但前提是必须都认真负责,对组织活动具有浓厚兴趣。

在需要跟进协会时,妥善委派跟进协会的干事,并督促他们完成任务,同时强调工作纪律和说话方式,让社团对策划部的印象加分。节目彩排时更应注重纪律的维持,各小组各司其职,保证彩排顺利进行,不浪费各协会会员的时间。

3.例会流程

充分利用例会时间,安排一周工作,听取干事意见。在工作繁忙时,应注重例会的效率,精炼语言,将工作安排完整清楚的在例会时间内布置给干事。工作较为清闲时,应注重例会内容的充实,可以利用这个时间来做一些简单有趣的的部门活动,保证不浪费例会时间,让干事尽可能多的得到学习和锻炼。同时在纪律方面必须严格,例会迟到和旷到都必须详细记录在案,在部门评优时根据记录考虑人选。

二、培养干事

作为副部长,在部门的建设和管理中我将偏重于对干事的培养工作。有意识的培养干事可以促进工作进展更加顺利,也不负干事对社联、对策划部的信任与支持。1.严格把关部门招新策划部一年的工作始于也终于招新,所以网罗优秀人才加盟我部门对策划部来说尤其重要。在招新工作进行时,首先应做好详尽的策划方案,将面试问题和方案总结成文本,以便现场取用。在考官安排方面,应及时邀请同届干事前来助阵,做好值班表,保证在面试时间内考官席全程无空缺。

在面试问题方面重视考察参与者的态度与能力,一面主要偏重面试者思维能力和表达能力的考核,二面则偏重于面试者团队协作能力、组织能力、临场反应能力的考核。三面则侧重于面试者在面对压力环境的应变能力。细化评判规则,为每位面试者详细打分,择优录取,但不公布得分情况。

在招新宣传和入围者的通知方面,用语应尽量亲切诚恳,不能有错别字,短信发送及时到位,不能有缺漏。这样严格详细的招新制度,将会为社联塑造良好的形象,吸引更多优质的人才参加面试,也为策划部树立严谨细致的部门风格。2.提高部门工作效率

鉴于在策划部一年来所遇到的问题,我认为提高工作效率是我部门必须面对的挑战。不管是讨论策划还是组织活动,都需要在保证质量的前提下提高效率。我将社联办公室放置一个时钟,明确时间的精度是效率的保障,也能展现策划部严谨的时间观念和工作态度。

策划方面,我认为应在每次任务布置后设置时间底限,严行奖惩,以保障策划文案及时拿出,为修改和实施争取时间。同时也做好干事无法完成任务的准备,以防不备之需。活动方面,在尊重干事兴趣的原则下根据干事身上的不同特性来分配任务。比如有耐心的干事可以让他跟进社团,逻辑强的干事可以让他编写台本等等。这样因人而异的工作分配可以减少因任务分配不合理导致的效率低下滞后,同时发挥干事个人优势,实现干事自我价值。

3.发现干事个人特点

在工作中,每个干事都有自己擅长的,或感兴趣的部分。发现干事的特点并因人而异的培养,借社联的平台,用以提升干事的能力,并为策划部的工作增光添彩。

注重发现能力突出的干事,予以重点培养。平时也可以联合各协会举办各类型的讲座(如摄影、电影、PS等等),利用社联强大的社团资源,培养干事多方面的兴趣。4.培养干事合作能力

策划部的工作离不开合作,所以必须强调干事的合作意识。在讨论策划和组织活动时,可以沿用一直以来都效果良好的小组合作制。在组长的委任上尽量选取积极性高、负责任并善于处理人际关系的干事。

策划部的工作不仅仅是部门内部的小组合作,还更应该强调与外部门的协作。我会像干事强调其他部门的重要性,强调对其他部门干部干事的尊重与信任。同时鼓励干事多与外部门与各协会的干部干事沟通交流,与外部门和各协会部长干事举行联谊、聚餐、比赛等等活动,在工作和娱乐中学习他们优良的经验和品质,从而拓宽干事交际面。在与各协会的合作中,应向干事强调耐心和理解,这样才能赢得协会的尊重,从而使我部门工作开展更加顺利。5.激发干事创新思维

创新是策划部的灵魂,我们的工作力求创新。所以必须培养干事创新意识。策划方面,我将参与旁听干事的策划讨论,记下常有奇思妙想的干事。在讨论进入瓶颈时应引导干事开拓思维,但不能介入讨论,干涉干事独立思考。

组织工作方面,我将强调工作方式的创新、组织形式的创新,并充分给予干事发挥的自由。同时应鼓励干事大胆提出部门面临的问题,以及面临问题的解决办法。我自己也将以身作则,使策划部养成创新思考的习惯。6.塑造良好个人形象

个人魅力对于部长来说十分重要,维持干事长久的尊重与信服,对工作的开展和部门的建设都大有裨益。所以作为副部长必须处处以身作则,注重个人形象。作为学姐,副部长这一头衔必定会让干事有一定的距离感,所以作为部长必须在生活中平易近人,让干事对策划部有归属感。在工作中,应严格而公平的分配并监督任务,强调效率与纪律,保持干净利落的工作作风。同时,部长应有宽容大度的品质,不抱怨其他部门和各协会的失误。在出现问题时应发现自身的不足,正视问题、解决问题,为干事做好表率。

以上就是我对策划部部门管理与建设的计划,来自我自己在实践中的领悟和对往届干部优秀经验的传承。作为策划部副部长,我将贯彻高要求、严把关的作风,严格要求干事的能力和态度,提高策划部的工作质量和效率。

重庆邮电大学学生社团联合会策划部副部长:冉莹201*年7月22日

扩展阅读:策划部201*-201*年度工作计划

社团联合会策划部201*-201*年度工作计划

在2011学年策划部的工作按学校的假期制度主要分为上半学期,下半学期两个大的阶段。上学期的工作主要在迎新,策划部日常工作,部门干事培养,社团文化节筹备与开展这四个大的方面。下学期则主要是在巡礼月,日常工作,干事深度培养,策划部工作交接四个方面。在上学期:

都说有一个良好的开始是成功的一半,为了让组织更好,更深的发展,在社联成立大会过后可以开始以全新的制度,全新的工作态度和工作作风来迎接我们的新干事。让新干事可以很好的体会到这个组织的风貌,给身为组织一员的他们一种强大自豪感,这样可以更好的全面开展各项工作。一.迎新工作

随着新生报到工作的陆续结束,我们也迎来了我们新一届干事的招新工作。习惯上我们都把一个组织的新进人员称为是该组织的新鲜血液,由此可见其对于一个组织日后的发展的影响之大。从而招新工作成了一个组织工作非常重要的一环。对于招新工作,策划部工作又分为干事招新和迎新晚会两个部分。(一).干事招新

策划部主要工作是规划并明确组织的发展方向,对整个活动包括前后期的筹划以及协会策划上的审核。所以对干事在整体把握,思维的活跃性,创新性,工作严谨性等方面有较高要求。而作为一个校级组织的学生干部,招收的干事行为举止也必须符合校风校纪,可以在学生中间起到一个良好的表率作用同时掌握一定的交际能力的优秀新生。于9月10日前确定好招新策划与执行方案,配合主席团及其他部门做好各项准备工作。并在9月中下旬完成新一届的干事招新工作,确定新一届策划部干事名单。(二).迎新晚会

迎新晚会,每一学年初各学院都会乐此不疲的开展。而我们开展这样的迎新,一方面为了增强社团新成员对社团人这一集体的归属感,加强社团人之间的相互交流与合作,同时也借助这次机会向广大新生展示我们多元的社团文化。策划部的工作主要是在策划书与执行方案的确定,配合主席团及其它部门开展各项准备工作。二.策划部日常工作

(一).在开学初确定下基本的活动策划要求,建立策划群以便大家交流,学习。

(二).定期召开策划部部门例会,强调策划部的工作制度并一起解决在活动或策划上存在的一些问题。

(三).审核协会活动策划,并作出相应的分数统计,交给组织部。

(四).加强与各协会负责人的沟通交流。(五).尽可能的观摩校内外一些大型活动,从中吸取一些经验,知识,博采众长。

(六).加强部门内部部长与干事,干事与干事间的相互交流。

三.部门干事培养

在刚开始阶段,先让干事对社联整体的工作职能有一定的了解,加强策划部工作职能介绍,确保干事对社联内部各成员认识,熟悉。并在10月中旬开展策划部每周的部门培训。在培训期间让干事充分认识到本部门的工作职能,并现场尝试一些简单的策划执笔,会议流程撰写。借鉴一些案例分析,让干事在策划上可以有自己独特的见解,尽量培养干事的创新思维。在干事对策划有一定了解的基础上,开始讲解策划所需注意的方方面面。对于一个策划者,表达能力至关重要,所以在每周的培训上会开展一些语言表达训练,同时训后布置任务来强化培训内容。在社团文化节期间让干事参与策划的编写,为以后独立写策划等下基础。四.社团文化节筹备与开展

于12月中旬确定下文化节的活动方案与执行方案。社团文化节作为社联的品牌活动之一,其举办的成功与否对社联在全校范围内的影响力大小有至关重要的作用。所以在继承往届文化节优秀内容的同时,积极借助各兄弟组织的力量,尝试打造出一场别具匠心,可以在广大同学间引起强烈共鸣的一个精品活动。所以策划部会在活动前期积极对比各种大小型活动,广泛参考大众同学的意见,在有限资源的情况下做出一份优秀文化节策划下学期

这个学期主要活动就是巡礼月,经过上学期的磨合,大家做起动也愈渐得心应手,有利于各协会在活动上相互帮扶,合作。虽然上个学期的工作可能让大多数的社团工作人员略显疲惫,激情减退。但如果有一个较好的活动开展形式,可以让人耳目一新,相信可以极大地调动各协会负责人积极努力的做好这个他们在职期间的最后一个大型活动。策划部在这上面会积极寻求适合我们的一种崭新的巡礼月开展模式,将巡礼月做出彩。同时我们另一个工作重心就是5月的换届,这对将来重庆理工大学社团的发展起着至关重要的作用。所以一方面要加强候选人全方面能力培养,

同时完善一套合理的负责人选拔制度,选出最有能力的优秀社团负责人。由于这学期活动相对较少,所以建议开展一个以各届社团负责人为参与对象,以解决社团管理,发展路线为目标的大型峰会论坛。一.巡礼月

(一).2月底开始思考巡礼月的开展模式。于3月初由一套大致的方案。

(二).三月中旬确定下巡礼月的活动方案与具体执行方案。(三).巡礼月期间协助主席团及其他部门做好巡礼月期间各项工作。

(四).对做活动有困难的协会给与适当的帮助二.日常工作

这学期策划部基本上的日常工作将交由干事负责

(一).协会策划的审核将会交由干事负责,部长将只是负责活动策划的最终定稿以及问题上的指导。

(二).部门例会将交由干事主持,部长负责基本的工作总结和问题解决。

(三).若有与协会交流需要,届时由部长牵头,干事与协会人员一起解决问题。

(四).在巡礼月活动结束后做最后一次的部门例会,将本学年大致的工作情况做下简单的总结,并与个协会进行交流,找出提高活动质量的切实可行的办法。三.干事深度培养

干事能力的强化一方面是为了更好的在接下来负责日常工作中处理解决问题,同时也为5月的换届及工作交接打下基础。

(一).在学期工作开始后继续开展上学期得每周的部门培训,届时将以全面完整的策划案写作与审核为重点,以现场撰写为主,部长点评改进,课后任务强化的基本模式进行。(二).条件允许将带干事观摩校外各种大小的活动,干事亲身体会的方式来加深对活动上的认识。

四.换届工作

于5月底六月初完成换届大会策划书,提供一套完整,合理的换届选拔方案。并对选择留任的干事进行面试方面的指导。

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