担任医院院长秘书助理心得
担任医院院长秘书助理心得
摘要：担任医院院长秘书助理实际上就是一份文秘性质的工作。我在担任该职务期间，主要协助院长秘书书写医院相关材料，比如转述上级部门下达的文件等，迎接上级检查，打印复印内部及病历材料，协助院长下达工作指令。该工作持续了20天，在这20天里，我熟悉了文秘工作的基本内容，体会到了该工作的繁杂和重要，虽然很累，而且可能得不到应有的好评，还会造成两难的局面，但是锻炼了自己，提高了自身的职业技能和素养，为将来的就业打好了初级的基础，我认为还是非常有意义的。
关键词：文秘助理上级指示书写材料职业技能
在我妈妈工作的医院里，我有幸得到了这一实践岗位。我本来以为这份工作会很轻松，每天就喝茶看报纸，没有什么实质性的工作，而且不会干一些重要的工作，但是当我在开始实践工作的第一天，我就知道万事开头难。第一天，我一开始上班，负责秘书工作的小郑姐姐就交给我一份上级部门下达的指令的摘要，要我根据本院情况将这份指令拟成医院内部的下达文件，我满以为这是一份简单的工作，因为我的专业就是中文，书写相关材料虽然不是我的强项，但应该不是什么难事，可是在我写成拿给她看的时候，她并不满意，因为我并没有结合本院的实际情况加以修改，下达上级部门的指示比不是按部就班，而是一定要立足于本院实际。于是我查找了有关我所在单位的相关材料，了解了本院的实际情况，这样写起来虽然比之前顺手多了，但还是有一定的难度，毕竟我了解的只是皮毛，下达的文件不仅要结合实际情况，同时还要符合语境，因此我花了整整一天的时间不停的修改。回家之后，我就累得向妈妈诉苦，妈妈告诉我既然选择了就要坚持下去，锻炼自己。
接下来的好几天，我慢慢开始适应了，开始觉得工作很有规律，原来任何工作都是有程序可言的。每天我需要按时上班，打扫办公室卫生，整理归纳文件材料，听候上级指示，根据当天的工作安排开始工作。虽然说不上喜欢这工作，但至少干起来我有了成就感。
然后的十多天，掌握了工作要领和程序，干久了似乎就有点烦，因为太单调，而且毕竟文秘工作相对来说是一份比较清闲的工作，有时候会无聊得没事干。我想，可能任何正式的文秘工作人员都会经历这么一个累充实无聊的过程吧。也许，这个过程也正反映了我们对工作的认知和熟练程度吧，首先，刚开始工作的时候，要么需要有人领导指挥，要么就是自己独立琢磨，感觉就像没头苍蝇一样，走弯路，费力不讨好，当然很累，然后熟悉了工作内容，还不乏新鲜感的时候，就会觉得工作很充实，也比较轻松，最后等真正干久了一份工作，实际上任何人都会觉得自己的工作很单调，每天在同一环境办公，按时上下班，同样的工作程序和内容，甚至面临的也是相同的面孔，当然会容易疲乏。这样看来，工作时的心态，每天拥有不同的心境，或许是解决这一问题的一个途径吧。
完成这份实践工作以后，现在回想起来，我觉得自己真是长了见识，感觉自己又会了一份工作。在这20多天里，我没有白白浪费假期的时间，而让自己深入社会，干起了文秘这一阶层的工作，身心都得到了锻炼。我掌握了文秘工作的基本职业技能，锻炼了社交能力，培养了一定的细心耐心的工作素养，还经历了人们工作期间应有的心态变化，这些对我以后步入社会正式工作将是一个准备和提醒。
一份工作的优劣是不能凭借外界传言和主观臆断所判定的，而应当亲身去实践，这也应当是暑期社会实践的根本意义所在。每一份工作都锻炼了人不同的能力和气质，所以多接触社会各阶层各类型的工作，不仅使自己变得博学多才，适应变化的世界，更让自己拥有健全的体魄，无论何时何地都气质光芒四射。同时，我明白了万事开头难的道理，不要被自己的心态吓倒，事情都要经历从陌生到熟悉的过程，这是很自然的，所有的基本工作对于一个成功的大学生，只要做了，就一定会成功的，事实是这样，在做之前拥有一个这样的信念才是更重要的。
扩展阅读：院长助理(教学秘书)岗位职责
院长助理（教学秘书）岗位职责
一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。
二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。
三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。
四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。
五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。
六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。
八、负责班主任的安排及调整工作。协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。
九、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。
十、完成院领导交办的其它工作任务。
今天，对我来说是一次挑战自我的机会，竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察，也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。从这次工作的开展，到今天参加公开面试，我自己在思想上、业务上，以及如何进一步搞好今后的工作方面，都已获益匪浅。我竞争的岗位是成教院副院长，我认为我有能力胜任。
我生于1978年3月，现年27岁，中共党员，汉族。201*年7月毕业于我院中文系。留校后担任院党委宣传部秘书一职，兼任《师院学报》报责任编辑。1997年被学院聘为助理编辑，201*年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。
下面我简单介绍一下竞争该职所具备的条件
（一）是我有7年从事宣传工作的政治思想理论基础；（二）是有一定的行政管理协调能力和经验；（三）是有吃苦耐劳的精神；（四）是能够团结同志，在工作中坚持民主集中制；（五）是能够听取和接纳不同的意见。
如果承蒙大家信任有幸担此重任，我将竭尽全力不负众望，做好成教院副院长的工作。在新的岗位上，我初步的想法是：
（一）加强学习。向书本学习，向同事们学习，向实践学习。作为一名宣传部干部，我对成教院的工作是相对陌生的。我将甘当小学生，除了刻苦学习有关成人教育工作的业务知识之外，还要刻苦学习社会科学知识和法律知识，使自己具有较为深厚的社会科学理论功底，懂得教育行政管理规律，力争做到干一行、爱一行、钻一行。
（二）加强团结。注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系，努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围，调动各方面的积极性以形成合力。
（三）加强调研。“没有调查研究，就没有发言权。”随着西部大开发战略的实施和我国加入WTO，我国的现代化建设需要更多高素质的专业技术人才，而且，人们的教育观念和就业思想也在发生着巨大变化，这为成人教育事业的发展提供了广阔的空间。近几年来，我院的成人教育事业发展步伐很快，但随着内地人才的大量涌入和社会上各类办学形式的出现，成人教育市场的竞争将会更加激烈。在这种情况下，加强内、外部调研工作，充分了解和掌握本地区成人教育市场的现状和未来发展走向，将为确立我院成人教育事业新的发展目标和远景规划提供深厚的现实基础。四）当好参谋和服务员。作为一名副职，成教院副院长在认真做好所管辖范围内的工作之外，还要当好成教院院长和学院主管领导的参谋助手；当好成人教育工作的服务员，为教学中心工作服务、为教学第一线的教师们服务，为广大学生服务。
（五）开拓创新。21世纪初，中国成人教育将以岗位培训、继续教育和社区教育为重点，通过建立现代企业教育制度和职业资格证书制度，采取灵活多样的办学形式，使各类下岗和转岗人员都能接受不同层次和年限的职业培训或正规教育。要想继续搞好我院的成人教育工作，必须在学习和继承前任工作的基础上，不断地开拓前进，主动适应地方经济发展对成人教育工作的新要求。如：继续完善成教院教学管理制度，加强教学管理工作，力争使管理工作走上科学化、制度化、规范化的道路；结合地方实际，积极探索一条有着我院成人教育特色的基本思路，即“师范教育与非师范教育相结合，职前教育和职后教育相结合，学历教育和非学历教育相结合，独立办学与联合办学相结合”；顺应市场，积极拓展专业，坚持以提高办学水平和办学效益为根本，牢固树立质量就是生命、品牌就是效益的观念；完善成人教育教师聘用制度，依托学院师资，形成一支较为稳定的高素质、高水平的教师队伍；加强成教院业务工作队伍建设，努力提高工作人员的政治思想素质和业务水平；建立和完善领导和群众监督制度，确保我院成人教育教工作向前发展。
如果我竞聘成功，我将踏踏实实办事，兢兢业业工作，以三个服从严格要求自己。一是个性服从党性，二是热情服从原则，三是主观服从客观。努力做到主动不越位，服务不偏位，融洽不空位，具体说就是要摆正位置，当好公仆；胸怀全局，当好参谋；服从领导，当好助手；服务师生，当好桥梁。同时，要以共同的目标团结人，以有效的管理激励人，以自身的行动帮助人，在以人为本的合谐氛围中开创工作的新局面，力争使成教院的工作管理制度化、办公现代化、教学优质化、工作效率化，为学院的整体发展创造更大的经济效益和社会效益。
以上是我的竞职演说，不当之处，敬请指教！
谢谢大家！
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