协会工作年度总结
在协会,我获得了成长
我即将“退休”了,生活将迈入一个我盼望已久的平静期,一年的风风雨雨,终于走了过来,此时的我,不由得想起了自己一年以来在协会的历程,以及我的得与失。
201*到201*年,我在协会拓展部里做了一年的副部,几乎每个活动都参与其中,虽然职务平平,但收获蛮多的,认识了几位关系比较好的干事,在路上,有不少的人跟我打招呼,我觉得这是一种骄傲,至少证明,我的人脉还是有的,有朋友在,才能活得精彩。
招新的过程中,费尽口舌,介绍协会,以吸引干事;面试时,装作有模有样的面试官,虽然有点紧张,仍然过了一把“官”瘾。当动员大会主持人,虽然也很紧张,但仍能保持发音清晰,洪亮,从此就喜欢当主持人了。部门聚餐,有时沉默有时谈笑风生,虽然要花点时间,仍觉得挺开心的。干部会议,有时间开起来像聊天一样,对于爱出风头的我,仍不失为一个锻炼机会。总之,我改变了许多,变得成熟了,变得像个干部了。
工作之初,由于xx是部长,大部分的工作都落在他头上,他也没有叫我分担一些任务,所以我觉得很轻松,感觉选择当副部好啊。不过,后来搞起活动来,自己就觉得忙了。搬物资,确实是件较累的工作,所以拓展部要招多一些壮丁啊!本来,我和庆豪不是很熟的,他是个性格比较温和、聊起来不乏笑声的人,部门例会主持的气氛还不错。我是个比较喜欢一对一交流、主持风格比较正式的人,因此,我们俩风格是互补的,工作使我们能够懂得交流要注意的问题。彼此也熟悉起来。拓展部干部有三人,xxx是个女生,所以在借、搬物资上就由我和庆豪负责。搞企业文化游时,由于我和庆豪没有协调好工作的分配,所以,搞得主席团为借物资的时时而找我,时而找xx,干事也不知道问谁好。因此,我们要吸取教训,干部之间一定要分配好工作,最好是一个干部负责监督,然后到下一个活动,轮到另一个干部,这样避免混乱情况。
在协会里,我也不止一次地问过我自己,你满意目前的工作吗?你是否有能力管好你的部门?于是我每次聚餐时都注意自己的言行,调动干事的积极性,探讨问题。部门第一次聚餐,我只知道自己和每一位干事说过话,还不知道找到一个大家共同的话题,气氛有时也会沉静下来的。因此,压力还是有的。第二次,我细细的想了一些话题,一聚餐就和大伙聊起来。气氛终于活跃起来了。有了第一、二次的经验,我不再为聚餐时聊什么而费心了。适当的时候,我也来主持例会。所以说,万事开头难,你只要有勇气,迈过了第一步,以后的路自然就好走了,不要怕走第一步。
后来我们部门走了一半的人,原因很多,一来干事觉得自己没什么工作,学不了什么东西,二来没有情投意合的伙伴而感到有点呆不住,三来有其他的事要忙。一些因素只是干事个人因素,这些我们无法改变,我们应找到与部门制度有关的原因来解决。聚餐气氛的好坏,对干事的去留有非常重要的影响。于是,我把聚餐时干部说,干事听的形式变为每人汇报上周工作或讲故事,争取让每一位干事都有发言的机会。希望下一届的干部好好开好部门例会聚餐,道理大家是明白的。
以下是我总结出来的建议:
工作的矛盾点:搞了这么多次的活动,我终于找到了一个较为突出的问题,即工作与休息的问题。一个活动,通常要搞一整天,有人将会累得产生厌烦心理,有人会觉得没事干而得过且过,因此,我们一定要分配好每个人的工作。比较累的工作如早上搬物资、中午换场、晚上收场的,干事要安排合理,干事累了不会直接跟你部长说,但是心里多少有点委屈,因此,干部要适当地认可干事的工作,表扬一下。我们本届的中午转场和晚上收场都为全体人员,个人觉得这样分配不太合理,干过一天两三次搬物资或布场的就知道,因为工作而无法休息。而这样分配也会导致过多的人手没事可干,大家都赖在场上干等,这样效率何在?因此分配工作的合理性尤为重要。
活动现场指挥者:这个我们本届没有设立,经历过后我才发现它的必要性。不管是什么活动,总少不了一个协调各项工作的主要负责人,特别是活动时现场指挥。虽然在场的各位干部都可以做,但不是每位干部时时刻刻都在场,所以,安排一个现场指挥者是不可缺少的,可以分上中下午设三个人来当。要知道,没经验的干事不会主动找活干,而是喜欢听安排。没有人指挥,难免有很多人无所事事。长此以往,活动,特别是派宣传单,没人喜欢干了!
对会长:每隔一段时间,最好跟一个部门的干事有过交流,联络感情。会长,不只是把握大方向,和干部沟通,还要与干事密切交流。
对主席团:虽然我不在主席团,但仍能感觉到主席团的决策对协会的重要影响。印象最深的是协会内部评优的事情。本届采取了与上届不同的方式,上届是内部全部评为工作积极分子(据了解,其他社团如青协也一样),本次代替为其他奖项,这是一种创新,但这一决定却未曾与干部层商量。通知还是必要的,不要仅仅为了一个“惊喜”。个人觉得,其他奖项可以评,利于鼓励干事,但每位干事拿到一张工作积极分子的奖状,至少是一种纪念。
对部长与副部:虽然名义上有等级之分,但在社团里,工作是没有这种分别的。副部不用太在意自己的职位,依然可以与部长做同样的工作。部长和副部之间主要问题是协调好工作分配,两者都要锻炼。因此,强调锻炼与协调,以促进干事交流为目的。对例会内容的建议:
1、每人汇报上周工作,或讲故事,争取让每位干事发言。
2、物以类聚,人以群分。平时要多关注干事之间的关系如何,可考虑把工作交给一些人共同完成,以利于干事之间的交流合作。事实证明,换届时一些要么同时留,要么同时走,多关注下。
3、适时地鼓励、表扬干事,当然,不要刻意表扬某一位,要顾及他人的感受。干事干了一定的时间,也很想知道自己的表现如何,这时干部可单独说出自己对他的良好评价,多鼓励少批评。
4、让干事说出自己例会后负责的工作,记住自己任务。5、例会结束,要鼓掌,营造良好氛围。
以上是经验之谈,干部要管理好自己的部门,要细心用心,身为干部,要有干部的气质表现,说话要有底气,只要你有信心,言从心生,你肯定能当好干部的。
总的来说,我在协会学到了不少的东西,同时也要客观地指出,确实用去了不少的时间。不过,一眨眼,我就干了一年,一年确实如白驹过隙,自己不留任也是一年。我通过留任,又认识了一群师弟师妹,现在“退休”了,心情也放松了许多,喜欢这种如释重负的感觉,也怀念这段有苦有乐的时光。祝愿协会人在成长的同时,也收获友谊!
扩展阅读:舞蹈协会年度工作总结
舞蹈协会09年度工作总结
09年即将结束,纵观一年以来我社的工作以及活动等情况,既有优点,也存在不足之处需要改进,下面进行对这一年工作的总结。
自招新以来,一直能够坚持定期开展活动,平常训练的舞蹈主要是深受大学生喜爱的劲舞和交际舞。自去年9月以来,开展多次活动,以及每周的学时训练。参与率达到80%以上。
在这一年里,我们主要开展了以下工作及活动:
201*年9月,社团统一招新,我们在校园一条街设统一招新点,欢迎并接收全校有意加入我社的同学,并作了相应记录。整理各种资料后不久,我们召开了舞蹈协会第一次成员见面大会,此次社员大会出席率超过了97%。会议主要内容如下:由前任会长杨秀花学姐介绍了舞蹈社的章程和各项制度,并对今后的工作计划做出安排,对社员提出了几点注意事项。介绍社团主要骨干及指导老师,其中包括以前的活动和成绩,舞蹈方面的一些知识,今后的活动方式以及社团的发展方向,并鼓励每位成员能够坚持到底。
招新工作结束后不久,我们便开始日常的活动。活动的主要内容是民族舞、劲舞、街舞、交际舞等的基础练习和基本动作的排练。每周分四个课时,每次持续一个半小时。舞蹈排练动作难度不大,也比较容易排舞。这与我们舞蹈协会的发展构想是符合的。本协会发展的构想是:培养同学们的兴趣及体力,协调性;从舞蹈中汲取灵感,将舞蹈的思维方式渗透到自己的生活乃至学习中。
201*年10月18日,在南区多媒体教室,前任会长杨秀花学姐组织了竞选活动,出席本次活动的成员有协会各成员及社联成员。会长向会员介绍协会的主要部门干事职责,会员竞选。会长候选人:***。副会长候选人:**********。通过候选人自我介绍,唱票后,公布结果。最后确定会长:***。副会长:****。
11月份迎来了“周末文化广场”,我社和丛林吉他协会一起参与社联的组织与策划,致力于开幕式的圆满成功。拉赞助,节目安排,会场布置,灯光音乐设备,宣传工作,我们都精心准备。
12月初社联举办晚会,经管系“圣诞晚会”,小老师指导了部分成员交际舞,加大了舞协宣传力度。
12月25日举办“圣诞晚会”,协会内部成员都尽职尽责地做好整个舞会的组织、策划与后勤工作。同时,在活动的宣传和财务处理方面都做的还不错,我们一般活动都有贴海报,为了避免有社员因没有看到海报而没有参加活动,协会都会安排各系负责人每次活动前分别向每位成员打电话或发送短信,只希望社员们能够来参加好每一次活动。所以每次活动绝大多数社员都知道,在活动期间对经费作了合理预算,购买的物品也都有相应的发票。有付出,就有收获。在全体干部与成员的共同努力下,协会正不断发展壮大。并且在团委以及其他社团的认证下,舞蹈协会被赋予“优秀社团”的称号。这是给予舞协及所有成员的最大鼓励与肯定!舞协在这学期中的不足之处和改进措施:
社员招新的时候,难以挖掘有舞蹈基础的人才。分析原因如下:当初很多同学加入舞协只是为了好奇和好玩,而且没有什么舞蹈基础,加上平时训练是比较枯燥和辛苦的,训练的时候没有很认真,缺乏毅力和恒心。因此我们打算在新一年的招新当中,吸引更多有舞蹈基础的学生进来。
协会内部各部门运作比较不规范。协会打部分时间都专注于舞种的授课情况,而各部门的工作没有真正落到实处。例如,赞助方面,大部分成员会认为进舞协只是单单为了学点舞蹈,赞助拉不拉无所谓,这样在无形中就遏制了舞协知名度的提升。
其次,学生在本学期可能由于课业与其它方面的总作加多了,本身对舞蹈的热情也逐渐消减甚至不复存在,因而出现部分成员退社的情况,这使得协会的组建工作出现些许困难。
再者,由于学会内部舞蹈资质较好的成员有限,对于下学期学生在自主教课接任问题上难以安排。
时光匆匆,舞蹈协会从一开始的成员纳新至今,回首走过的路,我们充满活力与热情地走来。在这个大家庭里,我们的新老成员互相帮助,互相学习,或许难免有些小矛盾,但更多地收获了许多美好的记忆。难忘协会成员们一张张灿烂的笑脸,难忘大家置身各种活动时的群策群力。在问题面前我们没有退却,或许一些活动做得不够精致,但成长的路上我们会不断总结,不断改进,力求成为更好的社团。
结合上述工作总结,我们应保持原有的优点,使之更好,成为我们舞蹈协会的亮点,同时也要在以后的工作中改进不足之处,重新整顿协会内部各部门的实际工作,尽可能地完善协会制度,努力提升舞蹈协会的知名度及影响力。我相
信在我们的努力下舞蹈协会的明天会更好。
09年上学期财务一览表
09年舞蹈协会纳新时收入会费总额为2280元。上交70%会费(1600元),剩余30%会费(680元)。再加上上学期剩余的上交经费800元,协会共有2400元经费上交。09年12月25日圣诞晚会申请800元,70%会费剩余1600元。
(1)9月18日,纳新饮水,面包,食物共30元。
(2)9月19日,为方便舞蹈教学,而购买一个小音箱50元。(3)9月19日,购买舞蹈室锁一把10元,打磨钥匙两把3元,共13元。
(4)9月26日为方便舞蹈教学,而购买的VCD三碟36元及车费4元,共40元。周末文化广场活动
10月24、25日,舞协成员为周末文化广场拉赞助,车费共20元。11月8日,打印及复印周末文化广场资料共15元。11月8日,为排练舞蹈的成员购买纯净水及水杯共38元。11月10日,舞协买宣传纸,签字笔,透明胶,剪刀共17元。11月14日,周末文化广场灯光师费用15元。11月14日,工作人员面包,水46.5元。圣诞晚会支出及优秀社团评比
12月1日,打印“优秀社团”评比材料16.7元,文件夹1.4元,打印“圣诞晚会”小品剧本1.4元,共19.5元。12月5日,购买优秀会员礼品70.5元。
12月15日,宣传部纸笔20元,透明胶5元,实践部车费20元,共45元。
12月16日,打印节目单,宣传单66元,邀请函25元,优秀会员奖状20元,共111元。
12月17日,购买互动礼物(花,圣诞帽,圣诞老人)85.5元,会场布置物品(圣诞树等)60元,互动小礼品,场地布置物品,纯净水174.5元,共320元。
12月18日,购买指导老师贺卡3.5元,鲜花50元,共53.5元。12月25日,晚会结束表演者食物及礼品58元。
至目前为止,30%经费680元中,共支出462元,剩余218元。申请活动经费800元,共支出500元,剩余300元。优秀社团获得奖金200元。共剩余718元。舞蹈协会
09年下学期工作计划
鉴于本学期各方面工作、活动的经验与总结,对09年下学期的工作安排拟定了一下几点计划。主要地针对下学期开学初的教课调整与活动开展,及协会内部组建工作等方面的安排。
一、召开全体成员大会
1、对上学期的一系列活动与工作给予介绍与说明,并对其所表现出来的优点与缺点做一次性总结。
2、介绍下学期负责协会的主要骨干。
3、对下学期所要开展的舞蹈课程、教课员、舞蹈种类等给予介绍。并给予成员再一次选择舞种的机会。
二、舞蹈教课与活动开展及协会内部各部门组建工作
1、每周定时于舞蹈教室开课。2、培养协会下一任负责人。
3、完善各部门组织,让各部门各尽其职,相互配合。
4、竭力邀请优秀小老师,帮助协会增强活力,扩大协会内部优资力量。5、表演部专门排练舞蹈,以备在活动或比赛时可以及时参与。
6、四月份与轮滑协会一起承办周末文化广场晚会,五月份举办协会内部交流晚会及组织外出活动。
协会秉持着“舞动青春,炫出自我”的社团宗旨,以让舞蹈爱好者能充分展示自己的热情为出发点,切实开展活动,提高自身建设。不断努力,提高!让舞蹈协会明天更美好!我们相信,青春的世界因大家的努力而魅力无限!
**学院社团联合会**学院舞蹈协会
201*年3月1日
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