媒体部工作总结及安排
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附件1
鹏祺传媒宣传片制作流程及注意事项
一、前期工作
1、与客户初次沟通，了解需求。出访人员杨晓俊等。
2、与客户深入接触，沟通，详尽了解企业和产品的特点。出访人员杨晓俊等。
3、制片组和创意人员根据根据客户提供的资料，拟定提案大纲。出访人员杨晓俊等。
4、客户确认提案大纲后，做出详细方案和报价并与客户积极沟通。出访人员杨晓俊等。
5、客户确认，签定合同，收取定金。出访人员杨晓俊或夏光佑。6、制片组和创意人员综合客户的意见、想法、要求、整理相关的素材，资料、创作详细的影视文案，制作分镜头脚本。出访人员杨晓俊等。
二、中期筹备，现场拍摄
1、双方共同确定拍摄脚本，客户签定确认开拍脚本，进入实期拍摄。出访人员杨晓俊、段洪斌、夏光佑。
2、制片组拟定拍摄日程和场景准备要求并通知客户，开PPM会议。出访人员杨晓俊、段洪斌。
3、采景、准备演员、造型、道具、场景等。出访人员段洪斌、夏光
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佑。
4、客户指派专员协助现场拍摄。出访人员段洪斌、夏光佑。三、后期制作与服务
1、对全部影音拍摄素材采集进非线。制作人员夏光佑。
2、对全部影音资料进行后期编辑，包括剪辑、特效、字幕、三维动画等。制作人员段洪斌。
3、配音、配乐，并输出样片。配音部分由杨晓俊负责联系。4、请客户审核样片，并提出修改意见，修改意见以书面形式呈现给客户并让客户签字确认。出访人员杨晓俊及段洪斌。5、按照客户意见进行修改，总体合成。制作人员段洪斌。6、请客户最后看片确认，支付尾款。出访人员杨晓俊及段洪斌。7、输出成品（提供协议商定的播出带或DVD、VCD）。
8、建立客户资料档案，将拍摄资料打包封存，以及其他完整的后继服务。
注意事项
鉴于安源的经验，现提出以下注意事项1.价格问题：
打包里的宣传片，一定给顾客讲清楚一万五左右的宣传片制作效果，防止客户的过高要求，增加成本，收支不平衡。
2.合同问题：
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以后合同签订时将重点给客户加以强调，防止客户不仔细阅读，给后续工作带来不必要的麻烦;
预付金额一律为总金额的百分之五十；
提醒客户，视频的修改次数最多为2次，以后要加费用。拍摄时间及制作时间要根据客户需求改变，尽量在合同期内做完，因为客户原因造成制作时间延迟的，我们不承担责任。
3.制作出详尽的策划案及分镜头脚本，让客户充分了解将要制作的视频是什么样子，做好充分的沟通。
4.客户提供资料的时间要约定准确时间，以免客户提供资料时间及内容拖沓，造成麻烦。
5.给客户交付的样片，打上公司logo水印，防止客户盗用。6.成片制作成光盘再交付客户。
扩展阅读：新媒体部工作计划
潍坊学院校学生会传媒中心新媒体部
部门工作计划
潍坊学院校学生会传媒中心新媒体部
二○一二年十一月三日
潍坊学院传媒中心新媒体部工作计划新的一学期开始了，在这秋高气爽之际,校学生会的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们新媒体部也将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强本部门与配合其他部门工作。我部作出了学生会校学生会新媒体部新学期的工作计划。内容如下：
一、工作目标
1.加强新媒体部的宣传配合作用加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我院学生会的宣传工作再添亮点；
2.积极挖掘和培养宣传人才，为我院宣传工作注入更多新鲜血液；
3.充分利用qq、人人、贴吧等新媒体，做好学院活动的宣传工作；
4.改革新媒体内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；
5.把新媒体部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二．加强部门自身建设和部门间的交流：
1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度，以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。5.设计安排学院橱窗，宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境，增强宣传部门的宣传力度。
三、具体工作
1、新媒体部应在每周召开一次工作例会，总结本部前一周的工作，布置下一周的工作，并针对上一周的问题，在新的工作中做出调整和修正。
2、部长和副部长应组织本部成员认真学习本部工作职责，检查标准，并落实到工作中，部长要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。3、在具体工作上，努力与其他部门应相互协作、配合。
4、力求举办更多的丰富多彩的文体活动，丰富同学们的课余生活。本学期具体规划：举办潍坊学院首届“潍院-微小说大赛”，此次活动平台为潍坊学院腾讯微博、新浪微博、人人等新媒体媒介。具体活动安排如下。
潍坊学院校学生会传媒中心新媒体部初定在201*年12月1日推出潍院首届#微小说#大赛。无论是幽默、恐怖、科幻、爱情、悬疑等等，都可浓缩成140字以内的微小说，分享到微博。在短短的140字中营造出朦胧的爱情，诠释出深刻的感悟、表达出生活的苦乐、展现出睿智的幽默...一起来写微小说，说出你眼里的和你心里的世界。
大赛主题
潍院首届“微小说”大赛口号：微小说@大世界
参赛方式
登陆“潍院首届#微小说#大赛”专题页面进行网上投稿或编辑#微小说#+内容直接发布到微博投稿。
参赛作品要求1.
参赛作品体裁要求为微型小说，内容必须积极健康向上，无色情、暴力、血腥等不良内容，遵守国家法律法规。所有原创作品不论作者地域均可参赛。2.
每人仅限一篇作品获奖，多篇入围者从中择优角逐大奖；3.
投稿作品仅限于201*年12月1日-12月20日投稿在-潍院首届微小说大赛的首发作品，且作品未公开发表过；4.
参赛作品必须由参赛者本人原创，参赛者应确认拥有作品的著作权。组委会不承担包括（不限于）肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权等纠纷而产生的法律责任，如出现上述纠纷，主办方保留取消其参赛资格及追回奖项的权利。5.
严禁剽窃、抄袭。关于剽窃、抄袭的具体界定，依据《中华人民共和国著作权法》及相关规定。6.
本次大赛不接受含有下列任何内容的作品：(1)反对宪法所确定的基本原则的；
(2)危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；(3)损害国家荣誉和利益的；
(4)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；(5)破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；(6)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖等内容或者教唆犯罪的；(8)散布违背传统道德观念、损害青少年身心健康的；(9)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；(10)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
评选程序
1.海选评委：大学生评审团
(1)初评时间：201*年12月20日至201*年12月25日(2)初评结果揭晓时间：201*年12月26日
(3)初评甄选作品数量：将从所有参赛的作品中评选出200部作品进入复评名单。2.
复评评委：围脖评审团
(1)复评时间：201*年12月27日至201*年12月28日(2)复评结果揭晓时间：201*年12月29日
(3)复评甄选作品数量：将分别从初评的200部作品中评选出50强作品进入终评名单，角逐大奖。(4)评选方式：
此阶段由主办方征集的文化各界人士组成的评审团参与评选，评审团人员对进入复评的作品进行点评，为各自的支持的作品拉票。3.
终评
(1)终评时间：201*年12月29日至201*年12月30日(2)终评结果揭晓时间：201*年12月30日
(3)终评甄选作品数量：从入围的50部作品中评选出一二三等奖。(4)评选方式：
此阶段由主办方征集的评审团与广大网民共同参与评选，评委研究讨论，综合广大网民的评论与转发量，并对作品原创性进行核实，角逐出一二三等奖。
奖项设置
1.一等奖（3名）键鼠套装一套2.二等奖（6名）8G优盘一个3.三等奖（10名）牛皮本一个4.优秀奖：（34名）鼠标垫一个注：颁奖时间定于大赛结束后一个月内
潍坊学院校学生会传媒中心新媒体部副部长任星臣
二○一二年十一月三日
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