园林采购部201*年终总结
采购部年终总结
对采购部来说,201*年是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先从最初的采购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程采购部,再转变为后来的成控部采购组,直至现在的胜伟园林采购部形成。采购部的从无到有,可以说经历了“一波三折”。这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有4人,包括采购经理、采购主管、采购员和司机(兼采购员)各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对201*年度工作的总结。
一、本年度完成的主要工作和成功经验
1.部门建设不断展开
年初,公司成功与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的发展机遇,同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的发展空间。采购部在及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。
今年,公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规章制度,如《公司组织架构设置》、《绩效考核管理制度(试行)》等。各规章制度的出台,对部门工作的顺利开展起到了引导、督促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双方的合法权益,特制定了《问题苗木处理控制程序》,程序详细列出了采购部、项目部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文件内容,不断规范部门工作。
我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进,逐渐形成现行方案,即由项目部上报采购申请(或计划)成控部询价(采购部配合)采购部负责材料采购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采购流程的建议,这对我们来说也是一次非常难得的修正机会。通过实践证明,现行的采购流程还是比较合理而且符合目前公司发展实情的。我们也有在采购过程中犯错误的时候,比如因武断地同客户签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之后我们吸取经验教训,结合公司下发的文件,谨慎小心,杜绝了此类问题的再次发生。
此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增强了个人素质。
2.201*年采购任务完成情况与分析
201*年,由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。采购部根据项目部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年采购结果看,采购部对采购任务的完成相对及时,延误施工进度的情况出现较少。
分析201*年度的采购内容还能得出,采购部的主要采购项目为苗木采购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预见采购部明年春季采购任务的艰巨,如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作对采购部来说将是一个非常大的挑战。
3.供应商管理
经过采购部全体员工的努力,201*年公司开发供应商80余家,其中,合作密切的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商经过初次合作或多次合作,互相沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案管理、供应商信息较完善,且能够比较准确地反映供应商的基本状况。二、存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。
1.部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。自与成控部分离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进行各种材料的采购,这也导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反映和解决飞能力也有待提高。
2.部门间缺乏更为有效的沟通
采购的成功与否是受多方面因素影响的,我们不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成采购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。本着“我们都是胜伟人”、“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情况发生。只有这样,不同部门间相似资料才能避免重复整理,解决苗木问题时才不会互相推诿,再次出现之前那种项目直接把问题扔给采购,采购责成客户的现象。
3.客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发
我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供应商的态度不够真诚等,导致很多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续发展。
我们在今后的工作中应该转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。三、下一年度的主要工作计划
计划胜于行,周全的计划是工作顺利开展的重要前提。采购部明年的主要工作计划有:
1.继续进行部门建设。
继续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使采购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。
2.对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。
目前已知的年后需进场的材料主要有:(1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木;(2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材;
3.对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、土建材料等进行采购。
4.对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。
四、结束语
公司的发展与部门的工作息息相关,胜伟提供给我们良好的发展平台,我们以能在胜伟园林工作为荣,采购部全体员工愿意在公司的正确领导下,为实现201*年的目标而努力工作,实现团队价值!
##园林采购部201*年12月24日
扩展阅读:园林公司 采购部 个人年终总结 201*
个人年终总结我的201*
201*年是我人生的一个转弯。
这一年,我大四,我第一次实习,我面临毕业,我开始工作;这一年,我从学校走向社会,从一个怀揣梦想的小孩儿,经历现实的骨感,逐渐接受现状;这一年,我见识了不少,学到了不少,成长了不少。我的实践能力、业务水平都有了很大提高,现将一年工作总结如下:一、年度工作和经验
短短一年,我从事过施工员、资料员以及采购员多个职务,因此我有幸对这几个职位的工作内容都有了一定的接触和了解。
1.我的施工员日子
先说说施工员吧。其实起初我是作为资料员被招进公司的,可是说实话将近一年来我干的最长时间的还是施工员的工作。我的经验是施工员是最能学到真正知识的岗位。虽然工作条件有时可能会恶劣些,但要我认为如果想做好诸如资料、采购之类的工作,从施工员做起是很有必要的。
说实话,一直到实习之前我对施工员还没什么具体概念,自认为应该是要整天在工地上。事实也的确是那样,可又不单单是那样。到现在我还记得我第一天下工地的情景,我做的第一个工作是拉皮尺测白浪河河底的东西距离。天上下的是鹅毛大雪,有点儿冷。可是我并没有抱怨,因为我有共同坚持的同事,他们可以我也可以。我还记得我在当时的工作日志中写道:短短几十天,我从一个只知理论、对园林施工几乎毫无实践经验的学生,不知不觉间学到了那么多。我知道了水准仪怎么用,我们通常把那叫做打高程;我学会了撒白灰定点放线;我还了解了假植、置换土、回填垃圾那么多的知识就是在每一件小工作中一点一滴、不知不觉间学到的,现在再说起工程,我的脑子不再空荡荡了。
工作一天天过去,春季绿化攻坚战让我经历了一个终生难忘的四月。我怎么会忘呢?那时我能一天一个人指挥栽60棵大柳树,两台吊车,两拨工人,边卸边栽,我来来回回地跑。大家都累得够呛,我们上床睡觉都懒得脱衣服,工地那么大,有同事的脚磨起了泡我不会忘记那是我们最团结的时候,我们在一起互相鼓励,忙里偷闲还偶尔开开玩笑,我们也会有抱怨,但那也仅仅是抱怨。
白浪河项目土建工程少,也不需要我们设计或者兼顾资料整理,施工员的工作内容相对简单,只是由于工作要求,不管三伏酷暑还是三九严寒,我们都要在工地上。从学校毕业回来,7月份的毒日头,照得人无处闪躲。短短几天,我好不容易在学校捂白的皮肤就由红变黑了。我犹记得在毫无遮挡的露天一棵棵地清点黄金槐,在诺大的工地上转着圈检查浇水情况,由于前期排水还没做好,每到下雨,我们不得不做的对所有排水不畅的苗木进行人工排水
2.资料员的短暂体验
我还做过一段时间的资料员。相对来说,资料员的工作会比在工地上风里来雨里去的情况好些。不同的位置上有机会学到不同的的东西,这次我接触到的是机械用工量、公司文件之类的。我对那些从没听说过的资料虚心学习,什么工作联系单、什么签证单、四联单每天我负责到工地收集施工现场原始资料,拍照片、做影像资料、做公司日报表和指挥部报表渐渐地,我从刚开始的小心翼翼变得越来越得心应手。
3.采购员的新工作
能调到公司采购部是我的荣幸,虽然只是不同部门间的正常调动,但我知道这是公司对我的器重,这也坚定了我尽职尽责工作的信念。
做采购员不久,我的主要工作内容包括整理物资采购申请表、定价表、采购台账,做好部门工作登记和一些临时文件的处理等,有时也会外出考察苗木、到工地监督苗木进场。我对公司的采购流程有了大致了解,对项目部进场材料的状况做到心中有数,对苗木价格等有了大体了解。除此以外,处在公司的职能部门,我有更多的机会更快地了解公司各项工作的动态,这比作为项目上的资料员或是施工员了解信息更为及时、更为全面。
4.难得的宝贵经验
社会有很多不同于学校的规则,初踏入社会,我除了在专业技能的学习上有所提高,在其他很多方面也获得了宝贵的人生经验。
首先,工作需要尽职尽责多一点。我曾因为努力工作却得不到肯定有过怀疑也有过伤心,可是现在我的切身体会却是所有这些都只是暂时的,只要你勤恳踏实地坚持过,你的努力迟早会被看到。我累过,可是当我听说过肖姐他们以前的工作后,我真觉得我们经历过的跟他们比起来根本不算什么,他们是值得我们好好学习的前辈。尤其对刚刚毕业的我们来说,保持谦虚好学的心态对个人的职业生涯大有裨益。
其次,为人处世的艺术。要想建立良好的工作关系,跟同事相处融洽极其重要。我在工作生活中接触最多的是公司的同事和工地上的工人。我跟我的同事们是站在一线上的一群人,我们整天吃住在一起。我们冒雨栽树,我们冷得一起烤火,我们在长期的并肩作战中产生了深厚的情谊。另外,跟工人的沟通、管理工人也是有艺术的。少一点眼高手低,亲自拿起铁锨跟着他们干一会儿,了解哪些活好干,哪些活儿并没有你想象的那么容易,这以后你就不会再一味地嫌他们干活慢,出工不出力。跟工人一块儿干活儿,还能让你更好地融入到他们当中,更有效地沟通,以便更好地完成工作。
承担责任,勇于担当。工作后跟在学校不一样,毕业了,我就要对我的人生负责。即使偶尔有挫折,我也跟自己说不能逃避,偶尔不顺心,我会安慰自己没关系,我逐渐学会了忍耐、宽容、换位思考。没错,没有什么是解决不了。二、我的缺点及不足
虽然一年的工作有很多值得肯定的地方,但不可否认,我也存在诸多不足。而我知道,要想在以后的工作生涯中越走越顺,发现问题并及时改正是十分重要的。
1.工作主动性有很大提升空间
做施工员的时候,我们绝大多数时间都是以“监工”的身份,监督工人干活儿,虽然有时候也会跟他们说怎么做,但那种工作方式也让包括我在内的很多同事产生自己无用武之地的想法。其实,这不仅因为公司对员工工作内容的安排不够合适上,也跟我们在工作上不够积极主动有一定关系。做采购员也是,其实我的工作不应该只有整理资料那么简单,我应该跟部门其他员工一样,外出询价、考察苗木,我可以一起到项目监督材料进场,有什么问题会更方便跟项目部及时沟通,同时这样我也可以更好地了解工程进度,做到心中有数。
2.缺乏态度积极的学习能力
心有紧迫感,拥有一种积极的学习态度对工作、对个人成长影响深远。其实工作中用到的知识并不多,但重要的是我们要学会举一反三,这也就是李总监、刘工经常教育我们的要多学多问。花费同样的时间精力,多学多问就能起到事半功倍的效果。
3.交际能力有待提高
记得在什么地方看过,良好的人脉关系甚至比渊博的知识更重要。虽然我的人际关系相对不错,但却算不上得心应手。在公众场合学会适当地展现与表现自己,面对陌生的环境、陌生人时,增加自信是我应该有意提高的。三、明年的工作计划
对于以后,我所努力的方向是做好本职工作。此外,还是应该争取更多机会到施工现场,多看多了解多做,继续学习更多的施工方面的技术知识;提高自己现场施工的能力。通过与领导及同事们的交往,取长补短,学习大家待人接物的方法,增强交际能力。总之,我要努力提高自己的专业水平,不断的提高自己的综合素质,为以后的工作打下坚实的基础。四、结束语
我希望能通过总结以往的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。在今后的工作中,我将不断地鞭策自己,尽量掌握好专业知识,提高自己的工作能力,提高自身素质与业务水平,不断总结与反省,以适应时代和公司的发展。
采购部#@¥
201*年12月28日
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